كيفية إصلاح قواعد Outlook لا تعمل على Windows

من خلال إعداد قواعد Outlook ، يمكنك تكوين التطبيق للتعامل مع صندوق الوارد الخاص بك بكفاءة. يتيح لك ذلك توفير الوقت وأتمتة الإجراءات التي تتطلب جهدًا يدويًا بخلاف ذلك. ولكن ماذا لو توقفت قواعد Outlook هذه عن العمل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows؟

للمساعدة ، قمنا بتجميع قائمة بالحلول المفيدة التي يجب أن تعمل قواعد Outlook مرة أخرى.

1. تأكد من تمكين قواعد Outlook

للبدء ، تحتاج إلى التأكد من أنك لم تقم بتعطيل أي من قواعد Outlook عن غير قصد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ال الآفاق app وانقر فوق ملف القائمة في الزاوية اليسرى العليا.
2. في ال معلومات علامة التبويب ، انقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات زر.
3. تحت قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب ، تأكد من تحديد المربعات المجاورة لقواعدك.

2. أعد تسمية قواعد Outlook

يمكن أن يؤدي استخدام أسماء طويلة لقواعد Outlook إلى زيادة حجمها ، مما يؤدي إلى حدوث مشكلات غير متوقعة في وظائفها. لمعالجة هذا الأمر ، حاول تعيين أسماء أقصر لقواعد Outlook الخاصة بك ومعرفة ما إذا كان ذلك سيؤدي إلى تحريك الأشياء مرة أخرى.

لإعادة تسمية قواعد Outlook ، استخدم الخطوات التالية:

1. في تطبيق Outlook ، انقر فوق ملف ملف القائمة في الزاوية اليسرى العليا.
2. في ال معلومات علامة التبويب ، انقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات زر.
3. تحت قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب ، حدد القاعدة التي تريد إعادة تسميتها.
4. انقر تغيير القاعدة واختر إعادة تسمية القاعدة.
5. اكتب اسمًا أقصر للقاعدة واضغط نعم.
6. انقر يتقدم لحفظ التغييرات.

3. حذف قواعد Outlook غير المرغوب فيها

بصرف النظر عن إعادة تسمية القواعد ، يمكنك أيضًا التفكير في حذف القواعد التي لم تعد بحاجة إليها لمنع التعارضات أو السلوك غير المتوقع. إليك الطريقة.

1. في تطبيق Outlook ، انتقل إلى ملف> معلومات> إدارة القواعد والتنبيهات.
2. اضغط باستمرار على كنترول مفتاح وحدد القواعد التي لم تعد بحاجة إليها.
3. انقر على يمسح الخيار في الأعلى.
4. يختار نعم عندما يُطلب منك ذلك.

4. إعادة تعيين ملف Outlook SRS

يقوم Microsoft Outlook بتخزين التكوين الأساسي للحساب في ملف SRS (إعدادات الإرسال والتلقي) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا تعرض هذا الملف للتلف بطريقة ما ، فلن تعمل قواعد Outlook. لإصلاح ذلك ، يمكنك إجبار Outlook على إعادة إنشاء ملف SRS عن طريق إعادة تسمية الملف القديم. إليك الطريقة.

1. يضعط Win + R. لفتح مربع الحوار "تشغيل".
2. يكتب ٪ appdata٪ \ Microsoft \ Outlook في المجال المفتوح والصحافة يدخل.
3. في نافذة مستكشف الملفات التي تفتح ، حدد موقع وحدد Outlook.srs ملف.
4. يضعط F2 على لوحة المفاتيح و أعد تسمية الملف ل Outlook.srs.old.

أعد تشغيل Outlook بعد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه وتحقق مما إذا كانت القواعد الخاصة بك تعمل كما هو متوقع.

5. قم بتعطيل خيار إيقاف معالجة المزيد من القواعد

من خلال ضبط الإعدادات في تطبيق Outlook ، يمكنك توجيهه لإيقاف معالجة القواعد الإضافية بمجرد تشغيل قاعدة معينة. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تجاهل Outlook لجميع القواعد اللاحقة ، مما يعطي انطباعًا خاطئًا بأن قواعدك لا تعمل بشكل صحيح. لتجنب ذلك ، تحتاج إلى تعطيل خيار "إيقاف معالجة المزيد من القواعد" باتباع الخطوات أدناه.

1. في Outlook ، توجه إلى ملف> معلومات> إدارة القواعد والتنبيهات.
2. حدد القاعدة الخاصة بك من القائمة.
3. انقر على تغيير القاعدة الخيار وحدد تحرير إعدادات القاعدة من القائمة.
4. نظف ال التوقف عن معالجة المزيد من القواعد خانة الاختيار.
5. انقر ينهي وثم يتقدم.

6. تكوين قواعد Outlook للتشغيل على كافة الأجهزة

سبب آخر لعدم عمل قواعد Outlook الخاصة بك هو أنك قمت بتكوينها للتشغيل على جهاز معين فقط. إليك كيف يمكنك تغيير ذلك.

1. في Outlook ، توجه إلى ملف> معلومات> إدارة القواعد والتنبيهات.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق القاعدة الإشكالية.
3. تحت حدد الشروط، قم بإلغاء تحديد على هذا الكمبيوتر فقط صندوق.
4. يضرب ينهي تليها يتقدم.

7. تنشيط وضع Exchange المخزن مؤقتًا

عند تمكين وضع Exchange المخزن مؤقتًا ، يحتفظ Outlook بنسخة من علبة البريد الخاصة بك داخل ملف بيانات Outlook. يمكن أن يساعد هذا التطبيق في تنفيذ القواعد الخاصة بك دون أي مشاكل.

لتمكين وضع Exchange المخزن مؤقتًا في Outlook:

1. افتح Outlook وانقر فوق ملف قائمة طعام.
2. في علامة التبويب "معلومات" ، انقر فوق "نعم" إعدادت الحساب، واختر إعدادت الحساب.
3. تحت بريد إلكتروني علامة التبويب ، حدد حسابك وانقر فوق يتغير.
4. انقر المزيد من الإعدادات واختر متقدم.
5. ضع علامة في استخدم وضع Exchange المخزن مؤقتًا خانة الاختيار.
6. يضرب يتقدم تليها نعم.

عند استخدام Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows ، فإنه ينشئ ملفات OST و PST لتخزين بيانات حسابك محليًا. إذا تعذر الوصول إلى ملفات البيانات هذه لسبب ما ، فقد تتوقف قواعد Outlook عن العمل. لحسن الحظ ، يتضمن Outlook أداة إصلاح علبة الوارد التي يمكن أن تساعدك إصلاح ملفات بيانات Outlook بسهولة. إليك كيفية تشغيله.

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اختصار Outlook وحدد ملكيات.
2. تحت الاختصار علامة التبويب ، انقر فوق افتح مكان ملف زر.
3. انقر نقرًا مزدوجًا فوق SCANPST.EXE لتشغيله.
4. في نافذة أداة إصلاح علبة الوارد لـ Microsoft Outlook ، انقر فوق ملف تصفح زر ثم انتقل إلى الدليل التالي:

   C: \ Users \ * username * \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

   تأكد من استبدال *اسم المستخدم* في المسار أعلاه باسم المستخدم الخاص بك.
5. حدد ملف التعريف الذي تريد إصلاحه ثم انقر فوق يبدأ.

أعد تشغيل Outlook بعد ذلك وتحقق مما إذا كانت المشكلة لا تزال قائمة.

9. قم بتحديث تطبيق Outlook

يمكن أن يؤدي استخدام إصدار قديم من Outlook أيضًا إلى مثل هذه المشكلات. اذا كنت تمتلك تعطيل التحديثات التلقائية لتطبيقات Office، استخدم هذه الخطوات لتحديث تطبيق Outlook.

1. افتح Outlook وحدد ملف ملف القائمة في الزاوية العلوية اليسرى.
2. اختر ال حساب المكتب علامة التبويب من العمود الأيسر.
3. انقر خيارات التحديث> التحديث الآن.

انتظر حتى يتحقق Microsoft Office من التحديثات الجديدة وتثبيتها. بعد ذلك ، يجب أن تبدأ قواعد Outlook في العمل.

10. إعادة تعيين كافة القواعد

أخيرًا ، إذا لم تساعدك أي من النصائح المذكورة أعلاه ، فيمكنك التفكير في حذف جميع قواعد Outlook ثم إعدادها مرة أخرى. سيساعد القيام بذلك في إصلاح أي مشكلات ناتجة عن التكوين غير الصحيح أو البيانات الفاسدة.

لحذف جميع قواعد Outlook مرة واحدة ، افتح مربع الحوار Run. يكتب Outlook.exe / cleanrules في مربع النص واضغط على يدخل.

بمجرد حذف Outlook لجميع القواعد ، توجه إلى إدارة القواعد والتنبيهات وقم بإعدادها مرة أخرى.

إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بكفاءة مع قواعد Outlook

بدون قواعد Outlook ، يمكن أن يكون تنظيم البريد الوارد الخاص بك أمرًا صعبًا للغاية ، خاصة إذا كنت تتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني على مدار اليوم. نأمل أن تكون واحدة أو أكثر من النصائح المذكورة أعلاه مفيدة ، وتعمل قواعد Outlook الآن كما كانت من قبل.