هل تريد نقل تعاونك إلى المستوى التالي؟ تعرف على كيفية استخدام ClickUp Whiteboards لتبسيط عملية إدارة مشروعك.
تعد ClickUp أكثر من كونها مجرد أداة لإدارة المشاريع ، فهي عبارة عن منصة إنتاجية متعددة الاستخدامات تلبي كل جانب من جوانب سير عملك. وأحد ميزاته البارزة؟ ClickUp Whiteboards!
تعد اللوحات البيضاء من ClickUp لوحة رقمية ديناميكية ومرنة لتبادل الأفكار والتخطيط والتعاون في الأفكار والمهام والمشاريع. يمكنك التعبير عن نفسك باستخدام مجموعة متنوعة من العناصر مثل الأشكال والنصوص والملاحظات اللاصقة - دون القلق بشأن وجود منظمة منظمة.
في هذه المقالة ، سنتعرف على كيفية استخدام ألواح الكتابة ClickUp ، حتى تتمكن من تحويل إنتاجية فريقك والارتقاء بجهودك التعاونية إلى آفاق جديدة.
الوصول إلى لوحات معلومات ClickUp
لحسن الحظ، ClickUp ألواح الكتابة متوفرة في جميع الخطط ، بما في ذلك الخطة المجانية. ومع ذلك ، بناءً على خطتك ، هناك حدود لعدد اللوحات البيضاء التي يمكنك إنشاؤها:
- المؤسسة (مخصص): عدد غير محدود من السبورات البيضاء
- بيزنس بلس (19 دولار للعضو / شهر): عدد غير محدود من السبورات البيضاء
- الأعمال (12 دولارًا للعضو / الشهر): عدد غير محدود من السبورات البيضاء
- غير محدود (5 دولارات للعضو / شهر): 10 ألواح بيضاء
- حر: 3 ألواح بيضاء
بمجرد استنفاد حدود السبورة البيضاء على الخطط المجانية وغير المحدودة ، لن يسمح لك حذف السبورات البيضاء القديمة بإنشاء أخرى جديدة - سيتعين عليك الترقية إلى خطة أعلى.
كيفية إضافة طريقة عرض السبورة البيضاء في ClickUp
سواء كنت تستخدم ClickUp 2.0 أو 3.0 ، يمكنك إضافة ألواح المعلومات كعرض في مساحة العمل - إما باستخدام الشريط الجانبي أو شريط العرض أو قائمة الإجراءات السريعة. إليك الطريقة.
ضمن قسم Spaces في الشريط الجانبي ، مرر مؤشر الماوس فوق المساحة أو المجلد أو القائمة حيث تريد إضافة السبورة البيضاء وانقر فوق رمز القطع.
انقر خلق جديد إبداع جديد، ثم السبورة.
2. أضف طريقة عرض لوح المعلومات من شريط العرض
انقر فوق المساحة أو المجلد أو القائمة حيث تريد إضافة عرض السبورة الجديد ، ثم حدد + عرض من شريط العرض.
يختار السبورة، ثم أضف السبورة.
3. أضف طريقة عرض لوح المعلومات من قائمة الإجراء السريع
انقر على زر إجراء سريع (النقاط ذات الألوان الأربعة) في الزاوية اليمنى السفلية وحدد لوح جديد من القائمة.
إذا كنت تستخدم ClickUp 3.0 ، فيمكنك الوصول إلى قائمة الإجراء السريع من رمز الشبكة في الزاوية العلوية اليسرى من شريط الأدوات.
مساحة العمل تم تعيينه كموقع افتراضي للسبورة الجديدة. في ClickUp 2.0 ، يعني هذا أنك ستتمكن من الوصول إليه كعرض في مساحة كل شيء. يمكنك تغيير هذا الموقع بالنقر فوق سهم القائمة المنسدلة.
أدخل اسمًا للسبورة البيضاء ، وقم بتبديل خاص الوضع قيد التشغيل إذا كنت لا تريد وصول الأعضاء في مساحة عملك إليه ، ثم انقر فوق إنشاء السبورة حينما تنتهي.
إذا كنت جديدًا إلى حد ما على ClickUp ، وما زلت تحاول فهم مصطلحات مثل مساحة العمل ، والمساحات ، وطرق العرض ، فتحقق من دليل المبتدئين لمصطلحات ClickUp.
اختر قالب لوح المعلومات في ClickUp
عند إنشاء لوح معلومات جديد ، تفتح مكتبة القوالب. يوجد حاليًا تسعة قوالب للسبورة البيضاء للاختيار من بينها ، لذا يمكنك التحقق منها لمعرفة ما إذا كنت ستعثر على نموذج يمكنك العمل معه. إذا كنت لا تريد استخدام نموذج ، فانقر فوق بدء من لا شيء.
حتى إذا بدأت باستخدام لوحة قماشية فارغة ، يمكنك دائمًا الوصول إلى مكتبة القوالب بالنقر فوق زر القالب (العصا السحرية) في شريط أدوات السبورة.
أهم 6 ميزات في طريقة عرض السبورة البيضاء في ClickUp
الآن بعد أن نظرنا في كيفية الوصول إلى السبورة البيضاء ClickUp وفتحها ، سنتعمق في أهم ستة ميزات تحتاج إلى معرفتها.
1. شريط الأدوات الرئيسي
يحتوي شريط أدوات السبورة البيضاء على جميع العناصر التي تحتاجها لبدء تجميع السبورة الأولى معًا.
ال عناصر ClickUp يتيح لك الخيار إضافة مهام ClickUp والمستندات إلى مساحة العمل الخاصة بك. هذه الميزة مفيدة للغاية لتجميع العناصر المختلفة من مساحة العمل الخاصة بك في موقع مركزي واحد والتعاون في العمل عليها — دون الحاجة إلى مغادرة السبورة البيضاء.
قد تعرف بالفعل كيفية إنشاء مهام جديدة ولكن هذه المقالة على كيفية استخدام ClickUp Docs سيرشدك إلى كيفية إنشاء مستندك الأول في ClickUp.
ال بطاقات الموقع تتيح لك الميزة تضمين محتوى خارجي في لوحة ClickUp البيضاء الخاصة بك. يتضمن ذلك مواقع الويب ومقاطع فيديو YouTube وتصميمات Figma و Google Docs و Sheets و Slides.
ال يرسم تتيح لك الميزة الرسم بحرية على قماش السبورة البيضاء. هذا مفيد جدًا لإضافة الرسوم التوضيحية والتعليقات التوضيحية البسيطة ، ومع ذلك ، فهو ليس سلسًا وسريعًا. يمكن حل هذه المشكلة في واجهة ClickUp 3.0 الجديدة.
يمكنك استخدام ال الأشكال ميزة لإضافة ما يصل إلى 5 أنواع مختلفة من الأشكال إلى السبورة البيضاء. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة توصيل أشكال متعددة معًا بالنقر فوق أي من رموز plus المحيطة. هذه الميزة مفيدة عند إنشاء مخططات انسيابية أو تصور العمليات.
يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات لاصقة إلى ميزتك. على غرار ميزة الأشكال ، فإن خيارات تصميم الخط واللون محدودة.
ثم هناك نص ميزة عندما تريد إضافة نص مباشرة إلى لوحة السبورة البيضاء.
يمكنك استخدام موصلات لتوضيح الروابط بين العناصر المختلفة التي أضفتها إلى السبورة البيضاء.
ال خريطة ذهنية الميزة مفيدة لتنظيم وتصور أفكارك وأفكارك بطريقة منظمة ومتصلة.
أخيرًا ، هناك رفع الذي يتيح لك إضافة ملفات JPG و PNG و SVG من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى السبورة البيضاء.
2. قائمة الأوامر المائلة
ببساطة عن طريق كتابة مفتاح الشرطة المائلة للأمام (/) في مربع نص ، يمكنك الوصول إلى مجموعة كبيرة من خيارات تنسيق النص - من تغيير لون النص إلى إدراج الفواصل والأزرار.
3. نصوص المهام
يمكنك بسهولة تحويل عناصر النص إلى مهام بنقرة زر واحدة - كل ما عليك فعله هو تحديد النص والنقر + مهمة من شريط الأدوات المنبثقة.
4. الحركة والملاحة
يتيح شريط الأدوات المصغر الموجود في الزاوية اليمنى العليا من اللوحة إمكانية التكبير أو التصغير ، وتناسب الشاشة (عرض جميع عناصر اللوحة في لمحة) ، وعرض اللوحة القماشية في وضع ملء الشاشة.
ال حدد (V) يتيح لك الوضع تحديد العناصر على لوحتك. وإذا كنت تريد التحريك إلى أقسام مختلفة من لوحتك ، فيمكنك إما استخدام التمرير بإصبعين على لوحة الماوس أو التبديل إلى تحرك (م) وضع.
5. اختصارات لوحة المفاتيح
يمكنك التنقل والوصول إلى الأدوات الرئيسية وإجراء تعديلات باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح. يمكنك النقر فوق رمز الاختصارات لعرض قائمة كاملة بجميع اختصارات لوحة المفاتيح المتاحة للوح الأبيض الخاص بـ ClickUp.
6. خيارات المشاركة
إذا كنت تريد الحفاظ على خصوصية السبورة ، فقم بتمكين منظر خاص. إذا كنت ترغب في مشاركته مع أشخاص محددين في مساحة العمل الخاصة بك ، فقم بإضافة هؤلاء الأشخاص أسفل أذونات وتبادل رابط خاص معهم. وإذا كنت ترغب في المشاركة مع أشخاص خارج مساحة عملك ، فقم بتمكين شارك الرابط مع أي شخص خيار.
ابدأ مع لوحات معلومات ClickUp
من خلال الاستفادة من نقاط القوة في لوحات معلومات ClickUp ودمجها مع ميزات أخرى ضمن نظام ClickUp البيئي ، يمكن للمستخدمين إنشاء حل شامل لإدارة سير العمل. ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن ميزات متقدمة للسبورة البيضاء ، فعليك التفكير في أدوات مثل Miro و FigJam.
