كيفية إنشاء فاتورة في مستندات جوجل

الفواتير مفيدة في الاحتفاظ بأثر ورقي لمعاملاتك. سواء كنت تريد إنشاء فواتير لأن شخصًا ما طلب واحدة لأغراض الفوترة ، أو تريد أن تأخذها سجلاتك وتتبعك المالي بجدية أكبر ، يمكن أن تساعدك الفواتير في إدارة الفواتير بشكل أفضل عملية.

قد يبدو إنشاء فاتورة مهمة معقدة ، لكن لا يجب أن تكون كذلك. يمنحك محرر مستندات Google الفرصة لإنشاء فواتيرك الخاصة بسهولة في بضع خطوات فقط. هنا ، سنوضح لك كيفية القيام بذلك.

كيفية عمل فاتورة من الصفر في مستندات جوجل

إذا كنت مستعدًا لتبسيط سجلاتك النقدية ، يمكنك إنشاء فواتير ذات مظهر احترافي. لا يوجد قوالب مستندات جوجل متاح للفواتير ، ولكن لا يزال بإمكانك إنشاء فاتورة مخصصة. لإنشاء نموذج الفاتورة الخاص بك ، ما عليك سوى استكشاف بعض الأدوات والميزات في محرر مستندات Google.

الخطوة 1: أدخل رأس الصفحة

تتطلب فاتورتك رأسًا يحتوي على تفاصيل مهمة مثل التاريخ والعناوين ورقم الفاتورة واسمك أو اسم شركتك. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:

يمكنك اتباع القواعد الخاصة بك عند إنشاء فاتورتك ، ولكن يمكنك استخدام هذه الإرشادات كدليل.

1. رئيس ل مستندات جوجل.
2. افتح مستندًا فارغًا.
3. انقر فوق إدراج، اذهب إلى طاولة، وأضف جدولاً به 2 × 2 خلية.
4. في الخلية العلوية اليمنى ، أدخل شعار الشركة.
5. في الخلية العلوية اليمنى ، أدخل رقم الفاتورة والتاريخ.
6. في الخلية اليمنى السفلية ، أدخل عنوان مرسل الفاتورة.
7. في الخلية اليمنى السفلية ، أدخل عنوان مستلم الفاتورة.
8. رئيس ل شكل، يختار طاولة، وتذهب إلى خصائص الجدول.
9. تحت لون، اضبط عرض حدود الجدول على صفر.
10. اضبط لون خلفية الخلية حسب ذوقك.

الخطوة 2: أدخل جدولاً لبنود الفاتورة

بعد ذلك ، ستحتاج إلى قسم مخصص لعناصر فاتورتك. لإضافة هذا القسم ، اتبع الخطوات التالية:

1. رئيس ل إدراج، ثم انقر فوق طاولة، وأدخل كمية الخلايا التي تحتاجها لفاتورتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تحتاج فقط إلى خلايا لوصف العنصر ومقداره ، فستكون لديك خليتان أفقيتان ، وعدد الخلايا الذي تحتاجه عموديًا.
2. املأ العناصر الخاصة بك ، مع المبلغ المرتبط بكل عنصر.
3. أضف المبلغ الإجمالي الخاص بك في أسفل الجدول.

يمكنك إنشاء الفواتير بسهولة باستخدام مُحرر مستندات Google

لم تعد مضطرًا إلى الإزعاج للاحتفاظ بسجل لفواتيرك. لحسن الحظ ، ستساعدك الإرشادات الواردة في هذه المقالة في إنشاء فواتير احترافية من حساب محرر مستندات Google الخاص بك.

إذا كنت تبحث عن طرق مختلفة لإنشاء الفواتير ، فلا يزال هناك الكثير من مصادرها.