محاربة الساعة؟ تعلم الاستراتيجيات العملية التي يمكن أن تساعدك على استعادة السيطرة على وقتك.
في حياة اليوم المزدحمة والسريعة الخطى، أحد أهم الأشياء التي يرغب فيها الناس هو وقت الفراغ. الوقت هو رصيد لا يقدر بثمن، ويمكننا جميعًا استخدام المزيد من الساعات في اليوم، سواء كان ذلك لقضاء بعض الوقت مع أحبائنا أو الأصدقاء أو أنفسنا.
وبما أن زيادة ساعات العمل في اليوم هو أمر يتجاوز قدراتنا، فإن الخيار الآخر الوحيد هو تقليل ساعات العمل. ولحسن الحظ، يمكن لبعض الأساليب السهلة أن تقلل ساعات العمل بشكل فعال.
فيما يلي أربع توصيات لتحسين التوازن بين العمل والحياة حتى تتمكن من قضاء ساعات أقل في العمل دون المساس بالإنتاجية.
1. إعطاء الأولوية لإدارة الطاقة على إدارة الوقت
يتطلب التحول من إدارة الوقت إلى إدارة الطاقة العمل بشكل أكبر وفقًا لشروطك، بما في ذلك متى وأين وكيف تعمل. حول تركيزك إلى كيفية قضاء وقتك، وليس عدد الساعات الموجودة في اليوم. لن يؤدي هذا إلى تقليل ساعات عملك فحسب، بل سيمنع أيضًا التوتر والإرهاق المفرط.
إذا كنت تريد إنجاز المزيد من المهام في وقت أقل، فابدأ بإيلاء اهتمام أقل للأشياء التي تشتت انتباهك. انتبه أكثر للأشياء التي تساعدك على إنجاز الأمور. بعد ذلك، ركز جهودك على المهام التي تعزز أهدافك ومبادراتك.
استخدم تقنيات مثل Eat the Frog لإكمال المهام الأكثر صعوبة أولاً قبل الأعمال الأخرى. حتى الأشياء البسيطة مثل تمكين وضع التركيز على هاتفك يمكن أن يؤدي إلى تأثيرات صغيرة ولكنها مهمة.
2. لا تخف من التفويض
يجب أن تكون قادرًا على التفويض عند الضرورة إذا كنت محترفًا متمرسًا. ومع ذلك، غالبًا ما يرتبك الناس بشأن تعيين العمل لأنهم غير متأكدين من المهام التي يجب إكمالها بأنفسهم والمهام التي يجب تفويضها.
للتفويض بشكل فعال، يمكنك ذلك استخدم مصفوفة أيزنهاور لتنظيم مهامك. مصفوفة أيزنهاور هي نموذج للإنتاجية وتحديد الأولويات وإدارة الوقت الذي يحدد أولويات المهام من خلال تصنيفها على أساس إلحاحها وأهميتها.
يمكن تفويض المهام السهلة والقابلة للتعليم والمملة للآخرين، حتى تتمكن من تعويض الوقت للقيام بمهام أكثر أهمية وتوفير الوقت لنفسك. يمكنك اتباع أسلوب أبسط واستخدام قائمة المهام، أو الحصول على أفضل ما في الأمرين معًا استخدام مصفوفة أيزنهاور لإنشاء قائمة المهام.
يمكنك الاستفادة تطبيقات إدارة المهام التعاونية لإدارة المهام المفوضة ومراقبتها عن كثب.
3. تبسيط اجتماعات التقويم
العديد من الاجتماعات يمكن أن تجعلك غير راضٍ، ومرهقًا، ومضطربًا. إحدى أفضل الطرق لتوفير الوقت وإنقاذ نفسك من الإرهاق هي تبسيط اجتماعات التقويم الخاصة بك باستخدام أدوات الاجتماع عبر الإنترنت.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحسين إنتاجية اجتماعك من خلال اتخاذ التدابير اللازمة لترتيب جدول اجتماعاتك. يمكنك القيام بذلك بعدة طرق، بما في ذلك:
- تحديد هدف واضح لكل اجتماع تحضره والالتزام به.
- رفض أي دعوات لاجتماعات غير ضرورية ولا تضيف قيمة.
- تحديد الاجتماعات المتكررة التي يمكن تقليل مدتها والاجتماعات التي يمكن تقليل تكرارها.
- يمكنك أيضًا محاولة دمج جميع الاجتماعات في يوم واحد كامل أو نصف يوم لتقليل تبديل المهام وتحسين التركيز.
يمكنك الاستفادة تطبيقات جدولة الاجتماعات لعرض الأوقات المتاحة لديك بسرعة بما يتماشى مع الآخرين. سيساعدك هذا على تقليل الوقت الضائع في العثور على وقت اجتماع مناسب للطرفين.
4. العمل المشترك والمساءلة المتبادلة
يمكنك زيادة إنتاجيتك وكفاءتك عندما تعمل مع شخص ما ويكون لديك شخص يتحمل المسؤولية المتبادلة. التفاعل البشري المنتظم يقلل من احتمالية المماطلة أو التشتت. على سبيل المثال، يمكنك التعاون مع شخص ما والعمل معه في نفس الوقت لتحفيز المزيد من التحفيز وإنجاز المزيد من المهام.
هناك صالات رياضية جيدة للعمل عبر الإنترنت التي تتيح لك الشراكة مع شخص ما عبر الإنترنت. يمكنك اختيار الوقت الذي ترغب في العمل فيه والتوافق مع شخص آخر يبحث عن نفس الشيء، ومشاركة أهدافك والبقاء على المسار الصحيح معًا.
استرجع المزيد من وقتك
إن السعي وراء وقت الفراغ وسط صخب الحياة وضجيجها هو طموح عالمي. لدينا جميعًا نفس الـ 24 ساعة في اليوم، ولكن الطريقة التي ندير بها هذا الأمر تُحدث فرقًا كبيرًا. باستخدام هذه النصائح والحيل البسيطة، يمكنك استعادة وقتك والتركيز على أهداف حياتك، كل ذلك دون المساس بإنتاجيتك.
