هل تستخدم Airtable بكامل إمكاناتها؟ تعرف على أنواع طرق العرض المختلفة ومتى يتم استخدامها لإدارة المشروع على النحو الأمثل.
لقد أحدثت Airtable ثورة في الطريقة التي تتعامل بها الشركات مع إدارة المشاريع. تحتوي الأداة على الكثير من الميزات والتخصيصات المثيرة للاهتمام، مما يجعلها تحقق نجاحًا كبيرًا في العديد من المؤسسات. إن عرض Airtable لطرق مختلفة لتصور البيانات وسهولة استخدامها يساهم بشكل كبير في شعبيتها.
حاليًا، لدى Airtable تسعة أنواع من طرق العرض، ستة منها متوفرة في الإصدار المجاني. في هذه المقالة، سنلقي نظرة على أنواع العروض المختلفة التي يمكنك إنشاؤها باستخدام الإصدار المجاني من Airtable.
ما هو عرض Airtable؟
توفر طرق عرض Airtable طرقًا لعرض السجلات بطرق فريدة. يمكنك إنشاء طرق عرض متعددة لقاعدة بيانات أساسية واحدة، بحيث يكون لكل عرض تكوينات فريدة.
في طرق عرض Airtable، يمكنك تكوين الحقول التي تريد رؤيتها، وتصفية السجلات بناءً على شروط معينة، وفرز السجلات، وبالطبع تحديد الطريقة التي تريد بها عرض البيانات المسجلة.
كيفية إنشاء عرض Airtable
ل إنشاء عرض على Airtable، ما عليك سوى الانتقال إلى الشريط الجانبي "عرض"، وتحديد نوع العرض المطلوب. هنا، يمكنك أيضًا التمرير فوق اسم نوع العرض للحصول على شرح موجز. بمجرد إنشاء طريقة العرض الخاصة بك، يمكنك تكوينها بناءً على احتياجاتك عن طريق تحديد الحقول الصحيحة، وتصفية السجلات، واختيار حالة الفرز المطلوبة.
1. عرض الشبكة على Airtable
عرض الشبكة هو العرض الافتراضي على Airtable. وهذا يشبه جدول البيانات، حيث يتم تمثيل كل سجل بواسطة صف ويتم تمثيل كل حقل بواسطة عمود.
تعد طرق عرض الشبكة مثالية لعرض بياناتك بتنسيق جدولي بسيط. باستخدام طريقة عرض الشبكة، من السهل إجراء تغييرات مجمعة على سجلات أو حقول متعددة. كما أنه ملائم لترحيل البيانات من أدوات أو برامج جداول البيانات الأخرى.
2. عرض النموذج على Airtable
تقوم طريقة عرض النموذج بإنشاء نموذج يمكن استخدامه لإضافة سجلات جديدة. يمكنك تخصيص هذه النماذج عن طريق تحديد حقول الإدخال المطلوبة، ووضع علامة على أي حقول إلزامية، والحد من خيارات القائمة المنسدلة، وما إلى ذلك.
تعتبر طرق عرض النموذج مثالية للمواقف التي تحتاج إليها جمع البيانات من المستخدمين الخارجيين. يمكنك بسهولة مشاركة العرض مع المتعاونين، الذين يمكنهم بعد ذلك إدخال البيانات وإرسالها، وبالتالي إنشاء سجل جديد في قاعدة البيانات الخاصة بك. يمكن مشاركة عرض النموذج مع أي عدد من الأشخاص دون مشاركة قاعدة Airtable نفسها.
3. عرض التقويم على Airtable
كما يوحي الاسم، تعرض طريقة عرض التقويم بياناتك بتنسيق تقويم. لهذا، من الضروري أن يكون لديك حقل تاريخ واحد على الأقل في قاعدة البيانات الخاصة بك. إذا كان لديك حقول تاريخ متعددة، فيمكنك اختيار حقل التاريخ الذي تريد استخدامه لطريقة العرض التي تم إنشاؤها.
يمكن أن تكون طرق عرض التقويم مفيدة لتصور المعلومات الحساسة للوقت مثل المواعيد النهائية والجداول الزمنية للمشروع. يمكنك أيضًا سحب وإسقاط سجلاتك من تاريخ إلى آخر لاستبدال حقل التاريخ بسهولة.
4. عرض المعرض على Airtable
تعرض طريقة عرض المعرض كل سجل على شكل بطاقة. هنا أيضًا، يمكنك اختيار الحقول التي تريد عرضها على كل بطاقة. تحتوي طرق عرض المعرض على تكوين حقل صورة يتيح لك اختيار حقل صورة ذي صلة ليتم عرضه على كل بطاقة.
تعتبر طرق عرض المعرض مثالية لقواعد البيانات ذات الصور الثقيلة ومستودعات المنتجات والمحافظ. لاستخدام حقل كحقل صورة، قم بتكوين نوع الحقل كـ "مرفق". يمكنك بعد ذلك بسهولة سحب وإسقاط الصور مباشرة على البطاقة من أي مكان على الإنترنت أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
5. عرض كانبان على Airtable
في طريقة عرض كانبان، يمكنك تجميع سجلاتك بناءً على حقل محدد فردي أو حقل مستخدم. تعرض طريقة العرض كل سجل كبطاقة، مصنفة في عمود بناءً على التجميع الذي تم تكوينه.
تعد طرق عرض كانبان رائعة لإدارة المشاريع، حيث يمكنك تجميع البطاقات بناءً على حالتها. إذا كان لديك العديد من المتعاونين في قاعدتك، فيمكنك أيضًا التجميع بناءً على حقل المستخدم لعرض البطاقات المخصصة لكل مستخدم.
6. عرض القائمة على Airtable
يعرض عرض القائمة جميع سجلاتك خطيًا. هنا، يمكنك تعيين مستويات متعددة من السجلات المتصلة وتعيين حقل بادئة لكل سجل لتصور مكثف.
تعد طرق عرض القائمة مثالية عندما تحتاج إلى تقديم بيانات نظيفة وبسيطة. ويفضل أيضًا استخدام طرق عرض القائمة على الشاشات الأصغر حجمًا، مثل الهواتف المحمولة، حيث يمكن قراءة البيانات بسهولة.
حقق أقصى استفادة من Airtable مع المناظر الصحيحة
مع كل التخصيصات التي توفرها، يمكن تكوين عروض Airtable بشكل فريد لإظهار ما تريد رؤيته بالضبط. وهذا يسلط الضوء حقًا على قدرة Airtable على التكيف ويتيح للمستخدمين تحقيق أقصى استفادة من النظام الأساسي.
على الرغم من أن Airtable هي واحدة من الشركات الرائدة في إدارة قواعد البيانات الذكية، يمكنك الاطلاع على الأدوات الأخرى التي توفر أيضًا إمكانات ممتازة لإدارة المشاريع.
