كيفية استخدام مكونات الحلقة في Microsoft Teams لتسهيل عمليات التعاون

أدوات التعاون الفعالة هي حاجة الساعة. ومع ذلك، فإن إدخال المزيد من الأدوات يمكن أن يؤدي في بعض الأحيان إلى مزيد من الارتباك بدلاً من تخفيفه. ولمواجهة هذا التحدي، تضيف العديد من الأنظمة الأساسية ميزات تعاون جديدة داخل التطبيق.

قدم Microsoft Teams، الذي تم اعتماده بالفعل على نطاق واسع للاتصالات الداخلية، مكونات Loop لزيادة تبسيط العمل التعاوني. سواء كنت تقوم بتتبع المهام، أو إجراء استطلاعات الرأي، أو المشاركة في كتابة المحتوى، فإن مكونات Loop هي ما تحتاجه.

إليك كيفية استخدام مكونات Loop في تطبيق Teams لتحسين التعاون.

ما هي مكونات الحلقة في Microsoft Teams؟

مكونات الحلقة هي وحدات ضمن Microsoft Teams تعمل على تمكين العمل التعاوني. يمكنك المشاركة في تحرير هذه المكونات مع مستخدمين آخرين داخل دردشة Teams حيث تتم مشاركة المكون.

يمكنك تحرير المكونات بشكل مضمّن وعرض تعديلات المستخدمين الآخرين في الوقت الفعلي. يقدم Loop الأنواع التالية من المكونات التعاونية:

1. قائمة نقطية
2. قائمة تدقيق
3. قائمة مرقمة
4. فقرة
5. طاولة
6. جدول التصويت
7. قائمة المهام

كيفية إنشاء مكونات الحلقة

يعد إنشاء مكونات الحلقة أمرًا بسيطًا؛ يمكنك القيام بذلك مباشرة من دردشة Teams الخاصة بك. إليك الطريقة:

1. انتقل إلى مربع الدردشة المطلوب حيث يوجد المتعاونون معك. إذا لم يكن لديك واحد موجود، قم بإنشاء محادثة جماعية مع زملاء العمل المطلوبين.
2. في مربع رسالة الدردشة، حدد مكونات الحلقة أيقونة. هذا ينبثق قائمة المكونات المتاحة.
3. اختر مكون الحلقة المطلوب. تم الآن إدراج المكون المحدد في رسالتك الجديدة.
4. أدخل المحتوى.
5. وأخيراً اضغط على يرسل لإرسال الرسالة في الدردشة. يمكن لأعضاء الدردشة الآخرين الآن إجراء تعديلات مضمنة على المحتوى.

تستطيع ايضا استخذام @ لذكر الأشخاص ضمن محتوى المكون. يعد هذا مفيدًا لقوائم المهام حيث يمكنك إضافة المكلفين إلى مهمة ما أو عندما تحتاج إلى مطالبة أشخاص معينين بالإدخال داخل المحتوى.

كيفية تحرير مكونات الحلقة

كما ذكرنا سابقًا، يمكن تحرير مكونات الحلقة بسهولة عبر الإنترنت. ما عليك سوى النقر على الرسالة التي تحتوي على المكون، وإسقاط المؤشر عند النقطة التي تريد تحريرها، والبدء في الكتابة.

• يكتب / لإدراج عناصر مثل التواريخ والإشارات والصور وحتى مكونات الحلقة الأخرى.
• يكتب // لإضافة تعليق.

كيفية مشاركة مكونات الحلقة

يؤدي إنشاء مكون حلقة في دردشة Teams إلى مشاركته تلقائيًا مع جميع أعضاء الدردشة الجماعية. يمكنك التحقق من الوصول الحالي للمكونات وتعديل أذوناتها عن طريق الوصول إلى إعدادات المشاركة.

لمشاركة مكون حلقة موجود في دردشة أخرى، انقر فوق نسخ الوصلة، انتقل إلى مربع الدردشة الآخر، والصق الرابط المنسوخ كرسالة جديدة. يمكنك أيضًا مشاركة الرابط المنسوخ عبر تطبيقات Office.com الأخرى مثل Outlook وWhiteboard.

كيفية إدارة مكونات الحلقة

يتم تخزين مكونات الحلقة كملفات .loop في OneDrive الخاص بك. يمكنك الوصول إلى هذه الملفات والبحث فيها وتحريرها وحذفها واستعادتها مثل أي ملف OneDrive آخر. لذا، إذا كنت انقل المجلد في OneDrive الخاص بك، قد تتوقف مكونات الحلقة عن العمل، اعتمادًا على أذونات الموقع الجديد.

في Teams، يتيح لك النقر فوق العنوان المرتبط تشعبيًا لمكون Loop الانتقال إلى موقع OneDrive الخاص به.

قم بمحاذاة فريقك مع مكونات الحلقة

تعد مكونات الحلقة في Microsoft Teams بمثابة شهادة على كيف يمكن لأبسط الأدوات أن تؤثر بشكل كبير على التعاون في الوقت الفعلي. لماذا لا تجربها وتعزز إنتاجية فريقك باستخدام مكونات Loop؟