كيفية الفرز والتصفية حسب اللون في أوراق جوجل

إذا كان لديك مجموعة بيانات كبيرة من جداول بيانات Google ، فإن الطريقة الممتعة والفعالة لتجميع البيانات وفرزها هي إضافة لون إلى الإدخالات الفردية وتجميعها بناءً على اللون. في Google Sheets ، يمكنك فرز البيانات حسب لون التعبئة أو لون النص ؛ يمكنك القيام بالأمرين بسهولة.

يمكنك أيضًا تصفية البيانات بناءً على النص ولون التعبئة. ولكن قبل أن نتقدم على أنفسنا ، دعنا نتعلم كيفية فرز البيانات عن طريق تعبئة اللون في أوراق Google.

كيفية الفرز حسب لون التعبئة في أوراق جوجل

هناك العديد الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام جداول بيانات Google لجعل حياتك أسهل. ومعرفة كيفية الفرز حسب اللون يمكن أن تجعل العملية أكثر متعة وفعالية.

لفهم كيفية الفرز حسب لون التعبئة ، افترض أنك تبحث عن شقة للإيجار. كمرجع ، لقد أنشأت مجموعة البيانات التالية في جداول بيانات Google:

في مجموعة البيانات ، يكون لون التعبئة (خلفية الخلية) لبضعة إدخالات باللون الأحمر للإشارة إلى أنك اتصلت بمالكي هذه الشقق للإيجار ، ورفضوا عرضك.

الآن ، دعنا نحاول جعل مجموعة البيانات أكثر قابلية للإدارة عن طريق فرز جميع الإدخالات الحمراء معًا في الأسفل. ولكن قبل أن نتمكن من فرز البيانات حسب خلفية لون الخلية ، نحتاج إلى تمكين التصفية. اتبع الخطوات الواردة أدناه:

1. حدد أي خلية من مجموعة البيانات.
2. انقر على منقي رمز (ستجده على الجانب الأيمن من شريط القائمة ، بجانب رمز الوظائف).
3. سيمكن هذا من فرز وتصفية مجموعة البيانات الكاملة. سترى أيضًا رمز عامل التصفية في رؤوس جميع الأعمدة في مجموعة البيانات.

الآن يمكنك بسهولة فرز البيانات عن طريق لون التعبئة باتباع الخطوات الموضحة أدناه:

1. انقر فوق أيقونة عامل التصفية في رأس أي عمود (فقط تأكد من احتواء العمود على اللون الذي تريد الفرز له).
2. اذهب إلى فرز حسب اللون> لون التعبئة.
3. حدد اللون الذي تريد الفرز له (أحمر في مثالنا).

سيؤدي القيام بذلك إلى فرز مجموعة البيانات فورًا بناءً على لون التعبئة المحدد. كما ترى ، تكون جميع الإدخالات بخلفية خلية حمراء في الأعلى.

لكننا أردنا فرز جميع إدخالات خلفية الخلية الحمراء في الأسفل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات المفصلة أعلاه ، ولكن بدلاً من أحمر، يختار أبيض في الخطوة الأخيرة. وستحصل على ما يلي:

يمكنك استخدام ال فرز تلو اللون ميزة لجميع أنواع الأشياء. على سبيل المثال ، إذا كنت إنشاء قائمة مهام مخصصة في "جداول بيانات Google"، يمكنك استخدام ميزة فرز جداول بيانات Google لفرز البيانات على أساس الأولوية والإلحاح والمقاييس الأخرى.

الفرز حسب لون التعبئة (مجموعة بيانات بألوان متعددة)

لنفترض أنه في نفس مجموعة البيانات ، لديك أيضًا إدخالات بخلفيات خلية صفراء تحدد الشقق التي تم استدعائك لإجراء مقابلة لها.

الآن لديك أكثر من لون تعبئة واحد في مجموعة البيانات وتريد فرز كل من الإدخالات الحمراء والصفراء بحيث تكون جميع الإدخالات الحمراء في الأسفل وجميع الإدخالات الصفراء في الأعلى. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات الواردة أدناه:

1. قم بتمكين الفرز والتصفية عن طريق تحديد أي خلية في مجموعة البيانات والنقر فوق منقي رمز في شريط القائمة.
2. انقر فوق أيقونة عامل التصفية في رأس أي عمود.
3. اذهب إلى فرز حسب اللون> لون التعبئة.
4. حدد ملف أحمر خيار اللون لفرز جميع إدخالات لون الخلفية الحمراء. سيؤدي هذا إلى فرز جميع إدخالات اللون الأحمر في الأعلى.
5. مرة أخرى ، اذهب إلى فرز حسب اللون> لون التعبئة وحدد ملف أبيض خيار اللون. سيؤدي هذا إلى فرز جميع الإدخالات ذات اللون الأبيض في الأعلى والإدخالات ذات اللون الأحمر أدناه.
6. الآن مرة أخرى ، اذهب إلى فرز حسب اللون> لون التعبئة وحدد ملف أصفر خيار اللون. سيؤدي هذا إلى فرز جميع الإدخالات ذات اللون الأصفر في الأعلى ، مع الإدخالات ذات اللون الأبيض تحتها ، والإدخالات ذات اللون الأحمر أخيرًا.

من المهم أن نفهم أنه عند وجود ألوان متعددة في مجموعة البيانات ، فإن جداول بيانات Google تتبع اتجاهًا معينًا. عندما تقوم بالفرز حسب اللون الأول (الأحمر في حالتنا) ، يتم فرز جميع الإدخالات بهذا اللون في الأعلى. عندما تقوم بالفرز حسب اللون الثاني (الأبيض في حالتنا) ، يتم فرز جميع الإدخالات ذات اللون الثاني في الأعلى ، مع وجود مدخلات اللون الأولى تحتها.

يتم اتباع هذا الاتجاه بحيث يتم فرز لون التعبئة الذي قمت بفرزه أخيرًا في الأعلى بينما يتم فرز لون التعبئة الذي قمت بفرزه أولاً في الجزء السفلي ، كما يمكنك ملاحظته في حالتنا.

كيفية الفرز حسب لون نص الخلية في أوراق جوجل

مثلما يمكنك الفرز حسب لون التعبئة ، فإن Google Sheets لديها أيضًا خيار الفرز حسب لون النص. دعونا نفهم العملية عن طريق فرز مجموعة البيانات التالية حسب لون النص:

لفرز جميع إدخالات لون النص الأحمر ، اتبع الخطوات الواردة أدناه:

1. حدد أي خلية في مجموعة البيانات.
2. قم بتمكين الفرز والتصفية من خلال النقر على ملف منقي رمز في شريط القائمة.
3. انقر فوق أيقونة عامل التصفية الخاصة برأس أي عمود من مجموعة البيانات.
4. اذهب إلى فرز حسب اللون> لون النص.
5. حدد ملف أحمر خيار اللون لفرز جميع إدخالات لون النص الأحمر. سيؤدي هذا إلى فرز جميع إدخالات اللون الأحمر في الأعلى.

في حالة وجود ألوان نصية متعددة في مجموعة البيانات ، يمكنك اتباع عملية مماثلة. فقط تذكر أن Google Sheets يتبع نفس سلوك الفرز عند الفرز حسب لون النص كما هو الحال عند الفرز حسب لون التعبئة. لذلك ، إذا كان لديك ألوان نصية متعددة ، فابدأ بالفرز باستخدام لون النص الذي تريده في الجزء السفلي ، ثم اعمل في طريقك لأعلى بحيث يتم فرز لون النص الذي تريده في الجزء العلوي أخيرًا.

كيفية التصفية حسب اللون في أوراق جوجل

إذا كانت لديك مجموعة بيانات تحتوي على إدخالات بألوان تعبئة مختلفة ، فيمكنك استخدام ملحق تصفية حسب اللون لإظهار إدخالات اللون المحددة فقط. لتصفية مجموعة البيانات الخاصة بك بناءً على لون التعبئة ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد أي خلية من مجموعة البيانات وانقر فوق منقي رمز لتمكين الفرز والتصفية.
2. انقر فوق أيقونة عامل التصفية الخاصة برأس أي عمود من مجموعة البيانات.
3. اذهب إلى تصفية حسب اللون> لون النص.
4. حدد لون التعبئة الذي تريد رؤية الإدخالات الخاصة به. من مجموعة البيانات النموذجية لدينا ، إذا حددنا اللون الأحمر ، فسنحصل على:

كما ترى ، يتم عرض إدخالات اللون الأحمر فقط. للرجوع إلى مجموعة البيانات الكاملة:

1. انقر فوق رمز عامل التصفية الخاص برأس أي عمود من مجموعة البيانات.
2. اذهب إلى تصفية حسب اللون> لون التعبئة.
3. يختار لا أحد، وستسترد مجموعة البيانات الكاملة.

يمكنك اتباع عملية مماثلة لتصفية مجموعة بيانات حسب لون النص. ببساطة:

1. قم بتمكين الفرز والتصفية.
2. انقر فوق أيقونة عامل التصفية في رأس العمود.
3. اذهب إلى تصفية حسب اللون> لون النص.
4. حدد اللون الذي تريد التصفية من أجله.

ستعرض مجموعة البيانات الإدخالات بلون النص المحدد فقط ، بينما سيظل الباقي مخفيًا.

فرز البيانات وتصفيتها مثل المحترفين

في "جداول بيانات Google" ، يمكنك استخدام ملفي فرز حسب لون التعبئة و فرز حسب لون النص الميزات في وقت واحد. ولكن قد يكون من الصعب إدارة كليهما لمجموعات البيانات الأكبر. هناك طريقة رائعة لجعل الأمور أسهل ، لكنها فعالة ، وهي استخدام لون التعبئة لفرز البيانات لإنشاء مجموعات ولون نص لتصفية البيانات المهمة من مجموعة البيانات.

لكن الفرز والتصفية لا يقتصران فقط على جداول بيانات Google ، يمكنك فرز البيانات وتصفيتها في Microsoft Excel باستخدام طرق مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك فرز البيانات في Excel باستخدام الدالة SORT.