كيفية إنشاء ورقة ذات رأسية احترافية في Microsoft Word

تعتبر العناصر المخصصة مثل بطاقات العمل والأقلام والملصقات طريقة رائعة لمشاركة المعلومات حول علامتك التجارية ومساعدة الأشخاص على تذكرها. واحدة من أفضل المواد التي يتم إنشاؤها من قبل العلامة التجارية هي ترويسة احترافية.

يمكنك تمييز شعارك وتفاصيل الاتصال والألوان أو الأنماط التي لا تنسى في كل حرف وبريد إلكتروني ترسله. للحصول على أفضل النتائج ، استخدم برنامجًا احترافيًا مثل Microsoft Word ، والذي يوفر الكثير من الخيارات لإنشاء ورق ذي رأسية.

تعرف على كيفية استخدام قوالب الورق ذات الرأسية في Word ، وكذلك كيفية تصميم واحد من البداية. هناك أفضل الممارسات التي يجب مراعاتها إذا اخترت الخيار الأخير.

استخدم قالب Microsoft Word الافتراضي ذو الرأسية

اذهب إلى ملف والعثور على توصيات النماذج في الجزء العلوي من بيت صفحة. من غير المحتمل أن تحصل على ترويسة هنا ، لذا انقر المزيد من القوالب.

في الصفحة التالية ، استخدم مربع البحث للبحث عن ورقة ذات رأسية. سينتج Word عدة خيارات للقوالب لأذواق مختلفة ، بما في ذلك الثمانينيات وخيارات هندسية ومرحة وحديثة.

انقر فوق الشخص الذي تفضله للحصول على معاينة. إذا أعجبك مظهره ، انقر فوق يخلق لـ Word لتنزيل القالب. سيظهر في نافذة جديدة ، جاهزًا لإضافة التفاصيل والنصوص أو تخصيص كل شيء.

إذا كنت تتصفح من خلال قوالب Word على Microsoft 365، فقد تصادف خيارات لم تظهر في تطبيق سطح المكتب.

من هناك ، ما عليك سوى تحديد قالب والنقر فوق تحميل لحفظ وتحرير الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بدلا من ذلك ، ضرب تخصيص في Word للعمل فورًا على القالب في إصدار Word عبر الإنترنت من OneDrive.

يأخذ تصميم ورقة ذات رأسية لمسة فنية ، لذا تعرف على حيل مثل تطبيق تأثيرات التدرج اللوني على النص في Microsoft Word.

قم بتنزيل قوالب الجهات الخارجية لبرنامج Word

للحصول على مجموعة أكبر من رؤوس الرسائل القابلة للتخصيص ، استكشف الأنظمة الأساسية بخلاف Microsoft. بين هؤلاء أفضل المواقع التي تعرض قوالب Word، ليس هناك شك في أنك ستجد تصميمك المثالي.

إذا كنت تتساءل عن كيفية تنزيل قالب جهة خارجية لبرنامج Word ، فعادة ما تكون الخطوات بسيطة للغاية. لنستخدم Template.net كمثال.

قم بالتصفية من خلال الأوراق ذات الرأسية المتاحة ، واختر أفضل مظهر لعلامتك التجارية والغرض منها. بمجرد تحديده على Template.net ، ستحصل على ثلاثة خيارات: التحرير عبر الإنترنت أو التنزيل إلى محرر مستندات Google أو Word. حدد الأخير.

بمجرد أن يكون الملف أو المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قد تحتاج إلى فك ضغطه ، كما هو الحال مع Template.net. إذا لم يكن لديك برامج سطح المكتب المناسبة ، فهناك العديد منها أدوات مجانية عبر الإنترنت لفك ضغط الملفات. مع ظهور القالب أخيرًا أمامك ، ما عليك سوى فتحه في Word. يمكنك البدء في تعديله على الفور.

قم بإنشاء ورقة ذات رأسية خاصة بك في Word

إذا لم تعجبك أي خيارات معدة مسبقًا على Word أو عبر الإنترنت ، فلا تتردد في البدء بلوحة فارغة. كل ما تفعله هو الاختيار ملف> مستند فارغ. باستخدام الاختصار السيطرة + ن حتى أسرع. سيظهر لك مستند جديد وفارغ لتتحول إلى ورقة ذات رأسية لعملك.

ما يجب ملؤه هو مسألة مختلفة ، سنتحدث عنها أكثر أدناه. من السهل جدًا الإفراط في استخدام المواد ذات العلامات التجارية ، لذا انتبه جيدًا.

كيف تصمم ورقة ذات رأسية احترافية في Word

أنت بحاجة إلى توازن بين البساطة والجاذبية المرئية التي تعكس وتكمل علامتك التجارية. فيما يلي بعض النصائح التي يجب تذكرها ، سواء كنت تعدل نموذجًا أو تنشئ ورقة ذات رأسية جديدة تمامًا.

1. ارسم مخططًا تفصيليًا للورقة ذات الرأسية الخاصة بك

اجلس مع قلم وورقة ، وفكر في كيفية استخدام مساحة حرف A4 ، على سبيل المثال. أين سيذهب النص الأساسي للنص ، وأين ستظهر صورك ومعلوماتك الرئيسية بشكل أفضل ، وما مقدار التفاصيل المرئية التي تحتاجها؟

ضع مخططك معًا. بمجرد أن تعرف بالضبط ما يذهب إلى أين ، سيكون تصميم الورق ذي الرأسية أسرع وأسهل.

إذا لم يكن لديك واحد بالفعل ، فتحقق من هذه أدوات مجانية عبر الإنترنت لإنشاء الشعارات والأيقونات. سيبدو ورقك ذي الرأسية أفضل بكثير مع صورة مميزة لعلامتك التجارية.

لتحميل الشعار من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى مستند Word ، انتقل إلى إدراج> صور> إدراج صورة من هذا الجهاز. ثم ابحث عن الملف وانقر إدراج. ضع في اعتبارك أنه يمكنك أيضًا تصميم شعار مباشرةً على Word.

انقل الشعار إلى الموضع المطلوب ، إما في الجزء العلوي أو السفلي من المستند. تريدها أن تنبثق دون أن تلقي بظلالها على بقية الصفحة.

3. أضف نسيجًا وألوانًا

إلى جانب شعارك ، يمكنك إضافة أشكال وأيقونات وأنماط وأنظمة ألوان فريدة لتحسين تجربة القراءة.

هل تريد تأطير الحرف بخطوط منحنية؟ هل سيبدو الرسم الشبيه بالشبكة في الزاوية أفضل؟ هل تفضل إبراز تفاصيل الاتصال الخاصة بك بالأيقونات؟ يمكنك حتى استخدام ألوان خاصة بعلامتك التجارية.

مهما كانت فوائد الورق ذي الرأسية الخاصة بك ، يمكنك إضافته من ملف إدراج فاتورة غير مدفوعة. قم بتحميل المرئيات المخصصة من خلال ملف الصور زر أو استخدم أدوات توضيحية مدمجة مثل الأشكال و الأيقونات.

حدد صورة أو شكل للوصول إلى علامة تبويب التنسيق وشريط الأدوات. من هناك ، يمكنك تخصيص كل شيء ، من حجمه وموضعه إلى التأثيرات والألوان. تعلم المزيد عن تحرير الصور في Microsoft Word.

4. أضف نصًا

حدد ما يجب أن يعرفه قارئ الرسالة عن علامتك التجارية دون النظر حتى إلى النص الرئيسي. يجب أن تكون المعلومات حوله واضحة ومفيدة ولا تنسى.

اسم علامتك التجارية ضروري ، ويمكنك تزيينه بشعار ، طالما أنه قصير ولطيف. أفضل مكان لهذه العناصر هو أعلى الصفحة ، ولكن يمكنك التلاعب وملء مساحة الورق ذي الرأسية بشكل أكثر فاعلية.

من الجيد تضمين تفاصيل الاتصال الخاصة بك أيضًا. سيكون عنوان عملك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني جيدًا. عادة ما يتم وضع هذه في التذييل ، ولكن ، مرة أخرى ، لا تتردد في الارتجال إذا كان ذلك يعزز جاذبية الورق ذي الرأسية.

5. حافظ على ورقة ذات رأسية موجزة

الغرض من الترويسة الجيدة هو التصريح عن هويتك وكيف يمكن للناس الاتصال بك. كل ما تحتاجه هو شعار وبعض العناصر المرئية الإضافية وبعض المعلومات المهمة.

يمكنك إضافة المزيد ، مثل صورة احترافية لكاتب الخطاب أو أفضل شهادة لشركتك ، لكنك تخاطر بالتشويش على التصميم.

لذلك ، قم فقط بتضمين التفاصيل التي قد يحتاجها القارئ في الوقت الحالي. إذا كان لديهم فضول لمعرفة المزيد عن علامتك التجارية ، فيمكنهم النقر على موقع الويب الخاص بك أو روابط الشبكات الاجتماعية المتوفرة في الورق ذي الرأسية.

احفظ وأعد استخدام ورقك ذي الرأسية حسب الحاجة

اذهب إلى ملف> حفظ باسم، والعثور على أفضل مكان لهذا الملف الاحترافي ، وإعطائه اسمًا مناسبًا ، وحفظ الورق ذي الرأسية لاستخدامه في المستقبل.

ضع في اعتبارك تصميم أشكال مختلفة من الورق ذي الرأسية لأغراض مختلفة. يمكن أن يكون خطاب الترحيب بالعميل الجديد بسيطًا جدًا ، على سبيل المثال ، ولكن مرفقًا بالصحافة يمكن أن يستخدم الإصدار معلومات إضافية على ورقه ذي الرأسية ، مثل شعارات المتعاونين أو كلمة من رئيسك التنفيذي.

استخدم Microsoft Word لتصميم أكثر من مجرد ورقة ذات رأسية

كمحترف ، تحتاج إلى تجهيز نفسك بأدوات موثوقة تجعل عملك أسهل. يعد Microsoft Word أحد هذه الموارد التي لا يمكن الاستغناء عنها.

من خلال مجموعة ميزاته ، يمكنك تصميم ترويسة كبيرة لتحسين مظهر المسؤول التواصل والترويج لصورة علامتك التجارية ومساعدة عملائك أو شركائك على التواصل معك أحسن.

إذا لم يكن ذلك كافيًا ، فإن Word لديه القدرة على إنشاء مجموعة كبيرة من المواد لعملك ، وليس فقط الحروف الجميلة. تعرف على إمكانياتها الكاملة وكيف يمكنها إثراء عملياتك.