ما هو ملف الأمن؟ لماذا وكيف تحتاج إلى حماية الملفات الموجودة على أجهزتك

نعلم أن المحتالين يقتحمون المنازل أحيانًا لسرقة الأشياء الثمينة. لا يختلف الأمر في الفضاء الإلكتروني. سوف ينتهك الأشخاص خصوصية نظامك ويعرضون بياناتك للخطر إذا كان ذلك يثير اهتمامهم.

يسلط أمان الملفات الضوء على تأمين وحدات معينة من الملفات على شبكتك لمنع المتطفلين من الوصول إليها. شاهد كيف يعمل ، وفوائده ، وكيف يمكنك تنفيذه.

ما هو ملف الأمن؟

أمان الملفات هو عمل لحماية المستندات في نظام الكمبيوتر الخاص بك أو حسابك من الوصول غير المصرح به. في هذا السياق ، يعد الملف وسيطًا يحتوي على بيانات أساسية ، لذا فإن الهدف هو تأمين البيانات. تعتمد قيمة الملف على طبيعة المعلومات الموجودة فيه. تعد الملفات عالية القيمة أكثر إغراء لمجرمي الإنترنت لأن المخاطر أكبر.

لا ينتظر اللصوص التعثر في البيانات القيمة. بدلاً من ذلك ، يتخذون خطوات عملية لاستعادتها ، حتى لو كان هذا يعني اقتحام شبكتك بشكل غير قانوني. أمان الملفات هو أحد الضمانات التي تضعها لمنع المجرمين من غزو بياناتك.

كيف يعمل ملف الأمن؟

يختلف أمان الملفات عن أمان البيانات. في معظم الأحيان ، تقوم بتخزين المعلومات على نظامك في ملفات أو مجلدات فردية تتكون من ملفات متعددة. الملف عبارة عن وسيط يحتوي على البيانات. البيانات هي الأصل الأساسي بينما الملف ثانوي. إنها البيانات الموجودة داخل الملف التي يريدها المحتالون بالفعل.

يجب أن يكون المستخدم قادرًا على فتح ملف لعرض محتوياته. يمكّنك أمان الملفات من تنظيم ملفاتك بشكل فعال ، وإزالة الملفات القديمة والمكررة التي قد يستخدمها المجرمون كمتجهات هجوم. يجب عليك التأكد من أن جميع ملفاتك محدثة وذات صلة قبل تأمينها ضد الهجوم.

ما هي فوائد أمان الملفات؟

يوفر منع المتسللين من الوصول إلى بياناتك باستخدام أمان الملفات العديد من الفوائد.

يُعد تحديد عدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى بياناتك إلى أدنى حد ممكن أمرًا مفيدًا لتجنب التعرض العشوائي. البيانات الحساسة هي سلاح يستخدمه مجرمو الإنترنت لخرق الأنظمة وابتزاز الضحايا.

إذا قام شخص ما بالوصول إلى الملفات التي تحتوي على معلومات التعريف الشخصية الخاصة بك ، فيمكنه استخدامها لتجاوز نظامك ، والسرقة منك ، وحتى انتحال شخصيتك في سرقة الهوية. يساعد أمان الملفات في الحفاظ على سرية البيانات الخاصة نظرًا لأن المستخدمين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول.

تسهيل المشاركة الآمنة للملفات

إذا كان لديك أمان إلكتروني قوي ، فيمكنك القول إن ملفاتك آمنة نسبيًا أثناء تواجدها في بيئتك الرقمية. ولكن إذا كنت تعمل أو تتعاون مع آخرين ، فقد تحتاج إلى مشاركة بعض الملفات معهم. لا يمكنك أن تكون واثقًا من أمان القنوات التي تشارك الملفات من خلالها.

يغتنم المجرمون فرصة اختراق البيانات أثناء نقلها من مكان إلى آخر. على سبيل المثال ، يمكنهم اعتراض الملفات التي ترسلها إلى شخص ما عبر البريد الإلكتروني ، خاصة إذا لم تقم بتأمينها بشكل فعال. أمان الملف يمنع الوصول غير المصرح به وتعديل البيانات أثناء النقل. يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم رموز مرور شرعية استرداد البيانات وعرضها.

تقليل الخروقات وفقدان البيانات

عندما يتمكن الغرباء من الوصول إلى ملفاتك ، فقد يؤدي ذلك إلى فقد البيانات وانتهاكاتها. يوفر لك أمان الملفات قفلًا يمكنك استخدامه لتأمين ملفاتك في مواقع محددة. فقط أولئك الذين لديهم المفاتيح يمكنهم فتحها. هذا الإجراء الوقائي يقلل تلقائيًا من فقدان البيانات وانتهاكاتها. إذا فقد أي شيء ، فأنت تعرف أين تبحث.

4 طرق لتنفيذ أمان الملفات

أفضل طريقة لأمان الملفات هي افتراض أن ملفاتك معرضة للاختراق. لكل ما تعرفه ، قد يكون المتسللون يتربصون ، لذلك تحتاج إلى اعتماد آلية أمان استباقية من خلال تأمينهم في وقت مبكر. إليك كيفية القيام بذلك.

1. قم بإعداد المصادقة والترخيص

تتحقق المصادقة من أن المستخدم يمتلك حقًا الهوية التي يدعيها عند نقطة الوصول إلى نظامك. يخضعون لإجراء التحقق من الصحة ، وإدخال بيانات الاعتماد التي يطلبها النظام منهم. من ناحية أخرى ، يؤكد التفويض أن المستخدم لديه إذن للوصول إلى نظامك أو حسابك أو ملفك. قد يجتاز المستخدم عملية المصادقة ولا يزال غير قادر على الوصول إلى مستند معين لأنه يفتقر إلى التفويض الخاص به.

تأكد من استخدام كل من المصادقة والتفويض لفحص شرعية المستخدمين داخل نظامك. حتى إذا تمكن المستخدمون الأصليون من تمرير المصادقة ، فامنح أذونات الملف لعدد قليل محدد.

2. قم بتعيين امتيازات الوصول

امتياز الوصول هو عملية تحديد مستويات الوصول للمستخدمين الذين تسمح لهم بالدخول إلى حسابك أو نظامك. في المباني المادية ، على سبيل المثال ، يمكن لأشخاص معينين فقط الوصول إلى غرف أو مناطق معينة. هذا يساعد المضيفين على تأمين ممتلكاتهم الثمينة والحفاظ على اللياقة. طبق نفس التكتيك على أنظمة الكمبيوتر والشبكات الخاصة بك.

تنفيذ مبدأ الامتياز الأقل هي استراتيجية فعالة لتأمين ملفاتك. في هذه الحالة ، تمنح حق الوصول للمستخدمين بناءً على احتياجاتهم الأساسية. ليس لديهم عمل للوصول إلى البيانات التي ليست ضمن ولاياتهم القضائية. هذا يقلل من عدد الأشخاص الذين يصلون إلى ملفاتك ، وخاصة الملفات الهامة.

3. إنشاء نسخ احتياطية آمنة

ماذا يحدث إذا قام ممثلو التهديد بتسوية أو سرقة ملفاتك؟ سيكون لديك أسباب أقل للقلق إذا كان لديك نسخ احتياطية. تأمين نظامك ليس سببًا كافيًا للإهمال النسخ الاحتياطي لبياناتك. يمكن لمجرمي الإنترنت اختراق الأنظمة الأكثر أمانًا والتلاعب ببياناتهم. إذا حدث ذلك ، فسيكون لديك نسخ أخرى تعتمد عليها إذا قمت بنسخها احتياطيًا.

احتفظ بالنسخة المكررة من بياناتك في مكان منفصل ، خارج نظامك أو حسابك. إذا كانت جميع النسخ في مكان واحد ، فسيتم هزيمة الجوهر حيث يمكن للمتطفلين اختراقها في هجوم واحد.

4. تشفير ملفاتك

التشفير هو أحد أسوأ كوابيس مجرمي الإنترنت. بعد اجتياز جميع المشاكل لاسترداد ملفاتك ، لن يتمكنوا من عرضها طالما أنها مشفرة. يقوم بترميز المستندات بالنص المشفر ، مما يجعلها غير قابلة للقراءة للأطراف بدون مفاتيح فك التشفير.

يركز التشفير على تأمين البيانات الفردية في النظام. حتى إذا تمكن المتسللون من إبطال دفاعاتك الأمنية ، فلا يزال يتعين عليهم فك تشفير البيانات للوصول إليها.

قم بتأمين ملفاتك مسبقًا

لا تنتظر حتى يعرض المجرمون نظامك للخطر قبل أن تحاول تأمين ملفاتك. هذا النهج التفاعلي يمنحهم اليد العليا. خذ زمام السيطرة من خلال أن تكون استباقيًا. قم بحماية بياناتك بأمان الملفات مسبقًا.