هل لديك بيانات منتشرة عبر عدة أعمدة؟ تعرف على كيفية استخدام وظيفة TOCOL لدمجها كلها في عمود واحد بسرعة.

يفتخر Microsoft Excel بمجموعة متنوعة من الطرق لتحويل بياناتك إلى رؤى قيمة ، وبمجرد أن تتعلم طريقك ، يمكن أن يكون من السهل الغوص في تحقيق أقصى استفادة من جدول البيانات الخاص بك.

ولكن ماذا لو لم تكن بياناتك جاهزة للاستخدام على الفور؟ ماذا لو أعطيت لك في فوضى غير منظمة؟ لحسن الحظ ، يوفر Excel وظائف لإعادة تنظيم بياناتك بسرعة ، وإحدى هذه الأدوات هي وظيفة TOCOL.

ما هي وظيفة TOCOL في Microsoft Excel؟

تقوم الدالة TOCOL بتحويل مجموعة محددة من البيانات ، أو صفيف ، إلى عمود واحد. قد تكون إعادة تنظيم مجموعات البيانات في أعمدة مهمة صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً لأداءها يدويًا ، خاصةً إذا كنت تبحث عن تنظيف المساحات الفارغة أو الأخطاء ، والتي تمثلها هذه الصيغة.

فهم بناء جملة وظيفة TOCOL

يتم عرض البنية الكاملة لوظيفة TOCOL على النحو التالي:

= TOCOL (مجموعة مصفوفة، [تجاهل] ، [scan_by_column])

تحتوي الدالة TOCOL على ثلاث وسيطات. ال مجموعة مصفوفة تحدد الوسيطة الخلايا التي سيتم إعادة ترتيبها في عمود.

في حين أنه ليس مطلوبًا ، يمكنك تحديد ما إذا كان يمكن تخطي الخلايا (وتحت أي معايير) من خلال ملف

instagram viewer
يتجاهل دعوى. تسمح حجة التجاهل بأربعة معايير:

  • "0" ، الافتراضي ، يحتفظ بجميع القيم.
  • يخبر "1" الوظيفة باستبعاد الخلايا الفارغة.
  • يوجه الرقم "2" الوظيفة لاستبعاد الخلايا التي تحتوي على أخطاء (مثل "#NAME!" أو "#VALUE!" ، على سبيل المثال).
  • "3" يوجه الوظيفة لتجاهل كل من الخلايا الفارغة والخلايا التي بها أخطاء.

يمكنك إرشاد Excel إلى كيفية تجميع العمود من خلال الخيار الاختياري scan_by_column دعوى. إذا تم تضمين هذه الوسيطة وتعيينها على TRUE ، فستضيف الوظيفة القيم بترتيب رأسي ، عمودًا بعد عمود. إذا تم تعيين الوسيطة على false أو لم يتم تضمينها في الوظيفة ، فستضيف TOCOL القيم بترتيب أفقي ، صفًا بصف.

فيما يلي مثال على الاختلاف ، كما هو معروض من خلال مجموعة من أيام التقويم مع استبعاد الخلايا الفارغة:

سيتم ترحيل الوظائف التي هي جزء من مصفوفة إلى العمود الجديد. ومع ذلك ، من الجيد التحقق مرة أخرى والتأكد من حلها بشكل صحيح ، سواء أكان ملف وظيفة منطقية بسيطة في Excel أو شيء غير عادي ، مثل إحدى وظائف COUNT لتحليل أعلى مستوى.

استخدام دالة TOCOL في Microsoft Excel

لنقم بإعداد مثال حيث لدينا مجموعة من البيانات الفوضوية التي نرغب في تنظيمها بشكل أفضل. إنها في الغالب أرقام ، ولكنها تتضمن أيضًا بعض الفراغات والأخطاء التي لا تفيدنا.

لتحويل هذه المصفوفة إلى عمود فقط ، انقر فوق الخلية H2 ، وداخل الخلية أو شريط الصيغة ، اكتب الصيغة أدناه واضغط يدخل.

= TOCOL (B2: F5)

نرى أن صفيفنا قد تم تحويله إلى عمود ، لكن لاحظ أن الأخطاء لا تزال موجودة. تم ملء الفراغات في المصفوفة الأصلية بالأصفار. ومع ذلك ، يمكننا بسهولة تحرير الصيغة لإزالة هذه المشكلات.

انقر فوق الخلية J2 ، وداخل الخلية أو شريط الصيغة ، اكتب الصيغة أدناه واضغط يدخل.

= TOCOL (B2: F5،3)

هذه هي نفس الصيغة الموجودة بجانبها في H2 ، باستثناء أنها تضيف وسيطة "ignore" ، مضبوطة على القيمة "3" ، "تجاهل الفراغات والأخطاء" ، لإزالة تلك الإدخالات من مجموعة البيانات الجديدة. الإدخال الأبجدي الرقمي الوحيد المتبقي ليس خطأ في الحقيقة ؛ إنها مجرد وسيلة لإظهار أن هذه الصيغة تعمل مع كل من القيم النصية والأرقام.

تنظيم بياناتك بسهولة لتحسين الإنتاجية

قد تبدو البيانات الفوضوية أحيانًا وكأنها عقبة غير متوقعة في إنتاجية جدول البيانات في Excel. ولكن مع ميزات مثل وظيفة TOCOL ، لا يجب أن تكون كذلك. يمكنك إعادة تنظيم بياناتك بسرعة وسهولة لجعلها أكثر قابلية للإدارة للعمل معها ، دون أن يؤدي ذلك إلى إبطائك أو إبعادك عن المهام الأخرى.

هناك الكثير من الطرق الأخرى لتنظيم جدول البيانات وتنظيفه أيضًا ، مما يؤدي إلى زيادة شحن عملك وجعل أوراقك رشيقة ومفهومة.