كيفية عرض رسائل البريد الإلكتروني المهمة فقط على Gmail

قد تكون إدارة رسائل البريد الإلكتروني أمرًا شاقًا في بعض الأحيان. بفضل التدفق المتزايد باستمرار لرسائل البريد الإلكتروني الاجتماعية والترويجية، أصبح من الصعب جدًا التمييز بين الاتصالات الأساسية والبريد العشوائي.

والخبر السار هو أن Gmail يقدم مجموعة من الأدوات المضمنة لمساعدتك على فصل رسائل البريد الإلكتروني المهمة عن الفوضى. تسمح لك هذه الميزات بتخصيص إعداداتك، حتى تتمكن من عرض رسائل البريد الإلكتروني المهمة أولاً والباقي لاحقًا.

كيفية تكوين البريد الهام لرسائل البريد الإلكتروني الهامة

يعرض البريد الهام في Gmail رسائل البريد الإلكتروني التي تعتبرها الأكثر أهمية بالنسبة لك في الجزء العلوي من البريد الوارد، مما يسمح لك بالتركيز على ما يهمك. إليك كيفية تمكينه:

1. يفتح بريد جوجل في المتصفح الخاص بك.
2. حدد علامة الترس في الجانب العلوي الأيمن من صفحة الويب.
3. انقر رؤية كافة الإعدادات.
4. انقر على صندوق الوارد فاتورة غير مدفوعة.
5. يختار البريد الهام من القائمة المنسدلة بجانب نوع البريد الوارد.
6. أخيرًا، قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق حفظ التغييرات.

إذا وجدت أن رسائل البريد الإلكتروني المهمة تتم إعادة توجيهها غالبًا إلى علامات التبويب الترويجية أو الاجتماعية، وكنت ترغب في أن تكون جزءًا من البريد الهام بدلاً من ذلك، فتأكد من: انقل رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى علامة التبويب الأساسية أولاً. يمكنك بعد ذلك إضافتها إلى الأقسام التي تظهر في طريقة عرض البريد الهام، حتى لا تفقد تعقبها.

كيفية زيادة عدد رسائل البريد الإلكتروني المهمة التي تظهر في صندوق الوارد الخاص بك

بعد تمكين البريد الهام، إذا وجدت أن Gmail لا يقوم بملء ما يكفي من رسائل البريد الإلكتروني الأساسية فيه طريقة العرض الخاصة بك، يمكنك ضبط طريقة العرض الخاصة بك عن طريق زيادة عدد رسائل البريد الإلكتروني المهمة المعروضة في ملفك الشخصي صندوق الوارد. وإليك كيف يمكنك القيام بذلك:

1. انتقل إلى بريد جوجل وانقر على علامة الترس في الجانب العلوي الأيمن من صفحة الويب.
2. انقر رؤية كافة الإعدادات وانقر على صندوق الوارد فاتورة غير مدفوعة.
3. في ال أقسام البريد الوارد جزء من الصفحة، انقر فوق خيارات بجانب كل نوع بريد إلكتروني ذي أولوية.
4. في القائمة المنسدلة، تحت تظهر حتى، حدد عدد رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في ملؤها. يمكنك اختيار عرض ما يصل إلى 50 عنصرًا لكل نوع من أنواع رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية.
5. قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق حفظ التغييرات.
6. إذا كنت تريد عرض عدد أقل من رسائل البريد الإلكتروني غير ذات الأولوية عند التمرير لأسفل، فانقر فوق خيارات بجانب كل شيء آخر وتقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني.

يمكن أن يساعدك هذا في تخصيص عدد رسائل البريد الإلكتروني في كل قسم ليناسب تفضيلاتك و تحسين إنتاجية البريد الإلكتروني الخاص بك.

كيفية تمييز رسائل البريد الإلكتروني المهمة بنجمة لعرضها في صندوق الوارد الخاص بك

يقدم Gmail طريقة مباشرة لوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باعتبارها مهمة يدويًا، وتتمثل طريقة القيام بذلك في تمييزها بنجمة. عندما تقوم بتمييز بريد إلكتروني مهم بنجمة، يمكنك مشاهدته بسهولة في البريد الهام لديك. فيما يلي كيفية تمييز رسائل البريد الإلكتروني بنجمة وعرضها كجزء من البريد الهام لديك:

1. افتح بريد جوجل صندوق الوارد.
2. عند اكتشاف رسالة بريد إلكتروني مهمة، انقر فوق أيقونة النجمة بجانب اسم المرسل.
3. عند القيام بذلك، سيتحول لون النجمة إلى اللون الأصفر، للإشارة إلى أهمية البريد الإلكتروني.

بمجرد تمييز رسالة بريد إلكتروني بنجمة، يتم عرضه بشكل افتراضي كجزء من البريد الهام الخاص بك. يمكنك بالطبع تخصيص عدد رسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة والتي سيتم عرضها لك.

كيفية إضافة أقسام وتسميات إلى صندوق الوارد الخاص بك

سيعرض صندوق البريد الهام الخاص بك رسائل البريد الإلكتروني التي يعتبرها رسائل بريد إلكتروني مهمة ومميزة بنجمة. ومع ذلك، يمكنك إضافة أقسام وتسميات جديدة إلى البريد الهام الخاص بك لتخصيص العرض حسب تفضيلاتك. وإليك كيف يمكنك القيام بذلك:

1. انتقل إلى الخاص بك بريد جوجل صندوق الوارد.
2. انقر على علامة الترس في الجانب العلوي الأيمن من صفحة الويب.
3. انقر رؤية كافة الإعدادات.
4. حدد صندوق الوارد فاتورة غير مدفوعة.
5. يختار البريد الهام من القائمة المنسدلة بجانبه نوع البريد الوارد.
6. في ال أقسام البريد الوارد جزء من صفحة الويب، انقر فوق إضافة قسم.
7. في القائمة المنسدلة، انقر فوق المزيد من الخيارات…
8. اختر التصنيف أو القسم المناسب لعرض رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة.
9. قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق حفظ التغييرات.

ولتعزيز إنتاجيتك بشكل أكبر من حيث عرض وقراءة رسائل البريد الإلكتروني، يمكنك أيضًا تمكين جزء القراءة في ال صندوق الوارد صفحة الإعدادات.

صندوق بريد وارد أكثر نظافة وتركيزًا في انتظارك مع ميزة البريد الوارد ذات الأولوية في Gmail

نظرًا لعدد رسائل البريد الإلكتروني التي من المحتمل أن تتلقاها، تعد إدارة البريد الإلكتروني الفعالة أمرًا ضروريًا. لحسن الحظ، يساعدك البريد الهام في Gmail على فرز رسائل البريد الإلكتروني المهمة وعرضها، حتى تتمكن من تنظيم جميع الاتصالات الواردة.