تعرف على كيفية إنشاء قائمة "حفظ من أجل لاحقًا" في Notion لتتبع كل ما تريد العودة إليه لاحقًا.
نحن جميعًا على دراية بهذا السيناريو: أن تبحث عن شيء ما في Google ، وتنتقل من صفحة إلى أخرى ، وفي النهاية تجد نفسك منغمسًا في مدونة عشوائية لا علاقة لها بالأحرف الأولى من اسمك يبحث. من المزعج دائمًا أن تضطر إلى استئناف العمل ثم ترك تلك المدونة الممتعة في منتصف الطريق.
هذا هو الوقت الذي يمكن أن تكون فيه قوائم "الحفظ من أجل لاحقًا" مفيدة. إن وجود مكان واحد لوضع إشارة مرجعية على كل هذه الصفحات حتى لا تفقد التركيز على المهمة الحالية هو بالضبط ما تحتاجه. إليك دليل خطوة بخطوة لإنشاء قائمة "حفظ للوقت لاحق" في Notion.
الخطوة 1: أنشئ قاعدة البيانات الخاصة بك
الخطوة الأولى هي إنشاء قاعدة بيانات Notion. هذا هو المكان الذي ستقيم فيه جميع إدخالاتك ، لذا فإن إنشاء هذا بشكل صحيح باستخدام المجموعة الصحيحة من الأعمدة يضع الأساس لبقية العملية. إليك كيفية إنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك:
- انقر فوق صفحة جديدة في شريط أدوات Notion لإنشاء صفحة جديدة.
- قم بتسمية صفحتك الجديدة.
- في السطر الأول ، اكتب /database واختر قاعدة البيانات - مضمنة. يؤدي هذا إلى إنشاء جدول لقاعدة البيانات الجديدة.
- اسم الجدول الجديد الخاص بك.
- أضف الخصائص التي قد تحتاجها مع ملف + زر في رأس الجدول ، مع أنواع الحقول المناسبة. فيما يلي بعض الخصائص المفيدة ، ولكن يمكنك إضافة المزيد إذا لزم الأمر.
- الاسم (هذه هي الخاصية الأساسية الخاصة بك ، والتي لها النوع الافتراضي مثل العنوان ؛ هذا لا يمكن تغييره)
- الارتباط (النوع: URL)
- العلامات (النوع: تحديد متعدد ؛ يمكنك إعداد خيارات العلامات بناءً على نوع الصفحات التي تريد حفظها)
- مفضل (نوع: خانة اختيار)
- وقت آخر تعديل (النوع: وقت آخر تعديل)
يمكنك أيضًا إضافة أيقونات ورموز تعبيرية لجعل طاولتك أكثر جاذبية من الناحية المرئية.
الخطوة 2: قم بإعداد لوحة القيادة الخاصة بك
تسهل لوحة المعلومات المخصصة جيدًا الوصول إلى صفحاتك المحفوظة دون الحاجة إلى القلق بشأن تحرير أي حقول في جدولك عن طريق الخطأ.
هناك أنواع عديدة من وجهات نظر قاعدة البيانات على الفكرة تتيح لك عرض البيانات بطرق مختلفة. باستخدام طريقة عرض المعرض ، يمكنك مشاهدة الصفحات التي تم وضع إشارة مرجعية عليها ككتل فردية ، بدلاً من إدخالات الجدول البسيطة. إليك كيفية إنشاء لوحة تحكم جيدة:
- اضغط على + بجوار اسم الجدول الخاص بك لإضافة طريقة عرض جديدة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم العرض وانقر فوق تحرير عرض لمشاهدة خصائص العرض.
- قم بتغيير التخطيط إلى صالة عرض.
- في ال ملكيات سرد الخصائص أو إخفاؤها أو إظهارها بناءً على ما ترغب في رؤيته في البطاقات.
- يمكنك إنشاء المزيد من العروض عن طريق إضافة عوامل تصفية وأنواع لتخصيص لوحة القيادة بشكل أكبر.
الخطوة 3: إضافة إدخالات
الآن وبعد اكتمال إعداد Notion ، يمكنك البدء في حفظ الصفحات في قاعدة البيانات الخاصة بك. هناك عدة طرق للقيام بذلك ، على النحو التالي:
إضافة إدخالات يدويا
- اضغط على جديد مربع في لوحة القيادة الخاصة بك. يؤدي هذا إلى إنشاء إدخال جديد ويفتح صفحة هذا الإدخال.
- أدخل البيانات التي تريد حفظها (العنوان ، URL ، العلامات ، إلخ).
- اخرج من الصفحة لترى الإدخال الجديد الذي تمت إضافته إلى لوحة التحكم.
إذا قمت بذلك في طريقة عرض تمت تصفيتها ، فسيتم تعيين عوامل التصفية تلقائيًا للإدخال الجديد.
إضافة إدخالات باستخدام Notion Web Clipper
Notion Web Clipper هو امتداد متصفح تنشره Notion والذي يسمح لك بإنشاء صفحات Notion تلقائيًا من أي مكان على الإنترنت. بناءً على نوع المحتوى ، تعرض صفحة Notion أيضًا محتوى الصفحة أو نسخة مباشرة من الرابط المحفوظ. ل استخدم Notion Web Clipper، إليك ما عليك القيام به:
- تحميل: فكرة ل سفاري | جوجل كروم | ثعلب النار (حر)
- عندما تريد حفظ أي صفحة ويب ، انقر فوق فكرة ويب كليبر رمز التمديد.
- اختر اسم قاعدة البيانات الخاصة بك في ملف اضف إليه مجال.
- أعد تسمية عنوان الإشارة المرجعية إذا كنت بحاجة إلى (يأخذ الامتداد عنوان الصفحة تلقائيًا كعنوان).
- انقر فوق احفظ الصفحة.
يقوم Notion Web Clipper فقط بملء حقلي العنوان والارتباط في الجدول الخاص بك. قد تضطر إلى إعادة زيارة لوحة التحكم لملء الحقول المتبقية.
3. إضافة إدخالات باستخدام البرنامج المساعد Save to Notion
Save to Notion هو امتداد متصفح تابع لجهة خارجية يستخدم على نطاق واسع من قبل خبراء الإنتاجية. يتيح لك هذا أيضًا حفظ الصفحات مباشرة من متصفحك وإنشاء نسخة مباشرة على Notion. إليك كيفية استخدامه:
- تحميل: حفظ في Notion لـ جوجل كروم | ثعلب النار (حر)
- اضغط على حفظ في الفكرة رمز التمديد.
- انقر فوق أضف نموذجًا لإنشاء نموذج جديد.
- اتبع الخطوات لتحديد الصفحة التي تريد إضافة المحتوى إليها وتخصيص الحقول التي ترغب في تحريرها أثناء الحفظ.
- لحفظ الصفحة ، انقر فوق حفظ في الفكرة رمز التمديد.
- اختر النموذج الذي قمت بإنشائه مسبقًا.
- أدخل تفاصيل الصفحة وانقر فوق احفظ الصفحة.
الخطوة 4: تصفح لوحة القيادة
بالطبع ، يعد حفظ صفحاتك على Notion وإعادة زيارتها من خلال لوحة المعلومات عملية مستمرة. ولكن بمجرد إضافة بضع صفحات ، يمكنك البدء في زيارة لوحات المعلومات لعرضها. إليك الطريقة:
- افتح الفكرة.
- انتقل إلى العرض المطلوب على صفحة قاعدة البيانات الخاصة بك.
- انقر فوق البطاقة لعرض صفحتها الفردية ، أو انقر فوق عنوان URL الموجود على البطاقة لزيارة الصفحة المحفوظة.
- إذا استخدمت أيًا من ملحقات المتصفح لحفظ صفحتك ، فيمكنك النقر فوق البطاقة لعرض المحتوى المستخرج / المباشر.
- باستخدام المحتوى المباشر ، يمكنك تنفيذ إجراءات على الصفحة مثل عرض الإصدار المباشر لصفحة الويب وتشغيل مقاطع الفيديو وتحرير مستند وإضافة التعليقات وما إلى ذلك.
أشياء يجب ملاحظتها لبناء قائمة "حفظ لوقت لاحق" في الفكرة
- عند إضافة صفحات ويب باستخدام الامتداد ، يقوم Notion تلقائيًا باستخراج الصور من الصفحات واستخدامها كصور مصغرة.
- بالنسبة إلى إدخالاتك اليدوية ، إذا كنت لا تحب البطاقات الفارغة ، فيمكنك إضافة الصور يدويًا إلى صفحاتك والتي ستظهر بعد ذلك كصور مصغرة.
- أذا أردت مشاركة قاعدة بيانات Notion الخاصة بك مع شخص ما ، يمكنك القيام بذلك باستخدام يشارك زر. يسمح لك هذا أيضًا بتعيين مستويات الأذونات الخاصة بهم بناءً على الطريقة التي ترغب في التعاون بها.
تنظيم الصفحات المفضلة لديك والإشارات المرجعية مع الفكرة
الآن بعد أن اتخذت الخطوة الأولى لإنشاء قائمتك على Notion ، لن تفوتك أي مقالة أو مقطع فيديو آخر مثير للاهتمام مرة أخرى! Notion طريقة رائعة لإنشاء قاعدة بيانات تناسب احتياجاتك تمامًا.
على الرغم من أنها تحتوي على العديد من الميزات التي تجعل حياتك أكثر تنظيمًا وإنتاجية ، إلا أن الأداة قد تكون مرهقة في بعض الأحيان للتنقل. لذلك ابدأ دائمًا بالوظائف الأساسية الخاصة بك ثم قم بالبناء عليها تدريجيًا.
