كيف يمكن للتطبيقات أن تساعد أي موظف مستقل أو صاحب شركة صغيرة على أن يكون منتجًا

الإعلانات

إذا كنت تدير عملك الصغير الخاص أو تكسب عيشك كمستقل ، فأنت تعرف بالفعل القليل جدًا عن إنجاز الأشياء بنفسك. يجب عليك ، وإلا كل شيء ينهار. لذلك أنا لست على وشك أن أخبرك كيف تقوم بعملك.

ولكن إذا كنت تريد أن تعرف كيف يمكن أن يساعدك هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي على أن تكون أكثر إنتاجية ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. فيما يلي خمسة مجالات حيث يمكن لـ Android و iOS تحرير المزيد من وقتك للتركيز على عملك.

التعامل مع العقود

لست بحاجة إلى الذهاب إلى كلية الحقوق لبدء عملك الخاص أو متابعة مساعيك الفنية ، ولكن هذا لا يوفر عليك من الاضطرار إلى التعامل مع العقود القانونية. تحتاج الشركات والعملاء إلى إنشاء اتفاقيات ملزمة قانونًا حول أي عدد من التفاعلات ، بدءًا من مقدار العمل الذي سيتم إنجازه إلى من يمتلك الملكية على المنتج النهائي.

تطبيق Shake (ذكري المظهر/iOS) يمكن أن توفر نماذج وأمثلة لمساعدتك خلال العملية. إنه لا يحل محاميًا ، لكنه أفضل من العمل من الصفر ، ويمكن الوصول إليه أكثر من ذلك تحول إلى الويب 4 مواقع لعقود مجانية ووثائق قانونية أخرىأنا لست محامياً ، ولا أريد أن أكون محامياً. لا شيء ضد المحامين بالطبع. انها مجرد أن كل شيء فوق رأسي قليلا. ومع ذلك ، كما نعلم جميعًا ، الاستعانة بمحام ...

قراءة المزيد .

ربما لديك كومة من العقود المتراكمة بالفعل التي تريد إدارتها بشكل أفضل. يمكن لـ NetSuxxess (Android / iOS) المساعدة في ذلك ، مما يسمح لك بالتقاط صور للمستندات وتجديد الترتيبات في الوقت المحدد وإدارة العلاقات مع العملاء.

إدارة المشاريع

تعتمد كيفية إدارة مشاريعك إلى حد كبير على أنواع المشاريع التي تحتاج إلى إدارتها. بعض أنواع العمل مناسبة للأدوات عبر الإنترنت بشكل جيد للغاية ، مثل تشغيل موقع ويب أو تطوير برامج. ولكن هناك تطبيقات متاحة يمكن أن تساعد في المزيد من المهن الملموسة أيضًا.

معسكر القاعدة (ذكري المظهر/iOS) هي واحدة من أكثر المنصات المعروفة لإدارة العمل عبر الإنترنت. يمكن لأعضاء الفريق إنشاء المشاريع ، ووصف نوع العمل الذي يجب إنجازه ، وتعيين المهام للآخرين ، وإرفاق المستندات حسب الحاجة. مع إتاحة الوصول إلى المعلومات ، يصبح الجميع أكثر قدرة على البقاء في نفس الصفحة.

فريك (ذكري المظهر/iOS) يأتي إلى الطاولة لغرض مشابه ، لكنه يحرك الأشياء قليلاً. قد تجعل طريقة عرض التقويم الخاصة به من السهل متابعة الأولويات الحساسة للوقت ، ويمكن للمستخدمين اللجوء إلى الدردشات داخل التطبيق لمواكبة بعضهم البعض. يتم تنسيق الواجهة أيضًا بشكل جيد على الأجهزة اللوحية.

تريلو (ذكري المظهر/iOS) تتخذ منهجًا مرئيًا أكثر لنفس الفرضية. يمكنك استخدامه لتتبع ما يتم العمل عليه ومن يفعل ماذا. في بعض الأحيان يمكن أن يحدث تقديم نفس المعلومات بطريقة جديدة فرقًا كبيرًا.

تتبع الوقت

حتى إذا كنت تعمل من الناحية الفنية لنفسك ، فأحيانًا ما تجد أنه يجب عليك التحقق مع شخص آخر. يمكن للعملاء طلب تقرير مفصل عن كيفية قضاء كل لحظة من الوقت "المدفوع". إذا كان العبء على عاتقك لمواكبة هذه المعلومات ، يمكن لهذه التطبيقات مساعدتك في القيام بذلك.

تأتي العديد من الخيارات هنا مع أسماء صوتية واضحة. ورقة التوقيت (ذكري المظهر) يمنحك القدرة على تتبع العمل وإنتاج التقارير. تسجيل الوقت (ذكري المظهر) تفعل الشيء نفسه ، مما يمنحك أيضًا خيار المزامنة مع تقويم Google. يحتوي Apple App Store على العديد من التطبيقات المماثلة ، مثل TimeSheet (iOS) و TimeTracker (iOS). ساعة تعقب (ذكري المظهر/iOS) متاح لكلتا المنصتين ، كما هو تطبيق آخر يسمى أيضًا Time Tracker (ذكري المظهر/iOS) ، والذي سيأتي بثقل منصة eBillity وراءها.

إذا كنت تريد المزيد من نهج عدم التدخل ، فهناك Jiffy (ذكري المظهر). يمكن أن يقترن بعلامات NFC التي تطبقها على أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الأشياء المادية. سيقوم التطبيق بعد ذلك بتتبع الوقت تلقائيًا عندما تنقر على هاتفك مقابل العلامة ويتوقف بمجرد تكرار العملية. الشركة يبيع علامات Jiffy الخاصة به، ولكن يمكنك أيضًا استخدامه علامات NFC التي ربما لديك بالفعل الكذب حولها تحقيق أتمتة Android Zen باستخدام علامات NFCهل تريد العيش في عالم حيث يمكنك استخدام هاتف Android الخاص بك لفتح باب منزلك الأمامي أو تمهيد جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ يمكنك القيام بذلك ، وأكثر من ذلك. قراءة المزيد .

تحرير الفواتير

في النهاية عليك أن تحصل على أموال. قبل أن يحدث ذلك ، تحتاج إلى إرسال فاتورة لعملائك. يمكنك دائما الجلوس على جهاز كمبيوتر و العبث مع القوالب 10 قوالب فاتورة بسيطة يجب أن يستخدمها كل موظف مستقليمكن أن تكون الفواتير مصدر إزعاج ، لكن لا يجب أن تكون كذلك. فيما يلي بعض أفضل قوالب الفواتير التي يمكنك تنزيلها. قراءة المزيد ، ولكن هناك العديد من التطبيقات التي يمكن أن تساعدك في العمل أينما كنت.

تطبيق Joist (ذكري المظهر/iOS) يمنحك ما تحتاجه لإنشاء تقديرات وفواتير سهلة الفهم ، وإرسالها للعملاء ، والراحة. مع تطبيقات الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ، مع موقع ويب متوافق مع سطح المكتب، يمكنك الوصول إليها كيفما تشاء.

إذا كانت طبيعة عملك تنطوي على أداء المهام بأسعار منتظمة ، فاتورة الشارع (ذكري المظهر) يمكنك تخزينها لك والحصول على فواتير للعملاء من موقع واحد. يمكنك أيضًا جعل العملاء يضعون توقيعاتهم على الشاشة التي تعمل باللمس.

Invoice2go (Android /iOS) متعدد الاستخدامات بما يكفي للعمل على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المكتبية. يتزامن مع حساب سحابي ولديه واجهة يحدث أنها تبدو أكثر حداثة من العديد من التطبيقات الأخرى في هذه الصفحة.

بطبيعة الحال ، هناك ثلاثة تطبيقات وخدمات يمكنها تتبع وقتك و التعامل مع الفواتير. FreshBooks (ذكري المظهر/iOS) وزوهو (ذكري المظهر/iOS) قادرون على خدش كل من الحكة في وقت واحد.

استلام المدفوعات

في هذه الأيام ، لا يقتصر نشاطك التجاري على السجل في الجزء الخلفي من المتجر. تستطيع قبول المدفوعات في أي مكان تأخذ فيه هاتفك معالجة بطاقة الائتمان على Android: أفضل الأدوات لقبول الدفعهل تريد معالجة مدفوعات بطاقة الائتمان على جهاز Android الخاص بك؟ إليك أفضل الأدوات لإنجازها. قراءة المزيد مع مجموعة متنوعة من التطبيقات والأجهزة.

صنعت Square اسمًا لنفسها في هذه المنطقة ، حيث أنتجت ماسحًا ضوئيًا تقوم بتوصيله بمقبس سماعة الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي لقبول مدفوعات بطاقة الائتمان. يمكنك استلام الأموال والحصول على التوقيعات باستخدام تطبيق Square Register (ذكري المظهر/iOS)

PayPal هنا (ذكري المظهر/iOS) يعمل بنفس الطريقة. يمكنك استلام الدفعات من خلال بطاقات الائتمان وتحويل الأموال مباشرة إلى حسابك على PayPal. إذا لجأت بالفعل إلى الخدمة لإدارة أموالك ، فمن المنطقي الاحتفاظ بكل شيء منظمًا في مكان واحد.

ما التطبيقات التي تعتمد عليها؟

لا يوجد نقص في التطبيقات لمساعدتك في إنجاز العمل ، وهذا أبعد ما يكون عن قائمة شاملة.

أي منها تعتمد عليها بالفعل للحفاظ على الإنتاجية كل يوم؟

ائتمانات الصورة: هاتف ذكي عبر Shutterstock