تخلص من المهام الخاصة بك: كيفية استخدام قائمة "تم" لتحقيق قراراتك

الإعلانات

قرارات العام الجديد تنبع من الحاجة إلى التحسين الذاتي. سواء كان هدفك هو فقدان الوزن أو الإقلاع عن التدخين أو كتابة هذا الكتاب أخيرًا ، فإنه يأتي من جزء من نفسك تشعر فيه بالنقص. بدلاً من قائمة المهام ، جرب "قائمة تم"للحصول على عقلية إيجابية لتحقيق أهدافك.

ما هي قائمة الانتهاء ولماذا هي الأفضل؟

واحد من أفضل التكتيكات للالتزام بقراراتك 3 تكتيكات لجعل قرارات السنة الجديدة الخاصة بك عصاقرارات السنة الجديدة هي بشكل عام محاولات حسنة النية لبدء أنفسنا في تعلم شيء جديد ، أو فقدان الوزن ، أو توفير المال. من الناحية الواقعية ، فهي استثنائية إذا لم ينسوها بحلول شهر فبراير. ولكن بجدية الآن ، لنقم ... اقرأ أكثر هو إنشاء مهام قابلة للتنفيذ ، بدلاً من أهداف غامضة. على سبيل المثال ، قد يكون قرارك هو "فقدان الوزن" ولكن المهام الفعلية هي "التمرين يوميًا" و "خفض تناول السكر". يمكن أن تكون رؤية هذه العناصر في قائمة المهام الخاصة بك كل يوم أمرًا مربكًا. وإذا فاتتهم ، فإن الأمر يبدو أسوأ - تقريبًا كما لو أنه يسخر منك.

أ بديل جيد لقائمة المهام التقليدية 3 أنواع من القوائم التي تساعدك في الواقع على أن تكون أكثر إنتاجية

قوائم المهام هي سلاح الإنتاجية النهائي. يمكن أن تمنحك قوائم المهام هذه كل القوة التي تحتاجها لإنجاز المهام. اقرأ أكثر هي قائمة تم. بشكل أساسي ، هذه قائمة تتتبع إنجازاتك ، دون الاحتفاظ بسجل للأشياء التي عليك القيام بها وتخطيها. إنها بطبيعتها أكثر إيجابية وسعادة طريقة للنظر في المهام الخاصة بك من قائمة العناصر غير المكتملة.

يمكن استخدام قائمة Done List لتتبع حتى الأخطاء ، على سبيل المثال ، إذا تناولت السكر عندما لم يكن من المفترض أن تفعل ذلك ، لأنه من الناحية الفنية ، لا يزال شيء فعلته. ولكن بصفتي شخصًا استخدم قوائم Done في مناسبات متعددة لتعزيز الإنتاجية ، فإنني أنصح بعدم ذلك. ركز على الخير ، انسى السيء. أكبر نقطة بيع قائمة Done List هي قدرتها على تحفيزك ، لتظهر لك مدى الكفاءة التي يمكن أن تكون عليها. إنها صورة لما يمكنك القيام به ، وليس ما لا يمكنك القيام به.

عندما تكون قائمة المهام الخاصة بك مخيفة ، فإن قائمة المهام ملهمة. تشعر بالرضا عندما تنظر إلى كل الأشياء التي حققتها. حقيقة، كما يكتب 99u، يجب عليك رسم كل فوز صغير.

• تخطيت كعكة دونات عندما شعرت أن لديك؟ اكتبه.
• دفعت نفسك للقيام بمجموعة أخرى من تمارين الضغط؟ اكتبه.
• توفير المال عن طريق المشي بدلا من القيادة؟ اكتبه.

لا تحفزك قائمة Done List بشكل إيجابي فحسب ، بل توضح لك أيضًا المهام التي تقوم بها في الغالب لتحقيق النتيجة المرجوة. إن الإنجازات التي تقوم بها غالبًا ما تستحق التكرار. على سبيل المثال ، قد لا تستوفي متطلباتك الغذائية ، لكنك قد تذهب إلى صالة الألعاب الرياضية بانتظام. يخبرك هذا النمط أن التمرين هو طريقة أكثر قابلية للتحقيق لفقدان الوزن لأنها عملية تستمتع بها.

وجد علماء السلوك في جامعة شيكاغو بوث أن منجزو القرار يركزون على إيجاد عملية ممتعة لهدفهم:

لذا فإن نصيحة الشخص الذي يرغب في استعادة لياقته هي أن تدرك أن ما يجعلك تتبعه هو الخبرة وليس الهدف. نحن لا نقوم بأشياء لا تشعر بالرضا ، لذا من الجيد التخطيط لبعض التمارين التي قد تكون ممتعة ، وبعض النظام الغذائي الذي يحتوي على الطعام الذي ترغب في تناوله. وبعيدًا عن هذا التخطيط ، كما تفعل ، ركز على التجربة نفسها. عند ممارسة الرياضة ، حاول الاستمتاع بالتمرين ؛ لا تفكر في "أنا أفقد وزني ، إنني في حالة جيدة"

خدعة أخرى أستخدمها في قائمة Done هي تحديد كل إنجاز بالأرقام. تساعد الأرقام في قياس الناتج ، سواء كان ذلك في شكل فقدان الوزن أو المال المكتسب أو الوقت الموفر أو أي شيء آخر. على سبيل المثال ، بدا عمود الإنتاجية الخاص بي بالأمس كما يلي:

• كتب مقالة على ويكيبيديا
• كتب مقالا في كلمات السر
• كتب محتوى الويب للعميل X
• مصدر هاتف للمراجعة
• تحقق من سير العمل لنظام التشغيل iOS
• كسب 150 دولارًا

المال هو الحافز بالنسبة لي عندما يتعلق الأمر بعملي ، لذا فهو يساعدني على حفزني عندما أرى رقمًا قابلاً للقياس حققته. عندما لم أكن حرة ، قمت بحساب معدل أجر الساعة الخاص بي لقياس ما أكسبه كل يوم. إنها الأشياء الصغيرة ، ولكن كما نعلم بالفعل ، تحتاج إلى حساب الانتصارات الصغيرة.

باختصار ، تذكر هذه النقاط الخمس لإنشاء قائمة تم ناجحة:

• أكتب الإنجازات فقط ، لا تفوت
• تتبع كل فوز صغير
• ابحث عن أنماطك واستمتع بهذه العمليات
• حدد إنجازاتك
• اقترب منه بعقلية إيجابية

أفضل التطبيقات والأدوات للحصول على قائمة تم

جداول بيانات Microsoft Excel / Google (الويب و Windows و Mac و Android و iOS)

لا تحتاج دائمًا إلى تطبيق فاخر. أنا أفضل استخدام جداول بيانات Google لقائمة Done List اليومية الخاصة بي لأنه يمكن الوصول إليها في أي مكان ، وسهلة التحديث ، ويمكن تعديلها لاستخدام الرسوم البيانية والأشكال. بالطبع ، يمكنك أيضًا تكرار ذلك باستخدام مايكروسوفت اكسل. في الواقع ، كتب ريان دليلاً مفصلاً حول كيفية استخدام Excel لإنشاء نظام إدارة الأهداف استخدم مهام Excel و Google لإنشاء أفضل أداة لإدارة الأهداف على الإطلاقفي الآونة الأخيرة ، بدأت أدرك أنني أعمل بجد ، ولكن إذا سألني أحدهم عما إذا كنت أشعر أنني أعمل من أجل هدف أكبر أم لا ، فعليني أن أقول إنني لا أفعل.. . اقرأ أكثر ، ويمكنك استخدام معظم نصائحه لذلك.

هذا يسهّل عليك تحديث قائمة Done ، وهو واحد من تلك تطبيقات تحفيزية تدفعك إلى العمل 4 تطبيقات ويب تحفيزية بسيطة يمكن أن تدفعك إلى العمل في ثوانلا يتم تدريس كيفية تحفيز نفسك في المدارس. إنه شيء يجب على كل واحد منا أن يتعلم القيام به بمفرده... أو الحصول على مساعدة الويب لبعض المؤشرات. أحد المؤشرات التي ... اقرأ أكثر . كل مساء ، سوف نرسل لك بريدًا إلكترونيًا لمعرفة ما فعلته اليوم ؛ فقط اضغط على الرد ، اكتب قائمتك ، وبذلك تكون قد انتهيت. في الصباح ، ستحصل على ملخص يومي من مستخدمي iDoneThis الآخرين لتظهر لك ما حققوه - جرعة من الإلهام لبدء اليوم. أخيرًا ، يمكن لأصدقائك أيضًا الإعجاب بإنجازاتك والتعليق عليها ، مما يمنحك دفعة عند الحاجة.

Diaro (الويب ، Android ، iOS)

Diaro هو تطبيق يوميات عبر منصة. في حين أن غرضه أكثر شمولًا من قائمة Done List ، فلا يزال بإمكانك استخدامه كقائمة واحدة. كل يوم ، اكتب فقط ما حققته وتذكر نقاطنا الخمس. تطبيقات الموبايل للأندرويد (قراءة مراجعة Diaro احتفظ بمجلة جميلة ومرتبة وخاصة لأفكارك وأيامك مع Diaro لنظام Androidغالبًا ما يساعدنا الاحتفاظ بدفتر شخصي على فهم الأوقات الصعبة في حياتنا ، أو تذكر الأوقات الجيدة. إذا كنت تحمل هاتفًا ذكيًا ، فأنت تمتلك بالفعل جهاز قوي و ... اقرأ أكثر ) ويجعل iOS التحديثات اليومية تجربة سهلة وممتعة. عندما ترغب في مراجعة قائمتك للعثور على الأنماط ، أوصي باستخدام تطبيق الويب حيث يمكنك استخدام العقارات الإضافية لشاشتك الكبيرة للتحقق من عرض القائمة الشهرية.

ملف نصي بسيط / SimpleNote (الويب ، Android ، iOS ، Mac)

لا يوجد شيء يمنعك من استخدام Microsoft Notepad أو Mac's Notes الجيد القديم ، أو تطبيق تدوين الملاحظات عبر الأنظمة الأساسية مثل SimpleNote Simplenote for Android هو مفكرة مجانية وسريعة ورائعةتحب التطبيقات الجيدة إظهار ميزاتها العديدة. التطبيقات الرائعة تبتعد عن الطريق وتتيح لك القيام بما جئت للقيام به. اقرأ أكثر . بعد كل شيء ، ما عليك سوى مساحة فارغة لكتابة التاريخ ومتابعته بما قمت به. المفكرة تفعل ذلك بشكل جيد. بالطبع ، لن تحصل على أجراس وصفارات البريد الإلكتروني اليومي أو الرسوم البيانية والرسوم البيانية ، ولكن لا يمكنك التغلب على هذه البساطة.

مناظرة: قائمة المهام مقابل قائمة تم

أي نظام أكثر إنتاجية ويساعد في الواقع على تحقيق الأهداف والمهام؟ حان الوقت للنقاش في التعليقات!

ائتمانات الصورة: جيرال, parylo00, يارينز