تكافح للعثور على الشخص المناسب لإرسال بريد إلكتروني؟ تعرف على كيفية تبسيط العملية الخاصة بك والعثور على جهة الاتصال الصحيحة في كل مرة لرسائل البريد الإلكتروني الاحترافية.

توقف عن قول "أتمنى أن تكون الشخص المناسب لهذا" في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل. نادرًا ما تثير الرسائل المضللة استجابة إيجابية. إنها تجعلك تبدو غير متأكد وغير محترف لعدم البحث عن الشخص الذي يمكن الاتصال به.

اعتد على التحقق من المستلمين. فيما يلي سبع نصائح للتأكد من أنك ستجد دائمًا الشخص المناسب للاتصال برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل.

1. جوجل الشخص الذي تريد مراسلته

قبل أي شيء آخر ، حاول استخدام Google. إنه محرك بحث قوي يحتوي على أكثر من 100 تريليون صفحة مفهرسة. يمكنك البحث عن أي شخص. سيعرض البحث السريع ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية والمواقع الشخصية والصور والمدونات وخبرة العمل وتفاصيل الاتصال الخاصة بهم.

بالنظر إلى قاعدة بيانات Google الشاملة ، تحتاج النتائج المحسنة إلى استفسارات دقيقة. قد لا تجد المعلومات ذات الصلة إلا إذا كنت تعرف الاسم الكامل للشخص. على سبيل المثال ، "Jose Luansing Jr." لديه 7350 زيارة. وفي الوقت نفسه ، تؤدي كتابة "Jose" على Google إلى إنتاج 2.6 مليار صفحة ، مما يصعب تصنيفها.

instagram viewer

للحصول على نتائج محسنة ، قم بتغذية Google بمعلومات إضافية. إذا كنت تعرف الاسم الأول للشخص فقط ، فابحث عن موقع الويب الخاص بشركته أو نشاطه التجاري. معظم العلامات التجارية لديها صفحة لقاء الفريق. باستخدام المثال أعلاه ، تؤدي إضافة "makeuseof.com كاتب" إلى مصطلح "Jose" إلى خفض النتائج إلى 10.1 مليون.

يصعب العثور على الأشخاص ذوي الأسماء الشائعة. ما لم يكن لديهم تواجد قوي على الإنترنت ، فلن يظهروا في أول عدد قليل من SERPs من Google. أسماء مثل John و Joe و Smith و Mary لها مليارات الزيارات. حتى بالنسبة للمؤثرين والمشاهير ، فإن تجاوز الشخصيات التاريخية التي تحمل الاسم نفسه لن يكون سهلاً.

بدلاً من البحث في مئات نتائج البحث ، انتقل إلى وسائل التواصل الاجتماعي. ستستمر في الوصول إلى العديد من النتائج. ومع ذلك ، تتيح لك معظم الأنظمة الأساسية تصفية خياراتك بناءً على الموقع والأصدقاء المشتركين والتعليم والعمل. لن تضيع الوقت على نتائج غير ذات صلة.

بمجرد العثور على الملف الشخصي للعميل المحتمل ، ابحث عن عنوان بريدهم الإلكتروني المهني. الامتناع عن إضافتها أو متابعتها. لا يشعر الجميع بالراحة في وجود زملائهم في العمل وشركاء الأعمال على وسائل التواصل الاجتماعي.

يستكشف الشبكات الاجتماعية المتخصصة إذا لم تتمكن من العثور على جهة الاتصال الخاصة بك على Twitter أو Facebook أو Instagram. يفضل الكثيرون استخدام القنوات غير السائدة.

3. تخمين رسائل البريد الإلكتروني والتحقق المتقاطع على Google

ينطوي تخمين عناوين البريد الإلكتروني على قدر أقل من عدم اليقين مما يعتقده الناس. بينما تتطلب العملية التجربة والخطأ ، لا يتعين عليك مراسلة غرباء عشوائيين. فقط قم بمراجعة تفاصيل الاتصال عبر الإنترنت. باستخدام Google والأنظمة الأساسية للخدمات البريدية ومواقع الشبكات الاجتماعية ، يمكنك التخلص بدقة من التخمينات غير الصحيحة.

تتبع عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل تنسيقات مماثلة. لنفترض أنك تبحث عن معلومات الاتصال بخوسيه لوانسينغ ، كاتب فريق العمل في MakeUseOf. من المحتمل أن يكون عنوان بريده الإلكتروني:

بعد سرد المجموعات الممكنة ، ابحث عنها عبر الإنترنت. غالبًا ما يخفي Facebook و Twitter و Instagram عناوين البريد الإلكتروني - سيكون لديك حظ أفضل في التحقق منها على Google و LinkedIn.

تحقق أيضًا مما إذا كان عنوان البريد الإلكتروني يحتوي على ملف تعريف Gmail. اكتب عناوينك المحتملة في مسودة Gmail ، ثم مرر مؤشر الماوس فوق كل جهة اتصال. في الصورة أدناه ، يوجد عنوان واحد فقط لديه ملف تعريف.

4. استخدم منصات بحث WHOIS

النصائح المذكورة أعلاه تعمل فقط عند تتبع الأفراد. قد لا تجدها مفيدة إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بمالكي مواقع الويب الذين لا تعرفهم. نادرا ما تقدم الشركات مسؤولي الويب الخاص بهم. في معظم الحالات ، تتألف صفحة Meet the Team الخاصة بالعلامة التجارية من مؤسسيها ، والتنفيذيين ، ومجلس الإدارة ، والمديرين من المستوى المتوسط.

للعثور على معلومات فنية حول موقع ويب ، استخدم أدوات بحث WHOIS. يمكنهم إخبارك بمالك أي نطاق وتفاصيل الاتصال ومعلومات المسجل والموقع المسجل. حتى أن بعض المواقع تكشف عن أرقام أعمالها. فقط تأكد من طلب الإذن وتقديم نفسك قبل الاتصال.

5. اسأل شبكتك

إذا وصل بحثك إلى طريق مسدود ، فاطلب المساعدة عبر الإنترنت. تحقق مما إذا كان شخص ما سيوجهك إلى الشخص أو القسم الذي تحتاجه. من تعرف؟ قد يعرف أصدقاؤك عبر الإنترنت شخص الاتصال الخاص بك. يمكنك أيضًا طلب مقدمة غير رسمية حتى لا تضطر إلى إرسال بريد إلكتروني بارد.

قم بتحميل منشور موجز على منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. اذكر القسم أو الشخص الذي تبحث عنه ، واشرح سبب حاجتك إليه ، واطلب أفضل طريقة للتواصل معك. نأمل أن يجيبك شخص من الداخل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، اجمع تفاصيل مفيدة - استخدمها للحصول على نتائج دقيقة على Google ووسائل التواصل الاجتماعي.

للحصول على ردود أفضل ، قم بزيارة المجموعات الخاصة بالصناعة. لنفترض أنك بحاجة إلى تفاصيل الاتصال بمدون معين. بدلاً من النشر على الحائط الخاص بك ، اسأل من حولك مجتمعات للكتاب المستقلين.

بينما تؤدي النصائح المذكورة أعلاه إلى نتائج دقيقة ، فإن تنفيذها يستغرق وقتًا. قد تقضي عدة ساعات في البحث في الصفحات على Google أو الاستفسار على وسائل التواصل الاجتماعي.

إذا كنت تتبع عدة أشخاص ، ففكر في استخدام أدوات البحث في البريد الإلكتروني. على الرغم من أن معظم الأنظمة الأساسية المتميزة تفرض رسوم اشتراك ، إلا أنها تتحقق بدقة من عناوين البريد الإلكتروني بشكل مجمّع. ستوفر الكثير من الوقت.

لنأخذ Snov.io كمثال. تبلغ تكلفة حزمة المبتدئين 30 دولارًا إلى 39 دولارًا في الشهر. ومع ذلك ، فإنه يتحقق من آلاف عناوين البريد الإلكتروني في وقت واحد ، بالإضافة إلى أنه يمكنك استخراج جميع عناوين البريد الإلكتروني المسجلة داخل المجال.

7. فقط أرسل بريدك الإلكتروني

إذا كنت لا تزال غير قادر على تتبع عنوان البريد الإلكتروني الصحيح على الرغم من النصائح المذكورة أعلاه ، فابحث عن البدائل. يجب أن تكون خيوطك قد ضاقت ، على الأقل. ابحث عن الأشخاص المرتبطين بشخص الاتصال الخاص بك واعرف من يمكنه مساعدتك.

كما هو الحال دائمًا ، حافظ على النغمة المناسبة. على الرغم من أنك غير متأكد بشأن المستلم ، تجنب الأسطر العامة ونصف المخبوزة التي تجعل رسائل البريد الإلكتروني غير احترافية ، مثل:

  • أتمنى أن يجدك هذا البريد الإلكتروني في حالة جيدة.
  • إلى من يهمه الأمر.
  • أهلا بالجميع!
  • أتمنى أن تكون الشخص المناسب لهذا.

يتذكر: يتلقى الأشخاص العشرات من رسائل البريد الإلكتروني بانتظام. أنت بحاجة إلى محتوى مخصص مصمم خصيصًا لاحتياجات الطرف الآخر للتغلب على الضوضاء. وإلا فلن تنقل رسالتك. وبدلاً من استخدام إخلاء المسؤولية العامة ، اشرح موقفك. إذا كنت مهذبًا وصادقًا ، فسيوجهك المستلمون إلى الشخص المناسب للاتصال.

سواء كنت ترسل عروض ترويجية للمبيعات أو تطرح أسئلة عن العمل ، ابحث عن الشخص المناسب للاتصال. ليس هناك أي عذر لرسائل البريد الإلكتروني الموجهة بشكل خاطئ. جعلت محركات البحث ومواقع الوسائط الاجتماعية وأدوات البحث التحقق من البريد الإلكتروني أسهل من أي وقت مضى. مع القليل من البحث ، ستجد معلومات الاتصال بأي شخص.

بصرف النظر عن التحقق من المستلمين مرة أخرى ، قم بتحرير مقدمتك. قص العبارات العامة والمفرطة في الاستخدام. إن الخط الافتتاحي الواثق والفريد الذي يتردد صداها مع المستلم سيؤدي إلى زيادة معدلات فتح بريدك الإلكتروني. يمكن فقط للرسائل الشخصية أن تخترق الضوضاء.