هل سبق لك أن أنشأت ماكرو Excel رائعًا تريد استخدامه على كمبيوتر آخر؟ هيريس كيفية القيام بذلك.
وحدات ماكرو Excel هي أدوات أتمتة فعالة تعمل على تبسيط المهام المتكررة وزيادة الإنتاجية. أثناء إنشاء وحدات ماكرو لأتمتة عمليات عملك ، قد تحتاج إلى مشاركتها مع زملائك عبر أجهزة كمبيوتر متعددة. ولكن كيف يمكنك نقل وحدات الماكرو هذه والتأكد من أنها تعمل بسلاسة على جهاز كمبيوتر آخر؟
في هذا الدليل ، سوف نستكشف طرقًا مختلفة لمساعدتك في نقل واستخدام وحدات ماكرو Excel على أجهزة كمبيوتر متعددة ، مما يتيح لك ولزملائك أداء المهام بكفاءة.
1. حفظ ونقل المصنف الخاص بك كمصنف تم تمكين الماكرو
إن أبسط طريقة لنقل وحدات الماكرو هي حفظ مصنف Excel الذي يحتوي على وحدات الماكرو كمصنف ممكن بماكرو بملحق الملف XLSM. تسمح لك هذه الطريقة بالحفاظ على وحدات الماكرو وتضمن إمكانية تنفيذها على أي جهاز كمبيوتر مثبت عليه الإصدار المناسب من Excel.
لحفظ المصنف الخاص بك كمصنف ممكن بماكرو ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مصنف Excel الذي يحتوي على الماكرو الذي تريد نقله.
- انقر فوق ملف في القائمة وحدد حفظ باسم.
- اختر موقعًا لحفظ الملف وأدخل اسمًا له.
- من حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، حدد مصنف Excel ممكن بماكرو
- انقر يحفظ لحفظ المصنف بتنسيق XLSM.
بمجرد حفظ المصنف كملف ممكن بماكرو ، تصبح مشاركته مع زملائك أمرًا بسيطًا. يعد استخدام محرك أقراص فلاش USB أمرًا مناسبًا طريقة لنقل الملفات من كمبيوتر إلى آخر; ومع ذلك ، من أجل النقل بشكل أسرع ، نوصي بإرسال المصنف الذي يدعم الماكرو كمرفق بريد إلكتروني يمكن تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستلم.
عند فتح ملف Excel المشترك لأول مرة على كمبيوتر آخر ، تظهر رسالة تحذير تفيد بتعطيل وحدات الماكرو. انقر على تمكين المحتوى زر في رسالة التحذير ل تمكين وحدات الماكرو دون مخاطر.
يمكنك الآن عرض وتشغيل وحدات الماكرو على جهاز كمبيوتر آخر بالنقر فوق وحدات الماكرو في ال مطور فاتورة غير مدفوعة.
2. تصدير واستيراد رموز الماكرو باستخدام محرر VBA
هناك طريقة أخرى لنقل وحدات الماكرو إلى كمبيوتر آخر تتضمن تصدير واستيراد أكواد الماكرو باستخدام محرر VBA. يتيح لك هذا الأسلوب استخراج أكواد الماكرو من المصنف الخاص بك واستيرادها إلى مصنف آخر ، مما يلغي الحاجة إلى مشاركة مصنفات Excel بأكملها.
هذه الطريقة هي أيضًا أكثر أمانًا منذ ذلك الحين يمكن أن تتلف مصنفات Excel بسبب عدد من الأسبابوهكذا ، فإن مشاركة وحدات الماكرو مباشرةً بدون مصنفات كاملة تمنع تلف أو ضياع التعليمات البرمجية المهمة.
اتبع هذه الخطوات لتصدير وحدات الماكرو:
- افتح مصنف Excel الذي يحتوي على وحدات الماكرو.
- يضعط Alt + F11 لفتح محرر VBA.
- في محرر VBA ، حدد الوحدة النمطية التي تحتوي على وحدات الماكرو التي تريد نقلها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الوحدة المحددة واختر ملف ملف التصدير… خيار. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق ملف ملف القائمة وحدد ملف ملف التصدير… خيار من هناك أو اضغط السيطرة + E. على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل الموقع واسم الملف وانقر فوق يحفظ. يتم حفظ الوحدة كملف BAS. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بمجرد تصدير جميع الوحدات النمطية وحفظها ، قم بنقلها إلى الكمبيوتر الثاني عبر محرك أقراص USB أو البريد الإلكتروني. بعد ذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- على الكمبيوتر الثاني ، افتح المصنف الوجهة حيث تريد استيراد وحدات الماكرو.
- يضعط Alt + F11 لفتح محرر VBA.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف الوحدات مجلد في مشروع نافذة وحدد استيراد ملف… من القائمة.
- حدد موقع ملف .BAS الذي قمت بنقله وحدده وانقر فوقه يفتح لاستيراد وحدات الماكرو إلى المصنف الوجهة.
لاحظ أنه إذا كنت تريد حفظ وحدات متعددة ، فسيلزمك حفظها بشكل فردي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
3. أرسل ملف Personal.xlsb بالبريد الإلكتروني وقم بالوصول إليه على الكمبيوتر الثاني
ملف Personal.xls عبارة عن مصنف مخفي يتم تحميله تلقائيًا عند بدء تشغيل Excel ، مما يجعل وحدات الماكرو الخاصة بك قابلة للوصول من أي مصنف Excel.
إذا كنت تريد الوصول إلى وحدات الماكرو المخزنة في مصنف الماكرو الشخصي (Personal.xlsb) على كمبيوتر آخر ، يمكنك إرسال المصنف الشخصي بالبريد الإلكتروني إلى نفسك وتنزيله على الكمبيوتر الثاني.
- حدد موقع ملف Personal.xls على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- يتم تخزينه في الخفاء إكسلستارت المجلد الذي يمكن الوصول إليه بالطريقة التالية: C: \ Users \ [Username] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLSTART.
- أنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا لنفسك ، وأرفق وأرسل ملف Personal.xlsb إلى البريد الإلكتروني.
- قم بالوصول إلى بريدك الإلكتروني على الكمبيوتر الثاني وقم بتنزيل ملف Personal.xlsb المرفق من البريد الإلكتروني إلى الموقع المناسب في ملف إكسلستارت مجلد.
- افتح مصنف Excel جديدًا على الكمبيوتر الثاني. سترى ملف Personal.xlsb يتم تحميله تلقائيًا في محرر VBA ، وستكون وحدات الماكرو الخاصة بك متاحة للاستخدام على الكمبيوتر الثاني.
بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تصدير الوحدات النمطية في ملف Personal.xlsb واستيرادها على الكمبيوتر الثاني بنفس طريقة تصدير واستيراد الوحدات النمطية من مصنف Excel العادي.
4. نسخ ولصق وحدات الماكرو في بريد إلكتروني
إذا كانت وحدات الماكرو الخاصة بك تتكون من مقتطفات تعليمات برمجية قصيرة نسبيًا ، فيمكنك نسخ الرموز ولصقها مباشرةً في رسالة بريد إلكتروني والوصول إليها على جهاز كمبيوتر ثانٍ. تلغي هذه الطريقة الحاجة إلى نقل المصنفات أو الملفات بأكملها ، مما يجعل عملية المشاركة أكثر بساطة وكفاءة.
في محرر VBA ، حدد موقع الوحدة النمطية التي تحتوي على وحدات الماكرو التي تريد نقلها. حدد رمز الماكرو بالكامل بالضغط على CTRL + A وانسخها. أنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا لزميلك أو لنفسك ، والصق رمز الماكرو المنسوخ في نص البريد الإلكتروني ، وأرسله.
على الكمبيوتر الثاني ، افتح مصنف Excel واضغط على Alt + F11 لفتح محرر VBA. انقر فوق إدراج > وحدة لإنشاء وحدة جديدة. انسخ الرمز من البريد الإلكتروني المستلم والصقه في المساحة الفارغة في محرر VBA. يضعط Alt + F8 لتشغيل واختبار الماكرو.
تبسيط سير العمل من خلال مشاركة رموز الماكرو الخاصة بك عبر مساحة العمل الخاصة بك
يمكن نقل واستخدام وحدات ماكرو Excel على جهاز كمبيوتر آخر من خلال طرق مختلفة. إذا كنت ترغب في مشاركة وحدات الماكرو فقط وليس المصنفات بأكملها ، فمن الأفضل استخدام ميزة التصدير / الاستيراد في محرر VBA أو نسخ أكواد الماكرو ولصقها في رسالة بريد إلكتروني.
ومع ذلك ، إذا لم تكن مشاركة المصنف بأكمله مشكلة ، فإن حفظه بتنسيق ملف XLSM ونقله عبر USB أو البريد الإلكتروني يعد خيارًا قابلاً للتطبيق. اختر الطريقة التي تناسب احتياجاتك وشارك أو انقل وحدات الماكرو الخاصة بك للتعاون مع الزملاء أو العمل بسلاسة عبر أجهزة كمبيوتر مختلفة.