هل تشعر بالإرهاق من جدولك الأسبوعي؟ تعرف على كيفية التخطيط لأسبوعك كالمحترفين باستخدام هذه النصائح البسيطة لتقويم Google!
إذا لم تكن من مستخدمي Apple ، فهناك فرصة كبيرة لاستخدام تقويم Google لتتبع الأشياء المهمة في حياتك. وحتى إذا كنت تستخدم iPhone أو iPad أو Mac ، فربما لا تزال تفضل استخدام إصدار Google لمواكبة ما يجري.
يُعد التخطيط المسبق لأسبوعك طريقة ممتازة لضمان عدم تشتيت انتباهك بالمهام غير المهمة ، مما يتيح لك مواصلة العمل نحو أهدافك. علاوة على ذلك ، ستجد أنه من الأسهل بكثير تجنب المبالغة في التخطيط لجدولك وإرهاق نفسك.
في هذا الدليل ، ستتلقى شرحًا تفصيليًا حول التخطيط لأسبوعك بشكل أكثر فاعلية في تقويم Google.
1. منع الوقت في الجدول الزمني الخاص بك
عندما تصبح مهتمًا بالإنتاجية لأول مرة ، من المحتمل أن تجرب حظر الوقت. يستخدم بعض الأشخاص هذا التكتيك لجدولة كل ساعة من يومهم ، ولكن قد تجد ذلك كثيرًا جدًا. وإذا حدث شيء غير متوقع ، فقد تواجه صعوبة في إنجاز مهامك المتبقية.
ولكن في حين أن جدولة يومك بالكامل ليست دائمًا أفضل فكرة ، يجب عليك تخصيص بعض الوقت للمهام المهمة التي تتطلب المزيد من الطاقة المعرفية. على سبيل المثال ، إذا كان عليك كتابة أطروحة للجامعة ، فامنح نفسك بضع ساعات كل يوم قد يساعدك التركيز بشكل مكثف على هذا الشيء في إنتاج عمل عالي الجودة وإكمال مهمتك أسرع.
جدولة الوقت لفترات التركيز أمر سهل في تقويم Google. أولاً ، انقر فوق الفترة الزمنية الصعبة التي تريد أن تبدأ هذه المهمة بها. عندما تظهر النافذة التالية ، أدخل اسم مهمتك. يمكنك تغيير الوقت والتاريخ إذا لزم الأمر ، بالإضافة إلى إضافة الأوصاف والمرفقات.
عندما تكون سعيدًا بكل شيء ، اضغط على يحفظ زر. كرر هذه الخطوة لكل نشاط ترغب في حظر وقت محدد له في الأسبوع.
2. لون ترميز المهام الخاصة بك
عند التخطيط لأسبوعك في تقويم Google ، قد تدرك بسرعة أن لديك الكثير من الالتزامات. بمجرد إضافة كل هذه العناصر ، قد تجد أن كل شيء يبدو مربكًا. لحسن الحظ ، يمكنك حل هذه المشكلة عن طريق ترميز مهامك بالألوان.
يمكنك الاختيار من بين أكثر من 10 ألوان مختلفة في تقويم Google ، مما يمنحك مستوى مناسبًا من التخصيص. إن تحديد ما ستستخدمه لكل فئة أمر متروك لك ؛ كما ترى من التقويم أدناه ، فقد احتفظنا باللون الأزرق الافتراضي للتدريبات واخترنا اللون البرتقالي لمهام الأعمال غير المرتبطة بعمل العميل.
بالنسبة للدورات ، يكون اللون بني فاتح. وفي الوقت نفسه ، يتم ترميز الأحداث الاجتماعية بالحكيم. لتلوين مهامك ، انقر فوق الحدث الذي تريد تغييره. في الجزء السفلي ، سترى ملف رمز اللون; حدد هذا.
اختر اللون الذي تريد تغيير الحدث الخاص بك إليه. ثم ، انقر فوق يحفظ زر.
ما لم تكن قد حصلت على وصول خاص ، لا يمكنك تخصيص الألوان للأحداث التي دعاك الآخرون إليها. سيتغير لون الحدث الخاص بك على الفور ، كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه.
3. جعل جميع التقاويم الخاصة بك مرئية
عند استخدام تقويم Google لأول مرة ، ستتلقى تقويمًا افتراضيًا يتيح لك إضافة جميع مهامك المهمة لكل أسبوع. ومع ذلك ، فإن التطبيق رائع أيضًا للتعاون مع الآخرين—خاصة إذا كنت تعمل عن بعد أو كجزء من اتفاقية مختلطة. يمكنك حث الأشخاص الآخرين على دعوتك إلى تقاويمهم ، وستصبح هذه التقاويم مرئية في واجهتك عندما يفعلون ذلك.
إذا كنت ترغب في الحصول على نظرة عامة كاملة عن أسبوعك في تقويم Google ، فإن جعل جميع التقويمات الخاصة بك مرئية هو فكرة جيدة. يمكن أن يساعد القيام بذلك أيضًا على ضمان عدم تعارض الأحداث مع الآخرين الذين التزمت بالفعل بالانضمام إليهم.
إن جعل جميع التقاويم الخاصة بك مرئية في تقويم Google أمر بسيط. على الجانب الأيسر ، سترى قسمين مناسبين الآن ؛ واحد يسمى تقاويمي، والآخر اسمه تقاويم أخرى.
لجعل التقويمات الخاصة بك مرئية ، كل ما عليك فعله هو تحديد المربع المجاور لها.
4. إضافة الأحداث التي تتطلب حضورك
إلى جانب تخصيص الوقت في أسبوعك للمشاريع المهمة ، قد يكون لديك أيضًا أحداث محددة تتطلب وجودك. إذا كنت تدرس في الجامعة ، على سبيل المثال ، سيكون لديك محاضرات وندوات. وإذا كنت موظفًا أو تعمل لحسابك الخاص ، فقد تضطر إلى الانضمام إلى اجتماعات مع أعضاء فريقك الآخرين.
بالنسبة للأحداث التي تتكرر أسبوعيًا ، من المحتمل أن يدعوك رئيسك أو مؤسستك التعليمية لدمجها في التقويم الخاص بك - مما يقلل من عملك اليدوي. ولكن إذا لم يحدث ذلك ، أو كنت مطالبًا بإعداد أحداث فردية ، فيمكنك بسهولة تضمينها في تقويمك.
كما فعلت عند حجز الوقت في جدولك ، انقر فوق الفترة الزمنية التي تريد حجزها. ثم أدخل اسم الحدث الخاص بك.
يمكنك إضافة أشخاص إلى الحدث الخاص بك عن طريق الذهاب إلى أضف ضيوفًا. في القسم الموجود أسفل ذلك ، أنت يمكن إعداد مكالمة جماعية في Google Meet. يتيح لك تقويم Google أيضًا إضافة مواقع ، ويمكنك الاختيار من بين الأوقات المقترحة إذا كنت لا تعرف متى يجب عليك جدولة الاجتماع. علاوة على ذلك ، يمكنك تغيير الأذونات التي يتعين على الضيوف تعديلها وفقًا للحدث.
يمكنك اختيار يحفظ بمجرد أن تكون مستعدًا لإعداد الحدث.
5. إضافة أحداث خاصة بالعمل وغير خاصة بالعمل
تعد إضافة المهام الرئيسية التي تحتاج إلى إكمالها لعملك أو دراساتك أمرًا بالغ الأهمية عند التخطيط لأسبوعك في تقويم Google. ولكن عند تنظيم جداولهم ، ينسى الكثير من الناس تخصيص وقت لهواياتهم.
الحصول على شيء ممتع للقيام به في وقت فراغك يمكن أن يعزز رفاهيتك بشكل كبير. إذا لم تكن لديك هواية حاليًا ، فكر في تجربة هذه الهوايات المثيرة لعشاق التكنولوجيا. فائدة أخرى لدمج الهوايات في جدولك الأسبوعي هي أنه يمكنك -بسبب قانون باركنسون—يجب أن تكمل المهام في وقت أقرب.
يجب عليك أيضًا جدولة وقت في التقويم الخاص بك لقضاء الوقت مع أصدقائك وعائلتك. القيام بذلك لن يضمن فقط أنك لن تنسى الأشياء التي خططت لها بالفعل ، ولكنه سيمنحك أيضًا أشياء تتطلع إليها خلال الأسبوع.
عند إضافة مهام غير محددة للعمل في جدولك الزمني ، يمكنك اتباع نفس الإجراء الذي تتبعه عند حظر الوقت لأشياء أخرى. حدد متى تريد إنشاء هذه المهام ، وقم بإعدادها للتكرار إذا لزم الأمر. يمكنك تلوين الكود وحتى دعوة الآخرين.
تحسين إدارة الوقت الخاص بك مع تقويم Google
سيمنحك التخطيط المسبق لأسبوعك مزيدًا من الوضوح حول ما تحتاج إلى القيام به ، ويُعد تقويم Google مكانًا رائعًا لجمع كل شيء معًا. يمكنك إضافة مهام متعلقة بالعمل ، إلى جانب جدولة هواياتك والتزاماتك الأخرى.
يمنحك تقويم Google العديد من خيارات التخصيص لمساعدتك على إدارة وقتك بشكل أفضل. على سبيل المثال ، يمكنك ترميز كل فئة مهمة بالألوان - مما يسهل متابعة كل شيء. علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة تقاويم متعددة لضمان عدم تفويت أي شيء.
