الإعلانات
التقويم الخاص بك مخصص للجدولة ، تطبيق المهام المطلوب إعداده لإدراج المهام 8 أفضل تطبيقات لإدارة قوائم المهام على Androidلا تحاول التلاعب بعشرات المهام في رأسك. تساعدك تطبيقات إدارة مهام Android الرائعة هذه في تتبع قائمة المهام بكفاءة. قراءة المزيد ، حق؟ ولكن بالنظر إلى مدى ترابط هذين النشاطين ، فإن هذا الفصل لا معنى له. جوجل يتكامل الآن تقويم جوجل وقوائم المهام من خلال تقديم التذكيرات.
ستبدأ التذكيرات كميزة على تطبيق جوال لتقويم Google، متاح لأجهزة Android و iPhone ، ولكن سيتوفر قريبًا على إصدار الويب أيضًا. اما الطريقة، يمكن مزامنة تقويم Google عبر كل منصة كيفية مزامنة تقويم Google مع كل منصة أخرىيمكن القول أن تقويم Google هو أسهل الطرق وأكثرها بديهية وتنوعًا لتنظيم يومك. المشكلة الوحيدة التي يواجهها المستخدمون عادة هي مزامنتها مع أجهزتهم. قراءة المزيد لذا لا يجب أن يكون هذا مصدر قلق كبير.
ما هي التذكيرات؟
على الرغم من أنها تسمى التذكيرات ، تقدم هذه الميزة الجديدة قائمة بجميع المهام المعلقة. لكنها مهام على المنشطات!
وإليك كيف يعمل. عند النقر على رمز علامة الجمع لإنشاء حدث تقويم جديد في تطبيق الجوال ، سترى الآن خيارًا آخر لـ "التذكير". انقر على ذلك لإنشاء تذكير جديد.
- تستخدم التذكيرات كل ما تعرفه Google عنك لمساعدتك في إنشاء مهام أفضل. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تذكيرًا بالاتصال بأمك ، فستحصل Google على رقم هاتف والدتك من جهات الاتصال الخاصة بك وإضافته إلى المهمة.
- يحتوي التقويم على نماذج مسبقة الضبط للمكالمات ، والبريد الإلكتروني ، والنص ، والقراءة ، وتسجيل الوصول (الرحلات الجوية) ، وإجراء الحجوزات ، والاجتماع ، والعودة ، وإلغاء الحجز ، والمشاهدة. تمت برمجة كل من هذه للعثور على المعلومات المتاحة على Google لتوفير سياق إضافي لمهامك ، وهي طريقة رائعة للقيام بذلك حفر من تراكم مهمتك 10 طرق لحفر نفسك من المهام المتراكمةإن الشعور بالغرق في قائمة المهام التي لا تنتهي هو خوف مشترك بيننا جميعًا. العلاج متاح. إليك عشر طرق لاستعادة طريقك للخلف. قراءة المزيد . أيضًا ، كما ترى ، فإنه يتبع مبدأ جعل كل عنصر من عناصر قائمة المهام يبدأ بفعل قابل للتنفيذ.
- تظل التذكيرات في تقويمك حتى تضع علامة "تم" عليها. لذلك إذا لم تكمل هذه المهمة اليوم ، فستستمر إلى اليوم التالي. بسيطة ومريحة ، أليس كذلك؟
- يمكنك استخدام تطبيقات Google غير التقويم لإجراء تذكيرات جديدة. يمكنك إضافة تذكير باستخدام OK أوامر Google الصوتية حسنًا ، Google: 20 شيئًا مفيدًا يمكنك قولها لهاتف Androidيمكن أن يساعدك مساعد Google في إنجاز الكثير على هاتفك. إليك مجموعة كاملة من أوامر OK الأساسية والمفيدة لتجربتها. قراءة المزيد تعتمد على تطبيق البريد الإلكتروني Google Inbox الرائع مراجعة جوجل Inbox: نسمة من الهواء النقيGmail هو اسم مألوف في قسم البريد الإلكتروني ، لكن Google لم يكن راضيًا عنه. تعرف على Google Inbox ، طريقة جديدة للتعامل مع البريد الإلكتروني. قراءة المزيد ، او حتى جوجل لحفظ المعلومات.
التعبئة لكمة الإنتاجية
يجمع تقويم Google بين العديد من طرق الإنتاجية من خلال تقديم التذكيرات. قبل كل شيء هو تقنية تسمى جدولة متخلفة، التي دعا إليها المؤلف كال نيوبورت من المأجورون الدراسة.
الفكرة هي أنك تحتاج إلى جدولة مهامك في التقويم الخاص بك. عندما يكون لديك قائمة مهام طويلة ، فأنت لا تعرف كيف وأين ستلائم هذه المهام خطتك اليومية. ولذا يظلون دون مراقبة مع الموقف المعتاد "سأصل إليه لاحقًا".
يقول نيوبورت ، من خلال تعيين وقت محدد لمهمة ، من المرجح أن تتابعها وتبدأ في ذلك الحين. إنه ليس الوحيد. العديد من الكتاب الإنتاجية مثل Art Meisel نوصي أيضًا بالتفكير في "وقت" الحاجة إلى تنفيذ مهمة ما وجدولتها في التقويم.
تعمل ميزة تقويم Google الجديدة على تطبيق طريقة الإنتاجية هذه من خلال تشجيعك على جدولة مهامك بدلاً من إضافتها إلى القائمة إلى ما لا نهاية. عند إنشاء تذكير جديد ، سيطالبك التقويم بإضافة تاريخ ووقت حتى يتمكن من تنبيهك عندما تدق الساعة.
ربما الأهم من ذلك ، من خلال الاحتفاظ بقائمة المهام وتقويمك في نفس المساحة المرئية ، فأنت من المرجح أن تبدأ جدولة تلك المهام ، أو حتى توقف المهام الصغيرة عندما تلاحظ نافذة زمن. عندما ترى أن مهمتك التالية مُجدولة لمدة 5 دقائق على الأقل بعد ذلك ، يمكنك الاعتناء بأحد العناصر الصغيرة التي تراها في التذكيرات المتكررة ، مثل سداد فاتورة بطاقة الائتمان الخاصة بك.
لماذا استخدام التقويم على تطبيقات المهام الواجبة
نعم، يتعامل Google Keep مع مهامك بالفعل 4 Google Keep نصائح وحيل لأفضل الملاحظات والقوائم والمهام قراءة المزيد فلماذا تستخدم التقويم لهذا الغرض؟ السبب الرئيسي ، في رأيي ، هو أن التقويم يجعل من السهل إضافة المهام من أي مكان ، بينما يمنحك مكانًا واحدًا للتخطيط ليومك وأفعالك.
إضافة من أي مكان: هناك سبب كبير لعدم انتهاء الكثير منا من استخدام تطبيق قائمة المهام بشكل منتظم بسبب الاحتكاك المتضمن - عدد الخطوات التي تستغرقها إضافة مهمة عالية جدًا ، لدرجة أننا لا نضيف مهمة. نظرًا لأنه يمكن إضافة تذكيرات التقويم من معظم تطبيقات Google والأوامر الصوتية ، يتم تقليل هذا الاحتكاك.
استمر في المراجعة: من مبادئ طريقة إنتاجية David Allen من GTD مراجعة قائمة المهام باستمرار وإعادة ترتيب أولوياتها. من خلال وضع المهام المجدولة والمهام غير المجدولة في مكان واحد ، يسهل عليك مراجعة وإعادة تقييم ما يجب عليك القيام به بعد ذلك.
كن مرنًا: عندما يتعلق الأمر بإنجاز تلك المهام ، يمكن أن يعمل التقويم بطريقة مشابهة للطريقة يمكن أن يكون Trello لوحة رؤية للأهداف كيفية إنشاء مجلس الرؤية وتحقيق أهدافك الكبيرةيمكنك تسميتها كصخور كبيرة أو أهداف كبيرة مشعرة وجريئة. يسميها البعض قائمة دلو. إن تفريغ هذا الدلو يستدعي العمل. هذا هو المكان الذي تثبت فيه أداة بصرية مثل Trello فائدة. قراءة المزيد . من خلال إعطائك نظرة بصرية على كل شيء تحتاج إلى إنجازه اليوم ، إلى جانب المهام غير المجدولة التي تحتاج إلى الاهتمام في وقت ما ، يصبح التقويم واجهة واحدة للحصول على نظرة عامة على يومك الكامل.
هل تقويم Google هو تطبيق المهام المطلوب إجراؤه لك؟
طرق الإنتاجية ذاتية. قد لا يعمل ما يناسبك ، لذا من المستحيل الإجابة عما إذا كان تقويم Google هو الخيار الأمثل لك لإنجاز المهام. لكن التذكيرات تقطع شوطا طويلا في جعلها رائعة للأشخاص الذين ...
- تفضل العمل على أساس جدول زمني أو على أساس المواعيد النهائية ،
- ليست رائعة في إدارة الوقت ، وبالتالي ينتهي بها الأمر إلى فقدان المهام الصغيرة في كثير من الأحيان
- نسيان المهام المعلقة من الأيام السابقة عندما تبدأ يوم جديد.
كما هو الحال مع أي تطبيق أو طريقة إنتاجية ، يمكنك تجربة ذلك. تذكر قاعدة الضربات الثلاث لأنظمة المهام نظام 3-Strike: كيفية ترتيب أولويات قائمة المهام الخاصة بكأنت لا تحصل على قائمة المهام الخاصة بك؟ قد لا تكون المشكلة إنتاجيتك ، فقد تكون أولوياتك فقط. دعونا نتعلم كيفية ترتيب أولويات قائمة المهام وإنجاز المهام. قراءة المزيد ، وتغيير إذا لم ينجح معك.
أعتقد أن تقويم Google مع التذكيرات سيحصل على نظام أفضل بكثير بمجرد أن يكون متاحًا أيضًا على إصدار الويب من التقويم ، لذلك فأنت تستخدمه عبر كل أداة.
هل تذكير ما يحتاجه تقويم جوجل؟
هل ستجعلك التذكيرات تنتقل إلى تقويم Google؟ هل تستخدم بالفعل GCal وتحب هذه الميزة الجديدة؟ هل هذا ببساطة ليس كافيًا وستظل متمسكًا بالتقويم الحالي وتطبيقات المهام؟ أخبرنا بأفكارك في التعليقات.
ولا تنسى ذلك تحقق من مهام Google المُجددة كيف تساعدك مهام Google الجديدة في إدارة قائمة المهامتتمتع مهام Google بمظهر جديد. من السهل أيضًا تنظيم المهام في صندوق بريد Gmail. قراءة المزيد ، جدا.
ائتمانات الصورة:سلسلة تذكير بواسطة Andrei Simonenko عبر Shutterstock
يكتب ميهير باتكار عن التكنولوجيا والإنتاجية عندما لا يشاهد مشاهدة إعادة التشغيل.