فكرة. ربما سمعت الاسم من صديق أو من وسائل التواصل الاجتماعي. يعد برنامج الإنتاجية بالتأكيد موضوعًا ساخنًا بين المحترفين وعشاق العادة على حد سواء. ولكن إذا لم تكن في الحلقة ، فقد يكون من الصعب فهم فوائدها.
إذا بلغ فضولك ذروته ، وتريد أن تعرف لماذا يبدو أن الجميع يستخدمون Notion ، فاستمر في القراءة.
1. يستخدم الناس الفكرة لأنها متعددة الاستخدامات
Notion هو برنامج لإدارة المشاريع وتدوين الملاحظات. تجعل القدرة على كتابة العناصر وإضافتها في أي مكان من الأشياء الأقرب لرسم قوائم المهام الخاصة بك وأدوات التتبع على الورق.
سواء كان ذلك للاستخدام الشخصي أو التجاري ، يتيح لك التخصيص اللامحدود لـ Notion إنشاء أي تنسيق تريده تقريبًا. ولكن ، على عكس رسم النظام الخاص بك على الورق ، يمكنك السحب والإفلات لإعادة ترتيب العناصر على الصفحة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة إضافة قواعد البيانات وخصائص قواعد البيانات إلى تخطيطاتك ، مما يجعلها عملية.
الاسم يجعلها تبدو معقدة نوعًا ما ، لكن قواعد البيانات هي مجرد تخطيطات مثل الجداول والجداول الزمنية. وخصائص قاعدة البيانات في Notion هي ببساطة أدوار تقوم بتعيينها للحقول الفارغة بداخلها. تساعدك هذه الخصائص في تحديد أنواع المعلومات التي ترغب في تنظيمها. كما أنها تحافظ على تناسق مدخلاتك.
على سبيل المثال ، تريد استخدام فكرة كمتعقب للميزانية لمتابعة عادات الإنفاق الخاصة بك. للقيام بذلك ، يمكنك إنشاء قاعدة بيانات جدول بخصائص قاعدة البيانات التالية:
- اسم—خاصية افتراضية. هذا حقل نصي يُنشئ أيضًا صفحة فرعية لدعم الملاحظات. يمكنك استخدام هذا لمنح المعاملة عنوانًا ، ثم النقر عليها لإضافة أي مذكرات.
- رقم—خاصية منسقة للأرقام. ستستخدم هذا لتحديد تكلفة كل معاملة. يمكنك استخدام ال احسب علامة التبويب في أسفل الجدول لإظهار الإجمالي.
- يختار—تتيح لك هذه الخاصية إنشاء قائمة بالخيارات المخصصة لعرض إجابة واحدة سريعة. يمكنك استخدام هذا لفئات الإنفاق الخاصة بك ، مما يتيح لك تصفيتها لاحقًا.
بالإضافة إلى هذه الخصائص ، تقدم Notion المزيد ، مثل:
- حالة—لإعطائك نظرة عامة سريعة على عبء العمل الإجمالي لديك.
- تحديد متعدد—إذا كنت تريد قائمة من الخيارات مع أكثر من إجابة واحدة ، فهي ممتازة لوضع العلامات.
- نص- لعرض ملاحظات سريعة أو مهمة في قاعدة البيانات الخاصة بك.
- تاريخ—لتعيين تواريخ الاستحقاق وتذكيرات الأفكار.
- شخص—لتعيين مهام للآخرين أو ملاحظة من يجب إبلاغه.
- الملفات والوسائط—لمشاركة المستندات أو الملفات الداعمة.
- معلومات الاتصال- لسهولة الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف ، خاصة إذا كنت تستخدم Notion باعتباره CRM.
- الصيغ—تشابه كثيرًا تلك التي تجدها في برامج جداول البيانات مثل جداول البيانات و Excel.
- ملاحظات الخلق—تحديثات تلقائية لإظهار الشخص الذي أنشأ عنصرًا أو عدله في قاعدة البيانات ومتى.
- العلاقات والتجميعات—يساعدك ذلك على ربط قواعد البيانات ومشاركة المعلومات بينها.
2. يستخدم الناس الفكرة لأنها قوية
سواء كنت مفكرًا ذا صورة كبيرة ، تحب تنظيم التفاصيل وتحليلها ، أو كليهما ، فإن Notion قد غطيت. بفضل المستوى العالي من التخصيص ، يمكنك جعل تنسيقاتك قليلة أو قوية كما تريد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تضمين مجموعة متنوعة من قواعد البيانات الفريدة على نفس الصفحة دون إجراء تغييرات على إحداها تعكس الأخرى.
على سبيل المثال ، عند إنشاء أداة تعقب الإنفاق الخاصة بك ، قد ترغب في تضمين مخطط لمساعدتك على البقاء على رأس فواتيرك. سيبدو هذا مختلفًا تمامًا ، لكن هذا لا يعني أنك بحاجة إلى إنشاء صفحة جديدة أو ربط مجموعة منهم معًا في لوحة تحكم.
كل ما عليك فعله هو تحديد منطقة فارغة أعلى أو أسفل متتبع الإنفاق الخاص بك وإنشاء قاعدة بيانات جديدة كيفما تراه مناسبًا. هذا يجعل البرنامج أسهل في الاستخدام لأنه يمكنك الاحتفاظ بجميع العناصر ذات الصلة على نفس الصفحة دون إجراء تغييرات غير مرغوب فيها على الباقي.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى صفحة بسيطة تحتوي على قائمة تحقق واحدة أو مكانًا لجمع ملاحظاتك وتنظيمها في Notion ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا.
سترغب في الدخول في خطة ل تجنب إرباك أي برنامج لإدارة المشاريع. ألق نظرة على مشاريعك وعملياتك الحالية للمساعدة في تحديد احتياجاتك في وقت مبكر - بدلاً من الضياع في البرنامج.
3. يستخدم الناس الفكرة لأنها منخفضة التكلفة أو بلا تكلفة
يمكنك فعل أي شيء بشكل أساسي باستخدام خطة Notion المجانية طالما أنك لا تنوي:
- التعاون مع أكثر من عشرة أشخاص.
- مطالبة محركات البحث بالزحف إلى صفحاتك العامة.
- باستخدام الروابط التي تنتهي صلاحيتها.
- تحتاج إلى قدر كبير من السيطرة على مساحات الفريق.
هناك عدد قليل من القيود الأخرى التي يذهب إليها Notion في انهيار التسعير، ولكن إذا كنت تلتزم بالبرنامج للاستخدام الشخصي ، فيجب أن تكون جيدًا للالتزام بالخطة المجانية. هذا لا يعني أنه لا يمكنك استخدام حسابك المجاني لتخطيط سير العمل مع زملائك في العمل في Notion أو إنشاء لوحة مشروع. إنه يعني ببساطة التمسك بنفس الأشخاص العشرة في مساحة العمل الخاصة بك.
ومع ذلك ، إذا كنت مستخدمًا متعاونًا للغاية ، ووجدت أن الحدود تعيق عملك الجماعي ، فإن Notion تقدم خطتين أصغر بين الحساب الشخصي المجاني وحساب Enterprise الواسع. يعد حساب Plus حلاً ممتازًا للمجموعات الصغيرة للتخطيط والعمل معًا دون دفع مقابل الكثير من الإضافات التي لا يحتمل أن تستخدمها.
4. يستخدم الناس الفكرة لأنها جميلة
سواء كنت تفضل الوضع الداكن أو الضوء ، فإن الحد الأدنى من واجهة Notion ونظام الألوان أنيق ومركّز. بالإضافة إلى ذلك ، بغض النظر عن مستوى مهارتك ، فإنه يجعل تخطيطاتك تبدو مرتبة ومنظمة أيضًا.
علاوة على ذلك ، فهو يوفر كل ما تحتاجه لتنظيم المعلومات وتدوين الملاحظات ، بما في ذلك:
- تنسيق نص بسيط.
- الأيقونات والرموز التعبيرية.
- الوسائط وكتل التضمين.
- الروابط والإشارات.
- تتضمن قواعد البيانات الجدول والبطاقة والتقويم والقائمة والمعرض وتخطيطات الجدول الزمني.
- ألوان الخلفية والاقتباسات ووسائل الشرح.
هناك العديد من الطرق لتلوين الكود وتنظيم عملك ، وتقوم Notion بالكثير من العمل للحفاظ على ترتيب الأشياء من أجلك.
جرب الفكرة
هناك العديد من الأسباب التي تجعل الكثير من الناس يستخدمون Notion. إنه قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ، وقادر على التعامل مع كل من التفاصيل الكبيرة والصغيرة ، ومتاح بتكلفة منخفضة أو بدون تكلفة ، ويساعدك في الحفاظ على مساحة عمل نظيفة ومنظمة. كما أنه سريع التعلم والتعلم.
أفضل طريقة للبدء هي الغوص في الأمر. ابحث عن برنامج تعليمي للصفحة التي ترغب في إنشائها وانطلق.
