كيفية الحصول على أقصى استفادة من رؤى الوقت في تقويم Google

إذا كنت تستخدم تقويم Google بشكل متكرر في المدرسة أو العمل، فيمكنك استخدام ميزة Time Insights لتحقيق أقصى فائدة. تتوفر هذه الميزة لحسابات Business Plus وEnterprise وEducation Standard وEducation Plus وEducation Fundamentals وGoogle Workspace للمؤسسات غير الربحية، وهي تعرض كيفية قضاء الوقت خلال اليوم.

يمكن أن توضح لك هذه الوظيفة المكان الذي يمكنك أن تكون فيه أكثر إنتاجية، وهو ما له آثار كبيرة على إدارة الوقت. لذلك، دون مزيد من اللغط، دعونا نتعلم كيفية الاستفادة من Time Insights إلى أقصى إمكاناتها.

كيفية استخدام رؤى الوقت في تقويم جوجل

أنت تستطيع إنشاء وتحرير الأهداف في تقويم Google لإدارة الوقت والمهام بكفاءة. وبالمثل، يمكن أن تساعدك رؤى الوقت في تقويم Google في تحديد الأهداف من خلال تتبع وقتك خلال الأحداث التقويم الخاص بك ويعرض مقدار الوقت المستغرق في المهام المختلفة، بما في ذلك الاجتماعات ومشاريع الفريق والمهام الفردية اجتماعات. وإليك كيفية استخدام الميزة:

1. افتح تقويم Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
instagram viewer
2. على الجانب الأيسر من شاشة التقويم، انقر فوق رؤى الوقت.
3. سترى ثلاث لوحات: انهيار الوقت, الوقت في الاجتماعات، و الأشخاص الذين تقابلهم.

ال انهيار الوقت يوضح القسم كيف تقضي وقتك خلال الأسبوع، مقسمًا حسب اليوم والساعة. يتضمن تقسيم الوقت وقت التركيز المخطط له، واجتماعات 1:1، واجتماعات مع أكثر من 3 ضيوف (بما فيهم أنت)، الاجتماعات ذات الاستجابات المعلقة، والوقت خلال ساعات العمل الخاصة بك بدون مواعيد أو خارج المكتب وقت.

ال الوقت في الاجتماعات يتيح لك القسم معرفة مقدار الوقت الذي يتم قضاؤه في الاجتماعات ومع من. يتم حساب هذه الرؤية كمتوسط. إذا كنت تستخدم تقويم Google في عرض يوم أو أسبوع أو خمسة أيام، فسيتم حساب المتوسط ​​بناءً على بيانات من الأسابيع الثلاثة السابقة. بالنسبة للعرض الشهري، يتم اشتقاق المتوسط ​​استنادًا إلى أنشطة الاجتماع من الأشهر الثلاثة الماضية.

ال الأشخاص الذين تقابلهم يتيح لك القسم عرض الأشخاص الذين تقابلهم في أغلب الأحيان، وأفضل خمسة أشخاص تقضي وقتًا معهم، كما يمكّنك من تثبيت 10 جهات اتصال مهمة لتتبع وقت الاجتماع الذي تقضيه معًا. تقوم Time Insights بإحصاء الاجتماعات التي تضم ما يصل إلى 15 مشاركًا، باستثناء حالات الرفض والإجابة على الدعوات غير "نعم".

بالإضافة إلى السماح لك ضبط ساعات العمل في تقويم جوجل، تساعد هذه الأداة أيضًا في الكشف عن ديناميكيات اجتماعك مع أشخاص معينين من خلال Time Insights. تتيح لك Time Insights أيضًا تغيير عرض التقويم الخاص بك للاطلاع على توزيع الوقت خلال فترة مختلفة. يمكنك تشغيل Time Insights وإيقاف تشغيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

كيفية جدولة وقت التركيز باستخدام رؤى الوقت في تقويم Google

في حين أن تتبع جدولك الزمني أمر ضروري، فإن تخصيص الوقت للتركيز له نفس القدر من الأهمية. لحسن الحظ، يمكنك جدولة وقت التركيز مع رؤى الوقت. إليك الطريقة:

1. انتقل إلى تقويم Google الخاص بك وانقر فوق المزيد من الأفكار أسفل علامة التبويب رؤى الوقت.

2. انقر على جدولة وقت التركيز الزر الموجود في قسم وقت التركيز.

3. حدد أ تاريخ لجدولة وقت التركيز الخاص بك.

4. حدد الحق وقت.

5. أدخل وصفًا لوقت التركيز، إذا رغبت في ذلك.
6. اضغط على يحفظ زر.
7. تحقق مما إذا كان وقت التركيز المجدول مرئيًا في التقويم الخاص بك.

إذا قمت بتأكيد حضورك مع ضيف واحد على الأقل، أو قمت بتعيين الحدث على أنه "مشغول" في التقويم الخاص بك، أو أنه أقل من ثماني ساعات، فسوف تقوم Time Insights بتقييمه لتحليله. ومن ناحية أخرى، فإن الأحداث التي أنت المدعو الوحيد إليها أو التي لم ترسل إليها الرد على الدعوة "نعم" لا يتم أخذها في الاعتبار في حسابات Time Insights.

احصل على رؤى حول الإنتاجية من خلال رؤى الوقت في تقويم Google

تعد رؤى الوقت من تقويم Google مفيدة للأشخاص الذين يحاولون معرفة كيفية توزيع وقتهم خلال الاجتماعات. تمنحك هذه الأداة المعرفة اللازمة لتحسين وقتك بشكل صحيح من خلال إعطائك تفصيلاً وتحليلاً مرئيًا لوقتك.

يمكن أن تمنحك Time Insights منظورًا جديدًا حول مقدار الوقت الذي تقضيه، سواء كنت مديرًا سريعًا للوقت أو مجرد فضول بشأن ديناميكيات اجتماعاتك اليومية. لذا استكشف الوظائف في إعدادات تقويم Google وتعرف على المزيد حول تفضيلات الاجتماعات الخاصة بك.