كيفية إنشاء مخطط لوحة في Excel

مخطط اللوحة هو مخططان صغيران أو أكثر مدمجان في مخطط واحد ، مما يسمح لك بمقارنة مجموعات البيانات في لمح البصر. نظرًا لأن هذه المخططات لها نفس المحاور والمقياس ، مع وجود خط فاصل واضح بين مجموعات البيانات المختلفة ، ستشعر سريعًا بالمعلومات المقدمة.

لسوء الحظ ، لا يحتوي Excel على ميزة مضمنة لإنشاء مخططات لوحة. لكن هذا لا يعني أنه لا يمكننا إنشاء مخطط لوحة في Excel.

لذلك ، سنحدد عملية خطوة بخطوة لإنشاء مخطط لوحة في Microsoft Excel من البداية. اتبع الإرشادات أدناه ، وستحصل على مخطط لوحة يعرض بيانات Excel الخاصة بك في أي وقت من الأوقات.

بيانات لوحة الرسم البياني

قبل إنشاء مخطط لوحة ، يجب عليك أولاً ترتيب بياناتك منطقيًا. لذلك ، يجب فرز عمود واحد على الأقل بطريقة تضع قيمك في فئات منطقية تريد رؤيتها على مخطط اللوحة.

في هذا المثال ، سنستخدم مجموعة البيانات التالية:

يمكنك نسخ الجدول أعلاه إلى جدول بيانات Excel الخاص بك إذا كنت تريد المتابعة بينما تتعلم كيفية إنشاء مخطط لوحة.

الخطوة 1: أضف فواصل إلى مجموعة البيانات

تتمثل الخطوة الأولى في تنظيم مجموعة البيانات في مجموعتين من الفواصل. إليك كيفية القيام بذلك:

1. إنشاء فاصل عمود بجوار أعمدة القيمة في مجموعة البيانات الخاصة بك ، على سبيل المثال ، العمود ه.
2. يدخل 1 تحت فاصل عمود بجوار جميع قيم الفئة أ، أي.، E2: E6.
3. يدخل 2 تحت فاصل عمود بجوار جميع قيم الفئة ب، أي.، E7: E11.
4. يدخل 1 تحت فاصل عمود بجوار جميع قيم الفئة ج ، أي.، E12: E16.

استمر في التبديل بين 1 و 2 لكل فئة تالية ، إن وجدت.

الخطوة 2: إنشاء جدول محوري

تتمثل الخطوة التالية في إنشاء جدول محوري لبيانات المخطط الخاص بنا لتنظيم البيانات وفقًا لاحتياجاتنا. قم بإنشاء جدول محوري في Excel باتباع الخطوات التالية:

1. حدد أي خلية من مجموعة البيانات الخاصة بك.
2. انقر فوق إدراج واختر جدول محوري. أ قم بإنشاء PivotTable سيظهر مربع الحوار.
3. انقر فوق ورقة العمل الحالية وحدد أي خلية فارغة بجوار مجموعة البيانات الخاصة بك.
4. انقر نعم. ال قائمة حقول PivotTable سيظهر.

في لوحة قائمة حقول PivotTable ، تحتاج إلى إعادة ترتيب الحقول على النحو التالي:

رتب الحقول بهذا الترتيب الدقيق لتجنب الأخطاء.

1. تحقق من جميع الحقول.
2. اسحب ووضع ملف فئة و سنة الحقول في تسميات الصفوف، مع ال فئة في القمة.
3. دارج ومكان القيمة 1 و القيمة 2 الحقول في قيم.
4. اسحب ووضع ملف فاصل المجال في تسميات العمود (فوق قيم).

بعد الانتهاء من ترتيب حقول PivotTable ، يجب أن يبدو كالتالي:

الخطوة 3: تغيير تخطيط PivotTable وإزالة العناصر غير الضرورية

اتبع الخطوات أدناه لتغيير تنسيق الجدول المحوري إلى نموذج جدولي:

1. حدد أي خلية في الجدول المحوري.
2. اذهب إلى تصميم علامة التبويب في شريط Excel.
3. انقر فوق السهم الموجود بجانب تقرير التخطيط واختر عرض في شكل جدولي.

الآن قم بإزالة العناصر غير الضرورية من الجدول المحوري باتباع الخطوات التالية:

1. انقر فوق السهم الموجود بجانب المجاميع الكبرى رمز في تصميم علامة التبويب وحدد تم إيقاف تشغيل الصفوف والأعمدة.
2. انقر على المجاميع الجزئية رمز وحدد لا تعرض المجاميع الفرعية.

إليك الشكل الذي يجب أن يبدو عليه الجدول المحوري بعد تغيير تخطيطه وإزالة العناصر غير الضرورية:

الخطوة 4: استخراج البيانات من PivotTable لمخطط اللوحة الخاص بك

انسخ بيانات الجدول المحوري (G10: L24) والصقه (لصق خاص> القيم) إلى الخلايا الفارغة بجوار الجدول المحوري.

أضف رؤوسًا (لاستخدامها كوسيلة إيضاح للرسم البياني لمخطط اللوحة) إلى البيانات الملصقة عن طريق نسخ رؤوس القيم من الجدول المحوري (القيمة 1, القيمة 2). منذ فواصل قسّم البيانات إلى مجموعتين ، يجب تكرار الرؤوس وفقًا لذلك.

الخطوة 5: قم بإنشاء مخطط اللوحة

الآن وقد حصلنا على كل ما نحتاجه ، فلنقم بإنشاء مخطط لوحة باتباع الخطوات أدناه:

1. حدد البيانات المستخرجة (N9: S24).
2. اذهب إلى إدراج علامة التبويب في شريط Excel.
3. انقر فوق السهم الموجود بجانب خط رمز وحدد خط. ستحصل على مخطط خطي يشبه ما يلي:

سترى أن المخطط الخطي يحتوي على أربع سلاسل بيانات مختلفة. ومع ذلك ، لجعله مخطط لوحة ، يجب علينا توحيد تلك البيانات من خلال جعل نظام الألوان أكثر اتساقًا باتباع الخطوات التالية:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خط من المخطط الخطي وانقر فوق تنسيق سلسلة البيانات.
2. في ال تنسيق سلسلة البيانات علامة التبويب ، انتقل إلى لون الخط.
3. يختار خط الصلبة واختيار اللون المطلوب.
4. كرر العملية للخطوط الأخرى ، بحيث تمثل جميع الخطوط القيمة 1 هي من لون واحد وتمثل جميع الخطوط القيمة 2 لون آخر.

يمكنك تأكيد تناسق ألوان خطوط المخطط من وسيلة إيضاح الرسم البياني.

أخيرًا ، دعنا نضيف بعض اللمسات الأخيرة لجعل المخطط يبدو جذابًا بصريًا:

1. قم بإزالة تسميات وسيلة إيضاح الرسم البياني المتكررة بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق التسمية التي تريد إزالتها وتحديدها يمسح.
2. حرك وسيلة إيضاح الرسم البياني إلى الأسفل. انقر بزر الماوس الأيمن فوق وسيلة إيضاح الرسم البياني وحدد تنسيق وسيلة الإيضاح. في ال تنسيق وسيلة الإيضاح علامة التبويب ، حدد قاع تحت موقف الأسطورة.
3. لإضافة عنوان مخطط ، انقر في أي مكان على الرسم البياني وانتقل إلى ملف تَخطِيط قسم في شريط Excel. انقر عنوان التخطيط واختر فوق الرسم البياني.
4. قم بتغيير حجم المخطط عن طريق سحب المخطط باستخدام المؤشر.

   تحقق من هذه تلميحات حول تنسيق مخطط Excel لجعل مخططك يبدو أفضل.

الخطوة 6: أضف خطوطًا للفصل بين الفئات المختلفة لمخطط اللوحة

للتمييز بين الفئات المختلفة لمخطط اللوحة ، من الضروري إضافة خطوط فاصلة. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في رسم هذه الخطوط باستخدام الأشكال المضمنة في Excel. ومع ذلك ، فإن هذه الخطوط المرسومة تكون في غير محلها إذا قمت بتغيير حجم الرسم البياني الخاص بك.

هناك طريقة أكثر موثوقية تتمثل في استخدام أشرطة الخطأ كخطوط فاصلة بين كل فئة. إليك كيفية القيام بذلك:

1. قم بإنشاء بيانات مخطط جديدة بجوار بيانات المخطط في مخطط اللوحة.
2. أضف العناوين قيمة المحور س و قيمة المحور ص.
3. يكتب المقسمات أقل قيمة المحور ص واكتب 0ق تحته.

   عدد الخلايا أدناه المقسمات يجب أن تكون القيم التي تحتوي عليها مساوية لعدد المقسمات التي تحتاجها. نظرًا لأن لدينا ثلاث فئات ، فإننا نحتاج فقط إلى سطرين فاصلين ، لذا سنضيف اثنين 0ق أدناه المقسمات.

4. الخلية الموجودة أسفل قيمة المحور س يجب أن يكون العنوان فارغًا. تحت ذلك (incell V11)، يدخل 5.5. نظرًا لأن لدينا 5 نقاط بيانات لكل فئة ونريد إضافة الخط الفاصل بين الفئات ، ستكون القيمة 5 + 0.5.
5. وبالمثل ، في الخلية V12، إضافة جيدة 5.5 + 5 (حيث أن كل فئة لديها 5 نقاط بيانات). سوف نتبع نفس النهج لجميع الفئات التالية. نظرًا لأن لدينا ثلاث فئات فقط ، فسنتوقف هنا.
6. أضف عمودًا آخر بالرأس شريط خطأ؛ تحته إضافة 1s للخلايا المجاورة لـ 0س.

أدخل بيانات المخطط في مخطط اللوحة الخاص بك

الآن بعد أن أصبحت لديك البيانات التي تمثل الخطوط الفاصلة ، حان الوقت لدمجها في بيانات الرسم البياني الأصلية.

1. انسخ بيانات المخطط الجديد (باستثناء الرؤوس وملف شريط خطأ العمود) ، أي V10: W12.
2. انقر فوق منطقة مخطط اللوحة.
3. اذهب إلى بيت علامة التبويب ، وحدد لصق> لصق خاص.
4. في ال لصق خاص مربع الاتصال ، تحقق مما يلي: سلسلة جديدة, الأعمدة, أسماء المتسلسلات بتنسيق, السطر الاول, الفئات (عناوين س) في العمود الأول.
5. انقر نعم.

بمجرد إضافته إلى الرسم البياني ، سيظهر باللون الأزرق قليلاً في أسفل يسار الرسم البياني. إنه صغير جدًا لدرجة أننا لن نراه إذا نقرنا بعيدًا عن المخطط. الآن ، نحتاج إلى تغيير هذا الخط الصغير إلى مخطط مبعثر باتباع الخطوات التالية:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخط الأزرق الصغير.
2. يختار تغيير نوع المخطط.
3. في ال تغيير نوع المخطط علامة التبويب ، حدد مبعثر بخطوط مستقيمة وانقر نعم. عند القيام بذلك ، ستتم إضافة محور ثانوي إلى المخطط ، وسيصبح الخط الأزرق أطول.

أضف أشرطة الخطأ

ستعمل أشرطة الخطأ هذه كخطوط فاصلة فعلية. فيما يلي كيفية إضافتها إلى مخطط اللوحة الخاص بك.

1. في ال تَخطِيط علامة التبويب ، هناك قائمة منسدلة أدناه ملف. انقر فوقه واختر فواصل متسلسلة.
2. اذهب إلى شريط الاخطاء الخيار في تحليل قسم من تَخطِيط علامة التبويب وانقر فوق المزيد من خيارات شريط الأخطاء. أ تنسيق أشرطة الخطأ تظهر tabwill.
3. هنا ، حدد ملف زائد و لا سقف مربعات.
4. انقر على حدد القيمة بجانب مخصص الخيار في الجزء السفلي ، و قيمة الخطأ الإيجابي ، حدد ال 1ق تحت شريط خطأ رأس.
5. انقر نعم وأغلق النافذة.

سيكون لديك الآن بدايات الفواصل. ومع ذلك ، لا تصل هذه إلى الجزء العلوي من الرسم البياني الخاص بك. اتبع هذه الخطوات لإصلاح هذا:

1. انقر فوق المحور الرأسي على اليمين.
2. يختار تحديد التنسيق في ال تَخطِيط فاتورة غير مدفوعة.
3. أ تنسيق المحور علامة التبويب سوف تفتح.
4. أصلح ال الحد الأدنى و أقصى في 0 و 1، على التوالى.
5. وضبط ملف نوع علامة التجزئة الرئيسية, نوع علامة التجزئة الصغيرة، و تسميات المحور ل لا أحد.
6. أغلق علامة التبويب.
7. الآن قم بإزالة المحور الأفقي الثانوي في الأعلى.

مخطط اللوحة (مع الفواصل) جاهز الآن. يجب أن يبدو مثل هذا:

تحليل مجموعات البيانات المتعددة باستخدام مخططات اللوحة

الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء مخطط لوحة أساسي في Excel ، يمكنك تكرار نفس العملية لإنشاء مخطط لوحة لمجموعات بيانات مختلفة. وعلى الرغم من أن إنشاء مخطط لوحة يبدو معقدًا ، إلا أنه سريع وبسيط جدًا إذا اتبعت هذه الخطوات.

يمكنك استخدام مخططات اللوحة لمقارنة أداء العديد من المنتجات على مقاييس مختلفة مثل المبيعات والطلب والاتجاهات وما إلى ذلك. في عينتنا ، تم تحليل الفئات على مجموعتين فقط من البيانات (القيم) ، ولكن يمكن استخدام نفس الطريقة لأي عدد تريده من مجموعات البيانات.

يعد Excel أداة ممتازة لتوحيد البيانات والرسوم البيانية. سيسهل هذا التطبيق عليك تصور وتحليل بياناتك ، سواء كنت ترغب في تقديمها كرسم بياني معقد ، مثل مخطط اللوحة الذي اكتشفناه للتو ، أو مخططات خطية وشريطية ودائرية بسيطة.