هل تتطلع إلى تنظيم المحتوى الخاص بك؟ ستساعدك هذه النصائح المهمة في إنشاء أفضل تقويم للمحتوى بغض النظر عن التطبيق الذي تستخدمه.
الماخذ الرئيسية
- كن صريحًا بشأن عدد المرات التي يمكنك فيها نشر المحتوى. الالتزام بجدولك الزمني باستمرار ، حتى لو كان مرة واحدة في الشهر ، أفضل من عدم القيام بأي شيء على الإطلاق.
- قم بتضمين أقسام للملاحظات في تقويم المحتوى الخاص بك. يساعد هذا في تحديد الموضوعات وإبراز التفاصيل المهمة التي تميز المحتوى الخاص بك عن الآخرين.
- أنشئ علامات أو استخدم الترميز اللوني لتنظيم كل خطوة في عملية إنشاء المحتوى. هذا يضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة ويساعد في الإدارة الفعالة.
سواء كنت كاتبًا أو منشئ محتوى على YouTube أو منشئ محتوى ، يمكن أن يساعدك إنشاء تقويم محتوى في توفير قيمة لجمهورك باستمرار. ولكن إذا لم تكن قد أنشأت واحدة من قبل ، فقد تشعر بالارتباك. لحسن الحظ ، يمكنك تنفيذ عدة استراتيجيات للبقاء على المسار الصحيح.
اليوم ، سنحدد بعضًا من أهم النصائح التي يمكنك تجربتها لإنشاء أفضل تقويم للمحتوى. بغض النظر عن النظام الأساسي الذي تستخدمه لتنظيم سير العمل والمحتوى ، فإن هذه النصائح تستحق المحاولة.
1. كن صادقًا مع مقدار المحتوى الذي يمكنك نشره في الأسبوع
واحد من الأسباب الرئيسية لفشل العديد من قنوات YouTube هو أن الأشخاص ليسوا صادقين مع عدد المرات التي يمكنهم فيها النشر. وينطبق هذا أيضًا على المجالات الإبداعية الأخرى ، مثل التدوين. قبل أن ننظر حتى إلى ما يجب أن تفكر في إضافته إلى تقويم المحتوى الخاص بك ، يجب أن تكون صادقًا بشأن عدد المرات التي يمكنك النشر فيها.
كمثال شخصي ، بدأت بتجربة النشر مرة في الأسبوع ومرة كل أسبوعين على مدونتي. بعد أن أدركت أن لدي قدرة أكبر على مشاركة المحتوى مع جمهوري ، قمت بزيادة ذلك إلى مرتين في الأسبوع. قد تكون مختلفًا ، فقد يكون لديك وظيفة بدوام كامل أو أطفال.
لا يهم معدل التكرار بقدر ما يتمسَّك باستمرار بجدولك الزمني. حتى إذا كان بإمكانك مشاركة شيء ما مرة واحدة فقط في الشهر ، فهذا أفضل من عدم القيام بأي شيء على الإطلاق.
2. قم بتضمين أقسام حيث يمكنك إضافة ملاحظات
يعد تضمين عناوين المحتوى الذي تريد نشره جزءًا واحدًا فقط من بانوراما. قد يكون من المفيد للغاية أن يكون لديك قسم حيث يمكن للآخرين تدوين الملاحظات ، خاصة إذا كنت تقوم بتعيين المهمة لشخص آخر.
في هذا القسم ، يمكنك كتابة مخطط موجز للموضوع الذي تريد التحدث عنه. علاوة على ذلك ، يمكنك تضمين أقسام بالغة الأهمية - جنبًا إلى جنب مع الطريقة التي تريد أن يختلف بها المحتوى الخاص بك عن المنشورات المماثلة الموجودة بالفعل.
Notion هي إحدى الأدوات التي يستخدمها العديد من المبدعين لتقاويم المحتوى الخاصة بهم. إذا كنت ترغب في اتباع خطواتهم ، يمكنك قراءة الخطوط العريضة لهذا الدليل كيفية تخطيط وتنظيم المحتوى الخاص بك مع Notion.
في حين أن تقويم المحتوى الخاص بك يجب أن يكون سهل الإدارة ، فإن وجود بعض التحكم في العملية بأكملها يعد فكرة جيدة. تتمثل إحدى أفضل الطرق للتأكد من أن كل شخص على نفس الصفحة في إنشاء علامات لكل خطوة من خطوات إنشاء المحتوى ، وهذه فكرة جيدة حتى لو كان التقويم مخصصًا لك فقط.
أمثلة على العلامات التي يمكنك استخدامها لتنظيم التقويم الخاص بك:
- فكرة
- مخطط
- في تَقَدم
- المقرر
- مكتمل
إذا كان البرنامج الذي تستخدمه لا يسمح لك باستخدام العلامات ، فيمكنك إما استخدام الترميز اللوني أو كتابة المصطلح في مكان ما في المهمة. إذا كان تقويم Google هو المكان الذي تخطط للحصول على تقويم المحتوى الخاص بك فيه ، فيمكنك قراءة هذا الدليل على كيفية تلوين تقويم Google الخاص بك.
4. استخدم علامات تبويب مختلفة لمنفذك الرئيسي ووسائل التواصل الاجتماعي
في بعض الحالات ، قد تستخدم وسائل التواصل الاجتماعي لنشر رسالتك إلى جمهور أوسع مما كان ممكنًا بخلاف ذلك. لكن هناك خطأ واحد يرتكبه العديد من مديري ومنشئي المحتوى وهو الاحتفاظ بكل شيء في علامة تبويب واحدة. قد يبدو هذا كطريقة فعالة لتنظيم الأشياء ، ولكن يمكن أن يحدث العكس في كثير من الأحيان.
عندما تضع منشورات لقنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، والمدونة ، والبودكاست ، وما إلى ذلك ، في مكان واحد ، فإنك تخاطر بخلط كل شيء. من الأفضل بكثير إنشاء تقويمين أو علامتي تبويب منفصلتين.
تعتمد طريقة القيام بذلك على البرنامج الذي تستخدمه. لأولئك الذين يريدون إتقان أساسيات جداول بيانات Google، يمكنك تنفيذ هذا الإجراء داخل التطبيق. وبالمثل ، يمكنك إنشاء صفحات جديدة في Notion.
5. اترك بعض المساحة للمرونة
حسنًا ، بالتأكيد - إن الحصول على تقويم كامل للمحتوى لمدة 6 إلى 12 شهرًا القادمة ليس بالأمر السيئ. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد ترغب في خلط أفكارك. هذا صحيح بشكل خاص إذا قمت بإنشاء محتوى حول مكانة تتطور بسرعة ، مثل الرياضة.
لتسهيل هذه التعديلات المحتملة ، من المفيد أن تكون مرنًا مع التقويم الخاص بك. لا يزال بإمكانك عمل قائمة بالأفكار قصيرة المدى التي قد تظهر ، ولكن هناك فكرة أخرى وهي الاحتفاظ بملاحظة في مكان ما من الموضوعات التي قد تكون مفيدة في المستقبل.
6. اختر تطبيقًا أو برنامجًا يناسبك
لا يهم التطبيق الذي تستخدمه لتصميم تقويم المحتوى الخاص بك. كل ما يهم هو أن تجده (وفريقك ، إذا كان لديك واحد) سهل الاستخدام.
لديك عدد كبير من الخيارات عند اختيار تطبيق أو برنامج يناسب احتياجاتك. Notion و Google Calendar و Google Sheets كلها خيارات مثالية ذكرناها حتى الآن. يمكنك أيضًا تجربة تقويم Apple أو استخدم Microsoft Excel للتخطيط اليومي.
هناك شيء آخر جدير بالملاحظة وهو أن العديد من الأدوات لإنشاء تقاويم المحتوى مجانية - لذلك لا داعي للقلق بشأن ميزانيتك.
7. تفويض المهام بوضوح إذا كنت تعمل ضمن فريق
على الرغم من أن إنشاء المحتوى يمثل تحديًا بحد ذاته ، إلا أن الأمور قد تصبح أكثر صعوبة إذا كنت تعمل ضمن فريق. من الضروري أن يعرف الجميع أدوارهم ومسؤولياتهم عند تفويض المهام ؛ إذا لم يفعلوا ذلك ، فقد تفشل في مواكبة متطلبات الإخراج الخاصة بك.
سيسمح لك العديد من مخططي المحتوى بتعيين مهام مختلفة لأشخاص آخرين داخل فريقك. وعلى أقل تقدير ، يجب ألا تواجه أي مشاكل في ذكر اسم المستخدم أو عنوان البريد الإلكتروني للفت انتباههم. تأكد من تحديد مواعيد نهائية واضحة.
8. أرشفة المحتوى القديم أو إزالته
عندما تبدأ في النشر بانتظام ، ستبدأ في العمل من خلال الموضوعات الموجودة بالفعل في تقويم المحتوى الخاص بك. وغني عن القول ، إذا لم تكن على دراية بهذا الأمر ، فقد يصبح الأمر محيرًا للغاية لمعرفة ما ستفعله بعد ذلك.
أسهل طريقة للتعامل مع هذه المشكلة هي أرشفة المحتوى القديم أو إزالته. ستعتمد طريقة القيام بذلك على التطبيق الذي تستخدمه ، ولكن لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً.
بناء تقويم محتوى فعال بغض النظر عن النظام الأساسي
قد يكون تنظيم إنتاج المحتوى عبر الإنترنت أمرًا صعبًا ، خاصة إذا كنت الشخص الوحيد في فريقك. ومع ذلك ، يعد إنشاء تقويم المحتوى طريقة رائعة لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح. بغض النظر عن النظام الأساسي الذي تستخدمه ، هناك العديد من الأشياء التي يمكنك تنفيذها لضمان الحفاظ على ثباتك.
قبل أن تفعل أي شيء آخر ، من الجيد أن تفهم عدد المرات التي يمكنك فيها النشر. يساعد أيضًا فصل الوسائط الاجتماعية عن قنواتك الأخرى ، وترك مجال للمرونة ، في الحفاظ على سلاسة الأمور. هناك العديد من الأشياء الأخرى التي يمكنك تجربتها أيضًا ، مثل تفويض المهام بوضوح إذا كنت جزءًا من فريق.