هل تريد التحكم في ملفات PDF الخاصة بك؟ تعلم هذه المهارات الأساسية لتحرير وتأمين ومشاركة ملفات PDF الخاصة بك مثل المحترفين.

يُصنف PDF من بين أكثر تنسيقات الملفات استخدامًا للوثائق ، من السير الذاتية والنماذج الرسمية إلى الكتب الإلكترونية. ومع ذلك ، من الضروري أن تمتلك المهارات الأساسية في التعامل مع ملفات PDF. سنستعرض بعض العناصر الرئيسية معك أدناه.

1. قم بتعديل النص في ملف PDF

من أكثر الأشياء المحبطة عند استخدام ملف PDF عندما تحتاج إلى تعديله أو تحديثه. يمكن أن يحدث هذا عندما يقوم الأشخاص بتحويل ملف Excel أو Word أو PowerPoint إلى ملف PDF قبل إرساله إليك.

بشكل افتراضي ، لا يمكنك تعديل ملفات PDF ما لم يكن لديك الملف الأصلي بتنسيق قابل للتعديل وتعديله هناك قبل تحويله مرة أخرى إلى PDF. تصبح الأمور صعبة إذا لم يكن لديك الملف الأصلي.

لحسن الحظ ، هناك بعض الحلول للتغلب على هذا القيد المحبط. نظرًا لأن Adobe أنشأ ملف PDF ، فمن المنطقي أن يكون لديهم الأداة لتحريره. ومع ذلك ، ستحتاج إلى الإصدار الكامل من Adobe Acrobat لتحرير ملف PDF. إذا كان لديك ، فيمكنك تحرير ملف PDF عن طريق القيام بما يلي:

  1. يطلق بهلوان وافتح ملفًا.
    2. instagram viewer
  2. انقر على تحرير PDF أداة في الجزء الأيمن.
  3. استخدم أدوات تحرير Acrobat لإضافة نص وتحريره ، بما في ذلك تغيير خطوط النص.
  4. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق يحفظ.

إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى Adobe Acrobat ، فيمكنك استخدام محرر PDF المجاني عبر الإنترنت من Adobe. إذا وجدت أن وظائفه محدودة ، فيمكنك أيضًا تجربة برامج أخرى مثل PDFelement. بديل آخر هو تحويل PDF إلى تنسيق قابل للتحرير ، مثل مستند Word. بعد إجراء التعديلات اللازمة ، أعد تحويله إلى ملف PDF.

2. احفظ صفحة معينة

تحتوي معظم ملفات PDF على العديد من الصفحات. إذا كنت تحتاج فقط إلى بضع صفحات من الملف ، فيمكنك استخراجها وحفظها كملف PDF جديد. إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فيمكنك ذلك إضافة أو إزالة أو استخراج صفحات من ملف PDF باستخدام Preview. لفعل هذا:

  1. افتح ملف PDF باستخدام Preview. تأكد من وجود الشريط الجانبي. افعل هذا بالذهاب إلى منظر > القراد إظهار الشريط الجانبي دائمًا.
  2. حدد الصفحات التي تريد استخراجها. انقر مع الضغط على Control وحدد تصدير بتنسيق في القائمة السياقية.
  3. أدخل اسم الملف والمكان الذي تريد حفظه فيه. انقر يحفظ.

إذا كنت من مستخدمي Windows:

  1. افتح الملف. يختار ملف > مطبعة.
  2. اختر الصفحات التي تريد حفظها عن طريق إدخال الصفحات. إذا لم تكن الصفحات متتالية ، فافصل بينها بفاصلات (على سبيل المثال ، 2, 5, 7 ).
  3. انقر بي دي إف > حدد احفظ كملف PDF من القائمة المنسدلة.
  4. يختار يحفظ.

3. تحويل ملفات PDF

يمكنك تحويل ملفات PDF إلى تنسيقات مثل TXT و HTML و DOCX وأنواع ملفات الصور مثل PNG و JPG. هناك العديد من الطرق للقيام بذلك على سطح المكتب الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Preview على جهاز Mac لتحويل ملف PDF إلى أنواع مختلفة من ملفات الصور:

  1. افتح ملف PDF في Preview.
  2. يختار ملف > يصدّر. حدد التنسيق المفضل لديك من القائمة المنسدلة بجانب شكل. يمكنك الضغط على خيار لعرض المزيد من خيارات تنسيق الملف.

نظرًا لأن Windows ليس لديه نظير Preview ، فإن الحل البديل هو استخدامه محول PDF المجاني من Adobe أو تطبيقات الطرف الثالث. بامكانك ايضا استخدم Google Drive لتحويل ملف PDF إلى Word.

4. حفظ صفحات الويب كملفات PDF

يعد حفظ صفحات الويب كملفات PDF أمرًا مفيدًا عندما تتوقع أن تكون بدون اتصال بالإنترنت ولكن لا تزال تتطلب الوصول إلى صفحات ويب معينة. لحسن الحظ ، تتيح لك معظم المتصفحات حفظ صفحات الويب كملفات PDF.

إذا كنت تستخدم Google Chrome ، فاضغط على السيطرة + P. على Windows أو كمد + ص على ماك. تأكد من اختيارك احفظ كملف PDF مثل وجهة و اضغط يحفظ.

في غضون ذلك ، هناك عدة طرق لحفظ صفحات الويب كملفات PDF في Safari ، حسب تفضيلاتك. أسهل طريقة لحفظ صفحة ويب كملف PDF في Safari هي استخدام الطريقة التالية:

  1. افتح صفحة الويب التي تريد حفظها في Safari.
  2. انقر على ملف قائمة طعام.
  3. يختار تصدير كملف PDF ...
  4. في مربع الحوار ، أدخل اسمًا لملف PDF وحدد موقعًا لحفظه.
  5. انقر على يحفظ زر.

يمكنك أيضًا حفظه بتنسيق عرض القارئ للتخلص من فوضى الويب غير الضرورية أو حفظها بالضبط بالشكل الذي تبدو عليه في المتصفح.

5. قم بإنشاء حزمة PDF

نظرًا لأن ملف PDF يدعم نطاقًا واسعًا من أنواع الملفات ، يمكنك إنشاء محفظة PDF لدمج أنواع ملفات مختلفة في وحدة PDF واحدة متكاملة. تتيح مجموعة ملفات PDF للملفات الاحتفاظ بهوياتها الفردية ولكن يتم تجميعها في ملف PDF واحد.

في ملف PDF ، يمكنك فتح وتنسيق وتحرير كل ملف مكون بشكل مستقل عن الملفات الأخرى في الحافظة. عندما تقوم بتحرير ملف غير PDF ، فإن الملف ، على سبيل المثال جدول بيانات ، يفتح في تطبيقه الأصلي من داخل محفظة PDF الخاصة بك. ثم يحفظ أي تغييرات تجريها عليه ضمن محفظتك.

التحذير هو أنه لا يمكنك القيام بذلك إلا في Adobe Acrobat. تشمل الأدوات الأخرى المشابهة محرر Nitro PDF و PDFelement. إذا كان لديك Adobe Acrobat على سطح المكتب ، فإليك كيفية إنشاء مجموعة ملفات PDF:

  1. يفتح بهلوان > ملف > يخلق.
  2. يختار حزمة PDF.
  3. اسحب الملفات إلى مربع الحوار أو انقر فوق إضافة ملفات واختر من بين الخيارات المتاحة.
  4. انقر يخلق.
  5. إعادة ترتيب الملفات وإزالتها عن طريق نقل الصور المصغرة للملفات في الجزء الأيمن.

6. دمج ملفات PDF

إذا لم تكن لديك مشكلات في تحويل جميع الملفات إلى PDF ، فيمكنك استخدام Adobe Acrobat دمج الملفات أداة. يؤدي ذلك إلى تحويل جميع أنواع الملفات الأخرى إلى PDF ودمجها. هناك حلول بديلة إذا لم يكن لديك Adobe Acrobat. يمكنك دمج الصور وملفات PDF الموجودة على جهاز Mac في ملف PDF واحد.

للقيام بذلك ، حدد العناصر ، وانقر نقرًا مزدوجًا لعرض القائمة السياقية ، وحدد إجراءات سريعة > إنشاء قوات الدفاع الشعبي. ومع ذلك ، لا يعمل هذا إذا أضفت مستندات Word وجداول البيانات. إذا كنت تخطط لإضافة أنواع الملفات هذه ، فيجب عليك أولاً تحويلها إلى PDF قبل دمجها.

تستطيع ايضا استخذام أداة دمج PDF المجانية من Adobe.

7. تدوير واقتصاص صفحات PDF

في بعض الأحيان ، يناسب عرض معين (عمودي أو أفقي) النص في مستند PDF بشكل أفضل. طريقة سهلة لتغيير عرض النص هي تدوير الصفحة أو المستند بأكمله. لحسن الحظ ، يتمتع معظم قراء PDF بهذه الميزة. ما عليك سوى فتح المستند باستخدام القارئ والبحث عن ملف استدارة خيار.

إذا كنت تستخدم Adobe Acrobat ، فيمكنك الضغط على Shift + Ctrl + Plus (+) للتدوير في اتجاه عقارب الساعة و Shift + Ctrl + ناقص (-) للدوران عكس اتجاه عقارب الساعة. بدلا من ذلك ، يمكنك المحاولة أداة تدوير PDF المجانية من Adobe.

على نظام Mac ، يمكنك استخدام Preview لتدوير الصفحات من ملف PDF الخاص بك. افتح ملف PDF في المعاينة ، وحدد صفحات معينة أو كل الصفحات من الشريط الجانبي ، ثم انقر فوق أداة التدوير في شريط الأدوات.

8. تنقيح المعلومات السرية

خطأ واحد يرتكبه العديد من الأشخاص عند محاولة حماية المعلومات الحساسة في أجزاء من المستندات (مثل الترخيص الأرقام وتفاصيل الاتصال) باستخدام أداة تمييز ورسم مستطيل أسود مع تعبئة صلبة هم.

أفضل طريقة لتغطية هذه المعلومات هي من خلال أداة التنقيح الموجودة في معظم برامج PDF. بدلاً من تغطية النص أو الصور ، يقومون باستبدال المساحات المحددة بكسل ببكسل باستخدام تعبئة التنقيح.

9. حماية ملفات PDF بكلمة مرور

تجعل ملفات PDF المشاركة أسهل بكثير ، لكنك تخاطر بوقوعها في الأيدي الخطأ. تعمل حماية ملفات PDF الخاصة بك بكلمة مرور على تشفير محتوى المستند وتطلب من المستلمين إدخال كلمة مرور قبل الوصول.

مثل معظم الميزات المذكورة أعلاه ، تتيح لك معظم برامج قراءة PDF إضافة كلمة مرور إلى المستند الخاص بك. إذا لم يكن لديك قارئ PDF ، فيمكنك استخدامه أداة حماية كلمة مرور PDF المجانية من Adobe أو إنشاء ملف PDF محمي بكلمة مرور في Word.

10. أضف العلامات المائية

تعد إضافة العلامات المائية إلى ملفات PDF أسهل طريقة لحماية حقوق الملكية الفكرية الخاصة بك. كما تُعلم الأشخاص بما إذا كان المستند أصليًا أم نسخة. يمكن أن تكون إضافتها بمثابة "طوابع" وتعزز التعرف على العلامة التجارية.

يطلب منك معظم برامج قراءة ملفات PDF صرف بعض المال مقابل هذه الوظيفة. لحسن الحظ ، هناك طرق مجانية لإضافة علامة مائية إلى ملفات PDF الخاصة بك عبر الإنترنت.

إتقان ملفات PDF الخاصة بك

باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة ، من التحرير إلى التأمين ، يمكنك التنقل بسهولة وتحسين مستندات PDF الخاصة بك. يمكن أن يساعد تسخير هذه المهارات في تعزيز كفاءتك وإنتاجيتك عندما يتعلق الأمر بإدارة المستندات الرقمية.