6 نصائح لتجنب الانزعاج عند العمل رقميًا

عالم الإنترنت مليء بالإلهاءات. وبالتالي ، فإن البقاء على رأس أولوياتك أثناء العمل رقميًا يمكن أن يمثل تحديًا كبيرًا. بدلاً من فقدان التركيز والتأثر بالعديد من عوامل التشتيت الكامنة على الإنترنت ، هناك العديد من العادات البسيطة التي يمكنك تطبيقها لزيادة تركيزك ومنع تشتيت انتباهك.

إليك قائمة بالممارسات والنصائح التي يمكنك استخدامها للحفاظ على تركيزك وزيادة إنتاجيتك عند العمل رقميًا.

1. احتفظ بقائمة أولوياتك في متناول يديك

لست وحدك إذا كان سطح المكتب الخاص بك مليئًا بعلامات التبويب المفتوحة أثناء العمل. هذا يمثل مجموعة من المشاكل ، من عدم القدرة على إيجاد الموارد للشعور بالإرهاق والتوتر. ولكن من بين هذه المشاكل خطر الابتعاد عن أولوياتك والفشل في إنجاز المهام.

يعد الاحتفاظ بقائمة من الأولويات أحد الحلول الفعالة لضمان مواكبة المسار الصحيح في العمل. ولكن إذا تعذر الوصول إلى قائمتك ، فمن المحتمل أن تنسى ما يجب أن تعمل عليه.

Notezilla هو تطبيق سطح مكتب قوي للملاحظات اللاصقة سيساعد في الحفاظ على أولوياتك. يتيح لك هذا التطبيق لصق الملاحظات على سطح المكتب باستخدام ملفات

ابق على القمة ميزة. لاستخدام هذه الميزة ، ما عليك سوى النقر فوق رمز التثبيت في شريط المهام أعلى الملاحظات اللاصقة كما هو موضح أدناه:

سيساعدك الاحتفاظ بقائمة المهام الخاصة بك في الأفق على تذكيرك بما تهدف إليه في جلسة العمل الرقمية الخاصة بك ويمنعك من الانحراف. لمزيد من التركيز ، يمكنك أيضًا تعيين تذكيرات للملاحظات اللاصقة عن طريق النقر فوق رمز القائمة في الزاوية العلوية اليسرى من الملاحظة.

تحميل: Notezilla لـ شبابيك (مجاني ، اشتراك متاح)

2. قم بإزالة الإشارات المرجعية من المتصفح

الإشارات المرجعية هي طريقة مفيدة للوصول إلى مواقع الويب بسرعة. ولكن في حالة تشتيت انتباه التطبيقات مثل YouTube ومواقع التواصل الاجتماعي ، فإن إمكانية الوصول ليست دائمًا أمرًا جيدًا لتحسينها.

يعد شريط الإشارات المرجعية (الموجود أسفل مربع URL) الذي يظهر في العديد من متصفحات الويب أحد أخطر الأدوات التي يمكن الوصول إليها للوصول إلى الروابط المشتتة للانتباه. تعد إزالة الإشارات المرجعية في Chrome و Microsoft Edge أمرًا بسيطًا:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الإشارة المرجعية التي ترغب في حذفها.
2. ابحث في القائمة عن ملف يمسح خيار لإزالة الإشارة المرجعية من شريط الإشارات المرجعية.

سيؤدي إبعاد مواقع التشتيت عن طريقة العرض العادية إلى صعوبة الوصول إليها. سوف يزيل أي إغراء للنقر بعيدًا عن عملك ويساعدك على تجنب التسويف غير المقصود.

3. استخدم جلسات التركيز على Windows

إذا كانت أمامك جلسة عمل طويلة ، فستساعدك جلسات التركيز على Windows في الحفاظ على تركيزك ومتابعة أهدافك لفترة طويلة. تتيح لك هذه الميزة كتم صوت إشعارات سطح المكتب وتعيين مؤقتات للتركيز وإنشاء أهداف مرتبطة بالوقت.

يمكن الوصول إلى جلسات التركيز عبر تطبيق Windows Clock الافتراضي. على الشاشة الرئيسية ، ستجد مجموعة من الأدوات لتحسين تركيزك. ال توقيت بومودورو يسمح لك بالدراسة بذكاء وأخذ فترات راحة عند الضرورة. خلال فترات التركيز ، سيتم تعطيل جميع إشعارات سطح المكتب ، بحيث يمكنك التركيز فقط على المهمة التي تقوم بها. كل ما عليك فعله هو تحديد وقت للتركيز والنقر ابدأ جلسة التركيز—سيقوم Windows تلقائيًا بتخصيص فترات راحة في أفضل الأوقات الممكنة للتأكد من ذلك لا تحرق نفسك.

ميزة أخرى هي التقدم اليومي فاتورة غير مدفوعة. هذا يتتبع المدة التي عملت فيها ويوفر خطوطًا لإبقائك متحمسًا. هناك أيضًا علامة تبويب Microsoft To Do متكاملة حيث يمكنك عرض مهامك للقوائم المحددة. تجدر الإشارة إلى أنه يمكنك استخدام هذه الميزة كطريقة إضافية للحفاظ على أولوياتك في متناول اليد أثناء العمل.

4. استخدم أداة حظر المواقع لتجنب الانحرافات

حتى إذا قمت بإزالة الإشارات المرجعية ، فقد تجد أنه من المغري الكتابة في مواقع الترفيه المفضلة لديك والبدء في التسويف أثناء العمل. يعد استخدام أداة حظر المواقع طريقة صارمة لمنعك من الانحرافات عبر الإنترنت.

BlockSite هو امتداد لمتصفح Chrome (متاح أيضًا لـ Microsoft Edge و Firefox) لحظر عناوين URL المستهدفة. في الصفحة الرئيسية ، ستدخل مواقع محددة ترغب في تقييدها. ستظل هذه المواقع محظورة حتى تقوم بإزالتها من قائمتك أو إعداد جدول زمني. بالإضافة إلى ذلك ، هناك إعادة توجيه لتحويلك إلى مواقع أكثر أهمية إذا فقدت التركيز.

إذا كان هناك عدد كبير جدًا من مواقع التشتيت التي تريد حظرها ، فستجد ملف القائمة البيضاء وضع نهج مفيد. يسمح لك هذا الوضع بالوصول فقط إلى مواقع محددة داخل متصفحك — سيتم حظر جميع المواقع الأخرى.

تحميل:BlockSite (مجاني ، اشتراك متاح)

5. إلغاء الاشتراك من البريد الإلكتروني غير الهام

عندما تكون في منتصف جلسة عمل عميق ، فإن آخر شيء تحتاجه هو تنبيه إشعار من البريد الإلكتروني غير الهام. حسب دراسة أجراها جامعة كاليفورنيا، قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 23 دقيقة لاستعادة التركيز بالكامل بعد تشتيت انتباهك عن العمل.

تعتبر رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة مصدر إلهاء غير ضروري لا تحتاجه أثناء العمل. Clean Email هي أداة لإزالة رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها من صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك بسهولة إلغاء الاشتراك من القوائم البريدية التي لا تهتم بها أو التي اشتركت فيها عن طريق الخطأ.

لتوفير الوقت ، هناك طريقة ذكية اقتراحات التنظيف أداة تستند إلى الإجراءات المشتركة للمستخدمين الآخرين أو الإجراءات السابقة الخاصة بك. يعمل البريد الإلكتروني النظيف أيضًا على تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، مما يسهل معالجة البريد غير الهام. مع تنظيف صندوق البريد الإلكتروني، فلن تقلق بشأن الانقطاعات غير المرغوب فيها من هاتفك أثناء عملك.

تحميل: تنظيف البريد الإلكتروني لـ ذكري المظهر | iOS (الإصدار المجاني المتوفر)

6. اجعل الوصول إلى تطبيقات الجوال أكثر صعوبة عن طريق قفلها

إذا كان هاتفك معك طوال الوقت تقريبًا ، مثل معظم الناس ، فقد يكون هذا تهديدًا لتشتت انتباهك بسهولة أثناء العمل. الخبر السار هو أنك لست مضطرًا لقفل هاتفك في الخزانة لتجنب تشتيت انتباهك.

AppLocker هو تطبيق مصمم لإضافة رمز مرور إلى تطبيقات محددة. يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد قفل التطبيقات بنمط أو رقم تعريف شخصي أو باستخدام القياسات الحيوية. يوفر قفل التطبيقات حاجزًا إضافيًا لفتحها ، مما يجعل من الصعب الوصول إلى التطبيقات المشتتة للانتباه. من خلال هذه الخطوة الإضافية التي يتم فرضها على تطبيقات معينة ، ستقل احتمالية تشتيت انتباهك لأنها تتطلب المزيد من الجهد لفتحها.

تحميل: AppLocker لـ ذكري المظهر | iOS (الإصدار المجاني المتوفر)

تحكم في عملك

سيساعدك الحفاظ على تركيزك طوال جلسة عملك الرقمية بأكملها على تحقيق المزيد في وقت أقل. سيضيف أيضًا المزيد من المعنى لعملك.

بدون أي مشتتات ، يمكنك الانغماس في المهمة التي بين يديك واكتشاف المزيد من الفرص في عملك. استخدم هذه النصائح لإنشاء جلسات عمل رقمية أكثر جدوى ونجاحًا.