Microsoft Word مليء بالميزات المفيدة التي تجعل العمل على المستندات أسهل. إحدى هذه الميزات المفيدة هي أداة Ruler. يمكنك استخدام المسطرة لإنشاء مستندات منسقة بشكل صحيح عن طريق تعيين علامات الجدولة والهوامش وإنشاء مسافات بادئة.
كيفية استخدام المسطرة في Microsoft Word
افتح برنامج Microsoft Word. إذا كانت المسطرة غير مرئية ، فانقر فوق منظر في شريط الأدوات ، ثم حدد المربع بجوار مسطرةوستظهر المسطرة. لتغيير وحدات القياس ، انقر فوق ملف> خيارات> خيارات متقدمة. تحت عرض ، حدد الوحدات وانقر فوق نعم.
1. كيفية تغيير وتعيين هوامش المستند في Word
يمكنك تخصيص هوامش الورق ضمن إعداد الصفحة في Word. أو عيّن الهوامش باستخدام المساحات الرمادية في نهايات المساطر - هذه هي هوامش الورق.
- قم بتمرير المؤشر على حافة هوامش المسطرة الأفقية أو الرأسية حيث يلتقيان بمنطقة المحتوى البيضاء.
- سيظهر سهم مزدوج الرأس مع التسميات "الهامش الأيسر" أو "الهامش الأيمن" أو "الهامش العلوي" أو "الهامش السفلي". اسحب السهم إلى جانب أو آخر لزيادة الهامش أو إنقاصه.
- لضمان الهوامش الدقيقة ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح بديل أثناء سحب السهم ذي الرأسين. سيتم عرض القياسات المحددة على المسطرة.
2. كيفية تعيين توقف علامات الجدولة باستخدام المسطرة في Word
ستلاحظ رمزًا صغيرًا على شكل حرف L في الطرف الأيسر من المسطرة الأفقية. هذا ال علامة التبويب اليسرى. سيتيح لك النقر فوقه اختيار نوع علامات التبويب - علامة التبويب اليسرى أو الوسطى أو اليمنى أو العشرية أو الشريطية.
لتعيين أي نوع من علامات الجدولة ، انقر أسفل المسطرة الأفقية.
- مع ال علامة التبويب اليسرى في نهاية المسطرة الأفقية ، ضع a علامة الجدولة اليسرى حيث تريد على المسطرة الأفقية. لاستخدامه ، انقر فوق فاتورة غير مدفوعة وسوف يقفز المؤشر إلى موضع علامة الجدولة الأيسر. الآن ، سيبدأ النص الذي تكتبه من علامة التبويب اليسرى هذه.
- حدد ملف علامة تبويب المركز وانقر على المسطرة لتعيين علامة التبويب المركزية. ضرب فاتورة غير مدفوعة مفتاح للكتابة من علامة التبويب المركزية هذه. علامة الجدولة هذه هي النقطة المركزية ، وستتم محاذاة النص إلى يسارها ويمينها.
- حدد ملف علامة التبويب اليمنى وضبط علامة التبويب الصحيحة. عندما تكتب ، ستكون علامة الجدولة هذه في الطرف الأيمن من سطر النص. سيظهر النص على اليسار أثناء الكتابة.
- حدد ملف علامة تبويب عشري وضبط أ علامة الجدولة العشرية. انقر في المستند لإدخال الأرقام ثم اضغط على فاتورة غير مدفوعة مفتاح. ستتم محاذاة الفاصلة العشرية في الأرقام مع علامة الجدولة العشرية هذه. في السطر التالي أيضًا ، ستتم محاذاة الأرقام مع يسار ويمين الفاصلة العشرية.
- يمكنك أيضًا تعيين ملف علامة الجدولة الشريطية. تقوم علامة الجدولة هذه بإدراج شريط أو خط عمودي على المستند الذي تتم إضافته بمجرد النقر فوق المسطرة. سيستمر الشريط في الحصول على وقت أطول وأنت تنتقل إلى الأسطر التالية. يمكنك اختيار طباعة مستند بالخط أو مسحه قبل الطباعة.
لإزالة علامة جدولة ، ما عليك سوى سحبها لأسفل من المسطرة باستخدام المؤشر.
3. كيفية ضبط المسافات البادئة باستخدام المسطرة في Word
يمكنك ضبط المسافات البادئة باستخدام المسطرة لتنسيق الفقرات. إليك الطريقة:
- الأولى المسافة البادئة للسطر. حدد فقرة وانقر على العلامة المثلثية في أعلى الجانب الأيسر من المسطرة. الآن اسحب العلامة إلى حيث تريد المسافة البادئة. سيبدأ السطر الأول من الفقرة الآن من المسافة البادئة.
- مسافة بادئة يسرى. حدد فقرة. اسحب علامة المستطيل على الجانب الأيسر السفلي من المسطرة إلى حيث تريد المسافة البادئة. سينتقل النص المحدد إلى موضع المسافة البادئة الأيسر هذا. عندما تضغط على مفتاح الإدخال ، سيبدأ السطر أو الفقرة التالية أيضًا من هذه المسافة البادئة. حدد عدة فقرات معًا لتعيين مسافة بادئة يسرى مشتركة لها.
- مسافة بادئة لليمين. يمكنك ضبط ذلك عن طريق سحب العلامة المثلثية الموجودة أسفل الجانب الأيمن من المسطرة. بمجرد تعيينه ، سينتهي النص المحدد عند هذه المسافة البادئة على اليمين. يضرب يدخل وسيتم أيضًا محاذاة الفقرة التالية للمسافة البادئة اليمنى.
- مسافة بادئة معلقة. عيّن المسافة البادئة هذه إذا كنت تريد أن يبدأ السطر الثاني والأسطر التالية من الفقرة بشكل مختلف عن السطر الأول - يمكن أن يكون أكثر باتجاه اليسار أو اليمين. لتعيين مسافة بادئة معلقة ، حدد فقرة وانقر واسحب المثلث الموجود أسفل العلامة المستطيلة للمسافة البادئة اليسرى.
تذكر ، إذا قمت بالمرور فوق أي من المسافات البادئة بالمؤشر ، فسيظهر اسم المسافة البادئة على الشاشة.
استخدام المسطرة في Microsoft Word بفاعلية
يمكنك استخدام المسطرة بفاعلية لعدة أشياء ، مثل:
- تحديد هوامش مخصصة على المستندات لمشاريع المدرسة أو القرطاسية للعملاء.
- وضع الصور باستخدام علامات الجدولة والهوامش.
- محاذاة الأرقام في المستندات باستخدام علامة التبويب العشرية - عند إنشاء قوائم المصروفات باستخدام مبالغ العملات أو الأرقام ذات الكسور العشرية.
- إنشاء وطباعة القوائم المقارنة باستخدام علامة التبويب الشريطية التي تفصل النص إلى أقسام بأشرطة عمودية.
- تصميم الجداول بدقة باستخدام السهم ذي الرأسين على حدود الصفوف والأعمدة بالضغط على بديل مفتاح.
- يمكنك أيضا التحقق من البعض نصائح بسيطة لإنشاء طاولات مثالية، واستكشافها أيضًا كيف تحول طاولة إلى صورة.
ضاعف كفاءتك مع Microsoft Word Ruler
بمجرد أن تبدأ في استخدام المسطرة ، ستدرك مدى فائدتها لملفات Word. ستتمكن من ضمان القياسات والتنسيق الصحيح ، وسيوفر لك الوقت أيضًا.
إذا كنت تكتب مستندات أو مقالات بحدود كلمات محددة ، فيمكنك التحقق من كيفية إجراء عدد كلمات دقيق لمستندات Word الخاصة بك.
