أصبحت Notion مفضلة لدى المعجبين للاستخدام المهني والشخصي ، وذلك لأسباب وجيهة. تأتي كاملة مع عدد لا يحصى من الميزات المفيدة لمجموعة متنوعة من الأشياء ، من إنشاء قوائم مهام بسيطة إلى تتبع مئات البيانات.
من بين هذه الميزات الرائعة قاعدة بيانات الجدول والجدول البسيطة ، والتي تعرض البيانات بشكل أساسي في شكل جدول. على الرغم من أنها تبدو متشابهة في المظهر ، إلا أنها في الواقع عالم منفصل. دعنا نتعرف على الاختلافات بين هذه الأدوات ومتى يمكنك استخدام كل واحدة منها.
ما هو Notion Simple Table؟
يعد الجدول البسيط في Notion طريقة أساسية لتنظيم البيانات بطريقة جدولية. هنا ، أنت تعمل بشكل أساسي مع الصفوف والأعمدة تمامًا كما تفعل مع جدول بيانات بسيط. يمكنك إعادة ترتيب الصفوف والأعمدة وإضافة أعمدة جديدة وضبط عرض العمود وتحويل الصف / العمود الأول إلى رأس بنص غامق ولون خلفية مختلف.
إذا كنت تشعر أن الجدول يبدو عاديًا جدًا حسب رغبتك ، فيمكنك أيضًا تنسيق النص داخل الخلايا باستخدام الخيارات المتاحة (لون النص والخلفية ، والجريء ، والمائل ، والتسطير ، والخط ، والكود ، والمعادلة). يمكنك حتى إضافة الرموز التعبيرية والرموز داخل الخلايا. تتضمن الأشياء المفيدة الأخرى التي يمكنك إضافتها إلى خلية ارتباطًا بصفحة وتاريخًا وشخصًا وتذكيرًا.
لسوء الحظ ، هذا إلى حد كبير موجود في الجداول البسيطة. لا يمكنك فرز البيانات بطريقة ذات معنى أو إدراج الصيغ في الخلايا لحساب محتوى صفوف أو أعمدة معينة. لا يوجد أيضًا أي نوع آخر من البيانات يمكنك استخدامه في الخلايا ، مثل مربعات الاختيار والنسب المئوية.
ومع ذلك ، على الرغم من عدم وجود الكثير من الوظائف التي يوفرها الجدول البسيط ، إلا أنه لا يزال مفيدًا للغاية ، خاصةً عندما يكون كل ما تريد فعله هو عرض بيانات ثابتة بطريقة أكثر تنظيماً.
ما هي قاعدة بيانات Notion Table؟
تشبه قاعدة بيانات الجدول في Notion إلى حدٍ ما جدولًا بسيطًا. لديك صفوف وأعمدة لوضع بياناتك فيها ، ويمكنك إضافة العديد من الصفوف والأعمدة كما يحلو لك. ومع ذلك ، على عكس الجداول البسيطة ، تأتي قواعد بيانات الجدول مع الكثير من الميزات.
أولاً ، تكون قاعدة بيانات الجدول مرنة عندما يتعلق الأمر بمحتوياتها. لست مقيدًا بالنص العادي والتواريخ والتذكيرات وروابط الصفحات والأشخاص. أنت حر جدًا في إضافة خصائص أخرى إلى خلية ، مثل الأرقام ومربعات الاختيار ورسائل البريد الإلكتروني وعناوين URL والهواتف وحتى الملفات.
هناك أيضًا خصائص أكثر تقدمًا مثل الصيغ التي تحسب محتويات خلايا معينة ، والعلاقات التي تربط قاعدة بيانات بقاعدة بيانات أخرى ، والتجميع ، وهو نوع أكثر تقدمًا من الحسابات داخل قاعدة البيانات.
يمكن لقاعدة بيانات الجدول أيضًا تغيير شكلها. إذا كنت تشعر أنه يمكن ترتيب بياناتك بطريقة أفضل بخلاف الجدول ، فيمكنك بسهولة تغييرها إلى لوحة أو مخطط زمني أو معرض أو قائمة أو تقويم. تشبه طريقة عرض اللوحة لوحة كانبان ، لأنها تنظم بياناتك حسب الحالة.
من ناحية أخرى ، تبدو طريقة عرض المخطط الزمني مثل مخطط جانت الذي يقدم جداول المهام. تعرض طريقة عرض التقويم أيضًا جداول المهام ، ولكن بدلاً من المخطط الزمني ، فإنها تعرض شهرًا كاملاً. القائمة والمعرض هما فقط ما توحي به أسمائهم: يعرض عرض القائمة البيانات في قائمة ، بينما تعرض طريقة عرض المعرض البيانات مثل معرض للصور.
هناك المزيد ميزات قاعدة بيانات Notion المتقدمة يمكنك السحب ، مثل عوامل التصفية والفرز وقاعدة البيانات المرتبطة.
متى تستخدم جدول مفهوم بسيط
من الأفضل استخدام الجدول البسيط عند التعامل مع البيانات الثابتة التي لا تحتاج إلى أي معالجة خاصة (على سبيل المثال ، الحسابات والعلاقات). لنفترض أنك بحاجة إلى عرض تقديمي منظم ومنظم لبياناتك بدون الأزرار والأدوات المعقدة لقاعدة البيانات. يمكن للجداول البسيطة أن تفي بالغرض.
كما أنها صديقة جدًا للمبتدئين. إذا كنت جديدًا على Notion ، فمن المحتمل أن تشعر بالخوف من أجراس وصفارات قواعد البيانات. بدلاً من إغراق نفسك بما هو غير مألوف مصطلحات الفكرة في قواعد البيانات ، يمكنك فقط التبديل إلى جداول بسيطة والعمل على الوصول إلى قواعد البيانات.
أمثلة لحالات استخدام جداول الفكرة البسيطة
لإعطائك فكرة أفضل عن المكان الذي يمكنك فيه استخدام الجداول البسيطة ، إليك بعض الأمثلة:
- تخصيص الغرفة
- جدول الحصص
- قائمة البقالة بالكميات
- جلسة مثيرة للعقل
- تعريف المصطلحات
- مقارنة
- تقرير الفصل
- مراجعة التاريخ
متى تستخدم قاعدة بيانات جدول الأفكار
يمكن أن تكون قاعدة بيانات الجدول مفيدة للمواقف التي تحتاج فيها إلى أكثر من مجرد عرض بيانات أساسي. نظرًا لأنك ستستخدم البيانات بدلاً من عرضها فقط ، فأنت بحاجة إلى المزيد من الوظائف تحت تصرفك. هذا هو المكان الذي تظهر فيه قواعد بيانات الجدول في الصورة.
إنها مفيدة بشكل خاص لالتقاط المعلومات بمكونات متكررة وفئوية. أحد الأمثلة على ذلك هو دليل الموظف ، حيث من المحتمل أن تقوم بإدخال نفس البيانات للموقع والدور والقسم أكثر من مرة. بدلاً من الاضطرار إلى كتابة العنصر مرارًا وتكرارًا ، يمكنك ببساطة استخدام خاصية تحديد في قاعدة بيانات الجدول.
يمكن أن تساعدك هذه الخصائص الإضافية أيضًا في فهم البيانات بشكل أفضل أو عرضها بشكل أكثر وضوحًا. على سبيل المثال ، يمكنك فرز الموظفين حسب الموقع أو تصفيتهم حسب الدور. إذا استخدمت جدولًا بسيطًا لهذا ، فسيتعين عليك التحقق يدويًا من الموقع والدور وإعادة ترتيب البيانات وفقًا لذلك.
حالات استخدام العينة لقاعدة بيانات جداول الأفكار
يوصى أيضًا بقواعد بيانات الجدول لإدارة المشاريع والمهام ، وإنشاء مجلات ذات تعداد نقطي ، وحتى بناء CRMs بسيطة في الفكرة. تشمل حالات الاستخدام البارزة الأخرى لقواعد بيانات الجدول ما يلي:
- مخزن
- خريطة الطريق
- تعقب الميزانية
- مدير الاتصال
- مذكرة الاجتماع
- تعقب الهدف
- تقويم المحتوى
- مخطط السفر
تنظيم أفضل للبيانات باستخدام جدول وقاعدة بيانات بسيط من Notion
على الرغم من الاختلافات الواضحة بينهما ، فإن الجداول البسيطة وقواعد بيانات الجدول لها هدف واحد في الأساس: تنظيم البيانات بطريقة يمكن فهمها بشكل أفضل من قبل المستخدم أو القارئ. ستواجه مواقف يمكن أن يعمل فيها الجدول البسيط بشكل جيد ، ولكن ستكون هناك حالات ، خاصة في إعداد المكتب ، عندما تحتاج إلى قواعد بيانات الجدول.
لحسن الحظ بالنسبة لك ، يسهل Notion العمل مع كليهما ، وأفضل جزء هو أنه يمكنك بسهولة تحويل أحدهما إلى الآخر (تحويل جدول بسيط إلى قاعدة بيانات جدول والعكس صحيح). بهذه الطريقة ، لن تقلق بشأن البدء باستخدام الأداة الخاطئة ، حيث يمكنك بسهولة تحويلها إلى الأداة الأخرى ببضع نقرات فقط.
