إن التفاعل والإبداع يمكن أن يساعد الآخرين على التفاعل معك بسهولة أكبر، ويمتد ذلك إلى توقيعات بريدك الإلكتروني.
تعد توقيعات البريد الإلكتروني جزءًا مهمًا من اتصالاتك المهنية، وإحدى الطرق لجعلها لا تُنسى هي تحويلها إلى رسوم متحركة. تتميز هذه التوقيعات بصورة ديناميكية أو صورة GIF بدلاً من النص العادي.
سنعلمك أدناه كيفية إنشاء توقيعات بريد إلكتروني متحركة باستخدام أدوات متنوعة عبر الإنترنت ونقدم لك بعض أفضل الممارسات والنصائح التي يجب اتباعها عند استخدامها.
كيفية إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني المتحركة آسر
تضيف توقيعات البريد الإلكتروني المتحركة عنصرًا من الإبداع والتفاعل إلى رسائل البريد الإلكتروني المهنية الخاصة بك، مما يساعدها على التميز. على سبيل المثال، إذا كنت تمتلك علامة تجارية، فيمكنهم جعل شعارك لا يُنسى وحتى زيادة التفاعل من خلال تشجيع المستلمين على النقر على الروابط الخاصة بك أو العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.
إذا كنت ترغب في إنشاء توقيعات بريد إلكتروني جذابة، فيمكنك استخدام العديد من الأدوات عبر الإنترنت التي تقدم قوالب وميزات مختلفة مثل Canva وWiseStamp وMySignature وما إلى ذلك. لإعطائك فكرة عن كيفية استخدام هذه الأدوات، أوضحنا لك الخطوات الخاصة بـ Wisestamp وCanva أدناه. قد تختلف الخطوات قليلاً بالنسبة للأدوات الأخرى، اعتمادًا على تصميمها ووظيفتها.
كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني متحرك باستخدام WiseStamp
يعد WiseStamp خيارًا مناسبًا وسهل الاستخدام لأنه يبسط العملية ويمكّنك من إنشاء توقيع في بضع خطوات فقط.
ومع ذلك، من المهم ملاحظة أن WiseStamp لديه خطط مجانية ومدفوعة. يمكنك فقط الاستفادة من ميزة الرسوم المتحركة في الإصدار Pro.
إليك كيف يمكنك استخدامه:
- توجه إلى WiseStamp في متصفحك وانقر على قم بإنشاء توقيعك الآن زر.
- في النافذة التالية، أدخل التفاصيل الخاصة بك (الاسم، المسمى الوظيفي، الهاتف، وما إلى ذلك). بعض هذه العناصر إضافية، لذا يمكنك تخطيها.
- توجه إلى قسم التطبيقات في الجزء الأيمن واختر التوقيع على غرار. اختر التصميم الذي يعجبك وقم بتشغيل زر التبديل له تحريك. ستجد الكثير من الخيارات للعب بها هنا، لذا كن مبدعًا كما تريد.
- بمجرد الانتهاء، انقر على حسنا، لقد انتهيت زر.
- الآن، اختر النظام الأساسي الذي ستستخدم التوقيع معه.
- انقر فوق قم بتحديث النظام الأساسي الخاص بك.
يمكنك الآن فتح عميل البريد الإلكتروني الذي ستستخدم معه WiseStamp. سيظهر توقيعك المتحرك أسفل كل مسودة بريد تلقائيًا.
كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني متحرك باستخدام Canva
إذا كنت تبحث عن بديل مجاني، فإن Canva يعد خيارًا رائعًا. إليك كيف يمكنك استخدامه:
- افتح Canva وانقر على إنشاء تصميم في الزاوية العلوية اليمنى.
- اختر حجمًا مخصصًا لتوقيع البريد الإلكتروني. نوصي بالذهاب إلى 400 × 100 بكسل.
- انقر فوق إنشاء تصميم جديد بمجرد الانتهاء.
- الآن، توجه إلى نص القسم في الجزء الأيسر.
- أدخل اسمك بالحجم والخط الذي تختاره. يمكنك ضبط موضع النص وفقًا لتفضيلاتك.
- اضغط على تحريك الخيار في الجزء العلوي واختيار نمط الرسوم المتحركة.
- بمجرد أن تكون راضيًا عن توقيعك المتحرك، انقر فوق تحميل الخيار وتنزيله كصورة GIF.
لديك الآن توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. ومع ذلك، على عكس الأداة التي ناقشناها أعلاه، لا تضيف Canva التوقيع إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تلقائيًا. سوف تحتاج إلى القيام بذلك يدويًا.
- افتح عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. نحن نستخدم Gmail لتوضيح الخطوات.
- اضغط على علامة الترس في الجزء العلوي الأيمن لتشغيل الإعدادات.
- يختار رؤية كافة الإعدادات من قائمة السياق.
- في علامة التبويب "عام"، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "التوقيع" وانقر فوق خلق جديد إبداع جديد زر.
- حدد أيقونة الصورة لإضافة ملفات الوسائط من المعرض.
- الآن، أضف ملف GIF الذي قمت بتنزيله من Canva.
- أضف اسمًا إلى التوقيع واضبط إعدادات التوقيع الافتراضية وفقًا لذلك.
- بمجرد أن تشعر بالرضا، قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل النافذة وانقر فوق حفظ التغييرات.
هذا كل شيء! توقيع البريد الإلكتروني المخصص الخاص بك جاهز الآن للاستخدام. يمكنك أيضًا تجربة طرق إبداعية أخرى لاستخدام توقيعات البريد الإلكتروني، مثل ربط حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي، أو تأييد قضية ما، أو حتى إضافة بعض الفكاهة.
أفضل الممارسات والنصائح
على الرغم من أن توقيعات البريد الإلكتروني المتحركة تعد طريقة رائعة لإضفاء الحيوية على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، إلا أن هناك بعض النصائح التي يجب عليك وضعها في الاعتبار عند إنشائها واستخدامها.
أولاً وقبل كل شيء، من المهم اختيار الرسوم المتحركة التي تتوافق مع علامتك التجارية والغرض منها. تجنب التصميمات المعقدة أو الطويلة جدًا، حيث يجب أن تكمل هذه التوقيعات رسالتك، ولا تشتت انتباهها عنها. ثانيًا، إذا كان حجم ملف GIF الخاص بك كبيرًا جدًا، فيمكنك ضغطه باستخدام أي من ملفات GIF مختلف ضواغط الملفات والفيديو المجانية عبر الإنترنت.
قد ترغب أيضًا في توخي الحذر بشأن عدد المرات والوقت الذي تستخدم فيه التوقيعات المتحركة، لأنها قد لا تكون مناسبة لكل سيناريو أو مستلم. على سبيل المثال، قد ترغب في تخطيها بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني الخطيرة أو الحساسة - أو إذا كنت على علم بأن المستلم لن يرى التوقيع.
قم بإضفاء الحيوية على رسائل البريد الإلكتروني المملة باستخدام توقيعات البريد الإلكتروني المتحركة
ليس من الضروري أن تبدو رسائل البريد الإلكتروني دائمًا هامدة. باستخدام توقيعات البريد الإلكتروني المتحركة، يمكنك إضفاء الإثارة على رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية الخاصة بك، وإنشاء انطباع دائم، وتحفيز المستلمين على اتخاذ الإجراءات اللازمة. ومع ذلك، لديهم بعض المزالق التي يجب أن تكون على علم بها. لذا، لا تنس أن تضع النصائح التي ذكرناها أعلاه في الاعتبار قبل إرسالها.
