هل تبحث عن صندوق أدوات الإنتاجية النهائي كمستقل؟ فيما يلي أفضل أدوات الإنتاجية المتكاملة لتبسيط سير عملك.
يمكن أن تصبح إدارة وقتك كموظف مستقل أمرًا صعبًا بمجرد أن تصبح راسخًا وتحصل على قاعدة جيدة من العملاء. من السهل تفويت المواعيد النهائية للمشروع إذا لم تتعقبها ، ويمكنك أيضًا أن تكافح لتتبع المهام المهمة الأخرى - مثل إدارة كتبك ودفع الضرائب في الوقت المحدد.
ولكن مع ظهور برامج إدارة المشاريع ، أصبح الآن وقتًا أفضل من أي وقت مضى لتصبح مستقلاً. يمكنك استخدام هذه الأدوات لتدوين مدفوعات الفواتير التي تحتاج إلى إرسالها والاحتفاظ بقوائم بسيطة لمحفظة عملائك وغير ذلك الكثير. في هذه المقالة ، ستكتشف أربعة من أفضل حلول الإنتاجية الشاملة للعاملين المستقلين.
أنت تستطيع استخدم Notion لتدوين الملاحظات دون عناء، وربما يكون هذا هو السبب الرئيسي الذي سمعت عنه من قبل. ولكن بصفتك مستقلاً ، ستجد أن التطبيق هو أيضًا مجموعة إنتاجية قوية وشاملة. دعونا نلقي نظرة على بعض ميزاته الرئيسية.
سمات
يتيح لك Notion إنشاء صفحات وصفحات فرعية بأقل جهد. يمكنك إنشاء صفحة من خلال النقر على + رمز وتخصيص كل شيء كما تشعر أنه ضروري. لإنشاء صفحات فرعية ، اكتب ببساطة / داخل مستند موجود وحدد صفحة من القائمة المنسدلة.
فائدة أخرى لاستخدام Notion هي أنه يمكنك اختيار عدة قوالب لمساعدتك على تنظيم سير عمل إدارة العمل المستقل بشكل أفضل. على سبيل المثال ، يمكنك تجربة هذا تعقب الأهداف الذكية للبقاء على الأهداف التي حددتها لنفسك. علاوة على ذلك ، يمكنك تخصيصه واستخدام الأشرطة لقياس تقدمك نحو مشاريع محددة.
بعض قوالب Notion مجانية ، بينما يتطلب البعض الآخر الدفع. إذا كنت بحاجة إلى الإلهام ، تحقق من هذه قوالب فكرة رائعة للعاملين لحسابهم الخاص. تشمل الميزات المفيدة الأخرى التي تمتلكها Notion لإدارة المشاريع المستقلة ما يلي:
- إنشاء مساحات عمل متعددة.
- تثبيت الصفحات المهمة كمفضلة.
التسعير
تعد خطة Notion المجانية أكثر من كافية لمعظم العاملين لحسابهم الخاص. يمكنك إنشاء صفحات غير محدودة ودمجها مع تطبيقات أخرى قد تستخدمها لإدارة عملائك ، مثل Slack.
إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الكتل أو مساحة تحميل الملفات ، فإن Notion Plus تكلف 10 دولارات شهريًا (اشتراك شهري) و 96 دولارًا في السنة (اشتراك سنوي). يمكنك أيضًا الحصول على Notion AI كإضافة لتلخيص الصفحات والأدوات المفيدة الأخرى ، والتي تكلف 10 دولارات شهريًا لمستخدمي Free and Plus - و 8 دولارات شهريًا لجميع الخطط أعلاه.
الايجابيات:
- معظم الميزات التي ستحتاج إليها مجانية.
- استخدم مجموعة واسعة من القوالب.
- سهل الاستخدام
سلبيات:
- استخدام محدود في وضع عدم الاتصال.
تحميل: فكرة ل macOS | شبابيك | iOS | ذكري المظهر (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
التخطيط لأسبوعك مع برايت سهل للغاية. يعد التطبيق أحد أحدث الخيارات في قائمتنا ، ولكنك ستجد مجموعة جيدة من الأدوات لتدوين مهامك وتتبع تقدمها.
سمات
يتيح لك Brite تقسيم مهامك إلى ملفات عمل و المهام الخاصة. لإدخالها ، كل ما عليك فعله هو النقر على إضافة واكتب اسم ما تريد إكماله. لديك خيار إضافة مهام فرعية إذا لزم الأمر أيضًا. بمجرد الانتهاء من ذلك ، ما عليك سوى تحديد كل مربع.
يمكنك أيضًا اختيار مستوى الأولوية لمهامك في Brite. علاوة على ذلك ، يمكنك تحديد مستوى الصعوبة لكل شيء تفعله. وإذا كنت بحاجة إلى إعداد مهام متكررة لأشياء تقوم بها بانتظام ، فلديك خيار القيام بذلك أيضًا.
في Brite ، ستجد أيضًا تقويمًا يمكنك من خلاله الحصول على نظرة عامة على جدولك الزمني. يحتوي التطبيق أيضًا على Apple Notes وميزة تدوين الملاحظات على غرار Google Keep لمساعدتك في الحفاظ على أفكارك الكبيرة منظمة في نفس المساحة.
التسعير
مثل Notion ، فإن معظم أدوات Brite التي سيجدها المستقلون مفيدة متاحة مجانًا. ومع ذلك ، يمكنك الترقية إلى إصدار مدفوع للوصول إلى عدد غير محدود من دفتر اليومية وميزات أخرى. تبلغ تكلفة Brite Premium 4.50 دولارًا شهريًا عند الدفع شهريًا و 39.48 دولارًا سنويًا عند الدفع سنويًا بدلاً من ذلك.
الايجابيات:
- الكثير من الميزات المفيدة لإدارة المشاريع المستقلة في مكان واحد.
- واجهة مستخدم سهلة التنقل.
- قسّم مهامك إلى فئات مختلفة.
سلبيات:
- لا يوجد تطبيق مصمم لسطح المكتب (على الرغم من أنه يمكنك استخدام إصدار iOS على جهاز Mac) ، لذلك ستحتاج إلى استخدام تطبيق الويب بدلاً من ذلك.
- لا يوجد تطبيق Android.
تحميل: برايت ل iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
من حيث سهولة الاستخدام ، يمكن القول إن Asana هو أفضل حل إنتاجي متعدد الإمكانات للموظفين المستقلين.
سمات
يتيح لك Asana إنشاء مشاريع متعددة ؛ قد ترغب في التفكير في إنشاء واحدة للمهام اليومية ، وأخرى للمهام الأسبوعية ، وثالثة لمزيد من المواعيد النهائية والمهام طويلة الأجل. يمكنك عمل مشاريع جديدة بالذهاب إلى المشاريع> إنشاء مشروع.
داخل كل مشروع ، يمكنك إنشاء بطاقات جديدة لتتبع مهامك عن كثب. في ال الوكيل يمكنك التفويض إما لنفسك أو لشخص آخر. وإذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوضوح حول المهمة ، فيمكنك ملء ملف وصف.
هناك الكثير من الآخرين طرق مبتكرة لتحقيق أقصى استفادة من Asana. عند عمل البطاقات ، على سبيل المثال ، يمكنك تحديد مواعيد نهائية لضمان بقائك على رأس كل شيء. في صفحتك الرئيسية ، سترى نظرة عامة على المهام المعينة لك.
التسعير
يتيح لك الإصدار المجاني من Asana إنشاء مشاريع ومهام غير محدودة ، ولديك أيضًا سجل نشاط غير محدود. حتى إذا كان لديك أعضاء فريق يساعدونك في إكمال عملك ، فإن Asana يتيح لك التعاون مع ما يصل إلى 15 مستخدمًا قبل أن تطلب خطة مدفوعة - لذلك ربما لن تحتاج إلى الترقية.
تبلغ تكلفة Asana Premium 13.49 دولارًا شهريًا إذا كنت تدفع شهريًا و 131.88 دولارًا سنويًا بخطة سنوية. في غضون ذلك ، تبلغ تكلفة خطة العمل 30.49 دولارًا شهريًا إذا كنت تدفع شهريًا - بينما تبلغ تكلفة الاشتراكات السنوية 299.88 دولارًا أمريكيًا في السنة.
الايجابيات:
- قائمة سخية من الميزات مع الخطة المجانية.
- متوفر عبر أجهزة متعددة.
- أدوات شاملة لإنشاء المشاريع.
سلبيات:
- خيارات تخصيص محدودة في مناطق أخرى من التطبيق مقارنةً بـ Brite and Notion.
تحميل: Asana لـ iOS | ذكري المظهر | سطح المكتب (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
يربط العديد من الأشخاص موقع monday.com بالشركات الكبيرة ، ولكن التطبيق يعد أيضًا حلًا ممتازًا متعدد الإمكانات للإنتاجية للموظفين المستقلين.
سمات
يتيح لك موقع monday.com إنشاء ما يصل إلى ثلاثة لوحات باستخدام خطة مجانية ، ويمكنك استخدامها لتنظيم كل من عمل العميل والمهام الشخصية. قد ترغب في تصميم لوحات منفصلة للإبقاء على هذه الفئات منفصلة. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء لوحة جديدة ، فيمكنك الضغط على + رمز وحدد مجلس إدارة جديد من القائمة التي تظهر.
لمهامك ، يمكنك إضافة الأوصاف وملفات GIF والمرفقات. لديك أيضًا خيار تخصيص ألوان النص وإنشاء قوائم تحقق ، بالإضافة إلى المزيد.
يعرض لك موقع monday.com بشكل ملائم ما عليك القيام به في هذا الأسبوع والأسبوع المقبل ، مما سيتيح لك متابعة مشاريعك بشكل أفضل. علاوة على ذلك ، يمكنك تغيير حالة مشروعك إما باستخدام ملصقات مسبقة الصنع أو مخصصة.
التسعير
تعتمد أسعار monday.com للاشتراكات المميزة على عدد الأشخاص الذين تشتري خطة لهم. أسعار الاشتراك الشهرية لكل مقعد لموقع monday.com هي كما يلي:
في غضون ذلك ، ستدفع المبالغ التالية إذا كنت تفضل الدفع سنويًا.
الايجابيات:
- أدوات شاملة للعاملين لحسابهم الخاص.
- يتوفر الكثير من القوالب.
- تحسين الأجهزة المحمولة وسطح المكتب.
سلبيات:
- سيكون لدى معظم الأشخاص منحنى تعليمي أكبر مقارنة ببعض الأدوات الأخرى في قائمتنا.
تحميل: monday.com لـ macOS | شبابيك | iOS | ذكري المظهر (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)
عزز سير العمل في الإنتاجية لحسابهم الخاص باستخدام هذه الحلول
يوجد الكثير من تطبيقات الإنتاجية للموظفين المستقلين ، لكن الاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد سيساعد في تقليل إجهاد اتخاذ القرار. سيجعل كل تطبيق من هذه التطبيقات إدارة جوانب متعددة لكونك مستقلاً أكثر قابلية للإدارة. يمكنك بسهولة تتبع مشاريع العملاء الجارية الخاصة بك ، مع ضمان عدم إرهاق نفسك بالعمل.
بينما يمكنك الترقية إلى الحلول المدفوعة باستخدام التطبيقات المذكورة ، سيجد معظم المستقلين أن الإصدارات المجانية أكثر من جيدة بما يكفي. ونظرًا لأن العديد منها يتيح لك إنشاء مشاريع غير محدودة ، يمكنك أيضًا الالتزام بخطتك مع اكتساب المزيد من العملاء.
