كيفية البحث عن القوالب وإضافتها إلى ClickUp الخاص بك

من إدارة المشروع والمهام إلى التعاون الجماعي وإعداد التقارير ، توفر لك ClickUp تغطيتك. على الرغم من أنه بالفعل يغير قواعد اللعبة في إعداده الافتراضي ، فإن إضافة قوالب إلى ClickUp يمكن أن يحسن بشكل كبير من إنتاجيتك وإدارة مشروعك.

وأفضل شيء في نماذج ClickUp هو أنه يمكن الوصول إليها في كل خطة ClickUp (حتى الخطة المجانية). ولكن كيف تشرع في إضافة قوالب إلى ClickUp الخاصة بك؟ هيا نكتشف.

مركز النماذج: مكتبة قوالب ClickUp

يحتوي ClickUp على مركز قوالب ، وهو في الأساس مكتبة لجميع قوالب ClickUp. ستجد نماذج لجميع أنواع المشاريع والأنشطة تقريبًا في مركز النماذج. تم تصميم القوالب خصيصًا للمحاسبة والتمويل والتصميمات الإبداعية وإدارة علاقات العملاء والمزيد. تنقسم قوالب ClickUp إلى فئتين رئيسيتين:

مساحة العمل

قوالب مساحة العمل هي تلك التي أنشأها أعضاء مساحة عمل ClickUp الخاصة بك. لا تتوفر هذه القوالب لأي شخص باستثناء أعضاء مساحة العمل الذين تم منحهم حق الوصول إلى قوالب مساحة العمل.

مجتمع

قوالب المجتمع هي تلك التي ينشئها أعضاء مجتمع ClickUp. هذه القوالب متاحة للجميع للاستخدام.

البحث عن قوالب ClickUp في مركز القوالب

إذا كنت تبحث عن نموذج ClickUp لإضافته إلى مساحة العمل الخاصة بك (إذا لم تكن متأكدًا من مساحة عمل ClickUp ، فانتقل إلى دليل المبتدئين لمصطلحات ClickUp)، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح تطبيق ClickUp لسطح المكتب (أو سجّل الدخول إلى موقع ClickUp الإلكتروني).
2. في الشريط الجانبي تحت المساحات، ستجد كل مساحات ClickUp الخاصة بك.
3. قم بتمرير المؤشر فوق إحدى المساحات ، ثم قم بتمرير ملف القطع و أ علامة زائد سيظهر.
4. انقر على القطع.
5. يختار القوالب وانقر تصفح القوالب.
6. ClickUp's مركز القوالب سوف تفتح.
7. يمكنك إدخال اسم النموذج الذي تبحث عنه في مربع النص أعلى ملف مركز القوالب.
8. إذا لم تكن متأكدًا مما تبحث عنه ، فيمكنك تصفح مركز النماذج للبحث عن نماذج مختلفة.
9. يمكنك تصفية نتائج البحث باستخدام عوامل تصفية النوع والمستوى والقسم المتوفرة في ملف مركز القوالب.

إضافة قالب إلى مساحة عمل ClickUp الخاصة بك

بمجرد العثور على أفضل قوالب ClickUp لتبسيط عملك، اتبع الخطوات أدناه لإضافتها إلى مساحة العمل الخاصة بك:

1. انقر فوق النموذج (من القوالب المتوفرة في ملف مركز القوالب).
2. ثم انقر فوق إضافة إلى مكتبة زر.
3. بمجرد إضافة المهمة ، سترى ملف تم إنشاء القالب الخاص بك موجه في الجزء السفلي الأيسر من الشاشة.
4. انقر عرض في المكتبة، ثم اضغط استخدم القالب.
5. أعد تسمية القالب.
6. إذا كان قالب مجلد ، فحدد مساحة ClickUp التي تريد إضافتها إليها حدد موقعًا لهذا المجلد المراد إنشاؤه.
7. انقر فوق استخدم القالب. سيتم فتح النموذج الذي تم إنشاؤه حديثًا في غضون ثوانٍ قليلة.

تخصيص قالب ClickUp الخاص بك

إذا كنت تريد الاحتفاظ بجميع الخيارات الافتراضية وتواريخ المشروع والمهام وما إلى ذلك ، في القالب الذي تم إنشاؤه حديثًا ، فتحقق من استيراد كل شيء الخيار عند إضافة القالب الخاص بك.

ومع ذلك ، إذا كنت تريد تخصيص نموذج ClickUp ، فمن المهم النقر عليه تخصيص عناصر الاستيراد قبل النقر استخدم القالب. يمكنك الآن إلغاء تحديد جميع العناصر التي لا تريدها في النموذج الذي تم إنشاؤه حديثًا.

إذا كنت تريد تغيير اسم النموذج الذي تمت إضافته حديثًا ، أو تغيير خيارات المشاركة ، أو إضافة علامات ، فيمكنك اتباع الخطوات أدناه:

1. قم بتمرير المؤشر فوق إحدى المساحات وانقر فوق القطع.
2. يختار القوالب وانقر تحديث القالب الموجود.
3. سوف نافذة جديدة يطفو على السطح. هنا يمكنك إعادة تسمية القالب الخاص بك أو تغيير وصف القالب حتى يعرف فريقك ما هو القالب.
4. أضف علامات إلى القالب الخاص بك لك ولفريقك للبحث بسهولة عن القالب باستخدام هذه العلامات. تأكد من أن العلامات ذات صلة بالنموذج ويسهل تذكرها.
5. يمكنك أيضًا تقييد الوصول إلى القالب عن طريق التحقق من خيارات المشاركة ذات الصلة. إذا كنت تريد فقط أشخاص معينين للوصول إلى القالب ، فتحقق من حدد الناس الخيار وإضافة أعضاء مساحة العمل الذين تريد منحهم حق الوصول.

عزز إنتاجيتك باستخدام قوالب ClickUp

الآن بعد أن عرفت كيفية البحث عن قوالب ClickUp وإضافتها وتخصيصها ، حان الوقت للعثور على نموذج وتحسين إنتاجيتك. أثناء تواجدك فيه ، جرب الميزات المختلفة التي يجب أن يقدمها كل قالب لزيادة إمكاناتك إلى أقصى حد. على الرغم من أن ClickUp هي أداة قيمة للعمل ، إلا أن هناك عددًا من الطرق الإبداعية التي يمكنك استخدامها لتحسين حياتك الشخصية أيضًا.