هل تريد أن تجعل برنامج Excel VLOOKUPs الخاص بك خاليًا من الأخطاء؟ تعرف على كيفية تجنب أكبر الأخطاء وتحسين مهارات تحليل البيانات الخاصة بك بسهولة.

تعد وظيفة VLOOKUP في Excel أداة رائعة لتوفير الوقت وتقليل الجهد اليدوي عند التعامل مع كميات كبيرة من البيانات. ومع ذلك ، يمكن أن يسبب الإحباط عند البدء لأول مرة ولا يبدو أنه يعمل.

هل تواجه صعوبة في الحصول على المخرجات التي تريدها؟ هل تتساءل لماذا تقوم وظيفة VLOOKUP بإرجاع # N / A بدلاً من القيمة التي تحتاجها؟ ستساعدك هذه المقالة في تحديد الأخطاء الشائعة وكيف يمكنك تصحيحها.

1. قيمة البحث في العمود الخطأ

أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا التي سترى متى باستخدام صيغة VLOOKUP هو الحصول على وظيفة إرجاع فقط # لا ينطبق قيم. يحدث هذا الخطأ عندما يتعذر عليه العثور على قيمة البحث التي طلبت منه البحث عنها.

في بعض الحالات ، يمكنك ذلك استخدم وظيفة XLOOKUP بدلاً من ذلك ، من السهل إصلاح الخطأ في معادلة VLOOKUP.

كيفية حل هذا الخطأ:

قد يكون سبب عدم عثور VLOOKUP على القيمة المطلوبة بسبب عدم وجود القيمة في الجدول. ومع ذلك ، إذا كان يعود كل شيء # لا ينطبق القيم ، وقيمة البحث هي نص ، هناك احتمالات ، لأنه لا يمكن قراءتها إلا من اليسار إلى اليمين.

instagram viewer

متى إنشاء الجداول في Excel بالنسبة إلى VLOOKUP ، تأكد من وضع قيمة البحث على يسار القيمة التي تريد إرجاعها. أسهل طريقة للقيام بذلك هي جعله العمود الأول في الجدول.

الآن ، يجب أن تُرجع الصيغة قيمة:

2. تنسيق رقم غير صحيح

عند التعامل مع الأرقام باعتبارها قيمة البحث الخاصة بك ، قد يكون من المحبط للغاية محاولة اكتشاف الخطأ الذي يحدث. إذا تلقيت خطأ ، فإن أول شيء يجب التحقق منه هو تنسيق رقمك.

يمكن أن تحدث مشاكل التنسيق عند استيراد البيانات من قواعد البيانات الخارجية أو نسخ البيانات من مصدر خارجي. لمعرفة ما إذا كانت بياناتك تقرأ كنص ، تحقق مما إذا كانت محاذاة إلى اليسار أو بها رمز خطأ. تظهر الأرقام ، عند تنسيقها بشكل صحيح ، محاذاة إلى اليمين.

كيفية حل هذا الخطأ:

إذا كانت الأرقام الموجودة في الجدول تظهر كنص ، فستحتاج إلى تحويلها إلى أرقام. الطريقة الأكثر فاعلية للقيام بذلك هي استخدام ملف مؤشر الخطأ. استخدام مؤشر الخطأ لتنسيق الأرقام:

  1. حدد العمود الخاص بك بامتداد ابحث عن القيمة. طريقة سريعة لتحديد جميع البيانات ، هي النقر فوق الخلية الأولى في العمود المطلوب. بعد ذلك ، أثناء الضغط باستمرار على ملف كنترول مفتاح ، انقر فوق مفتاح السهم لأسفل.
  2. بمجرد تحديد جميع البيانات في عمود الجدول ، انقر فوق مؤشر الخطأ، واختر قم بالتحويل إلى رقم.
  3. يجب أن يختفي هذا الخطأ في الصيغة الخاصة بك الآن.

3. تم إرجاع قيمة خاطئة بسبب قيم مماثلة

في بعض الحالات ، قد ترى قيمة تم إرجاعها ، ولكن قيمة البحث غير موجودة. يمكن أن يحدث هذا إذا لم تقم بإعداد الصيغة الخاصة بك للبحث عن المطابقات التامة فقط.

كيفية حل هذا الخطأ:

قم بحل هذه المشكلة بسهولة عن طريق تحديث المعادلة الخاصة بك باتباع الخطوات التالية:

  1. انقر فوق الخلية الأولى في العمود الخاص بك بامتداد VLOOKUP وظيفة.
  2. عرض الصيغة من خلال النقر على fx زر.
  3. في المربع الأخير ، Range_Lookup ، تأكد من أنه يحتوي على 0 بحيث تكون الوسيطة FALSE. إذا كانت القيمة 1 أو فارغة ، فسيتم تعيينها على TRUE. يعني صحيح أنه إذا لم يتمكن من العثور على القيمة الدقيقة ، فسيعيد القيمة لأقرب تطابق. إذا كانت "خطأ" ، فستُرجع الصيغة المطابقة التامة أو الخطأ فقط.

4. عدم قفل نطاق البيانات

حتى الآن ، استخدمنا قيم VLOOKUP الفردية. ومع ذلك ، فإن وظيفة VLOOKUP رائعة أيضًا لسحب المعلومات تلقائيًا من جدول إلى آخر.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول يعرض المبيعات حسب معرف الموظف وآخر يعرض أسماء الموظفين وأرقام المعرفات ، يمكنك استخدام هذه الأداة لإظهار المبيعات حسب اسم الموظف من خلال البحث عن أرقام المعرفات.

عند استخدام صيغة VLOOKUP في عمود ، بدلاً من خلية واحدة ، قد يتغير نطاق البيانات ويؤدي إلى إرجاع قيم أو أخطاء غير صحيحة.

كيفية حل هذا الخطأ:

لمنع حدوث ذلك ، تأكد من قفل نطاق بياناتك ، مع التأكد من أن الصيغة تستخدم نفس نطاق البحث لكل خلية.

  1. انقر فوق الخلية الأولى في العمود الخاص بك بامتداد VLOOKUP وظيفة.
  2. عرض الصيغة من خلال النقر على fx زر.
  3. إذا كنت تستخدم طاولة ، فإن ملف جدول_صفيف يجب ان يكون الجدول x [#All] (كما هو موضح أدناه).
  4. إذا كنت تستخدم نطاقًا عاديًا ، أو إذا كنت لا تريد العمود الكامل ، فتأكد من وضعه $ قبل الحرف ومرة ​​أخرى قبل عدد الخلايا التي تريد البدء والانتهاء بها.
  5. ستعمل أي من هاتين الطريقتين على إصلاح الخطأ.

5. صيغة SUM لا تعمل بسبب قيم # N / A

حتى عندما تعمل صيغتك بشكل صحيح ، #NA قد تستمر القيم في الظهور إذا لم تكن القيمة موجودة في الجدول. هذا شائع جدًا ويمكن أن يتداخل مع الصيغ الأخرى المطبقة على العمود الخاص بك.

واحدة من أكثر الوظائف استخداما هي صيغة SUM، والتي لا يمكن حسابها إذا كانت هناك قيم غير رقمية في النطاق الذي تريد إضافته معًا.

كيفية حل هذا الخطأ:

لحسن الحظ ، هناك طريقتان سهلتان لحل هذه المشكلة ؛ باستخدام سوميف الصيغة أو بدمج IFERROR تعمل في الخاص بك VLOOKUP معادلة.

استخدام SUMIF بدلاً من صيغة SUM:

  1. بدلاً من باستخدام وظيفة SUM، اكتب في = SUMIF
  2. اضغط على fx زر.
  3. تحت يتراوح، استخدم القسم الذي تريد مطابقته مع المعايير.
  4. تحت معايير، أدخل هذه الحجة للاستبعاد # لا ينطبق مداخل من المعادلة ؛ "<> # N / A".
  5. تحت نطاق المجموع، ضع النطاق الذي تريد إضافته معًا. في هذه الحالة ، العمود الذي يحتوي على ملف VLOOKUP.
  6. يجب أن تبدو الصيغة كما يلي:

استخدام الدالة IFERROR أمام صيغة VLOOKUP:

  1. انقر فوق الخلية الأولى في العمود الخاص بك بامتداد VLOOKUP وظيفة.
  2. في علامة تبويب الصيغة ، اكتب IFERROR ( بين علامة المساواة و V.
  3. بعد VLOOKUP نوع المعادلة في ,0)
  4. يجب أن تبدو الصيغة كما يلي:
  5. الآن بدلا من # لا ينطبق ستعود 0 إذا كانت القيمة غير موجودة.

إتقان صيغة VLOOKUP في Excel عن طريق تجنب هذه الأخطاء الشائعة

تُعد VLOOKUP صيغة قوية عند استخدامها بشكل صحيح ، لذا فإن استخدام هذه النصائح لتجنب الأخطاء سيحدث فرقًا. باستخدام هذه النصائح ، ستوفر الوقت وتزيد من إنتاجيتك.

من تنسيق النطاقات وتعديلها إلى استخدام صيغ مماثلة مثل XLOOKUP ، هناك دائمًا طريقة لزيادة الإنتاجية. أفضل طريقة هي الاستمرار في التعلم وتحسين مهاراتك باستمرار.