لا يمكنك معرفة تطبيق التذكير الذي يجب عليك استخدامه؟ دعنا نساعدك.
مع توفر العديد من تطبيقات قائمة التحقق ، فإن تضييق نطاق خياراتك ليس بالأمر السهل. ما تشترك فيه Apple Reminders و Google Keep و Microsoft To-Do هو أنها جميعها خيارات رائعة لمن يبحثون عن تطبيق إنتاجي شخصي بسيط. لكن اختلافهم سيحدد الشخص الذي تريد التمسك به.
لذلك ، دعنا نتحقق من كيفية اختلاف كل تطبيق في التخطيط والميزات وغير ذلك ، مما يتيح لك تحديد التطبيق الذي يجب عليك استخدامه.
تذكيرات Apple مقابل. Google Keep مقابل. Microsoft To-Do: التخطيط والهيكل
سيساعدك تخطيط وبنية التطبيق في تحديد ما إذا كان هذا التطبيق يناسبك بسرعة. على سبيل المثال ، قد تفضل التطبيقات التي تتيح لك عرض جميع مهامك في وقت واحد على تلك التي تقصر التركيز على قائمة واحدة والعكس صحيح.
فيما يلي نظرة عامة سريعة على كيفية عمل Apple Reminders و Google Keep و Microsoft To-Do لمنحك فهمًا أفضل لذلك.
تذكير أبل
تتوفر تذكيرات Apple عبر أجهزة Apple افتراضيًا. في نظام macOS ، يبدو الأمر مشابهًا إلى حد كبير على iPhone و iPad - تنسيق قائمة مهام بأدنى حد من لوحة الوصل. يجمع المحور العناصر من جميع قوائم المهام الخاصة بك إلى أربع فئات -
اليوم, المقرر, الجميع، و وضع علامة—عرضها في مربعات لتتمكن من النقر عليها ومراجعتها.باستخدام تذكيرات Apple ، يمكنك التركيز على قائمة واحدة في كل مرة أو النقر الجميع للحصول على نظرة عامة كاملة.
جوجل لحفظ المعلومات
يشبه تطبيق الويب هذا ، المتاح أيضًا كتطبيق جوال ، إلى حد كبير لوحة الإعلانات الرقمية. تصبح كل ملاحظة أو قائمة مهام تقوم بإنشائها مستطيلاً على لوحك يمكنك تثبيته وإعادة ترتيبه وتخصيصه. مثل تذكيرات Apple ، يقوم Google Keep أيضًا بتجميع العناصر الخاصة بك وفقًا للتسميات والتذكيرات المخصصة. بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد موقعهم بسرعة لاحقًا في الشريط الجانبي.
نظرًا لأنه يستخدم التصنيف ، لا يحدد Google Keep فئات مهامك. الأمر متروك لك. يمكنك إما الحصول على نظرة عامة كاملة على ملف ملحوظات الصفحة أو استخدم ميزة وضع العلامات لتقسيم مهامك إلى قوائم مخصصة أصغر.
Microsoft To-Do
يمكنك استخدام Microsoft To-Do كتطبيق ويب أو تطبيق سطح مكتب أو على جهازك المحمول. إنه تطبيق آخر لقائمة تحقق الحد الأدنى حيث تكون كل ميزة مقصودة - أو ربما يمكن إخفاؤها في لوحة الإعدادات.
قائمتان افتراضيتان بارزتان هما يومي و مهام. تشبه "المهام" مجموعة أو تراكم كل ما تحتاج إلى القيام به ، ويمكنك مشاهدتها أثناء التخطيط في My Day.
يساعدك Microsoft To-Do أيضًا في تجميع مهمتك في شريطها الجانبي ، وتنظيمها تحت العناوين مهم, مخطط، و تعيين لي. على الرغم من أن هذا التطبيق قد يبدو أساسيًا للوهلة الأولى ، إلا أنه يوجد العديد من الطرق لتحسين إدارة المهام في Microsoft To Do.
تذكيرات Apple مقابل. Google Keep مقابل. Microsoft To-Do: ميزات بارزة
تقدم كل من تطبيقات قائمة المهام هذه الميزات الصحيحة ولا شيء إضافي. في بعض الأحيان يمكنك أن تصادف ميزة التعب مع برامج إدارة المشاريع، ولكن من المحتمل ألا تجد ذلك هنا. في حين أن ميزاتها ضئيلة ، إلا أنها تقطع شوطًا طويلاً في مساعدتك على البقاء منظمًا. وهنا بعض من أبرزها.
تذكير أبل
عند إنشاء مهمة في Apple Reminders ، يمكنك إضافة ملاحظة أو تذكير أو تاريخ أو موقع أو علامة. تساعد هذه التفاصيل في إعدادك للمهمة ، بالإضافة إلى أن تذكيرات Apple تستخدم هذه المعلومات لتنظيم مهامك في قوائم فرعية -اليوم, المقرر، و وضع علامة.
إذا كنت تحتفظ بالعديد من قوائم المهام في وقت واحد وتريد الفصل بينها ، فيمكنك أيضًا إنشاء مجموعات جديدة ضمن قائمة "ملف" في الجزء العلوي من شاشتك. من هناك ، اسحب وأفلت لإعادة التنظيم ، واستخدم السهم الموجود على يسار اسم مجموعتك لإخفاء قوائمك أو إظهارها.
بالإضافة إلى ذلك ، ستساعدك رموز الألوان والرموز في العثور على قوائمك بسرعة وسهولة.
جوجل لحفظ المعلومات
كما ذكرنا سابقًا ، فإن Google Keep يشبه إلى حد كبير لوحة الإعلانات. ستحصل على كل متعة استخدام الملاحظات اللاصقة دون متاعب الغراء أو نفايات الورق. هنا ، يمكنك تخصيص ملاحظاتك بألوان خلفية مختلفة ، وتثبيتها بالقرب من الجزء العلوي ، وإضافة الصور ، وجدولة التذكيرات.
باستخدام الملصقات ، يمكنك تنظيم ملاحظاتك بسرعة في لوحات أصغر حسب المشروع والموضوع والنوع — ما تريده. بعد ذلك ، عندما تكمل مهامك ، يمكنك أرشفتها. بهذه الطريقة ، سيظل بإمكانك الوصول إليها لاحقًا.
Microsoft To-Do
يمكنك استخدام Microsoft To-Do كمنتج مستقل أو إقرانه بحساب Outlook الخاص بك لعرض رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها — بالإضافة إلى العديد من عمليات تكامل تطبيقات Microsoft الأخرى. عند إضافة مهمة إلى Microsoft To-Do ، يمكنك تضمين تاريخ استحقاق أو تذكير أو تحويلها إلى مهمة متكررة. افتح المهمة ، ويمكنك أيضًا إضافة المرفقات والفئات والملاحظات.
سيؤدي النقر فوق النجمة بجانب أي مهمة إلى تحديدها على أنها مهمة. يمنحك القيام بذلك تذكيرًا مرئيًا ، بالإضافة إلى أن Microsoft To Do يجمع كل هذه العناصر في ملف مهم قائمة في الشريط الجانبي حتى تتمكن من الاحتفاظ بعلامات تبويب عليها جميعًا مرة واحدة.
تذكيرات Apple مقابل. Google Keep مقابل. Microsoft To-Do: التعاون
تتيح لك تذكيرات Apple و Google Keep و Microsoft To-Do التعاون مع الآخرين. لكن كل واحد يعمل بشكل مختلف. فيما يلي نظرة عامة سريعة على الشكل الذي يبدو عليه كل منها.
تذكير أبل
تعد مشاركة قائمة مع شخص ما في Apple Reminders أمرًا سهلاً. إذا أنشأت القائمة ، فكل ما عليك فعله هو التمرير فوقها والنقر فوق رمز الشخص الموجود على يمين اسمها. بعد ذلك ، اختر الطريقة التي تريد مشاركتها بها. بمجرد أن يتلقى متعاونك القائمة ويقبلها ، يمكنك البدء على الفور في التخطيط معًا. يمكن لمنشئ القائمة فقط مشاركتها.
جوجل لحفظ المعلومات
أثناء إضافة عناصر أو تعديلها في Google Keep ، يمكنك تضمين متعاون من خلال النقر على رمز الأشخاص أسفل ملاحظتك. من هناك ، أدخل بريدهم الإلكتروني واضغط يحفظ. سيتلقى المتعاون الخاص بك إشعارًا في صندوق الوارد الخاص بهم ويرى العنصر في حساب Keep الخاص بهم - مطروحًا منه أي ترميز لوني أو تسميات حتى يتمكنوا من إضافته بأنفسهم.
يمكن لأي شخص مشاركة قائمة مع الآخرين في Google Keep ، ولكن لا يزال المالكون يحتفظون بالتحكم عن طريق إزالة المتعاونين. علاوة على ذلك ، لا يمكن للمتعاونين إزالة المالكين.
Microsoft To-Do
يسمح لك Microsoft To-Do بمشاركة القوائم مع الآخرين. لا يمكنك ومن المحتمل ألا ترغب في مشاركة أساسياتك مهام القائمة ، لذلك ستحتاج إلى إنشاء قائمة جديدة للقيام بذلك. بمجرد القيام بذلك ، فإن الأمر يتعلق فقط بالنقر فوق رمز الأشخاص في الزاوية العلوية اليمنى وإرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني أو مشاركة الرابط كما تراه مناسبًا.
أثناء العمل معًا ، يمكنك تعيين المهام لبعضكما البعض ، والتي تظهر في ملف تعيين لي فاتورة غير مدفوعة.
تذكيرات Apple مقابل. Google Keep مقابل. Microsoft To-Do: أيهما أفضل بالنسبة لك؟
إذا كنت جزءًا من نظام Apple البيئي وتبحث عن مكان سريع وخالي من الرتوش لتخزين جميع قوائم المهام الخاصة بك ، فمن المحتمل أن يكون تطبيق Apple Reminders هو التطبيق المناسب لك. يمكنك في الأساس أن تفعل الكثير أو القليل من الأشياء التي تريدها ، حتى التذكيرات المكونة من كلمة واحدة التي تستخدمها لمطالبة نفسك قبل حذفها من قائمتك. ومع ذلك ، فهو غير متوفر على الأجهزة الأخرى ، مثل Windows أو Android ، لذلك من المحتمل أنك عالق في حديقة Apple المسورة.
من المحتمل أن يكون Google Keep هو الخيار الأفضل لشخص يتمتع بإقران الإبداع والتخصيص مع المؤسسة. الأمر متروك لك لتقرر كيف تريد تنظيم قوائم المهام الخاصة بك باستخدام Google Keep ، والذي يمنحك مزيدًا من التحكم في مجموعات القوائم ، والترميز اللوني ، والتصنيف.
لست بحاجة إلى أن تكون مستخدمًا متعطشًا لـ Microsoft لجني فوائد استخدام Microsoft To Do. إذا كان كل ما تبحث عنه هو قائمة مهام بسيطة وبسيطة ، فقد يكون هذا هو التطبيق الذي تبحث عنه. إنه تعيين لي الميزة مفيدة أيضًا عند العمل مع الآخرين لأنها تزيل التخمين من الذي يتعامل مع ماذا.
خطط لمهامك باستخدام تذكيرات Apple أو Google Keep أو Microsoft To-Do
في النهاية ، كل من Apple Reminders و Google Keep و Microsoft To-Do كلها مجانية. إذا كنت لا تزال غير متأكد من الأفضل بالنسبة لك ، فلماذا لا تجرب كل واحد لمعرفة أيهما أفضل؟
لا يمكنك أن تخطئ في أي منها ، ولكن اختبار التخطيطات والميزات وأدوات التعاون المختلفة سيساعدك على تضييق نطاقها.
