9 نصائح بحث في بريد Apple لمستخدمي Mac للحصول على النتائج المرجوة

يمكن أن يكون الخوض في الكثير من رسائل البريد الإلكتروني للعثور على الرسالة التي تبحث عنها أمرًا شاقًا. حتى عند البحث عن بريد إلكتروني معين ، قد لا يزال يتعين عليك التمرير خلال نتائج البحث حتى تعثر على الرسالة التي تريدها.

لحسن الحظ ، أنت محظوظ إذا كنت من مستخدمي Apple Mail. هناك عدة طرق لتحسين عمليات البحث في Apple Mail للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع وأسهل والحصول على النتائج الدقيقة التي تريدها - أو أقرب ما يمكن إليها.

1. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح

اختصارات لوحة مفاتيح Mac تكون في متناول يديك عندما تريد توفير الوقت أثناء القيام بأشياء معينة على جهازك. في البريد ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح للعثور على بريد إلكتروني.

للبحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، اضغط على الاختيار + الأوامر + F بينما البريد مفتوح ؛ سيؤدي هذا إلى تحديد حقل البحث في الزاوية اليمنى العليا ، وبعد ذلك يمكنك إجراء البحث.

يمكنك أيضًا البحث في محتويات رسالة بريد إلكتروني تشاهدها بالضغط على Command + F

. إذا كنت تبحث عن شيء محدد في رسالة بريد إلكتروني ، فأنت تريد استخدام هذا الاختصار لتوفير الوقت في مسحه ضوئيًا.

2. تضييقه باستخدام علب البريد

عند البحث عن بريد إلكتروني ، يوفر البريد نتائج من جميع علب البريد الخاصة بك بشكل افتراضي. وبالتالي ، فإن هذا يزيد من حجم نتائج البحث ، مما يتركك مع المهمة المرهقة المتمثلة في الخوض فيها حتى تجد ما تحتاجه.

لتبسيط الأمور ، حدد صندوق بريد في الشريط الجانبي للبحث داخل صندوق البريد هذا ؛ هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت متأكدًا من مكان البريد الإلكتروني: صندوق الوارد الخاص بك ، أو المسودات ، أو صندوق البريد المرسل ، أو في أي مكان آخر. ومع ذلك ، بقدر ما هو رائع ، يمكن أن يؤدي في بعض الأحيان إلى عكس تحسين البحث.

يمكن أن يؤدي قصر البحث على صناديق بريد معينة إلى تفاقم الأمور عند البحث في صندوق البريد الخطأ. على سبيل المثال ، قد يكون البريد الإلكتروني الذي تريد عرضه بتنسيق المسودات صندوق البريد ، ولكنك تبحث عنه في مرسل صندوق بريد. في هذه الحالة ، قد يكون من الأفضل البحث كل علب البريد بدلاً من.

3. كن دقيقا

تطبيق Apple Mail ذكي. إذا أخبرته بما تبحث عنه ، فيمكنه مساعدتك في العثور عليه. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنها ناجحة دائمًا. عندما يفشل البريد في منحك ما تبحث عنه ، فقد يكون ذلك بسبب أنك لست محددًا.

عند البحث عن رسائل بريد إلكتروني ، حدد ما تبحث عنه ، سواء كانت رسائل بريد إلكتروني من أو من شخص ما ، أو رسائل بريد إلكتروني تم وضع علامة عليها ، أو مرفقات مستندات أو صور ، وما إلى ذلك. على سبيل المثال ، اكتب صورة للعثور على رسائل البريد الإلكتروني مع مرفقات الصور أو وضع علامة لرؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم الإبلاغ عنها.

يمكنك أيضًا تجربة شيء ما يسمى البحث باللغة الطبيعية ، حيث تكتب البحث الخاص بك كيف تقوله. على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة مرفقات الصور من Will أو لجين حول نادي البستنة، ستحصل على نتائج بحث تمنحك ذلك بالضبط.

4. استخدم اقتراحات البحث

عندما تبدأ في الكتابة في حقل البحث في البريد ، فإنه يعرض بعض الاقتراحات في قائمة منسدلة يمكنك تحديدها بعد ذلك. عندما تختار اقتراحًا ، يقوم Mail بإنشاء عامل تصفية بحث ، مثل موضوع, رسالة، أو من، ويعرض رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة.

يمكنك تعديل عوامل تصفية البحث بالنقر فوق السهم المتجه لأسفل بجانبها - على سبيل المثال ، من موضوع إلى رسالة. يمكنك أيضًا استخدام عوامل تصفية متعددة لتحسين البحث. للقيام بذلك ، اكتب في حقل البحث واختر حقل بحث ، ثم كرر العملية عدة مرات حسب حاجتك.

5. استخدم علامات الاقتباس

يعد البحث عن النتائج التي تطابق عبارات معينة أمرًا صعبًا. إذا لم تفعل ذلك بشكل صحيح ، فلن تحصل على ما تريده بالضبط.

إذا قمت بكتابة عبارة في حقل البحث في البريد ، فستتطابق النتائج التي تحصل عليها مع كل كلمة. على سبيل المثال ، إذا بحثت باستخدام العبارة "عيد ميلاد سعيد لك" ، فسترى النتائج التي تحتوي على كل كلمة بدلاً من النتائج التي تطابق العبارة بالضبط.

لتحسين عمليات البحث في البريد عندما يتعلق الأمر بالعبارات ، قم بتضمين علامات الاقتباس في استعلام البحث. بهذه الطريقة ، ستحصل فقط على نتائج تطابق العبارة بالضبط.

6. حدد نطاقًا زمنيًا

يمكنك تضييق نطاق البحث حسب النطاق الزمني إذا كنت تبحث عن بريد إلكتروني من إطار زمني محدد. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني من اليوم السابق أو مايو 2021 ، فاكتب يمكن2021 أو أمس في حقل البحث.

لإجراء بحث متقدم في النطاق الزمني ، أدخل نطاقًا زمنيًا ، مثل 6/02/20-12/02/20، لمشاهدة جميع رسائل البريد الإلكتروني من خلال ذلك الوقت. يمكنك أيضًا البحث باستخدام تنسيق مثل تاريخ:12/02/20 أو مزيجًا من التاريخ وعبارة البحث ، مثل تاريخ المقالة: 27/2/23.

7. استخدم "و" و "أو" و "لا"

ربما لم يخطر ببالك استخدام عوامل تشغيل منطقية مثل AND و OR و NOT لتحسين عمليات البحث في البريد ، ولكن يمكنك ويجب عليك ذلك. إنها رائعة عندما تريد تضييق نطاق البحث.

لاستخدامها ، اكتب مصطلح بحث في حقل البحث في البريد ، متبوعًا بمعامل منطقي ، ثم مصطلح بحث آخر. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن رسائل بريد إلكتروني تحتوي على أي منهما جديد أو موسيقى، يكتب موسيقى جديدة أو في حقل البحث.

إذا كنت تريد رسائل بريد إلكتروني تحتوي على جديد و موسيقى، يكتب موسيقى جديدة و في حقل البحث. وإذا كنت تبحث عن رسائل بريد إلكتروني تحتوي على جديد لكن لا موسيقى، يكتب ليست موسيقى جديدة في حقل البحث.

لكي تعمل عمليات البحث المنطقية ، تأكد من كتابتها بأحرف كبيرة. ستشمل النتائج التي تحصل عليها فقط مصطلح البحث أو المصطلحات في محتويات رسائل البريد الإلكتروني وليس رؤوس البريد الإلكتروني.

8. احفظ عمليات البحث الخاصة بك

ألا تريد إجراء نفس البحث مرارًا وتكرارًا في البريد؟ احفظ عمليات البحث الخاصة بك ؛ سيكون هذا مفيدًا أيضًا إذا كنت تعلم أنك ستجري بحثًا معينًا مرة أخرى.

يمكنك حفظ بحثك كملف صندوق البريد الذكي من خلال القيام بما يلي.

1. بعد كتابة البحث في حقل البحث ، انقر فوق يضيف الزر أعلى يسار شريط أدوات البريد. تأكد من تحديد صندوق بريد من الشريط الجانبي. خلاف ذلك ، سيتحول الزر "إضافة" إلى اللون الرمادي.
2. في القائمة المنبثقة التي تظهر ، يمكنك تغيير اسم صندوق البريد الذكي وإجراء تغييرات أخرى كما يحلو لك.
3. انقر نعم.

لاحظ أنه يجب إرفاق مصطلح البحث بفلتر بحث قبل أن تتمكن من رؤية رسائل البريد الإلكتروني المطابقة له في صندوق البريد الذكي الخاص بك. سيتم حفظ أي بريد إلكتروني تتلقاه مطابقًا لمصطلح البحث هذا تلقائيًا في صندوق البريد الذكي المخصص له بالإضافة إلى صندوق الوارد العادي.

9. قم بتعديل البريد للبحث في جميع علب البريد

افتراضيًا ، لا يبحث البريد في صندوق البريد غير الهام. لذلك ، للعثور على النتائج التي قد تكون في صندوق البريد غير الهام ، يجب عليك تمكينه بنفسك. إليك الطريقة.

1. أثناء فتح تطبيق Mail ، انقر فوق بريد في شريط قوائم جهاز Mac الخاص بك ، ثم حدد إعدادات.
2. يختار عام في القائمة المنبثقة.
3. في الجزء السفلي ، حدد المربع بجوار نفاية ضمن "عند البحث في جميع علب البريد ، قم بتضمين نتائج البحث من."

يجب أن تشاهد الآن نتائج البحث من صندوق البريد غير الهام عندما يبحث البريد في جميع صناديق البريد الخاصة بك. إذا كنت تستخدم ملف ملحق بريد Apple يقوم تلقائيًا بنقل رسائل بريد إلكتروني معينة إلى صندوق البريد غير الهام ، ستستفيد من هذا التغيير عند البحث عن بريد إلكتروني تم نقله دون أن تدرك ذلك.

ابحث بشكل أفضل في بريد Apple باستخدام هذه النصائح

يمكنك تحسين عمليات البحث في تطبيق بريد Apple حتى لا تقضي الأعمار في البحث عن هذا البريد الإلكتروني. بدلاً من مسح وإعادة كتابة مصطلحات البحث الخاصة بك لأنها لا تمنحك ما تريده بالضبط ، فلماذا لا تجرب إحدى النصائح المذكورة أعلاه؟ لن تواجه مشكلة كبيرة في العثور على رسائل البريد الإلكتروني مرة أخرى.