الإعلانات
سواء كنت قد أنشأت نشاطك التجاري عبر الإنترنت أو كنت تعمل في قسم الشؤون المالية بمؤسسة صغيرة ومتوسطة أخرى ، فستدرك أن المحاسبة المستندة إلى السحابة قد انطلقت في آخر 18 شهرًا.
في حين أن إدارة الشؤون المالية لمؤسسة صغيرة أو متوسطة (SME) كانت محفوفة بالصعوبات ، فإن هجرة الشركات إلى السحابة ساعدت التطبيقات على الحد من الأخطاء الضريبية ، ومنع عمليات المراجعة وسمحت بتعاون أكبر بين الشركة والمحاسبين والماليين المستشارين.
في صناعة كانت تهيمن عليها تقليديًا برامج سطح المكتب باهظة الثمن والمتعطشة للموارد ، يوجد الآن عدد متزايد من التطبيقات الخفيفة الوزن والقوية القائمة على السحابة. إذا كنت قد بدأت عملك التجاري عبر الإنترنت ، فيجب أن تكون تطبيقات المحاسبة هذه جزءًا من مؤسستك.
مع وجود 250.000 عميل مدفوع الأجر في 100 دولة ، وبعد أن فازت مؤخرًا بجائزة "الاختيار الأفضل" من عالم الكمبيوتر ، أصبحت Xero بسرعة واحدة من الرواد الجدد في صناعة برامج المحاسبة. حزم المحاسبة متوفرة بين 9 دولارات و 180 دولارًا في الشهر ، على الرغم من أن الحزمة الأكثر شيوعًا في الولايات المتحدة هي "بريميوم 10" مقابل 70 دولارًا في الشهر.
البرنامج متعدد المستخدمين وغني بالميزات وسهل الاستخدام. توفر لوحة القيادة المركزية نظرة ثاقبة في الوقت الحقيقي حول الأرصدة المصرفية والمبيعات الأخيرة والفواتير القادمة ، ومن هناك يمكن للمستخدمين إدارة جرد ، إنشاء أوامر الشراء ، والتعامل مع مطالبات النفقات ، وإجراء عمليات الدفع ، ودفع الفواتير ، وإنشاء العديد من التقارير المالية وإدارة جهات الاتصال.
يوفر Xero أيضًا تطبيقًا ممتازًا للجوّال على كل من Android و iPhone ، ويقدم دعمًا عبر البريد الإلكتروني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ومركزًا مفصلاً للمساعدة عبر الإنترنت.
لقد قمنا مؤخرًا بمراجعة Wave بالتفصيل. بعد إطلاقها مؤخرًا في عام 2009 ، تتبع الشركة الآن 314000 حسابًا و 44 مليون معاملة - بقيمة إجمالية تبلغ 134 مليار دولار. التطبيق مجاني ، لكنه يستخدم إعلانات من المستفيدين من أجل دعم نفسه.
تهدف الشركات الصغيرة التي لديها تسعة موظفين أو أقل ، إلى الحصول على البرنامج الحائز على جوائز 20 مليون دولار للاستثمار وتطوير الدعم الممتاز للفواتير والمحاسبة وكشوف المرتبات و المدفوعات. بشكل غير معتاد لتطبيق محاسبة مجاني ، يتبع Wave دخول مزدوج بروتوكول المحاسبة ، مما يعني أنه يمكن تعديل كل من مخطط الحسابات وإدخالات دفتر اليومية.
الميزة الأخيرة التي تميز Wave عن منافسيها هي قدرتها على الاتصال بمؤسساتك المالية وتنزيل المعاملات الأخيرة مباشرة في ميزانياتها العمومية. حتى العديد من التطبيقات المدفوعة لن تسمح لك بالقيام بذلك ، وإدراجه هو توفير الوقت الحقيقي وفائز العملاء بلا شك.
إذا كنت محترفًا ماليًا ، فربما سمعت عن Freshbooks. يعمل البرنامج القائم على السحابة منذ عام 2003 وقد نما في ذلك الوقت ليخدم 5 ملايين مستخدم في 120 دولة. مع نسخة عبر الإنترنت وكذلك مجانية ذكري المظهر و ايفون التطبيقات ، يسمح لك البرنامج بمراقبة وتعديل وتحديث مالية شركتك من أي مكان في العالم.
تهدف Freshbooks إلى الشركات الصغيرة والمتوسطة ، وهي تهدف ببساطة إلى مساعدة الشركات على التنظيم والحصول على أموال. من خلال المدفوعات عبر الإنترنت ، وتتبع النفقات ، والمساعدة الضريبية ، والفواتير المخصصة ، وتذكيرات الدفع وتقارير الأرباح والخسائر ، يمكن استخدام التطبيق بشكل بسيط أو متعمق كما تتطلب الشركة.
يسهّل المعالج خطوة بخطوة على الأشخاص غير المحنكين في مجال التقنية الاستخدام والفهم بسرعة ، وهناك دعم مباشر مستمر إذا كنت بحاجة إلى التحدث إلى فني. يمكنك الاستفادة من الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا ، حيث ستكلف بعد حزمة الأعمال الأساسية 19.95 دولارًا في الشهر.
تأسست من قبل اثنين من الموظفين السابقين في عملاق المحاسبة المكتبي InTuit ، تم شراؤها من قبل GoDaddy في عام 2012. يضم التطبيق الآن 200.000 شركة صغيرة تستخدم البرنامج ويوفر إمساك الدفاتر لجميع عملاء الشركات الصغيرة في GoDaddy.
يجب أن تكون Outright ذات أهمية خاصة للمستخدمين المقيمين في الولايات المتحدة بفضل قدرتها المدمجة على فرز المبيعات والنفقات تلقائيًا إلى فئات ضريبة مصلحة الضرائب.
بالإضافة إلى الميزات النموذجية مثل إنتاج التقارير وإدارة الحساب ، يقدم البرنامج أيضًا استيرادًا ماليًا كل ليلة البيانات من البنوك وبطاقات الائتمان ، وهذا يعني أنك ستستيقظ كل صباح للحصول على نظرة عامة كاملة ومنظمة وحديثة لشركتك المالية.
تم تصميم FreeAgent في المقام الأول مع المترجمين المستقلين ، ويريد العملاء الذين يفتقرون إلى الخبرة المحاسبية.
تأتي الفائدة للعمال المستقلين والمتعاقدين في تنظيم النفقات والدخل حسب المشروع - مما يسمح للمستخدمين بوضع ميزانية لكل منطقة وبالتالي إظهار ربحيتهم. تستخدم FreeAgent أيضًا ميزة تتبع الوقت ، مما يجعلها مثالية للعاملين عن بُعد للتحكم والإدارة الجداول الزمنية الخاصة بهم داخل كل مشروع بينما يحافظ البرنامج على نظرة عامة على المشروع في مشروعه بالكامل.
يقدم التطبيق إصدارًا تجريبيًا لمدة 30 يومًا وبعد ذلك يكون 20 دولارًا في الشهر.
استنتاج
كما قلنا ، فإن قائمة تطبيقات المحاسبة طويلة. لمزيد من الأفكار حاول فري ديبكس (أخذنا نظرة خاطفة FreeDebks: برنامج محاسبة مجاني مزدوج القيد قراءة المزيد ), TAS (لنا مراجعة TAS - برنامج محاسبة مالية مجاني سهل الاستخدام قراءة المزيد ) و Talibro (لنا وصف مختصر Talibro: برنامج محاسبة عبر الإنترنت لإدارة الشركات الصغيرة والمتوسطة قراءة المزيد ).
يتحدث أصحاب الأعمال عن فوائد أدوات المحاسبة المستندة إلى الويب في الفيديو أعلاه. لا يوجد "أفضل" أو "فائز" في عالم المحاسبة المستندة إلى السحابة. سيكون لكل عمل ما يفضله ولكل محاسب اختياره. في النهاية ، يتعلق الأمر الذي تختاره بالوقت الذي ترغب في قضاءه في العمل مع التطبيق ، والمعلومات التي تحتاجها خارج التطبيق ، وعدد المعاملات التي تحتاج إلى معالجتها. ستكتشف بعض الشركات الصغيرة والمتوسطة أن التطبيق المجاني سيفعل كل ما تحتاجه وقد يشعر البعض الآخر بالحاجة إلى الدفع مقابل الاشتراك للوصول إلى تلك الميزات الإضافية التي يجب أن يكون لديك.
النصيحة الأكثر منطقية هي التحدث مع محاسب مرموق لديه بالفعل سحابة عرض ومناقشة متطلباتك وتفضيلاتك ، ومعرفة ما يعتقدون أنه أفضل طريق لك يأخذ. إذا كنت هذا ، قدم لنا توصياتك.
ائتمانات الصورة: 401 (ك) 2012 عبر فليكر
دان مغترب بريطاني يعيش في المكسيك. وهو مدير تحرير موقع شقيقة MUO ، كتل فك الشفرة. في أوقات مختلفة ، عمل كمحرر اجتماعي ومحرر إبداعي ومحرر مالي لـ MUO. يمكنك أن تجده يتجول في قاعة العرض في CES في لاس فيغاس كل عام (أيها الناس ، تواصلوا!) ، وهو يقوم بالكثير من المواقع خلف الكواليس...
