هل تريد زيادة إنتاجيتك ورضاك الوظيفي؟ فيما يلي المهارات الأساسية التي تحتاج إلى تعلمها من أجل حياة عمل أكثر إرضاءً.
تتطلب كل مهنة مجموعة فريدة من المهارات ، ولكن هناك بعض المهارات التي يجب أن يتمتع بها كل محترف عامل بغض النظر عن المجال الذي يعمل فيه. يوضح هذا الدليل ثمانية من هذه المهارات التي يجب أن تتعلمها من أجل حياة عمل أكثر إنتاجية وإشباعًا.
1. إدارة الوقت
لا تحتاج منا أن نخبرك أن إدارة الوقت هي مهارة مهمة ، ولكن قد يكون من الصعب البدء بها لأن الجميع يوصي باتباع نهج مختلف لها. في حين أنه من الصحيح أنه لا يوجد حل واحد يناسب الجميع لتحسين إدارة الوقت ، فإن الحل الأساسي هو ببساطة وجود روتين وإنشاء جدول زمني.
هذا يعني الذهاب إلى الفراش والاستيقاظ في الوقت المحدد ، وتجنب التسويف وإنجاز عملك الوقت ، وتقليل الوقت الذي تقضيه على وسائل التواصل الاجتماعي ، ووجود مساحة مخصصة في يومك لقضاء وقت الفراغ و التوقف. تستطيع ايضا استخذام تطبيقات التقويم لإدارة الوقت إذا كنت بحاجة إلى بعض المساعدة للبدء.
أحد الأسباب الرئيسية لفشل الناس في إدارة الوقت هو أنهم يضعون أهدافًا غير واقعية. لا تحتاج إلى تحسين كل ساعة من يومك ، ولا بأس في بعض الأحيان أن تحيد عن الجدول الزمني الخاص بك إذا لزم الأمر. طالما أنك تحصل على مزيد من وقت الفراغ بين يديك (والذي يمكنك لاحقًا تحديد كيفية استخدامه) ، فأنت على المسار الصحيح.
2. إدارة الأموال
في حين أن كسب المزيد من المال هو مسعى مدى الحياة ، فإن إدارة الأموال التي لديك بالفعل يمكن أن تخفف من القلق المحيط بوضعك المالي. المكونات الثلاثة الأساسية لإدارة الأموال هي تتبع دخلك ونفقاتك ، ووضع الميزانية ، وإعادة التوازن إلى إنفاقك.
سيساعدك هذا على أن تصبح أكثر انضباطًا ، وتجنب الشراء الاندفاعي ، والتخطيط للأهداف المالية ، مثل سداد الديون ، أو بناء صندوق للطوارئ ، أو شراء سيارة ، أو الادخار للتقاعد. ستعرف أن الأمور تسير في الاتجاه الصحيح عندما تكون أقل توتراً ولديك سيطرة أكبر على أموالك.
3. ادارة مشروع
تتطلب إدارة المشروع إدارة ثلاثة أشياء بشكل عام: الوقت والمال والأشخاص. على الرغم من أنه لا يحتاج كل شخص إلى امتلاك هذه المهارة بصفة مهنية ، إلا أنه يجب عليك بالتأكيد معرفة كيفية تنفيذ مهامك دون إشراف خارجي وإنفاق مفرط.
تعتبر إدارة المشاريع مهمة بشكل خاص للتعلم للعاملين لحسابهم الخاص وأصحاب الأعمال الحرة الذين يتعين عليهم تنظيم مشاريعهم بأنفسهم. بدون هذه المهارة ، قد تتأرجح بين عدم كفاية العمل والكثير من العمل في متناول اليد.
بالنسبة للمهام الأبسط ، يكفي وجود قائمة مرجعية ، ولكن بالنسبة للمهام الأكثر تعقيدًا وسير العمل المتطلب ، فهذه أدوات إدارة المشروع يمكن أن يكون مصدرًا رائعًا.
4. التفاوض والإقناع
سيكون هناك العديد من الحالات في حياتك العملية حيث سيتعين عليك التفاوض وإقناع الناس ، مثل إجراء مقابلات العمل ، يطلب زيادة في الراتبوإبرام صفقة مع العميل والتعامل مع العملاء الغاضبين وغير ذلك.
إذا كنت لا تعرف كيفية التفاوض ، فإنك تخاطر بالتعرض للاستغلال. لحسن الحظ ، التفاوض مهارة يمكن تعلمها مثل أي مهارة أخرى. في ذلك ، أنت تفهم توقعات الطرف الآخر ، وتتواصل مع توقعاتك ، ثم تجد تطابقًا بين الاثنين للتوصل إلى اتفاق.
على سبيل المثال ، لنفترض أن صاحب العمل يريد منك العمل لساعات إضافية لكنه غير مستعد لدفع ثمن ذلك لأن الشركة تكافح ماليًا. في هذه الحالة ، يمكنك الوصول إلى اتفاق عن طريق طلب العمل عن بُعد أو إجازات إضافية مدفوعة الأجر أو تعويض نفقات التنقل.
5. التواصل والدعوة الذاتية
إذا كنت مثل معظم الناس وتجد صعوبة في ذلك أجب عن أسئلة مقابلة العمل مثل "أخبرني شيئًا عن نفسك" ، "لماذا يجب أن نوظفك؟" أو "لماذا تريد العمل لدينا؟" ، فهذه علامة واضحة على أنك بحاجة إلى تعلم مهارات الاتصال والدعوة الذاتية.
الأول يبني العلاقات ويلهم التعاون ويتطلب الاستماع الفعال. هذا الأخير يمنحك الرؤية ، ويعرض كفاءتك ، وهو وسيلة لإثبات جدارتك. ببساطة ، الاتصال يدور حول الاهتمام ، والدعوة الذاتية تدور حول جذب الانتباه.
لا تخلط بين الدعوة الذاتية والنرجسية ؛ أحدهما مهارة والآخر اضطراب في الشخصية. تساعدك المناصرة الذاتية على إبراز ما يجعلك مرغوبًا فيه ، وطلب المساعدة ، ومتابعة اهتماماتك.
6. التفكير المنطقي
يساعدك التفكير المنطقي على تبرير نفسك وأفكارك. عندما تطلب من رئيسك زيادة علاوة ، على سبيل المثال ، فأنت بحاجة إلى التفكير المنطقي لإعداد حجتك والتوصل إلى أسباب وجيهة تجعلك تستحق الزيادة.
عند عرض منتج جديد ، فأنت بحاجة إليه لتوضيح سبب أهمية الاستثمار فيه. عند تصميم حملة تسويقية ، فأنت بحاجة إليها لتوضيح سبب كون أسلوبك أفضل من الآخرين. أنت أيضًا بحاجة إليها لحل النزاعات في مكان العمل.
بطريقة ما ، يعد التفكير المنطقي شرطًا مسبقًا للتواصل والتفاوض ، ويمكن اعتبار الفشل في التفكير مع الآخرين علامة على عدم الكفاءة أو النفاق. إنها أيضًا واحدة من أهم المهارات للعاملين لحسابهم الخاص والعاملين لحسابهم الخاص.
7. الخطابة العامة
الخوف من التحدث أمام الجمهور ، أو رهاب المصطلحات ، أمر شائع جدًا - وهذا أمر مفهوم. قد تشعر بالقلق حيال الطريقة التي ينظر بها الآخرون إليك ، وكيف قد يتفاعلون مع خطابك ، وما قد يقولون عنك من وراء ظهرك.
هذه كلها مخاوف صحيحة ، ومع ذلك ، يظل التحدث أمام الجمهور أحد أهم المهارات لتطوير الثقة. الآن ، يمكننا المضي قدمًا وإدراج النصائح في قائمة التغلب على خوفك من التحدث أمام الجمهور، ولكن يمكن تلخيص معظمها في تغيير واحد بسيط في طريقة التفكير: لا يتعلق الأمر بك.
عندما تتحدث علنًا ، يكون هدفك هو تنفيذ أجندة الخطاب نفسه ، وليس كسب مصادقة الجمهور. بعبارة أخرى ، تعلم أن تنحي نفسك جانباً وتركز بدلاً من تلبية توقعات الآخرين. تنطبق نفس الإستراتيجية عند إجراء مقابلات عمل.
8. استبطان - سبر غور
يعتبر الاستبطان أو التحليل الذاتي جزءًا أساسيًا من ذكائك العاطفي ؛ إنها القدرة على "النظر إلى الداخل" وتقييم أفكارك ومشاعرك. إنه ما تحتاجه لفهم أولوياتك ، واكتساب الوضوح بشأن نقاط القوة والضعف لديك ، وبناء هوية فريدة.
في سوق مليء بالمرشحين الآخرين المؤهلين بشكل متساوٍ ، فإن الاستبطان هو ما سيساعدك في العثور على ما يميزك عن الآخرين. عندما يسألك أحد المحاورين أسئلة صعبة مثل "أخبرني بشيء ليس في سيرتك الذاتية" ، فهذه المهارة بالذات هي التي ستساعدك على الإجابة عليها.
تعلم هذه المهارات لحياة عمل أفضل
في حين أنه من الضروري بالفعل امتلاك المهارات والمؤهلات التقنية ذات الصلة ، فإن المهارات الأوسع المذكورة أعلاه هي التي ستساعدك على فصلك عن البقية. هناك الكثير من الأدوات والتطبيقات التي يمكن أن تساعدك على تعلم هذه المهارات ، لذلك لا داعي للاستمرار في الانتظار.