هل البيانات الأولية في ملف Excel الخاص بك في حالة من الفوضى؟ قم بتنظيفه في لحظة باستخدام وظيفة TOROW. إليك الطريقة.
هناك العديد من الطرق لتحويل بياناتك داخل Microsoft Excel ، وبمجرد أن تتعلم كيفية الاستفادة من وظائفها ، يمكن أن يكون من السهل الغوص في تحقيق أقصى استفادة من جدول البيانات الخاص بك.
ولكن ماذا لو تم إعطاؤك بياناتك في حالة فوضوية وغير منظمة؟ يمكن أن يكون تحديًا إضافيًا إذا لم تكن بياناتك جاهزة للاستخدام على الفور. لحسن الحظ ، يوفر Excel وظائف لإعادة تنظيم بياناتك بسرعة ، وإحدى هذه الأدوات هي وظيفة TOROW.
ما هي وظيفة TOROW في Microsoft Excel؟
تقوم الدالة TOROW بتحويل مجموعة محددة من البيانات ، أو مصفوفة ، إلى صف واحد. ستكون مهمة صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً لنقل البيانات وترتيبها في صفوف يدويًا ، خاصةً إذا كنت تنوي إزالة المساحات الفارغة أو الأخطاء من بياناتك أيضًا. تسمح لك هذه الصيغة بإجراء كلا الخطوتين في وقت واحد.
نظرة داخل بناء الجملة لوظيفة TOROW
تمت كتابة الصيغة الكاملة لوظيفة TOROW أدناه:
= تورو (مجموعة مصفوفة، [تجاهل] ، [scan_by_column])توجد ثلاث حجج داخل دالة TOROW. ال مجموعة مصفوفة تحدد الوسيطة الخلايا التي سيتم إعادة ترتيبها في صف.
يمكنك توضيح ما إذا كان يمكن تخطي الخلايا (وتحت أي معايير) من خلال الخيار الاختياري يتجاهل دعوى. تسمح وسيطة التجاهل بأربعة معايير: "0" ، الافتراضي ، يحتفظ بجميع القيم. يخبر "1" الوظيفة باستبعاد الخلايا الفارغة ، ويوجه "2" الوظيفة لاستبعاد الخلايا التي تحتوي على أخطاء (مثل "#NAME!" أو "#VALUE!" ، على سبيل المثال) ، و "3" يوجه الوظيفة لتجاهل كل من الخلايا الفارغة و أخطاء.
يمكنك إخبار Excel بكيفية تجميع الصف من خلال الخيار الاختياري scan_by_column دعوى. إذا تم تضمين هذه الوسيطة وتعيينها على TRUE ، فستضيف الوظيفة القيم بترتيب رأسي ، عمودًا بعد عمود. إذا تم تعيين الوسيطة إلى false أو لم يتم تضمينها في الوظيفة ، فسيقوم TOROW بإضافة القيم بترتيب أفقي ، صفًا بصف.
فيما يلي مثال يوضح الفرق المعروض خلال مجموعة من أيام التقويم. من أجل الوضوح ، تم تجاهل الخلايا الفارغة في بداية المصفوفة ونهايتها.
في حين أن أي دوال تشكل جزءًا من المصفوفة ستنتقل إلى الصف الجديد ، إن وجدت في الوقت الحالي ، من الجيد التحقق والتأكد من أنها تظهر بالشكل الذي تريده ، سواء كان ذلك التابع وظائف Excel الأساسية أو صيغة LAMBDA المعقدة (كيف تستخدم وظيفة Excel LAMBDA؟) مع حجج ومراجع متعددة.
استخدام وظيفة TOROW في برنامج Microsoft Excel
لنفترض أن لدينا مجموعة من البيانات الفوضوية التي نرغب في تنظيمها بشكل أفضل. إنها في الغالب أرقام ولكنها تتضمن بعض الفراغات والأخطاء التي نرغب في تنظيفها وإزالتها.
لتحويل هذه المصفوفة إلى صف فقط ، انقر فوق الخلية B8 ، وداخل الخلية أو شريط الصيغة ، اكتب الصيغة أدناه واضغط على Enter.
= TOROW (B2: F5)نرى أن المصفوفة الخاصة بنا قد تم تحويلها الآن إلى صف ولكن لاحظ أن الأخطاء لا تزال موجودة. تم ملء الفراغات في المصفوفة الأصلية بالأصفار. ومع ذلك ، يمكننا بسهولة تغيير الصيغة لإزالة هذه المشكلات.
انقر فوق الخلية B11 ، وداخل الخلية أو شريط الصيغة ، اكتب الصيغة أدناه واضغط على Enter.
= TOROW (B2: F5،3)هذه هي نفس الصيغة التي فوقها في B8 ، باستثناء أنها تضيف وسيطة "ignore" ، مضبوطة على القيمة "3" ، "تجاهل الفراغات والأخطاء" ، لإزالة تلك الإدخالات من مجموعة البيانات الجديدة. الإدخال الأبجدي الرقمي الوحيد المتبقي ليس خطأ في الحقيقة ؛ إنها تعمل فقط كطريقة لإظهار أن هذه الصيغة تعمل مع كل من القيم النصية والأرقام.
نظِّم بياناتك لزيادة الإنتاجية والوضوح
قد يبدو تنظيف البيانات الفوضوية بمثابة عقبة غير متوقعة للإنتاجية عند العمل في Excel. ولكن مع ميزات مثل وظيفة TOROW ، لا يجب أن تكون كذلك. يمكنك إعادة تنظيم بياناتك بسرعة وسهولة لجعلها أكثر وضوحًا وقابلية للإدارة دون إبطاء أو إبعادك عن المهام الأخرى.
وهناك الكثير من الطرق الأخرى لاكتشاف كيفية زيادة سرعة جداول البيانات الخاصة بك باستخدام الأدوات الفعالة في Microsoft Excel.