كيفية أتمتة مايكروسوفت للقيام مع IFTTT

Microsoft To Do هي أداة مفيدة لإدارة المهام الشخصية. ولكن هل سبق لك أن حاولت تشغيله تلقائيًا لتعزيز إنتاجيتك بشكل أكبر؟ IFTTT — "إذا كان هذا فذلك" عبارة عن أداة بدون تعليمات برمجية لأتمتة المهام. باستخدام IFTTT، يمكنك أتمتة إنشاء المهام أو إكمالها أو الجدولة المشتركة في Microsoft To Do.

هل أنت مستعد لإيقاف الشطف اليدوي اليومي والتكرار في Microsoft To Do؟ وإليك كيفية القيام بذلك.

أتمتة إشعارات البريد الإلكتروني لمهام Microsoft To Do الجديدة

ستستخدم تطبيق IFTTT الصغير لأتمتة إشعارات البريد الإلكتروني لعناوين البريد الإلكتروني المعينة كلما تم إنشاء مهمة في Microsoft To Do. سيستخدم هذا التطبيق الصغير سلسلة من إجراءين:

• سيؤدي الإجراء الأولي إلى إنشاء مهمة جديدة كلما قمت بإضافة حدث إلى تقويم Google.
• الإجراء الثاني سيرسل بريدًا إلكترونيًا لإشعار إنشاء المهمة إلى المستلمين المعينين.

على الأقل، ستحتاج إلى اشتراك IFTTT Pro بقيمة 2.5 دولار شهريًا لإضافة أكثر من إجراء واحد إلى التطبيق الصغير.

الآن دعونا نذهب من خلال طريقة مبتكرة ل استخدم Microsoft To Do بشكل منتج

. للبدء، قم بتسجيل الدخول إلى حساب IFTTT الخاص بك أو قم بإنشاء حساب على موقع IFTTT إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل. يمكنك أيضًا القيام بذلك عبر تطبيق الهاتف المحمول على Android أو iOS. الخطوات متشابهة عبر المنصات.

ثم اتبع الخطوات التالية:

1. من لوحة تحكم IFTTT، انقر فوق يخلق في أعلى اليمين.
2. انقر يضيف إلى يمين اذا هذا راية.
3. اكتب "تقويم Google" في شريط البحث وانقر على تقويم جوجل لافتة بمجرد ظهورها.
4. من قائمة المشغلات، حدد تمت إضافة حدث جديد.
5. إذا طُلب منك ذلك، انقر فوق يتصل واتبع المطالبة التي تظهر على الشاشة لربط حساب IFTTT الخاص بك بحسابك في Google.
6. التالي، انقر فوق إنشاء الزناد.
7. انقر على ثم ذلك راية. بعد ذلك، اكتب "المهام الواجبة" في شريط البحث. يختار مايكروسوفت للقيام عندما تراه.
8. انقر إنشاء مهمة في قائمة المهام. سيضيف IFTTT حساب Microsoft To Do الخاص بك بشكل افتراضي.
9. يمكنك النقر إضافة حساب جديد لتبديل حسابات مايكروسوفت.
10. من أي قائمة المهام؟ من القائمة المنسدلة، حدد قائمة المهام التي ستتلقى مشغل التقويم
11. ال هيئة المهمة يحتوي الحقل على المكونات المضمنة في المهمة التي تم إنشاؤها؛ هذا هو وصف المهمة. يتم تمييز المكونات باللون الرمادي. يمكنك ترك هذا كإعداد افتراضي أو إزالة ما لا تريد تضمينه في تفاصيل مهمتك.
12. انقر إنشاء الإجراء.
13. بعد ذلك، انقر فوق رمز الصليب (+) تحت ال ثم راية.
14. يكتب بريد جوجل في شريط البحث. انقر بريد جوجل من النتيجة.
15. يختار أرسل بريدا إلكترونيا.
16. اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد إعلامهم في إلى عنوان مجال. في حالة وضع علامة على أكثر من عنوان بريد إلكتروني واحد، قم بفصل كل عنوان بفاصلة. لوضع علامة على المزيد من الأشخاص، اكتب عناوين بريدهم الإلكتروني في نسخة عنوان و نسخة مخفية الوجهة حقول العنوان كما هو مطلوب. هذه تخدم الغرض من CC وBCC في رسائل البريد الإلكتروني العادية.
17. اترك الحقول الأخرى كما هي. ثم قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق يخلقفعل.
18. انقر يكمل.
19. وأخيرا، انقر فوق ينهي لتفعيل التطبيق الصغير الخاص بك.

التطبيق الصغير الذي تم إنشاؤه يعمل الآن على حساب IFTTT الخاص بك. عندما تضيف حدثًا في تقويم Google، فإنه يكتب هذه المهمة إلى قائمة Microsoft To Do ويرسل بريدًا إلكترونيًا إلى العناوين المدرجة مع تفاصيل المهمة. هذا عظيم نصيحة لتقويم Google لتعزيز الإنتاجية.

كيفية استخدام IFTTT لنسخ المهام في Microsoft To Do

يمكنك جدولة المهام بشكل مشترك من تطبيق آخر لإدارة المهام مثل Asana أو Trello أو Clickup on Microsoft To Do.

سيقوم التطبيق الصغير أدناه بإنشاء مهمة جديدة في Microsoft To Do عندما يتم تعيين مهمة جديدة لك من مؤسستك على Asana:

1. اذهب إلى يخلق في الجزء العلوي الأيسر وانقر على اذا هذا راية.
2. اكتب "أسانا" في مربع البحث وانقر أسانا.
3. انقر مهمة جديدة تم تعيينها لك في المشروع. انقر يتصل إذا طُلب منك ذلك، واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لربط IFTTT مع Asana.
4. حدد حساب Asana الخاص بك ومساحة عمل المؤسسة. حدد المشروع الذي تريد تتبعه عن طريق لصق عنوان URL الخاص به في ملف اسم المشروع أو عنوان URL صندوق.
5. انقر إنشاء الزناد.
6. انقر على ثم ذلك راية.
7. اكتب "Microsoft" في مربع البحث ثم اختر مايكروسوفت للقيام عندما يظهر.
8. انقر إنشاء مهمة في قائمة المهام.
9. حدد قائمة مهام Microsoft to Do المستهدفة من أي قائمة المهام؟ اسقاط.
10. قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق إنشاء الإجراء.
11. انقر يكمل.
12. وأخيرا، انقر فوق ينهي لنشر التطبيق الصغير الخاص بك.

بمجرد النشر، سيقوم التطبيق الصغير الخاص بك بتنفيذ سير عمل Asana-Microsoft To Do وفقًا لذلك. هذا يمكن أن يكون مفيدا اختراق Asana لتعزيز إنتاجيتك.

كيفية أتمتة إكمال المهام باستخدام IFTTT

باستخدام تطبيق IFTTT مختلف، يمكنك إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا إلى الأشخاص بمجرد إكمال مهمة من تلك التي تمت إضافتها إلى Microsoft To Do.

ما عليك سوى التأكد من تتبع قائمة المهام نفسها كما هو موضح أعلاه في هذا التطبيق الصغير الجديد. وإليك كيفية القيام بذلك:

1. من لوحة تحكم IFTTT، انقر فوق يخلق وانقر على اذا هذا راية.
2. بعد ذلك، اكتب "To Do" في شريط البحث وحدد مايكروسوفت للقيام عندما تراه.
3. في الصفحة التالية، انقر فوق اكتملت المهمة في القائمة مشغل.
4. تأكد من ضبط أي قائمة المهام؟ المنسدلة إلى قائمة المهام المستخدمة عند أتمتة إنشاء المهام في الأقسام السابقة. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإنشاء مهمة جديدة تلقائيًا في "مهمة نموذجية"، فحدد هذه المهمة نفسها للمشغل.
5. انقر على ثم ذلك بانر واكتب "Gmail" في شريط البحث. يختار بريد جوجل عندما ينظر إليها.
6. انقر أرسل بريدا إلكترونيا. بعد ذلك، قم بملء حقول عنوان البريد الإلكتروني في الصفحة التالية وفقًا لذلك، مع فصل عناوين البريد الإلكتروني بفاصلة.

   اعتمادًا على سير عملك، قد تكون هذه أيضًا رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بإعلامها عند إنشاء المهمة.

7. اترك الحقول الأخرى كما هي. ثم اضغط إنشاء الإجراء.
8. انقر يكمل.
9. وأخيرا، انقر فوق ينهي لتنشيط برنامج إكمال المهام الخاص بـ Microsoft To Do.

عندما تكمل المهمة المحددة في Microsoft To Do، سيرسل تطبيق IFTTT الصغير الخاص بك إشعارًا بالبريد الإلكتروني إلى العناوين المدرجة بأنك أكملتها.

إلى جانب هذه الأمثلة التي قدمناها أعلاه، يحتوي IFTTT أيضًا على تطبيقات Microsoft To Do الصغيرة العامة التي يمكنك استخدامها بحرية. لا تتردد في استكشاف هذه على إفتتتصفحة Microsoft To Do العامة للتطبيقات الصغيرة.

أتمتة Microsoft للقيام بذلك دون قيود

يتميز IFTTT بأكثر من 700 خدمة للأتمتة. القيد الوحيد الوحيد هو أن بعض المشغلات قد تكون غير مدعومة أو غير متوفرة بعد. وعلى الرغم من هذا القيد، لا يزال بإمكانك ربط وحدات التطبيق الصغير بشكل إبداعي لتحقيق هدف التشغيل الآلي الخاص بك.