ما هو نظام التشغيل العمل؟ 7 أفضل أدوات العمل OS مقارنة

ربما تعرف ما هو نظام التشغيل - البرنامج الأساسي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إنه يربط تطبيقات البرمجيات وأجهزة الكمبيوتر معًا لتوفير الطاقة للعمل الذي تقوم به كل يوم.

لكن ما هو نظام تشغيل العمل (Work OS)؟ لنلقي نظرة.

"العمل OS" وأوضح

نظام التشغيل Work هو فئة برامج ناشئة. إنه نوع من النظام الأساسي الذي يسمح للفرق بالتخطيط للمشاريع والعمليات والعمل اليومي وتتبعها وتتبعها.

سوف يحتوي مكان العمل الديناميكي والمزدهر على نظام تشغيل عمل يستخدمه جميع زملاءه تقريبًا (حتى الخدمات المنزلية في بعض الحالات). يمكن للفرق التعاون عبر الإدارات والمنظمات الشريكة.

وفي الوقت نفسه ، يمكن للمديرين وقادة الفريق وحتى المديرين التنفيذيين استخدام نظام التشغيل Work. قد يستخدمونها جميعًا بطرق مختلفة ، لكن مع نفس الهدف.

ميزات وفوائد نظام التشغيل العمل

جميع أنظمة العمل OS مختلفة. في النهاية ، يجب أن يكونوا قادرين على التعامل مع كل (أو معظم) ما يلي:

• بناء وإدارة كتل العمل لإنشاء مهام سير العمل لأي موقف
• أتمتة مهام سير العمل للتخلص من الأخطاء البشرية في المهام المتكررة وتقليل العمل اليدوي
• دمج المعلومات من التطبيقات الخارجية ، مما يتيح الوصول المركزي والتحليل إلى قرارات تستند إلى بيانات الطاقة
• التقاط البيانات ، مساعدة المرونة والتحسين في جميع أنحاء الأعمال
• لوحات بيانات البيانات لتوصيل جوانب مختلفة من نفس المعلومات ، حسب الدور
• تحسين مشاركة الأصول المرتبطة بالعمل لتوفير الوقت في تحديد موقع التحميل والتحميل والتعاون
• تتبع التقدم المحرز في المشاريع الحية ، بالإضافة إلى تفاصيل العمل المنجز
• التواصل ضمن السياق ، مثل التعليق أو التعليق على الصور من عمل المشروع
• الحكم الذاتي الخاضع للرقابة ، مما يسمح للفرق بالعمل وفقًا لقوتها

على المستوى الأساسي ، يجب أن تعمل منصات Work OS على تمكين المستخدمين من التكيف بسهولة مع البرنامج. يجب أن يوفر الوقت ويعزز التعاون ، ويتكامل مع تطبيقات خارجية متعددة ، ويتكيف مع أي سير عمل.

اختيار منصة العمل OS

تتوفر العديد من أدوات نظام التشغيل Work ، والتي يتم تقديمها عادة بالتعاون عبر الإنترنت كميزة أساسية. ربما يكون monday.com هو الأكثر شهرة ، إلى جانب Notion و Asana و Wrike وغيرها. ولكن أي من هذه العروض أفضل مركز عمل OS؟ يجب أن تساعد المقارنة التالية.

سحر موقع monday.com هو كيف يمكّنك من تخطيط وتنظيم وتتبع العمل من "مفردة" الفضاء التعاوني. " monday.com يقدم سهولة في التنقل ، وهو مثالي للفرق الحالية و القادمون الجدد على حد سواء. يتم توفير الأدوات لتخصيص مهام سير العمل وإنشاء لوحات معلومات مخصصة.

تتبع ستة طرق التقدم: التقويم والخريطة والرسم البياني والملفات و Kanban والجدول الزمني. بالإضافة إلى ذلك ، يدعم نظام OS Work هذا التكامل مع تطبيقات البرامج الرئيسية الشهيرة. يوفر monday.com الأتمتة ، وكذلك استيراد البيانات من البرامج ذات الصلة.

يقدم موقع monday.com نسخة تجريبية مجانية ، لكن هذا لن يكون كافياً لمعظم المستخدمين. توفر الحزمة الأساسية التي تبلغ 39 دولارًا (استنادًا إلى خمسة مستخدمين) سعة تخزين ونشاط 5 جيجا بايت تم تسجيلهما لمدة أسبوع واحد ، بينما تصل الحزمة القياسية بقيمة 49 دولارًا إلى 50 جيجابايت لمدة غير محدودة. الحزمة الاحترافية هي 79 دولارًا وتضيف مساحة تخزين غير محدودة وتسجيل ومشاركة وغير ذلك.

تستخدم أسماء ضخمة مثل Hulu و eBay و BBC و PayPal monday.com. نلقي نظرة على نظرة عامة على monday.com كيف يمكن monday.com Supercharge تعاون فريقكيقدم monday.com أدوات تعاون قوية وتنظيم لفريقك. إليك لماذا يجب أن تجربها. اقرأ أكثر لمزيد من المعلومات.

2. Airtable

أحد المنافسين الرئيسيين لموقع monday.com هو Airtable ، الموصوف بأنه "جدول بيانات جزء ، قاعدة بيانات جزئية ، ومرنة تمامًا."

"كتل Airtable" هي مفتاح هذه الأداة ، مما يتيح إنشاء مهام سير عمل مخصصة. هذه يمكن أن تغطي أي احتمال تقريبا. وفي الوقت نفسه ، يمكنك تتبع تقدم المشروع من خلال خمس طرق عرض: الشبكة والتقويم و Kanban والمعرض والنموذج.

يحتوي الخيار المجاني من Airtable على معظم الميزات الرئيسية ، لكنه يتخطى المشرف والوظائف المتقدمة. لا يمكنك إلغاء تأمينها باستخدام حزمة Plus التي تبلغ قيمتها 10 دولارات شهريًا ؛ بدلاً من ذلك ، فإنه يزيد السجلات ومساحة المرفقات ومحفوظات المراجعة. مقابل 20 دولارًا في الشهر ، يزيد Pro من هذه المزايا بشكل أكبر ، مع إلغاء قفل ميزات المسؤول.

لن تحصل على الألعاب المتقدمة (إلى حد كبير التخصيص والمشاركة المحمية بكلمة مرور) بدون حل Enterprise. بقدر التعرف على الاسم ، يمكن العثور على Airtable على أنظمة 80،000 من الشركات الرائدة في العالم ، بما في ذلك BuzzFeed و Box و Expedia.

3. أسانا

Asana هي أداة شائعة بين الناشرين على الإنترنت. وهو يوفر ستة وجهات نظر لأعضاء الفريق ومديري المشاريع على حد سواء للاعتماد عليها. توفر طرق العرض هذه (القائمة ، والمجلس ، والجدول الزمني ، والتقويم ، والتقدم ، والنماذج) جميع المعلومات ذات الصلة لإنجاز المشاريع بنجاح. تزامن المهام يضيف رقابة على العمل الجاري.

تدعم Asana أيضًا أتمتة سير العمل الموفرة للوقت ، جنبًا إلى جنب مع تكامل تطبيقات البرامج الشائعة. تعتبر الحزمة المجانية مثالية للأفراد والفرق التي تدخل في إدارة المشروع لأول مرة.

لإعداد أكثر شمولاً ، تضيف الحزمة Premium $ 10.99 / month ميزات متقدمة ، بما في ذلك وحدة تحكم المشرف. يشحن خيار Business هذا ، مضيفًا المزيد من الميزات مقابل 24.99 دولارًا.

ناسا و Comcast-NBCUniversal هي من بين الأسماء المعروفة باستخدام Asana.

4. خيالى

هذه منصة أخرى لنظام التشغيل Work Work تهدف إلى مساعدتك أنت وفريقك في "الكتابة والتخطيط والتعاون والتنظيم".

تأتي الفكرة مع مجموعة من بدائل البرامج التي تعرفها بالفعل. تحل تطبيقات Notes و Docs محل Google Docs و Evernote ، بينما تحل Knowledge Base محل Confluence و GitHubWiki.

في أماكن أخرى ، توفر "المهام والمشاريع" بدائل لـ "تريللو" و "أسانا" و "جيرا" مع جداول البيانات وقواعد البيانات التي تحل محل جداول بيانات Google و Airtable.

تشتمل الفكرة على كتل سير عمل قابلة للتخصيص ، وواجهة مركزية خالية من الهاء ، ودعم تخفيض السعر ، واختصارات وأوامر نصية ، وتعاون قوي في الوقت الفعلي. كما تتوقع ، هناك دعم لعمليات الدمج مع أدواتك المعتادة.

يقتصر الخيار المجاني من Notion على 1000 مقطع و 5 ميغابايت من عمليات تحميل الملفات. تعد حزمة Personal $ 4 / month أفضل للوافدين الجدد ، مع حظر وتحميلات غير محدودة.

تتوفر أيضًا حزمة Team بسعر 8 دولارات شهريًا / عضو ، مع إضافة أدوات الإدارة. وفي الوقت نفسه ، توفر حزمة Enterprise تجربة Notion الكاملة.

تعد وول ستريت جورنال وريديت مجرد اثنين من العلامات التجارية الكبرى التي تعتمد على الفكرة.

5. ورقة ذكية

يعد Smartsheet خيارًا خطيًا أكثر بقليل ، حيث يقدم "منصة تنفيذ مرنة للعمل" مع دعم تكامل للتطبيقات وأدوات الدردشة.

يمكن للمستخدمين التحقق من التقدم عبر أربعة طرق عرض: Gantt ، والشبكة ، والبطاقة ، والتقويم. وفي الوقت نفسه ، تدعم Smartsheet مجموعة كبيرة من خيارات التعاون والتعليق والمرفقات ، وكذلك التنبيهات والنماذج.

يوفر Smartsheet أتمتة مهمة للمهام المتكررة وكذلك أدوات التقارير التفاعلية. يتم استخدامه من قبل كبار الضاربين Netflix و Cisco و Hilton وغيرها.

على الرغم من أنه يمكنك تجربة Smartsheet مجانًا ، إلا أن الحزمة الفردية تبلغ 14 دولارًا فقط شهريًا (يتم إصدار الفاتورة سنويًا). خيار الأعمال هو 25 دولارًا شهريًا ، مضيفًا تتبع التقدم والتحليلات الموسعة. تتوفر أيضًا خطط Enterprise و Premier.

6. المقطع الختامي

مع التركيز على لبنات سير العمل والقوالب الموفرة للوقت ، تنص الشركة على أن "Coda يجلب كل كلماتك وبياناتك إلى سطح مرن واحد."

يقوم بذلك عن طريق توفير طرق عرض قابلة للتخصيص ، استنادًا إلى التطبيقات الشائعة. هذا يساعد على متن الطائرة ، مما يجعل غير مألوف يبدو مألوفا على الفور. وفي الوقت نفسه ، تقدم Coda تكامل تطبيقات الجهات الخارجية وتتبع المشروع التفصيلي.

تتبع Coda أسلوبًا غير معتاد في إعداد الفواتير ، حيث يأتي "صانع المستندات" فقط بتكلفة. هذا يعني أن الأشخاص الذين يشاهدون ويحررون المستندات يقومون بذلك دون مقابل. تدعم النسخة المجانية عددًا صغيرًا من عمليات الدمج — وهذا يزيد مع خطة Pro بسعر 10 دولارات شهريًا. ستتطلب الفرق الأكبر اشتراكًا بقيمة 30 دولارًا في الشهر.

يستخدم كل من Uber و Spotify و New York Times Coda في مهام سير العمل الخاصة بهم.

7. Wrike

وضع Wrike نفسه على أنه "برنامج للتعاون القائم على السحابة وإدارة المشاريع يتوسع نطاقه بين الفرق أي عمل تجاري. " تحقيقًا لهذه الغاية ، يضم التقرير تقارير في الوقت الفعلي ، وسير عمل المشروع القائم على الكتلة ، ومخطط جانت الأكثر أهمية رأي.

تدعم الخدمة التعاون ، بما في ذلك نظام علامات مفيد لتقديم الملاحظات. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يحزم أدوات التشغيل الآلي جنبًا إلى جنب مع تكاملات لأكبر أدوات سطح المكتب والأدوات التعاونية. وتشمل هذه جوجل ، بوكس ​​، مايكروسوفت ، أدوبي ، وأكثر من ذلك.

يقدم Wrike خدمة قابلة للتطوير ، بدءًا من قائمة المهام المشتركة المجانية للفرق الصغيرة التي تضم ما يصل إلى خمسة مستخدمين. هناك أيضًا حزمة احترافية (لتخطيط المشروع بالكامل والتعاون) بمبلغ 9.80 دولار شهريًا ، وحتى 15 مستخدمًا.

تغطي حزمة الأعمال 200 مستخدم كحد أقصى ، مما يضيف إدارة العمل ، والتخصيص ، وإعداد التقارير التنفيذية بمبلغ 24.80 دولارًا شهريًا. يوجد أيضًا خيار Enterprise ، مع تسعير كل حالة على حدة. جميع الحزم المدفوعة تبدأ مع نسخة تجريبية مجانية.

إنه حل OS Work شائع ، مثل Mars و Hootsuite وحتى Google تستخدم Wrike.

ما هو نظام التشغيل المناسب لفريقك؟

من الواضح أن حلول التعاون وإدارة المشاريع عبر الإنترنت التي تندرج تحت مظلة "Work OS" متشابهة للغاية. ربما كنت قد حاولت بعض منهم.

العثور على أداة جديدة لبيئة تعتمد على الفريق ليس بالأمر السهل. يجب أن تفي بمتطلبات المشروع في متناول اليد ، وكذلك المتطلبات التي ستتبع. التكامل أمر حيوي ؛ الأتمتة ربما أقل من ذلك. يعد التعاون المستقر والتحكم في الإصدار أمرًا ضروريًا ، في حين أن سهولة الاستخدام وداخل الطائرة يمكن أن توفر ساعات من التدريب.

كل الحلول المذكورة أعلاه توفر هذه الصفات. ولكن على أعتاب عصر نظام التشغيل Work Work ، من الذي تثق في تسليمه لك؟

ما الذي يجعل monday.com أفضل نظام تشغيل للعمل؟

الإنتاجية أكثر من أي شيء آخر تقريبا. امتلاك الأدوات المناسبة للمهمة يعني أن نظام التشغيل الخاص بك سيكون محور الفعالية الذي تحتاجه.

سواء كنت تشرف على حسابات الشركة أو تدير مشروعًا لتطوير مبنى ، فأنت بحاجة إلى نظام تشغيل عمل مكتظ بالميزات. monday.com يوفر كل ما تحتاج إليه ، بينما توفر البدائل مجموعات فرعية من الميزات والوظائف ، بدرجات متفاوتة.

لقد حان الوقت لاحتضان مفهوم نظام التشغيل Work والوصول إلى مهام سير العمل وتتبع التقدم والتواصل والتعاون والمزيد في مكان واحد.