كيفية إعداد مرشحات Todoist النهائية في 5 دقائق

الإعلانات

لذا ، أدخلت جميع المهام الخاصة بك Todoist، لكن عملية العمل من خلالهم عشوائية إلى حد ما. ذلك لأنك على الأرجح ليس لديك فلاتر رائعة.

هذا سيتغير. اليوم.

Todoist نظام قائمة مهام قوي يعمل على معظم أنظمة التشغيل والمتصفحات ، مما يجعله متعدد الاستخدامات للغاية للجميع.

يجد كثير من الناس Todoist إلى حد كبير الترقية إلى Todoist Pro ما هو أكثر إنتاجية ToDoist Premium؟ هنا 6 أسباب جيدة للترقيةواصلت استخدام ToDoist مجانًا لفترة من الوقت. ولكن استمر في مواجهة الأشياء التي أردت القيام بها ولم أستطع. تذكيرات البريد الإلكتروني. إضافة ملاحظات للمهمة. أشياء من شأنها أن تضيف الكثير ... قراءة المزيد (وهي ترقية رخيصة جدًا حولها 30 دولارًا سنويًا) ، لأنها تتيح لك القيام بكل أنواع الأشياء الإضافية التي تجعل الحياة أفضل. يمكنك حتى الجمع بين Todoist بطريقة رائعة مع IFTTT أتمتة حياتك وعملك مع Todoist و IFTTTالعب بطريقة إبداعية مع ميزات الإخطار ToDoist وقدرة IFTTT على إنجاز عمليات أتمتة رائعة معهم. نعرض لك كيفية الجمع بين القوتين إنتاجيتك. قراءة المزيد .

ستعتمد العديد من النصائح التالية على الوصول الاحترافي ، ولكن ستكون هناك مفاهيم وحيل تنطبق على الجميع. في الواقع ، يمكن أن تكون هذه الأفكار مفيدة لأي شخص يستخدم أي نظام قائمة مهام ، إذا كان هذا النظام يدعم نفس وظائف التصفية.

تصفية مع المشاريع

إضافة حديثة للغاية إلى Todoist الميزات هي القدرة على تضمين المشاريع في عوامل التصفية الخاصة بك. هذا يعني أنه يمكنك الآن البحث عن جميع العناصر المتأخرة في مشروع واحد محدد ، وهو مرشح ممتاز حقًا لعمله. استخدم ال ع: الكلمة الرئيسية تدوين في عامل التصفية الخاص بك ، والذي سوف يمسك أي مشروع بهذه الكلمة الرئيسية في الاسم ، بالإضافة إلى جميع المشاريع الفرعية أيضًا.

لذا ، للتأكد من إنجاز جميع أعمالك المستقلة المستقلة ، أنشئ فلترًا من أجل:

(انتهى موعد الاستحقاق اليوم) & (ص 1 ، ص 2) & ص: عمل حر

Todoistوصف & GTD

نظام GTD رائع إذا كان يعمل من أجلك ، لكن العديد من الآخرين ينفذونه إلى جانب أنظمتهم الأخرى. Todoistتسميات هي طريقة سهلة لتتبع السياقات ، مثل المهام التي يجب القيام بها باستخدام البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الكمبيوتر أو في المكتب أو في أي مكان آخر.

تستطيع ايضا استخذام Todoist لabels لملاحظة "الإجراءات التالية" ، وعناصر "يوما ما / ربما" ، والعناصر حيث كنت "تنتظر" لشخص آخر. لمشاريعك المختلفة ، ما عليك سوى استخدام مشروعات ToDoist. إنها مثالية ، خاصة الآن يمكن تصفيتها.

تصفية لـ المهام النهارية فقط باستخدام هذا الفلتر:
Post | Phone | @مدينة

إلى قبض على جميع المهام المتأخرة في المشاريع المهمة ، قم بتصفية:
(انتهى موعد الاستحقاق اليوم) & (ع: البيروقراطية | ع: أخطاء | ع: عمل حر)

أو ل التقاط أي شيء ذي أهمية بضغطة واحدة ، قم بتصفية:
ش: البيروقراطية | ش: أخطاء | ش: عمل حر | Post | Phone | Town | Legal | ص 1

من الواضح أن هذا يتضمن مهام وضع العلامات الخاصة بك بطريقة مشابهة لمهمتي ، لكني متأكد من أنك قد فهمت الفكرة. المفهوم الكامن وراء البحث هو أهم شيء هنا.

نظام ستيفن كوفي رباعي

بشكل افتراضي، Todoist يتيح لك رؤية المهام حسب الأولوية ، ولكن هذا ليس مفيدًا مثل نظام ستيفن كوفي الرباعي ، والذي يتيح لك التركيز على المهام ذات الصلة وفقًا لأهميتها وإلحاحها.

حاول إعداد عمليات البحث الأربعة هذه.

الربع الأول - هام وعاجل: (انتهى موعد الاستحقاق اليوم) و (ص 1 ، ص 2)
الربع الثاني - مهم وغير عاجل: (بلا ​​تاريخ) & (ص 1 ، ص 2)
الربع الثالث - غير مهم وعاجل: (انتهى موعد الاستحقاق اليوم) و (ص 3 ، ص 4)
الربع الرابع - غير مهم وغير عاجل: (بلا ​​تاريخ) و (ص 3 ، ص 4)

تسميات مستوى الطاقة

طريقة أخرى أنيقة لتمييز مهامك هي ملاحظة مقدار الطاقة التي ستحتاجها للقيام بها.

أنا شخصياً أحب معالجة المهام المرهقة ذهنيًا في وقت مبكر من اليوم والانتقال إلى مهام أسهل في وقت لاحق من اليوم. لذا أصف تلك التي يمكنني القيام بها بمستويات طاقة منخفضة كمهام بعد الظهر والمساء وفقًا لذلك. كل شيء آخر يفترض أن يكون طاقة عالية ، ولكن دعنا نقول أنني أسميها بـ Morning. أنا متأكد من أنك ستختار الملصقات ذات الصلة لتناسب مستويات طاقتك. يعمل هذا النظام بشكل جيد في المهام المتكررة.

الفلاتر التي ستستخدمها مع هذا النظام هي كما يلي.

طاقة عالية: (موعد الاستحقاق ، 4 أيام) &Morning
طاقة متوسطة: (موعد الاستحقاق ، 4 أيام) و @ بعد الظهر
طاقة منخفضة: (انتهى موعد التسليم ، 4 أيام) &Evening

أنا متأكد من أنه يمكنك إضافة الأولويات والمشاريع هناك ، ولكن يمكن أن تحصل على الكثير. عندما يتعلق الأمر بالفلاتر ، فإن وجود عدد قليل من المرشحات القوية هو في الواقع أفضل بكثير من الكثير.

ترميز الألوان مرشحاتك

يمكنك بسهولة تغيير لون الفلاتر بالنقر على "تعديل" ثم رمز التنقيط إلى اليسار. من المنطقي تغيير الألوان لتتناسب مع المشاريع الأكثر ارتباطًا بها ، وللحفاظ على بعض الألوان لأنظمة تنظيمية منفصلة أو مرشحات VIP.

احفظ أفضل ما لديكم Todoist منقي

ضع إشارة على الفلتر الأكثر فائدة ، حيث لا يوجد الكثير من النقر على الفلاتر في كل مرة تدخل فيها Todoist. اجعل الإشارة المرجعية الافتراضية تأخذك مباشرة إلى الإشارة الصحيحة.

بحث Todoist من Omnibar الخاص بك

في بعض الأحيان يكون من المنطقي استخدام البحث عن المهام التي تحتاجها. تتيح لك معظم المتصفحات إعداد عمليات بحث مخصصة لمواقع معينة ، لذا من المنطقي إعداد موقع بحث Todoist. إليك كيفية القيام بذلك في Chrome.

اذهب إلى الإعدادات> البحث> إدارة محركات البحث وإضافة عنوان URL التالي باسم وكلمة رئيسية لبدء عمليات البحث. لقد استخدمت "todo" حتى أتمكن من كتابة "todo email" وعلى الفور احصل على جميع المهام التي تحتوي على كلمة "email" فيها. مفيد!

https://todoist.com/app? lang = ar & v = 315 # الأجندة٪ 2F٪ s

كيف تدير مهامك؟

هل أنت من محبي GTD أو تستخدم نظام رباعي ستيفن كوفي؟ هل تخلط وتطابق أو تستخدم نظام تنظيم بديل الوصايا الخمس لاختيار التطبيق المناسب للإنتاجيةينظم الناس المختلفون بطرق مختلفة. لذلك يعتمد اختيار تطبيق المهام حقًا على نوع الشخص الذي أنت عليه. فيما يلي خمس وصايا يمكنك التفكير فيها لنظام الإنتاجية الخاص بك. قراءة المزيد كليا لمهامك؟ أخبرنا عن أفضل مرشحات المهام الخاصة بك!