8 ميزات AI في Excel ربما لم تكن على دراية بها

أحدثت نماذج الذكاء الاصطناعي (AI) ثورة في طريقة عملنا واتخاذنا للقرارات اليوم. تعمل هذه النماذج على تبسيط العمليات وزيادة الكفاءة من خلال التعلم من البيانات وتحديد الأنماط وإجراء التنبؤات.

من ناحية أخرى ، يعد تطبيق جداول البيانات جزءًا أساسيًا من حياتنا اليومية ، خاصة في العمل. وبالتالي أصبح دمج ميزات الذكاء الاصطناعي فيها أكثر وضوحًا من أي وقت مضى. تستكشف هذه المقالة ثماني ميزات مختلفة للذكاء الاصطناعي في تطبيقات جداول بيانات Microsoft Excel وكيفية استخدامها لتحليل البيانات.

1. إدراج (التقاط) البيانات من الصورة

هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند التعامل مع النسخ المادية للبيانات ، مثل إدارة متجر محلي والحفاظ على سجلات مسك الدفاتر المادية. لذلك بدلاً من إدخال البيانات يدويًا ، يمكنك إدخال البيانات في تطبيق جدول البيانات الخاص بك باستخدام إدراج البيانات من الصورة.

أدخل البيانات من الصورة يختلف عن وظيفة IMAGE في Excel. هذه الميزة تحول صورتك إلى بيانات. تعمل هذه الميزة بطريقتين:

• ملف الصورة ، صورة مخزنة على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك في Excel.
• صورة من الحافظة ، صورة تم نسخها إلى حافظة جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

لاستخدام هذه الميزة: انقر فوق بيانات> من صورة> صورة من ملف / صورة من الحافظة.

بعد تحديد الصورة ، يقوم Excel بتحليل الصورة بقدرتها على الذكاء الاصطناعي ، ويتم احتساب بياناتك في Excel.

2. التعرف على الأنماط مع التعبئة السريعة

يستخدم Flash Fill التعرف على الأنماط لتعبئة القيم تلقائيًا نيابة عنك بمجرد التعرف على نمط في البيانات بناءً على الأعمدة المجاورة. هذه الميزة مشابهة لـ ميزة الملء التلقائي في Excel، والتي يمكنك استخدامها لأتمتة إدخال البيانات وتنظيفها.

بدون كتابة صيغ معقدة ، يمكن للمستخدمين تحويل البيانات. بدلاً من ذلك ، يمكنك ببساطة كتابة التنسيق الذي تريده في العمود المجاور ومشاهدة عمل Flash Fill.

يضعط السيطرة + E. على لوحة المفاتيح لاستخدام Flash Fill أو النقر فوق بيانات>التعبئة السريعة.

إذا لم يكن تطبيق Flash Fill قيد التشغيل ، فيمكنك تنشيطه بالانتقال إلى أدوات> خيارات> خيارات متقدمة> خيارات التحرير، حيث يجب عليك التحقق من تلقائيا فلاش التعبئة مربع.

3. تحليل البيانات

يعد تحليل البيانات في Excel أحد أكثر الأدوات إثارة وفعالية في Microsoft Excel. كانت هذه الأداة تسمى سابقًا أفكار في Excel. يساعدك على رؤية الاتجاهات والأنماط وتحليل البيانات وتلخيصها. باستخدام إمكانات الاستعلام باللغة الطبيعية في تحليل البيانات ، يمكنك طرح أسئلة حول بياناتك لاكتساب رؤى.

بدون الحاجة إلى إنشاء حسابات معقدة ، يمكنك استخدام هذه الأداة للمساعدة في اتخاذ القرار وتعزيز نتائج الأعمال - وبالتالي من المحتمل أن توفر عليك دقائق من العمل. يمكنك استخدام الأداة بالنقر فوق تحليل البيانات على ال بيت علامة التبويب في شريط جدول بيانات Excel.

4. يوصي المخططات

يسمح لك تصور البيانات بإيصال رؤى حول بياناتك بوضوح ودقة إلى المساهمين. ومع ذلك ، بقدر ما هي حيوية ، هناك العديد من التحديات عندما يتعلق الأمر بتصور البيانات. واحد هو اختيار مخططات Excel الصحيحة ومعرفة وقت استخدامها.

يوفر Excel للمستخدمين أنواعًا عديدة من المخططات ، ولكل منها نقاط قوته وضعفه. لسوء الحظ ، قد يؤدي استخدام المخطط الخاطئ إلى سوء فهم المساهم للبيانات واتخاذ قرار خاطئ. هذا هو المكان الذي تأتي فيه المخططات الموصى بها.

تساعدك المخططات الموصى بها عن طريق عرض المخطط الأفضل لبياناتك. يكون هذا مفيدًا عندما لا تكون متأكدًا من بياناتك أو تحتاج إلى مساعدة في معرفة أيها يعمل بشكل أفضل. مع هذه الميزة ، يمكنك إنشاء الرسوم البيانية والمخططات القوية في Excel.

لاستخدام المخططات الموصى بها: حدد ملف بيانات وانقر فوق إدراج> مجموعة المخططات> المخططات الموصى بها.

5. عمود من مثال في Power Query

Power Query هو محرك تحويل بيانات قوي مضمن في Excel. تتيح لك هذه الأداة استيراد البيانات من مصادر مختلفة وتنظيفها باستخدام وظائفها المضمنة. الذكاء الاصطناعي قوى قليل Power Query لوظائف Excel والبرامج النصية. أحدهما هو العمود من مثال الميزة التي تسمح للمستخدمين بإنشاء عمود جديد بناءً على المثال الخاص بك.

ما عليك سوى كتابة ما تريد أن يبدو عليه العمود الجديد دون كتابة رمز M أو تحويل بياناتنا باستخدام وظائف Power Query المضمنة. ويتم عرض النتيجة بناءً على مثالك. هذا مهم بشكل خاص عندما تتطلب مجموعة البيانات الخاصة بك تحويلات بيانات معقدة.

6. نوع بيانات الجغرافيا في Excel

تستخدم المؤسسات البيانات الجغرافية اليوم للحصول على رؤى حول سلوك العملاء واتجاهات السوق والمزيد. ومع ذلك ، قد يكون العمل مع البيانات الجغرافية أمرًا صعبًا. تعمل أنواع البيانات الجغرافية في Excel على حل هذه المشكلة من خلال السماح للمستخدمين بتحويل البيانات الجغرافية.

يسمح هذا للتطبيق بالتعرف على بياناتك وبلدها ومدينتها وولايتها ورمزها البريدي والحصول عليها. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك الحصول على معدل بطالة البيانات وعدد السكان ومعدل المواليد والمنطقة والناتج المحلي الإجمالي والمنطقة (المناطق) الزمنية. ل استرداد البيانات الجغرافية الغنية في جداول البيانات الخاصة بك، انقر فوق الخلية ، ثم بيانات > جغرافية.

7. التنبؤ في Excel

تم تصميم Excel في البداية كتطبيق مالي. وبالتالي ، فمن المنطقي أن يكون لديها قدرات تنبؤية. يقوم Excel بهذا باستخدام خوارزميات الذكاء الاصطناعي ومن القيم الموجودة في جداول البيانات الخاصة بك.

تساعدك التوقعات على التنبؤ بأشياء مثل المبيعات أو الاتجاهات المستقبلية. يمكن القيام بذلك في Excel باستخدام أدوات التنبؤ المختلفة. أحدهما هو خطوط الاتجاه الخاصة بك والتي تكون متاحة كمعامل عندما إنشاء مخطط في Excel. آخر هو دالة المتوسط ​​المتحرك والتسوية الأسية في Excel ، والتي تعمل على تخفيف التقلبات في البيانات وقيمة التنبؤ كمتوسط ​​مرجح للبيانات التاريخية.

ومع ذلك ، فإن الميزة الرائدة هي ميزة صحيفة التوقعات. تتنبأ هذه الميزة وتسمح لك بتخصيص بياناتك عن طريق تحديد تاريخ بدء التنبؤ ، وفاصل الثقة ، والموسمية ، ونطاق المخطط الزمني ، ونطاق القيم. لعمل توقع ، انقر فوق البيانات> مجموعة التوقعات> ورقة التنبؤ.

8. يوصى باستخدام PivotTable

تسمح لك جداول Excel المحورية بالنظر إلى نفس البيانات من منظورات مختلفة عن طريق تلخيص بياناتك. هذا مهم جدًا عند العمل مع البيانات الكبيرة حيث لا يمكنك رؤية كل شيء أو فهمه.

يعد إنشاء الجداول المحورية في Excel أمرًا سهلاً مثل تمييز البيانات وتحديد PivotTable. تقترح ميزة PivotTable الموصى بها ملخصات ووجهات نظر مختلفة لبياناتك بناءً على البيانات المقدمة إلى Excel. لاستخدام PivotTable الموصى به:

1. حدد نطاق الجدول.
2. اذهب إلى إدراج > يوصى باستخدام PivotTable.

ابق أكثر إنتاجية مع Excel

كما ترى ، يحتوي Excel حاليًا على بعض إمكانيات الذكاء الاصطناعي. ستعمل هذه الميزات على زيادة إنتاجيتك وتوفير الوقت أثناء العمل باستخدام Excel. ومع إدخال Copilot والاندفاع المفاجئ للابتكار التكنولوجي للذكاء الاصطناعي اليوم ، يمكنك توقع المزيد من إمكانات الذكاء الاصطناعي من Microsoft Excel.