الإعلانات
هل شاهدت أو استخدمت Hotmail مؤخرًا؟ على الرغم من ماضيها القاسي هل حان الوقت لإعادة Hotmail إلى قلوبنا؟ [رأي]كان لدى Hotmail بعض الراب السيئ بشكل خطير على مر السنين ، وهو الآن يتجنبه عالميًا تقريبًا من قبل المتخصصين في التكنولوجيا والمدونين. كانت الشكوى الرئيسية دائمًا هي أن الخدمة مزعجة ، ولكن ... اقرأ أكثر ، إنه جميل جدًا ومن المؤكد أنه يمنح Gmail فرصة للتشغيل... حسنًا ، كنت سأقول "المال" ولكن كلاهما مجاني. وهو ، في رأيي ، مثير للإعجاب للغاية ، نظرًا لكمية الأشياء التي يمكنك القيام بها. يحتوي Hotmail "الجديد" على العديد من الميزات المفيدة جدًا الآن والتي تتيح لك الحفاظ على نظافة بريدك الوارد نظيفًا وخاليًا من الرسائل غير المرغوب فيها و "غرايميل“.
ومع ذلك ، فإن الميزات تتجاوز البريد الوارد. هناك أيضًا ميزات تسمح لك بوضع علامة على بعض رسائل البريد الإلكتروني على أنها "مهمة" حتى لا تنساها. ولكن هناك العديد من الخيارات الأخرى التي تجعل Hotmail خيارًا ممتازًا لعميل البريد الإلكتروني الحديث.
فهم Graymail
إذا لم تكن قد سمعت من قبل عن غراميل ، فأنت لست وحدك. كان هذا مصطلح لم أسمع به قبل الغوص في أعماق Hotmail. ومع ذلك ، لدينا جميعا. إذا ما هو؟ إنه كل البريد الذي تريده أحيانًا ، ولكنه دائمًا في الطريق. إنها إشعارات وسائل التواصل الاجتماعي ، وصفقاتك اليومية من مواقع التسوق ، وجميع تلك الرسائل الإخبارية التي كنت تعتقد أنها مثيرة للاهتمام في ذلك الوقت ، ولكن لا تفتحها أبدًا وتشعر بالذنب حيال ذلك (في بعض الأحيان) لأنك تعتقد أنك مفقود شيئا ما
كبير! نعم. أنت لست الوحيد الذي يفعل ذلك.فما الفرق بين البريد المزعج ورسائل البريد؟ الرسائل غير المرغوب فيها هي رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها بينما تم منح البريد الإلكتروني إذنًا لتلقيها. الرسائل غير المرغوب فيها هي من مصادر احتيالية أو مضللة ، ولكن يتم إرسال رسائل البريد غير المرغوب فيها من مصادر موثوقة مع معلومات مشروعة توفر خيارًا لإلغاء الاشتراك في أي وقت تريد. أخيرًا ، المحتوى الذي يجلبه البريد العشوائي لا قيمة له وغالبًا ما يكون ضارًا. في حين أن المحتوى الموجود في البريد الرمادي يمكن أن يكون مثيرًا للاهتمام وملائمًا لك ، ولكن قد لا يكون الأمر كذلك دائمًا إذا تغيرت ذوقك. ومع ذلك ، فإن البريد الرمادي له قيمة ما ، حيث البريد العشوائي ليس له أي قيمة.
في الماضي ، كانت صناديق البريد الوارد لدينا تفيض بالرسائل غير المرغوب فيها. بالكاد كانت هناك طريقة للسيطرة عليه. لكن الآن، حقيقة بالكاد المشكلة. حقيقة، مطالبات Hotmail أن كمية الرسائل غير المرغوب فيها في البريد الوارد للمستخدم العادي أقل من 3٪. لذا ، إذا كانت الرسائل غير المرغوب فيها الحقيقية ليست مشكلة ، فلماذا يكون البريد الوارد فوضويًا للغاية؟ Graymail. لهذا السبب. تقوم بالتسجيل في النشرة الإخبارية بعد النشرة الإخبارية وفي النهاية تصبح غارقًا في الكثير من المعلومات التي تبدأ في تجاهل رسائل البريد الإلكتروني التي يحتمل أن تكون ذات قيمة. هذه ليست دائمة. يوفر لك Hotmail الأدوات اللازمة لعكس هذه العملية بسهولة في غضون دقائق (إن لم يكن أقل).
أتمتة علبة الوارد الخاصة بك
جدولة التنظيف
هناك ثلاثة خيارات لجدولة عملية التنظيف:
- فقط احتفظ بآخر رسالة من هذا المرسل.
- حذف جميع الرسائل الأقدم من 3 أو 10 أو 30 أو 60 يومًا.
- انقل جميع الرسائل الأقدم من 3 أو 10 أو 30 أو 60 يومًا إلى [مجلد مخصص].
يمكن الوصول إلى هذا الأمر من القائمة المنسدلة "مسح" على شريط الأدوات الرئيسي أعلى البريد الوارد.
إلغاء الاشتراك
هذه الميزة موجودة بالفعل في البريد الإلكتروني نفسه. إذا كنت تفضل التوقف تمامًا عن تلقي رسالة إخبارية معينة ، فيمكنك النقر فوق "إلغاء الاشتراك" وسيقوم Hotmail بذلك يمنعك تلقائيًا من تلقي رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية من هذا المرسل عن طريق حظر البريد الإلكتروني قبل وصوله إلى حسابك صندوق الوارد.
بمجرد النقر فوق إلغاء الاشتراك ، تحصل أيضًا على خيار إزالة جميع رسائل البريد الإلكتروني السابقة.
التصنيفات
الفئات هي طريقة رائعة لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. بمجرد حصولك على الفئات المخصصة لك ، يمكنك البدء في إضافة وتقسيم المرسلين إلى الفئات المختلفة.
يمكنك إنشاء فئة جديدة في القائمة المنسدلة أو بالنقر على الرابط "فئة جديدة"تحت"روابط سريعة"في اللوحة على الجانب الأيسر.
يمكنك أيضًا إضافة رسائل بريد إلكتروني إلى فئة جديدة من خلال النقر على قسم الفئة في بريد إلكتروني معين. يمكنك أيضًا إضافتها إلى فئة جديدة إذا لم تكن الفئة المفضلة مدرجة.
مسح
يوفر Sweep العديد من الخيارات. لقد استكشفنا بالفعل جدولة التنظيف الخيار تحت الاجتياح. تشمل الخيارات الأخرى ...
مرسلون محددون لمجلد معين ...
حذف رسائل البريد الإلكتروني وحظر الرسائل المستقبلية من مرسلين محددين ...
ووضع علامة على مجلد بأكمله على أنه "قراءة" ومحو جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد معين.
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع:
إجراءات فورية قابلة للتخصيص
الإجراءات الفورية رائعة ، ولكن الإجراءات الفورية القابلة للتخصيص هل حقا عظيم. للوصول إلى هذه وإنشاء الخاصة بك ، انقر فوق "خيارات"في الزاوية اليمنى العليا تحت اسمك ثم انقر فوق"المزيد من الخيارات."هناك عدد كبير من الخيارات في هذه الصفحة ، وأنا أشجعك على التعرف عليها. ستجد "الإجراءات الفورية" الخيار في أسفل "تخصيص Hotmail"القائمة. سترى "أضف إجراءات" قائمة منسدلة.
هذه هي الخيارات التي قد تستخدمها بشكل متكرر مباشرة على رسالة البريد الإلكتروني في صندوق البريد الوارد. اختر ما تريده من خلال النقر على الإجراء الفوري ثم تخصيصه حسب رغبتك. يمكنك تحريك الإجراءات باستخدام "تحرك"و"تحرك لأسفل"بجوار"أضف إجراءات" قائمة طعام. لاحظ أنه يمكنك عرض خمسة إجراءات فورية فقط مرة واحدة.
الأعلام
تعد Flags نوعًا من الإجراءات الفورية التي تتيح لك وضع علامة على رسائل بريد إلكتروني محددة كأولوية على جميع الرسائل الأخرى. بغض النظر عن عمر البريد الإلكتروني ، إذا تم وضع علامة عليه ، فسيظهر في أعلى البريد الوارد. من الواضح أن هذا ليس شيئًا تريد الإفراط في استخدامه. خلاف ذلك ، سوف ينتهي بك المطاف مع مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني التي لم تفعل أي شيء معها. ومع ذلك ، يتيح لك الإبلاغ عن الرسائل الإلكترونية بسهولة فصل الرسائل المهمة عن الباقي.
مرشحات بنقرة واحدة
تتيح لك الفلاتر التي تعمل بنقرة واحدة عرض أنواع معينة من رسائل البريد الإلكتروني فقط. على سبيل المثال ، لديك خيار عرض رسائل البريد الإلكتروني فقط من جهات الاتصال والرسائل الإخبارية والتحديثات الاجتماعية وما إلى ذلك.
ميزات إضافية:
اسماء مستعارة
تعد الأسماء المستعارة المتعددة مفيدة للغاية لأنها تتيح لك الحصول على عناوين بريد إلكتروني متعددة داخل Hotmail دون الحاجة إلى التحقق من العديد من صناديق البريد الوارد أو حتى استيراد البريد - إنها تفعل ذلك نيابة عنك. للقيام بذلك ، مرر مؤشر الماوس فوق "Inbox" وسترى "ترس". بمجرد النقر فوق سترى ثلاثة خيارات ، كلها مهمة لتدوينها. تحديد "إنشاء اسم مستعار Hotmail."ستتم مطالبتك حينئذٍ بإعادة إدخال كلمة مرورك.
بمجرد القيام بذلك ، ستتمكن من اختيار عنوان بريد إلكتروني جديد ليتم استيراده تلقائيًا إلى صندوق بريد Hotmail الخاص بك. يمكن أن يكون عنوان البريد الإلكتروني هذا @ hotmail.com أو @ live.com - التفضيل لك.
إذن ما فائدة هذا؟ حسنًا ، يمنحك هذا القدرة على إنشاء عنوان بريد إلكتروني آخر سواء كان مؤقتًا أو شيئًا تنوي استخدامه بجانب عنوانك الأساسي. الآن ، توجد ميزة مماثلة مثل هذه في Gmail ، ومع ذلك ، هذا فقط مع إضافة "+" إلى العنوان الأصلي. من ناحية أخرى ، يتيح لك Hotmail إنشاء عنوان جديد تمامًا بدون عملية إنشاء حساب جديد بالكامل ، ومن ثم يمكن استيراده إلى حساب Hotmail الحالي الخاص بك.
رسائل بريد إلكتروني متعددة ، صندوق بريد واحد
يعد هذا خيارًا رائعًا للنظر في ما إذا كنت ترغب في استخدام (أو استخدام بالفعل) Hotmail كعميل البريد الإلكتروني الأساسي. لإضافة المزيد من رسائل البريد الإلكتروني المراد استيرادها إلى صندوق الوارد الخاص بـ Hotmail ، مرر مؤشر الماوس فوق "صندوق الواردمرة أخرى وحدد الخيار الأول في القائمة ، "احصل على بريد إلكتروني من حساب آخر. " سيؤدي ذلك إلى إظهار صفحة إرسال / تلقي حسابات البريد الإلكتروني. انقر على الرابط بعنوان "أضف حساب بريد إلكتروني. " أضف حساب بريدك الإلكتروني واملأ تفاصيل حسابك.
الآن ، لن يتمكن بعض المستخدمين ، مثل أولئك الذين يستخدمون Yahoo ، من القيام بذلك من خلال هذه الصفحة. ولكن هناك أمل! يوفر Hotmail خدمة تسمى TrueSwitch والتي تتيح لك استيراد جميع البريد وجهات الاتصال الموجودة لديك بسهولة بغض النظر عن الخدمة التي تأتي منها. كل ما عليك فعله هو اتباع الخطوات هناك ويجب أن تكون في طريقك إلى عميل بريد إلكتروني جديد تمامًا.
إدارة المجلدات
تعد المجلدات ميزة رائعة لإزالة البريد الوارد. وهي تختلف عن الفئات في أنها تخزن بالفعل رسائل البريد الإلكتروني فيها ، مقابل الفئات التي يتم استخدامها فقط لفرز البريد. كلاهما ضروري ، ولكن لهما أغراض مختلفة. يمكنك إنشاء مجلدات جديدة بالنقر فوق "ملف جديد. " يمكنك بعد ذلك استخدام ميزة المسح لإضافة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى المجلدات بكميات كبيرة أو حتى تجاوز البريد الوارد تمامًا عند الوصول.
منع البريد المزعج في المستقبل
على الرغم من أن الرسائل غير المرغوب فيها ليست جزءًا كبيرًا من معظم البريد الوارد. بعض الناس لديهم أكثر من الآخرين. هناك نوعان من الرسائل غير المرغوب فيها - الرسائل غير المرغوب فيها من مرسلين غير معروفين والرسائل غير المرغوب فيها من الحساب المخترق لجهة الاتصال. هذا الأخير خطير ليس عليك فقط ، ولكن أيضًا على الاتصال. أحاول أن أقوم بدوري في إخطارهم شخصيًا ، وأنا أشجعك على أن تحذو حذوها.
ولكن هناك شيء آخر يمكنك القيام به أيضًا. يتيح لك Hotmail الإبلاغ عن حساباتهم على أنها اختراق. للقيام بذلك ، افتح البريد الإلكتروني (لن يؤدي اختياره لن يعمل) من الحساب الذي تريد الإبلاغ عنه بسبب اختراقه. ثم انقر على القائمة "وضع علامة كـ" و اختار "لقد تم اختراق صديقي! "
إذا كنت تحاول التعافي من حساب تم اختراقه ، يوفر Hotmail بعض المعلومات من شأنها أن تساعد ، وكذلك طريقة للتعافي الحساب الخاص بك.
لإزالة البريد العشوائي من المرسلين الآخرين ، يمكنك استخدام خيار المسح. حدد كل البريد المزعج ثم انقر فوق مسح> "حظر من".
تأكد من التحقق جيدًا للتأكد من أن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي حددتها هي رسائل غير مرغوب فيها قبل حظرها. يضمن هذا عدم وجود ملف تريد الاحتفاظ به سيتم إرساله إلى مجلد البريد غير الهام عن طريق الخطأ.
خاتمة
كما ترون ، لقد قطع Hotmail شوطا طويلا. ليس عميل بريد إلكتروني يتم أخذه بسهولة. في الواقع ، العديد من الميزات التي هي فريدة من نوعها تمامًا وفي رأيي الصادق ، بالنسبة لأي شخص يقوم بإنشاء حساب بريد إلكتروني جديد ، يجب مراعاة Hotmail بشدة مع هذه التحسينات المعطاة.
الآن بعد أن أصبحت لديك الأدوات اللازمة لتغيير تجربة بريدك الإلكتروني في Hotmail ، هل ترى أن عادات بريدك الإلكتروني تتغير؟ هل تستخدم Hotmail وتقوم بالفعل بتنفيذ بعض هذه الميزات؟ إذا لم يكن كذلك ، هل تفكر في التبديل؟
آرون خريج مساعد بيطري ، له اهتماماته الأساسية في الحياة البرية والتكنولوجيا. يستمتع باستكشاف الأماكن الخارجية والتصوير الفوتوغرافي. عندما لا يكتب أو ينغمس في النتائج التكنولوجية في جميع أنحاء الشبكات الداخلية ، يمكن العثور عليه وهو يقصف على سفح الجبل على دراجته. اقرأ المزيد عن آرون على موقعه الشخصي.
