عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا ، فإنك تتوقع وصوله إلى المستلم المقصود دون تعديلات. لكن هذا لا يحدث دائمًا ، حيث يحاول مجرمو الإنترنت باستمرار اختطاف رسائل البريد الإلكتروني وخداع الأشخاص لفتح مرفقات ضارة أو النقر على الروابط التي تنقل البرامج الضارة إلى أجهزتهم.
إذن كيف يمكنك حماية نفسك وعائلتك وأصدقائك وموظفيك؟ يمكن أن تساعد بوابة البريد الإلكتروني الآمنة في منع هذه التهديدات.
ما هي بوابة البريد الإلكتروني الآمنة؟
بوابات البريد الإلكتروني الآمنة (SEGs) هي إجراءات أمنية يضعها مستخدمو البريد الإلكتروني بما في ذلك الشركات ، الشركات والحكومات لحماية خوادم البريد الإلكتروني الداخلية الخاصة بهم من الإمكانات هجوم المقهى. تقوم SEGs بفحص رسائل البريد الإلكتروني الصادرة والواردة بحثًا عن عناصر ضارة ، مما يسمح للمستخدمين بالمراقبة والتحكم رسائل البريد الإلكتروني المرسلة والمستلمة ، وتحديد ما إذا كان ينبغي معالجة رسائل البريد الإلكتروني على النحو السابق تعليمات.
تتمركز بوابات البريد الإلكتروني الآمنة على مسار البريد الإلكتروني ، من خادم البريد الإلكتروني للمؤسسة إلى الإنترنت العام. تقوم SEG بمسح جميع الرسائل قبل مغادرتها أو دخولها إلى الخادم.
الغرض الرئيسي من SEGs هو منع رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها والتي من المحتمل أن تكون ضارة من الوصول إلى خوادم البريد الإلكتروني الخاصة بك. من خلال القيام بذلك ، تحافظ SEGs على المعلومات السرية من مجرمي الإنترنت ، وخصخصة البيانات ، وتشفير رسائل البريد الإلكتروني الحساسة التي تحتوي على معلومات حساسة.
تتضمن رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل التي يُحتمل أن تكون ضارة ما يلي:
- رسائل إلكترونية مزعجة.
- البرمجيات الخبيثة.
- الفيروسات.
- تسوية البريد الإلكتروني للأعمال (BEC).
- المحتوى الاحتيالي.
- برامج الفدية.
- هجمات رفض الخدمة (DoS) أو رفض الخدمة الموزعة (DDoS).
- حصان طروادة.
- هجمات التصيد.
ناهيك عن العديد من هجمات الهندسة الاجتماعية الأخرى!
علاوة على ذلك ، تقوم SEGs بمسح شامل لرسائل البريد الإلكتروني الصادرة واتصالات البريد الإلكتروني الداخلية بين الموظفين حتى لا يتم تسريب المعلومات الحساسة حول العمل. يتم منع رسائل البريد الإلكتروني من مغادرة الخادم إذا تم اكتشاف محتوى ضار.
كيف تعمل بوابة البريد الإلكتروني الآمنة؟
تستخدم SEGs مجموعة من القواعد ، والتي يستخدمها النظام لفحص وتصفية رسائل البريد الإلكتروني التي تغادر أو تدخل خادم البريد الإلكتروني. إنها تمنع المحتوى الضار في كل من رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة من الدخول إلى شبكتك وأجهزتك.
نظرًا لأن SEGs تعمل على شبكة البريد الإلكتروني وليس أجهزة المستخدم النهائي ، فيمكنهم تصفية رسائل البريد الإلكتروني أو مسحها ضوئيًا قبل الدخول إلى صناديق البريد الوارد. لهذا السبب ، لا تحمي SEGs صناديق البريد فقط ؛ كما أنها تحمي أجهزة الموظفين وتوفر أمانًا قويًا للموظفين الذين يعملون على الشبكة عن بُعد.
تفحص SEGs مجال رسائل البريد الإلكتروني الواردة ومحتوياتها والمرفقات الأخرى داخل البريد الإلكتروني بحثًا عن أي شيء ضار. بعد عملية المسح ، إذا لم تكن تحتوي على برامج ضارة وكانت آمنة ، فإن SEGs تقوم بتوجيه الرسائل إلى خادم البريد الإلكتروني ثم إلى صندوق بريد المستخدم.
من ناحية أخرى ، إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني الواردة ضارة ، فستقوم مجموعات SEG بعزلها أو حظرها والاحتفاظ بها حتى يتمكن مسؤول النظام من فحصها بدقة. يقومون أيضًا بتحليل رسائل البريد الإلكتروني الصادرة وتصفيتها ، وعندما يعثرون على بيانات حساسة تغادر شبكة البريد الإلكتروني ، يقومون بتشفير البيانات ومنعها من مغادرة خادم البريد الإلكتروني.
ما هي الميزات التي تتمتع بها بوابات البريد الإلكتروني الآمنة؟
على الرغم من أن جميع SEGs لها وظائف وميزات فريدة ، فإليك ميزات الأمان الرئيسية لـ SEGs.
تصفية البريد العشوائي
تقنية تصفية البريد العشوائي يستخدم خوارزميات لعزل أو منع البريد العشوائي من نطاقات البريد الإلكتروني العشوائي المعروفة. كما يكتشفون رسائل البريد الإلكتروني الجديدة التي تحتوي على أنماط معينة يستخدمها مرسلو البريد العشوائي ، مثل الكلمات الرئيسية والروابط الضارة. علاوة على ذلك ، إذا مرت بعض رسائل البريد الإلكتروني العشوائي عبر البوابة ودخلت صندوق البريد ، فإن هذه الميزة تسمح للمستخدمين بالإبلاغ عن البريد العشوائي وحظر المرسلين.
تصفية المحتوى
تعثر هذه الميزة على التطبيقات من خلال رسائل البريد الإلكتروني الصادرة من داخل الشركة. تمنع SEGs بيانات الشركة الحساسة ، مثل الصور أو المستندات أو الكلمات الرئيسية المحددة ، من إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
الحماية من البرامج الضارة والفيروسات
SEGs أيضا حمايتك من البرامج الضارة والفيروسات، والتي يمكن أن تصيب شبكة البريد الإلكتروني الخاصة بك. يستخدمون تقنية مكافحة الفيروسات التي تفحص رسائل البريد الإلكتروني وتحظر أو تعزل تلك التي تحتوي على فيروسات وبرامج ضارة أخرى. يجب عليك تحديث برنامج مكافحة الفيروسات باستمرار لمواكبة أحدث التهديدات لأن الجريمة الإلكترونية تتطور باستمرار.
أرشفة البريد الإلكتروني
تدير SEGs خدمات البريد الإلكتروني. إنها تساعد في تخزين رسائل البريد الإلكتروني حتى تتمكن مؤسستك من تلبية احتياجات إدارة البيانات والامتثال القانوني.
الحماية من التصيد الاحتيالي
شركات SEGs آمنة من هجمات التصيد. يطبقون تقنية مكافحة الاحتيال لاكتشاف وإيقاف انتحال المرسل. بالإضافة إلى ذلك ، تستخدم SEGs التحقق من اسم المجال لاكتشاف ومنع هجمات التصيد وعزل رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على روابط لمواقع التصيد الاحتيالي.
تحكم المشرف وإعداد التقارير
تسمح هذه الميزة لمسؤولي النظام بتحديد ما يحدث في شبكة البريد الإلكتروني فيما يتعلق بوحدات العزل والسياسات. يمكن لمسؤول النظام إدارة شبكة أمان البريد الإلكتروني من لوحة معلومات مركزية.
علاوة على ذلك ، تمنح تقارير SEG التلقائية والقابلة للتكوين لمسؤولي النظام رؤية أفضل عبر منصة أمان البريد الإلكتروني. يمكنهم إنشاء قواعد لحظر رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على كلمات رئيسية معينة أو عناوين IP أو مرسلين محددين. تسمح بعض مجموعات SEG لمسؤولي النظام بالوصول إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني المعزولة لإجراء مزيد من التحليل إذا لزم الأمر.
ما هي فوائد استخدام بوابة بريد إلكتروني آمنة؟
فيما يلي بعض فوائد استخدام SEGs.
1. SEGs منع هجمات التصيد الاحتيالي وحظر رسائل البريد الإلكتروني الضارة
تعد رسائل البريد الإلكتروني إحدى طرق الاتصال الأكثر استخدامًا في مكان العمل. تقوم الشركات والشركات والمؤسسات بإشراك موظفيها بهذه الطريقة ، ولهذا السبب يستهدف مجرمو الإنترنت رسائل البريد الإلكتروني.
يؤدي تزويد شبكة البريد الإلكتروني الخاصة بك بمجموعات SEG إلى تقليل التهديدات من رسائل البريد الإلكتروني الضارة وهجمات التصيد الاحتيالي. SEGs هي دفاعك الأول ضد رسائل البريد الإلكتروني العشوائية وهجمات التصيد والبرامج الضارة.
2. حماية رسائل البريد الإلكتروني للموظفين عبر أجهزة متعددة
يتم دمج SEGs في شبكة البريد الإلكتروني ، وليست مثبتة على أجهزة المستخدم. لذلك ، ستحمي بوابات أمان البريد الإلكتروني كل من يعمل على الشبكة المحددة ، سواء كانوا يعملون داخل الشركة أو عن بُعد. توجد هذه الحماية عبر العديد من أجهزة المستخدم النهائي.
3. SEGs توقف المعلومات الحساسة من مغادرة المنظمة
تفحص SEGs الرسائل المرسلة من الخادم قبل مغادرتها. بهذه الطريقة ، يتم حظر أي بريد إلكتروني يحتوي على معلومات حساسة من مغادرة الشبكة.
4. تساعد SEGs في تلبية الامتثال والمتطلبات القانونية
تساعد SEGs ، من خلال التشفير وأرشفة البريد الإلكتروني ، الشركات على تلبية المتطلبات القانونية والامتثال. ذلك لأن SEG توفر مساحة تخزين لا نهائية تقريبًا بحيث يمكن تخزين البيانات لسنوات في حالة ظهور إجراءات قانونية.
بالإضافة إلى ذلك ، توفر SEGs أيضًا تشفيرًا للبيانات الحساسة داخل الشبكة. يضمن استمرارية العمل ؛ يمكن أن تستمر عملياتك حتى إذا انهار عميلك.
حدود بوابات البريد الإلكتروني الآمنة
لقد فعلت SEGs الكثير من الخير. ومع ذلك ، هناك بعض العيوب في حل أمان البريد الإلكتروني هذا أيضًا. فيما يلي بعض القيود المرتبطة بـ SEGs.
1. إن مجموعات SEGs أعزل ضد الهجمات التي لا تحمل توقيعًا
لا يمكن لبوابات البريد الإلكتروني الآمنة حماية خادم البريد الإلكتروني الخاص بك من الهجمات التي تفتقر إلى التوقيعات. ذلك لأن مجموعات SEG تدقق في تهديدات البريد الإلكتروني باستخدام محتوى ضار معروف سابقًا ، لذا فإن الشركات معرضة لخطر أكبر هجمات يوم الصفر. العديد من الخروقات الناجحة في الوقت الحاضر غير معروفة أو هي هجمات "يوم الصفر" الجديدة لا تتعرف عليها أنظمة الأمان الروتينية القائمة على التوقيع.
2. لا تستطيع SEGs الحماية من هجمات التسوية الاقتصادية للأعمال
تعتبر هجمات BEC معقدة للغاية ، لذا لا تستطيع SEGs الدفاع عنها. ينتحل مجرمو الإنترنت أسماء العلامات التجارية الموثوقة أو زملاء العمل لخداع الموظفين لفتح رسائل البريد الإلكتروني العشوائية. يمكنهم تمويه أنفسهم كرئيس تنفيذي وإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الموظفين الأبرياء ، الذين يتبعون التعليمات الخبيثة للرسالة ، دون أن يعرفوا أنهم يقعون فريسة لهجوم BEC.
3. فقدان الإنتاجية
يمكن أن تقلل SEGs أيضًا الإنتاجية بسبب الملفات المحظورة أو المعزولة. قد تتأخر بعض رسائل البريد الإلكتروني العاجلة أو لا يتم تسليمها ، وقد تؤدي بعض الملفات الكبيرة إلى حدوث اختناقات. هذا يمكن أن يؤدي إلى الإحباط والفواق في سير العمل.
4. محصورة في هجمات البريد الإلكتروني
تجد SEGs التطبيقات بشكل أساسي في اتصالات البريد الإلكتروني ، ولكن يمكن لمجرمي الإنترنت الهجوم من مصادر مختلفة. قد تسترخي الشركات معتقدة أن SEGs توفر الحماية في جميع التداعيات ، لكنها لا تزال معرضة للهجمات الإلكترونية من خلال بوابة الشركة والويب والطرق الأخرى.
5. الصيانة الروتينية
يجب تحديث SEGs باستمرار لمواكبة أحدث التعديلات في تقنيات البرامج الضارة والبريد العشوائي. تتطلب هذه التحديثات المال والوقت وموارد تكنولوجيا المعلومات الشاملة وغير ذلك ، الأمر الذي قد يكون صعبًا ، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة والشركات الناشئة.
حافظ على أمان رسائل البريد الإلكتروني باستخدام بوابات البريد الإلكتروني الأمنية
تأتي التهديدات الإلكترونية في شكل تصيد احتيالي ، وبريد عشوائي ، وهجمات رفض الخدمة ، وهجمات BEC متطورة للغاية.
وهكذا ، يجب على الأفراد والشركات والمؤسسات والحكومات توظيف SEGs من أجل تأمين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم من الكيانات الخبيثة التي تسعى لسرقة البيانات والتسبب في أنواع أخرى من البرامج الضارة ضرر.