يأتي العمل في مساحة مشتركة مصحوبًا بمخاطر الأمن السيبراني ، نظرًا لأن العاملين عن بُعد لديهم بيانات قيمة دون وجود فريق أمان في الموقع للدفاع عنها.
مع زيادة وظائف العمل من المنزل ، يلجأ الناس إلى العمل في مساحات عمل مشتركة ميسورة التكلفة لا تزال توفر إحساسًا بالانتماء للمجتمع.
بينما قد تكون مرتاحًا للعمل من المنزل ، يمكنك استكشاف العمل في مساحة عمل مشتركة لزيادة إنتاجيتك واحترافك.
بقدر ما يبدو الأمر جيدًا ، إلا أن هناك بعض المخاطر ، حيث يمكن أن يؤدي العمل في مساحة عمل مشتركة إلى زيادة تعرضك للسرقة الإلكترونية وتسلل البرامج الضارة والأنشطة الإلكترونية الضارة الأخرى. سترغب في اتخاذ خطوات استباقية لحماية بياناتك من الرذيلة الإلكترونية غير المرغوب فيها.
1. استخدم تشفير البيانات
يعلم الجميع أن كلمات المرور عبارة عن ممرات بوابة لإدخال أي شيء في الفضاء الإلكتروني. ومع ذلك ، يفعل المتنمرون عبر الإنترنت وغيرهم من مجرمي الإنترنت. التطورات الأخيرة في تكنولوجيا القرصنة تحبط جهود كلمات المرور التقليدية.
للحفاظ على أمان بياناتك بشكل فعال ، لا سيما في بيئات العمل المشتركة حيث تشارك الوصول إلى الإنترنت ، عليك أن تخطو خطوة إلى الأمام في تشفير البيانات.
قد يبدو بناء جدار حماية نشط والانغماس في تشفير البيانات من طرف إلى طرف وكأنه مستوى جديد من الأمن السيبراني حراسة البوابة ، لكنها تضمن أن لديك وصول مقيّد إلى بياناتك ، ويمكن فقط للأشخاص الذين تسمح لهم بالاطلاع عليها أو تحديدها التغييرات عليه.
إذا كان هذا أكثر مما يمكنك التعامل معه بمفردك ، فلا تتردد في الاستثمار في خبرة مهندس برمجيات أو متخصص في خرق البيانات.
2. استثمر في برامج مكافحة الفيروسات
بينما هناك عوامل يجب مراعاتها عند اختيار مساحة عمل مشتركة، فأنت تريد أيضًا التفكير في الأمن السيبراني. هناك فرص كثيرة للفيروسات وأحصنة طروادة وما شابه ذلك للوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإتلاف بياناتك. هذا هو المكان الذي يأتي فيه الاستثمار في برامج مكافحة الفيروسات.
تم تصميم برنامج مكافحة الفيروسات لاكتشاف البرامج الضارة ومنعها من الدخول إلى جهاز الكمبيوتر أو المكونات الإضافية أو ملحقات المستعرض. في حين أن بعضها متخصص ومعقد للغاية ، إلا أن البعض الآخر يسهل التنقل فيه ولديه خطط اشتراك رائعة.
يجب أن تستثمر في النوع الأكثر ملاءمة لمكانتك وأسلوب عملك. على الرغم من أن برنامج مكافحة الفيروسات يوفر أمانًا كبيرًا لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، إلا أنه يجب عليك عدم بذل مجهود كبير للحصول على البيانات أو المعلومات من مصادر أو أجهزة تالفة.
3. لا تتصل تلقائيًا بشبكة Wi-Fi
قد يكون من الصعب مقاومة الرغبة في الاتصال بشبكة Wi-Fi مفتوحة عندما تكون سرعة الشبكة الشخصية بطيئة. ولكن إذا تم ضبط جهاز الكمبيوتر الخاص بك على الاتصال تلقائيًا بالشبكات المفتوحة ، فقد ترغب في إيقاف تشغيله حتى لو كنت تريد ذلك العمل من المنزل أو من مساحة عمل مشتركة.
لنفترض أنك تقوم بالاتصال التلقائي بأي شبكة Wi-Fi مفتوحة في مساحة عمل مشتركة ؛ يمكن لمالك Wi-Fi الوصول إلى البيانات والمعلومات المخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في هذه الحالة ، يترك هذا بياناتك ومعلوماتك الثمينة تحت تصرف الشخص.
مع تعطيل الاتصال التلقائي ، سيطلب جهاز الكمبيوتر الخاص بك موافقتك على أي اتصال ويسمح لك بتنظيم أذوناتك من خلال اتصالات Wi-Fi. علاوة على ذلك ، فإن تعطيل هذه الميزات يحميك من برامج الإعلانات وبرامج التجسس.
4. استخدم الشبكات الخاصة الافتراضية
إذا كنت تعمل على أي من أفضل مواقع عمل مشتركة افتراضية ، فكر في الحصول على VPN. تستفيد شبكات VPN من قوة إخفاء الهوية للسماح لك بإنشاء اتصال آمن أثناء استخدام الإنترنت ، حتى لو كنت على شبكة عامة.
إنه يخفي المعلومات التي تشاركها أثناء استخدام الإنترنت لحماية بياناتك بالتشفير. بينما تقوم شبكات VPN المدفوعة والمجانية بإنجاز المهمة بشكل استثنائي ، إلا أن هناك بعض العوامل التي لا تزال بحاجة إلى البحث عنها لفترة من الوقت اختيار VPN المناسب لك.
5. أجاد النسخ الورقية التي لا تحتاج إليها
على الرغم من أنك قد تحتاج إلى نسخ ورقية من المعلومات في مساحة العمل المشتركة الخاصة بك ، فمن الضروري الحفاظ عليها آمنة ، خاصة عندما لا تحتاج إليها بعد الآن. بينما يمكنك دائمًا تخزينها ، يمكنك تمزيق تلك التي تكون على استعداد للاستغناء عنها.
لا يضمن إلقاء نسخ ورقية في سلة المهملات التخلص منها ؛ يمكن لشخص آخر دائمًا البحث عنهم لسرقة المعلومات. وبالتالي ، يجب عليك تمزيقها يدويًا أو بمساعدة آلة التقطيع إذا كانت متوفرة في مساحة العمل الخاصة بك.
علاوة على ذلك ، يمكنك الحصول على مساحة أكبر لتحمل المزيد أساسيات التكنولوجيا التي تزيد الإنتاجية في مساحة العمل المشتركة.
6. حافظ على البرنامج محدثًا
عندما تصدر الشركات المصنعة للتكنولوجيا تحديثات برامج جديدة لأجهزتها ، فإنها تميل إلى عدم الاهتمام بالإصدارات القديمة ، مما يؤدي إلى تسرب البرامج الضارة. هذه المشكلة منتشرة في شركات التكنولوجيا الكبيرة التي لديها الكثير من الأجهزة لدعمها ..
في بعض الأحيان ، يحذرون المستخدمين ويشجعون تنزيلات التحديث ؛ في بعض الأحيان ، لا يفعلون ذلك ، مما قد يؤدي إلى اختراق البيانات التي عادة ما تكون على حساب المستخدمين. بدون تحديث أجهزتك وتطبيقاتك إلى أحدث إصدار ، قد يكون جهازك عرضة للبرامج الضارة والمتسللين.
بينما يُنصح بتحديث برنامجك إلى أحدث الإصدارات باستمرار ، يجب عليك البحث عن الأخبار التي تشير إلى التحديثات المخترقة والانتظار حتى يتم إصلاحها قبل تثبيتها.
7. استخدم كلمات مرور قوية ومصادقة ثنائية
يكون احتمال المعاناة من خرق البيانات بسبب اختراق كلمة المرور مرتفعًا عند العمل من مكتب مشترك لزيادة الإنتاجية.
ننصح بشدة بتغيير رموز المرور التي تستلهم من تواريخ الميلاد والذكرى السنوية وغيرها من الأحداث الشخصية البارزة التي يمكن الوصول إليها بسهولة من بياناتك الأساسية. بدلاً من ذلك ، يمكنك الحصول على مزيج من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز التي توفرها أفضل مولدات كلمات المرور.
ولكن حتى كلمة المرور القوية لا تكفي لردع مخترق ماهر في بعض الحالات ، ومن هنا جاء إدخال المصادقة الثنائية ، والمعروفة أيضًا باسم التحقق من خطوتين.
من خلال هذه العملية ، غالبًا ما يُطلب منك التحقق من محاولة تسجيل الدخول من خلال رمز يتم إرساله إلى رقم هاتفك أو بريدك ، حتى بعد تقديم كلمات المرور الخاصة بك.
تأمين بياناتك في المساحات المشتركة
على عكس العمل في مجمع مكاتب تقليدي حيث يتولى فريق الأمن السيبراني مهام المكتب الأمان ، تقع على عاتقك مسؤولية ضمان حماية بياناتك عندما تعمل في شركة مشتركة فضاء.
مع الإحساس بالمجتمع والشبكات المشتركة والشعور داخل المكتب وخارجه ، فإن مزايا مساحات العمل المشتركة مغرية.
ومع ذلك ، في حين أن الامتيازات عالية ، فإن فرص تعريض البيانات الحساسة للخطر دون قصد.