يعد الحفاظ على إنتاجية الموظف من أكبر تحديات العمل عن بُعد. يتمتع المديرون الذين يعملون عن بُعد بفرص قليلة لتقييم مدى جودة أداء فرقهم وما يمكنهم فعله لتعزيز الكفاءة. يفضل العديد من المشرفين مراقبة موظفيهم شخصيًا.
إذا كنت ترغب في بناء مكتب بعيد أكثر إنتاجية ، فابحث عن أدوات مراقبة الموظفين. دعنا نستكشف الخيارات التي ستوفر إحصاءات دقيقة وموثوقة للأداء اليومي لفريقك البعيد.
تفتخر Teramind بواحدة من أقوى المنصات في السوق. يوفر تحليلات متعمقة لأنماط عمل الموظفين ، ويكشف عن هجمات الاحتيال ، ويبرز التهديدات الداخلية المحتملة ، ويمنح المسؤولين وصولاً محدودًا إلى أجهزة موظفيهم. يمكنك تشغيل البرنامج على الخوادم المحلية أو السحابة.
بصرف النظر عن قياس أداء الفريق ، تدعم خدمة مراقبة الموظفين في Teramind نظام الأمن السيبراني الشامل لديك. يمنحك سيطرة كاملة على ملفات الشركة. لمساعدة فريقك العمل بشكل أكثر أمانًا في بيئة هجينة، يمكنك إبطال الوصول إلى البيانات المخترقة ، وتسجيل شاشات المستخدمين ، وإعداد تنبيهات في الوقت الفعلي لعلامات الهجمات الإلكترونية الداخلية أو الخارجية.
يمكنك فقط تسجيل شاشات المستخدمين المسجلين الذين ارتكبوا مخالفة.
بالنسبة للتسعير ، تقدم Teramind ثلاث حزم ، وهي: Starter ، ومراقبة نشاط المستخدم (UAM) ، ومنع فقدان البيانات (DLP). تتراوح الأسعار الشهرية من 10 دولارات إلى 25 دولارًا لكل مستخدم. يستوعب حساب واحد من 5 إلى 200 مقعدًا ، على الرغم من أن فريق مبيعات Teramind يمكنه تنظيم خطط أكبر للشركات.
للحصول على إحصاءات شاملة عن الأنشطة اليومية لموظفيك ، جرِّب Insight. يوفر تقارير مراقبة متعمقة تتعمق في مواقع الويب والتطبيقات والملفات والبرامج التي يفتحها المستخدمون. يمكن للبرنامج أن يأخذ ما يصل إلى 30 لقطة شاشة عشوائية في الساعة. قد يبدو القيام بذلك تدخليًا ، لكنه يمنع فريقك من خداع النظام الأساسي باستخدام أدوات تحريك الماوس.
أيضًا ، يحتوي Insightful على نظام إدارة مشروع مدمج. ضع في اعتبارك نقل جميع مهامك ومشاريعك الجماعية إذا كنت تستخدم بالفعل نظام إدارة تابع لجهة خارجية. ستعزز الكفاءة عن طريق تقليل البرامج التي يستخدمها فريقك. بيغاسستمز ، إنك. حتى أنه يشير إلى أن الموظفين يتنقلون بين البرامج أكثر من 1100 مرة يوميًا ، مما يضيع وقت الشركة.
يعتبر التسعير المعقول لشركة Insightful أيضًا نقطة بيع قوية. يقدم أربع حزم. تتراوح الأسعار الشهرية من 6.40 دولارًا أمريكيًا إلى 14.40 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم ؛ توقع أن تدفع تسعيرًا متوسط المستوى إذا كنت بحاجة إلى تتبع الوقت الآلي وإدارة المشروع.
ActivTrak هو خيار ممتاز للشركات الناشئة والشركات الناشئة. تدعم خطتها المجانية ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين وتقدم بالفعل أهم ميزات حزمها المدفوعة ، بما في ذلك تتبع مواقع الويب وإنذارات النشاط.
إذا كانت الخطة المجانية محدودة للغاية ، فقم بالترقية إلى الحزمة المتقدمة أو المميزة. تبلغ تكلفة الرسوم الشهرية 10 دولارات و 17 دولارًا لكل مستخدم على التوالي. تستوعب كلتا الخطتين المتميزتين من 5 إلى 100 مستخدم فقط ، لذا يجب عليك استشارة مندوب مبيعات إذا كان لديك المزيد من العاملين في فريقك.
على الرغم من معدلات ActivTrak الشهرية المنخفضة ، فإنها لا تبخل في المراقبة. يمكن للنظام الأساسي التمييز بين المهام غير المنتجة والمهام المنتجة من خلال تتبع استخدام الماوس ولوحة المفاتيح والتطبيق لكل مستخدم مسجل. الحيل الرخيصة مثل أدوات تحريك الماوس لن تتجاوز أدوات التتبع الخاصة بها.
يجب على قادة الفريق الذين يبحثون عن حلول أكثر مرونة التفكير في ممتحن العمل. توفر الشركة ثلاثة برامج لمراقبة الموظفين: Controlio و WE Standard و WE Professional.
WE Standard و WE Professional هي حلول محلية. على الرغم من أنها تكلف أقل من نظيراتها ، إلا أنها توفر مراقبة وتتبعًا عن بُعد محدودًا. لن تحصل حتى على تقارير الإنتاجية حتى الآن.
بدلاً من ذلك ، تتكلف Controlio أكثر ولكنها تقدم خدمات شاملة. إنها أداة مراقبة الموظفين المستندة إلى السحابة التي تأخذ لقطات شاشة روتينية ، وتسجل المستخدمين المتأخرين ، وتولد رؤى دقيقة للأداء ، وتصفية إمكانية الوصول إلى الويب.
عادةً ما يتقاضى Work Examiner رسوم ترخيص لمرة واحدة مقابل منتجاته داخل الشركة ، لذلك ستوفر الكثير على المدى الطويل. المشكلة الوحيدة هي أن الشركة لا تفصح علانية عن أسعارها. للحصول على عرض أسعار مخصص ، يجب عليك الاتصال بـ Work Examiner ومناقشة المنتج الذي تريده.
يتميز Interguard بأداة مراقبة مباشرة. إنه برنامج متعدد الأنظمة الأساسية يعرض ويسجل نشاط الموظف عبر مختلف الأجهزة ، بما في ذلك الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر. يتوقف التسجيل بعد يوم العمل ، ولكن يتم تشغيل الأنشطة غير المصرح بها تنبيهات 24/7.
بالنسبة لقابلية التنقل ، يتميز Interguard بلوحة تحكم فريدة من ستة عروض. بخلاف أدوات المراقبة الأخرى ، فإنه يتيح للمستخدمين عرض الأفكار والبيانات التي يجمعها يوميًا. تبدو المراقبة عبر الأنظمة الأساسية تدخلاً للبعض. لحسن الحظ ، تتيح لهم هذه الميزة تقييم المخاوف المتعلقة بانتهاكات خصوصية البيانات المحتملة وإثارة مخاوفهم.
تقدم Interguard خطة واحدة فقط. تبدأ الأسعار الشهرية من 25 دولارًا لكل مستخدم ، ولكن يمكنك خفضها إلى 14.95 دولارًا فقط إذا اخترت الفوترة السنوية.
الشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة التي تفضل أدوات مباشرة وغير تدخلية قد تحب BambooHR. على عكس منافسيها ، فإنها تركز على إدارة رؤى الأداء ، وليس أنشطة الموظفين اليومية. يمكنك استخدام النظام لتتبع استخدام التطبيقات وحركة الماوس ، ولكن لا يمكنك حظر البرامج عن بُعد.
بصرف النظر عن تتبع سلوك الموظف ، فإنه يسجل نوبات الموظفين ، وأتمتة مهام كشوف المرتبات ، ويبسط إجراءات التوظيف الجديدة على متن الطائرة. ضع في اعتبارك استبدال الأنظمة القديمة بهذه الوظائف الإضافية. على سبيل المثال ، باستخدام قوالب جداول زمنية Microsoft Excel مجانية قد يكون فعالًا من حيث التكلفة ، ولكن ملء السجلات الزمنية المعقدة يدويًا لا يؤدي إلا إلى إضاعة الوقت وعرقلة الإنتاجية.
تقدم BambooHR حزمتين: الأساسية والمزايا. يحمل الأخير المزيد من الميزات الإضافية ، على الرغم من أن الخطة الأساسية يمكن أن تساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة في بدء عمليات الموارد البشرية دون زيادة الإنفاق. للأسف ، لا تكشف شركة BambooHR عن أسعارها. سيتعين عليك طلب عرض أسعار مخصص من فريق المبيعات الخاص به ، والذي سيختلف وفقًا لحزمتك.
تحميل: BambooHR لـ iOS | ذكري المظهر (التسعير عند الطلب)
Hubstaff هي أداة مراقبة متعددة المنصات للموظفين. يمكنك تشغيله على أي نظام تشغيل لجهاز تقريبًا ، بما في ذلك iOS و Android و Windows و Chromebook و Linux.
النظام الأساسي يسحب البيانات من الأنشطة الأساسية. يراقب الماوس ولوحة المفاتيح وزيارات الموقع الإلكتروني واستخدام التطبيق لفضح لحظات الخمول. تتوفر لقطات الشاشة المجدولة. ومع ذلك ، لاحظ أن موظفيك لن يحتاجوا إلى إذن المسؤول لحذف الصور التي تحتوي على معلومات حساسة.
يقدم Hubstaff أربع حزم: Desk Free و Desk Starter و Desk Pro و Enterprise. لا تكلف Desk Free شيئًا ولكنها تستوعب مستخدمًا واحدًا فقط ، بينما تتطلب خطة المؤسسة عروض أسعار مخصصة بناءً على احتياجات المراقبة المحددة لفريقك.
تحميل: Hubstaff لـ iOS | ذكري المظهر | سطح المكتب (5.84 دولارًا أمريكيًا إلى 8.33 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا)
تذكر أن العمال لديهم احتياجات مختلفة. قم بإجراء مزيد من البحث حول أدوات المراقبة هذه وقياس تأثيرها المحتمل على معدلات إنتاجية موظفيك. لا تحصل فقط على أول خطة ميسورة التكلفة تجدها. إن إجبار فريقك على استخدام نظام أساسي يكرهه لن يؤدي إلا إلى الإضرار بمعنويات الموظفين - وبالتالي يؤثر سلبًا على إنتاجيتهم.
إذا كان فريقك يعارض مراقبة الموظف ، ففكر في استخدام أدوات التدريب والتوجيه كبدائل. ستظل تقدم لك إحصاءات دقيقة عن أداء الموظف. ومع ذلك ، قد لا يجدها العمال عن بعد متطفلين مثل منصات مشاركة الشاشة وتتبع الوقت.