كيفية تقليل حجم جدول بيانات Excel الخاص بك

يمكن أن تصبح جداول بيانات Excel غير عملية وكبيرة بسهولة، خاصة إذا كانت تحتوي على الكثير من البيانات أو الصور. على الرغم من أن هذا قد لا يمثل مشكلة في معظم الحالات، إلا أنه قد يجعل من الصعب إدارة جدول البيانات ومشاركته والعمل معه بكفاءة.

لحسن الحظ، هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتقليل حجم ملفات Excel دون التضحية بأي بيانات. هنا، نعرض لكم كيف.

1. حذف الأوراق غير المرغوب فيها

قد يؤدي وجود عدد كبير جدًا من الأوراق غير المستخدمة إلى جعل ملف Excel الخاص بك كبيرًا دون داعٍ. ومن ثم، يجب أن تبدأ بحذف جداول البيانات التي لا تحتاج إليها. للقيام بذلك، افتح ملف Excel الخاص بك، وانقر بزر الماوس الأيمن على الورقة غير المرغوب فيها، ثم حدد يمسح.

وبالمثل، يمكنك أيضًا التفكير في إزالة المخططات والصور والجداول والعناصر الأخرى غير المرغوب فيها.

2. إزالة التنسيق غير الضروري

يمكن أيضًا أن يزيد حجم ملف Excel بسبب تنسيق الخلية المفرط، حيث تشغل كل خلية منسقة مساحة إضافية على الملف. على سبيل المثال، إذا كنت تنسيق حدود الخلية، فسوف تشغل مساحة أكبر من الخلية غير المنسقة.

ومن ثم، فمن الجيد إزالة أي تنسيق غير ضروري من ورقة Excel الخاصة بك. للقيام بذلك، استخدم الخطوات التالية:

1. افتح ملف Excel الخاص بك وحدد الخلايا التي تريد إزالة التنسيق منها.
2. انقر على بيت علامة التبويب في الأعلى.
3. في ال التحرير المجموعة، انقر فوق واضح زر وحدد مسح التنسيقات من القائمة الناتجة.

3. تعديل حجم الصورة وتفضيلات الجودة

هل يحتوي ملف Excel الخاص بك على صور؟ إذا كان الأمر كذلك، فإن خفض حجم الصورة وجودتها يمكن أن يساعد في تقليل حجم ملف Excel الخاص بك.

ومن المهم أن نلاحظ ذلك تقليل حجم الصورة وقد تؤثر الجودة على مظهرها في ملف Excel الخاص بك. إذا كنت موافقًا على ذلك، فاتبع هذه الخطوات لتكوين Microsoft Excel لحفظ الصور بدقة أقل:

1. افتح مايكروسوفت إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انقر على ملف القائمة في الأعلى.
3. يختار خيارات من الجزء الأيسر.
4. في نافذة خيارات Excel، حدد متقدم فاتورة غير مدفوعة.
5. قم بالتمرير لأسفل إلى حجم الصورة وجودتها القسم ووضع علامة على تجاهل بيانات التحرير خيار.
6. نظف ال لا تقم بضغط الصور في الملف خانة الاختيار.
7. انقر على القائمة المنسدلة بجوار القرار الافتراضي لاختيار قرار 150 نقطة في البوصة أو أقل.
8. انقر نعم لحفظ تغييراتك.

4. ضغط الصور في جدول بيانات Excel الخاص بك

إذا كنت لا ترغب في خفض دقة جميع الصور، فإن Microsoft Excel يوفر لك أيضًا خيار ضغط الصور الفردية في جدول البيانات الخاص بك. إليك كيفية استخدامه لتقليص حجم ملف Excel الخاص بك.

1. في جدول بيانات Excel، حدد الصورة التي تريد ضغطها.
2. انقر على تنسيق الصورة فاتورة غير مدفوعة.
3. في ال يُعدِّل القسم، انقر فوق ضغط الصور زر.
4. ضع علامة على تنطبق فقط على هذه الصورة إذا كنت تريد فقط ضغط الصورة المحددة.
5. ضع علامة على حذف المناطق التي تم اقتصاصها من الصور خيار.
6. تحت دقة القسم، حدد نقطة في البوصة المفضلة لديك.
7. انقر نعم.

يمكنك تكرار الخطوات المذكورة أعلاه لضغط المزيد من الصور إذا كنت تريد ذلك. بعد ذلك، يجب أن ينخفض ​​الحجم الإجمالي لملف Excel بشكل كبير.

5. منع Excel من حفظ ذاكرة التخزين المؤقت المحورية

ذاكرة التخزين المؤقت المحورية في Excel هو موقع تخزين مؤقت للبيانات المستخدمة في الجداول المحورية. في حين أن هذا يمكن أن يحسن الأداء ويسمح لك بالعمل مع الجداول المحورية بشكل أكثر كفاءة، فإنه يمكن أيضًا أن يزيد حجم ملفك حيث يقوم Excel بحفظ هذه البيانات في ملفك.

إذا كان جدول بيانات Excel الخاص بك يحتوي على جدول محوري، فاستخدم الخطوات التالية لمنع Excel من حفظ ذاكرة التخزين المؤقت المحورية مع الملف.

1. افتح جدول بيانات Excel الخاص بك.
2. حدد أي خلية في الجدول المحوري الخاص بك وانقر فوق تحليل الجدول المحوري علامة التبويب في الأعلى.
3. انقر على خيارات زر.
4. في ال خيارات الجدول المحوري النافذة، انقر فوق بيانات فاتورة غير مدفوعة.
5. نظف ال حفظ البيانات المصدر مع الملف خانة الاختيار ووضع علامة على تحديث البيانات عند فتح الملف خانة الاختيار.
6. انقر نعم للتأكيد.

بمجرد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه، لن يقوم Excel بحفظ ذاكرة التخزين المؤقت المحورية في ملفك، مما يؤدي إلى تقليل حجمه بشكل فعال.

6. احفظ جدول البيانات الخاص بك بتنسيق ثنائي (.Xslb).

افتراضيًا، يقوم Microsoft Excel بحفظ ملفاتك بتنسيق يستند إلى XML، مما يسهل تبادل البيانات مع التطبيقات والأنظمة الأخرى. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى تقليل حجم الملف بسرعة، فيمكنك حفظ جدول بيانات Excel بتنسيق ثنائي.

لحفظ جدول بيانات Excel بتنسيق ثنائي، استخدم الخطوات التالية:

1. افتح جدول بيانات Excel الخاص بك.
2. انقر فوق ملف وثم حفظ باسم.
3. حدد موقعك المفضل لحفظ الملف.
4. انقر على حفظ كنوع القائمة المنسدلة للاختيار مصنف Excel الثنائي (*.xlsb).
5. انقر على يحفظ زر.

سيؤدي هذا إلى حفظ ملف Excel الخاص بك بتنسيق ثنائي، مما يتطلب مساحة تخزين أقل. إذا كنت تريد أن يقوم Microsoft Excel بحفظ ملفاتك دائمًا بتنسيق ثنائي، فيمكنك تغيير تنسيق الحفظ الافتراضي في Microsoft Excel. إليك الطريقة:

1. افتح Microsoft Excel وتوجه إلى ملف > خيارات.
2. حدد يحفظ علامة التبويب من الشريط الجانبي الأيسر.
3. استخدم القائمة المنسدلة بجوار حفظ الملفات بهذا التنسيق لتحديد مصنف Excel الثنائي (*.xslb) خيار.
4. انقر نعم لحفظ التغييرات.

بمجرد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه، سيقوم Excel بحفظ كافة الملفات بتنسيق ثنائي ما لم ينص على خلاف ذلك.

7. تحويل جدول البيانات إلى ملف مضغوط

إذا كنت لا تريد أن تهتم بتغيير إعدادات Excel، فيمكنك ببساطة تحويل جدول البيانات الخاص بك إلى ملف ZIP. يمكنك القيام بذلك باستخدام ميزة ضغط الملفات المضمنة في Windows. بهذه الطريقة، ستتمكن من تقليل حجم ملف Excel الخاص بك دون فتحه. وإليك كيف يمكنك القيام بذلك.

1. يضعط فوز + إي لفتح مستكشف الملفات.
2. انتقل إلى المجلد الذي تم حفظ ملفك فيه.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف Excel الخاص بك وحدد ضغط إلى ملف مضغوط الخيار من قائمة السياق.

سيقوم Windows بحفظ الملف المضغوط في نفس موقع الملف الأصلي. يمكنك أيضًا استخدام أ أداة موثوقة لضغط الملفات من طرف ثالث لهذا. بمجرد ضغطه، يمكنك مشاركة جدول بيانات Excel الخاص بك دون الحاجة إلى القلق بشأن حجمه.

تقليص ملفات Excel الخاصة بك بسهولة

يمكن أن تكون ملفات Excel الكبيرة مرهقة، وبطيئة في التحميل، ويصعب مشاركتها عبر البريد الإلكتروني. لحسن الحظ، ليست هناك حاجة لتحمل أي من هذا. سيساعدك اتباع النصائح أدناه على تقليل حجم ملف Excel الخاص بك في وقت قصير.