تعد قائمة وظائف Excel واحدة من أكثر العناصر ديناميكية في تحليل البيانات. من العمليات الحسابية الفاخرة إلى المنطق الشرطي المتقدم ، هناك القليل من الشيء لكل نوع من المستخدمين.
تعد وظيفة SUMIFS واحدة من العديد من الوظائف المتاحة للمستخدمين الراغبين في إجراء تحليل مفصل بناءً على المنطق الشرطي. إذا كنت معتادًا على وظيفة SUMIF في Excel ، فستجد أن وظيفة SUMIFS تشبه تمامًا نظيرتها. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول استخدام وظيفة SUMIFS في Excel.
بناء جملة دالة SUMIFS
تعتبر الدالة SUMIFS في Excel تتويجًا لوظائف SUM و IF. يقوم بجمع القيم في خلية بناءً على معايير محددة. يمكنك إنشاء شروط تتعلق بالتواريخ والأرقام والنص. بالإضافة إلى ذلك ، لا تتردد في استخدام عوامل التشغيل المنطقية للتعامل مع ظروفك وجعلها أكثر توسعية.
لإتقان هذه الصيغ المنطقية ، عليك أن تعرف كيفية استخدام وظيفة IFS، قبل دمجه مع أي وظائف مجمِّع.
يحتوي Excel على وظائف منطقية أخرى ، مثل COUNTIF و COUNTIFS و SUMIF و MAXIFS و MINIFS وغيرها الكثير. عند العمل مع أي من هذه الوظائف ، يجب عليك التأكد من تمرير الصيغة الصحيحة داخل الصيغ.
فيما يلي تركيب الدالة SUMIFS:
= SUMIFS (sum_range، range1، criteria1، [range2]، [criteria2]، ...)أين:
- مجموع_راتب: النطاق / العمود المطلوب جمعه بناءً على المعايير الخاصة بك
- النطاق 1: يحدد Range1 العمود الذي ستجد فيه الصيغة مجموعة المعايير الأولى
- المعايير 1: تشير المعايير 1 إلى الشرط الأول
- النطاق 2: يحدد Range2 العمود الذي ستجد فيه الصيغة مجموعة المعايير الثانية
- المعايير 2: تشير المعايير 2 إلى الشرط الثاني
كيفية استخدام دالة SUMIFS في Excel
الآن بعد أن أصبح بناء الجملة بعيدًا عن الطريق ، من الضروري فهم المكونات المختلفة للوظيفة وكيف يمكنك استخدامها بشكل أفضل. ال تستخدم دالة SUMIF الكثير من الاستخدامات في عالم البيانات، ولكن هذا لا يعني أن وظيفة SUMIFS بعيدة. يمكنك تمرير شروط متعددة داخل صيغة SUMIFS ورفع وظيفة SUMIF إلى أعلى درجة.
تحضير البيانات
افترض أن لديك مجموعة بيانات تحتوي على معلومات عن المنتجات المباعة في مصنع مكتبي. تتضمن بعض أعمدة البيانات ذات الصلة تاريخ الأمر والفئة واللون وسعر البيع والكمية المباعة وإجمالي المبيعات. ستستند جميع الصيغ إلى مراجع البيانات المضمنة في بيانات العينة هذه.
تاريخ الطلب |
فئة |
لون |
سعر البيع |
كمية |
إجمالي المبيعات |
08-11-2016 |
الهواتف |
أسود |
907.152 |
6 |
5442.912 |
12-06-2016 |
المجلدات |
أخضر |
18.504 |
3 |
55.512 |
11-10-2015 |
الأجهزة |
أصفر |
114.9 |
5 |
574.5 |
11-10-2015 |
الجداول |
بني |
1706.184 |
9 |
15355.656 |
09-06-2014 |
الهواتف |
أحمر |
911.424 |
4 |
3645.696 |
09-06-2014 |
ورق |
أبيض |
15.552 |
3 |
46.656 |
09-06-2014 |
المجلدات |
أسود |
407.976 |
3 |
1223.928 |
09-06-2014 |
الأجهزة |
أصفر |
68.81 |
5 |
344.05 |
09-06-2014 |
المجلدات |
أخضر |
2.544 |
3 |
7.632 |
09-06-2014 |
تخزين |
البرتقالي |
665.88 |
6 |
3995.28 |
09-06-2014 |
تخزين |
البرتقالي |
55.5 |
2 |
111 |
15-04-2017 |
الهواتف |
أسود |
213.48 |
3 |
640.44 |
05-12-2016 |
المجلدات |
أخضر |
22.72 |
4 |
90.88 |
22-11-2015 |
الأجهزة |
أخضر |
60.34 |
7 |
422.38 |
22-11-2015 |
كراسي جلوس |
بني غامق |
71.372 |
2 |
142.744 |
11-11-2014 |
تكنولوجيا |
غير قابل للتطبيق |
1097.544 |
7 |
7682.808 |
13-05-2014 |
أثاث |
البرتقالي |
190.92 |
5 |
954.6 |
1. العمل مع شروط النص
إذا كنت تريد حساب التكلفة الإجمالية لـ المجلدات الخضراء من هذه القائمة ، يمكنك استخدام موجزات الصيغة على النحو التالي:
= SUMIFS (F2: F18، B2: B18 ، "المجلدات",C2: C18 ، "أخضر")أولاً ، يجب تحديد العمود الذي تريد الحصول على الإجماليات منه ؛ في هذه الحالة ، هو إجمالي المبيعات عمود. حدد نطاق العمود الذي يحتوي على قيمة Binders (العمود A). يحتاج الجزء اللاحق من الصيغة إلى المعايير ، Binders.
تم تعيين المعيار الأول ؛ لتحديد الجزء التالي ، وهو اللون ، يجب اتباع قاعدة مماثلة. تحتاج إلى تضمين العمود الذي يحتوي على تفاصيل اللون ، متبوعًا باللون (الأخضر) الذي تريد البحث عنه.
يحسب Excel القيم بناءً على الشروط المحددة ويعطي النتيجة 154.024.
2. العمل مع الشروط الرقمية
في المثال أعلاه ، قمت بتعريف شروط النص (اللون = أخضر والفئة = المجلدات). الآن ، الخطوة التالية هي التعامل مع الشروط العددية. دعنا نوضح هذا بمثال:
إذا كنت تريد حساب إجمالي المبيعات للمنتجات التي يتراوح سعر البيع فيها بين 500 و 1000. إليك كيفية إنشاء الصيغة:
= SUMIFS (E2: E18، د 2: D18 ، ">500", د 2: D18 ، "<1000")النطاق الأول للصيغة أعلاه هو مرجع عمود إجمالي المبيعات. في المقطع التالي ، يجب تحديد العمود للمعيار الأول ، والذي يلتقط القيم فوق 500. في الجزء الأخير ، يجب عليك تحديد المعيار النهائي ، الذي يلتقط القيم التي تقل عن 1000.
النتيجة النهائية هي 13083.888.
3. العمل مع شروط التاريخ
يمكنك استخدام الدالة SUMIFS لجمع شروط تاريخ الأساس للقيم. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك مجموعة من الأعمدة بالتواريخ وتريد العثور على إجمالي المبيعات خلال نطاق تاريخ ، فيمكنك استخدام الصيغة لاشتقاق النتيجة بسرعة.
= SUMIFS (F2: F18، أ 2: A18 ، ">1/1/2015", أ 2: A18 ، "<1/1/2016")مثل الصيغ الأخرى أعلاه ، يمكنك استخدام التواريخ لمعالجة بياناتك وجمع قيم المبيعات الإجمالية. يشير الجزء الأول من الصيغة إلى عمود إجمالي المبيعات. في المقطع التالي ، تحتاج إلى تحديد نطاقات التاريخ. تحتاج إلى استخدام عوامل التشغيل المنطقية لمعالجة التواريخ داخل صيغة SUMIFS.
بما أن المرجع يتضمن التواريخ بين 01:01 و 01-01-2016 ، فالنتيجة هي 16495.28.
4. استخدام عمليات البحث عن أحرف البدل
أخيرًا ، هناك طريقة أخيرة لاستخدامها مع وظيفة SUMIFS. يمكنك دمج وظيفة بحث أحرف البدل بشكل مناسب مع وظيفة SUMIFS متعددة الوظائف للعثور على التطابقات بناءً على عناصر معينة. على سبيل المثال ، افترض أنك تريد العثور على مجموع القيم التي تحتوي على الأحرف الهند ضمن عمود الفئة والحروف لا في عمود اللون.
تقوم وظيفة SUMIFS في Excel بتصفية كل عمود محدد وتبحث عن الأحرف المحددة. يتم تلخيص أي قيم متطابقة ، ويتم عرض النتيجة. لاستخدام البحث عن أحرف البدل ، يمكنك إما استخدام الامتداد * (أستريكس) التوقيع أو ? (علامة استفهام) رمز في الصيغة الخاصة بك.
إليك كيف يمكنك كتابة الصيغة:
= SUMIFS (F2: F18، B2: B18 ، "* ind *", C2: C18 ، "* la *")النتيجه هي 1223.928.
استخدام دالة SUMIFS في برنامج Excel بكفاءة
على الرغم من الاستخدام الواسع النطاق لوظيفة SUMIFS داخل Excel ، يواصل العديد من المحللين الاعتماد على الإمكانات الحقيقية لهذه الوظيفة القوية. هناك الكثير من الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام هذه الوظيفة متعددة الأوجه في تقاريرك وتحليلك المنتظم.
بغض النظر عما إذا كنت تعمل بشكل مستقل أو صاحب متجر أو محلل بيانات ، فمن المحتمل أن تكون هناك دائمًا طريقة لتحقيق أقصى استفادة من هذه الوظيفة.
