الإعلانات
ألا نرغب جميعًا في العمل لساعات أقل؟ قد يكون الأمر صعبًا بين قائمة كبيرة من المهام لإكمالها ، وتوقعات عالية لوضعها في ساعات طويلة ، ومحاولة الوفاء بالمواعيد النهائية. غالبًا ما نجد أنفسنا نعمل لساعات أطول كل يوم وأسبوع ، لكن الدراسات تظهر أن هذا يمكن أن يحدث بالفعل تقليل إنتاجيتك هذه الانحرافات العشر تسحق إنتاجيتكلا أحد يستطيع الهروب من مشتتات الهلاك! اقرأ أكثر .
سنوضح لك سبب معاناة إنتاجيتك عندما تعمل كثيرًا وما يمكنك فعله لإنجاز المزيد في وقت أقل.
العلم
إنتاجية ساعات العملنشر في المجلة الاقتصادية في عام 2015 ، هي واحدة من أكثر الدراسات المرجعية حول هذا الموضوع. المؤلف، جون بينكافيلهو زميل أقدم في معهد ستانفورد لأبحاث السياسة الاقتصادية. تؤكد الاستنتاجات أن العمل أكثر من 48 ساعة في الأسبوع يمكن أن يقلل من إنتاجيتك.
تظهر بعض الاستنتاجات بشأن الإخراج:
تختلف هذه النقطة حيث يبدأ المنتج الهامشي في الانخفاض مع العمال ومع العمل المنجز. بالنسبة لساعات 48 أو أقل ، يميل الإنتاج الأسبوعي إلى أن يكون متناسبًا مع ساعات العمل الأسبوعية ويحدث انخفاض في المنتج الحدي لساعات بعد 48 ساعة أسبوعيًا.
وتلاحظ استنتاجات دراسة الحالة النهائية ما يلي:
... قد يعاني الموظفون في العمل لفترة طويلة من الإرهاق أو الإجهاد الذي لا يقلل فقط من إصابته الإنتاجية ولكن أيضا يزيد من احتمال الأخطاء والحوادث والمرض التي تفرض تكاليف على صاحب العمل.
إذا كنت مهتمًا بقراءة دراسة الحالة الكاملة ، يمكنك الحصول على نسخة PDF من موقع معهد اقتصاديات العمل.
من الواضح أن العمل لساعات طويلة لا يمكن أن يسبب انخفاضًا في الإنتاجية فحسب ، بل يعرض الموظفين أيضًا لخطر أكبر من المشاكل. ويكون منطقيًا تمامًا: كلما عملت لفترة أطول ، كلما أصبحت متعبًا أكثر كيف يمكن أن يساعدك تغيير 4 عادات رئيسية في مكافحة التعب الوظيفيالإرهاق الوظيفي ، المعروف أيضًا باسم الإرهاق الوظيفي ، هو أحد أعراض الإجهاد. ماذا يمكنك ان تفعل لوقفه؟ كيف يمكنك تجنب ذلك؟ تغيير بعض العادات القديمة وبناء عادات جديدة. اقرأ أكثر وكلما قلت تركيزك. يمكن أن يقلل هذا بالتأكيد من إنتاجيتك ويترك مساحة للأخطاء أو حتى الظروف الخطيرة ، اعتمادًا على الصناعة.
التحدي
حتى إذا قرأت الدراسة بالكامل وتعلم في ذهنك أنها قاطعة ، فلا تزال هناك مشكلة ، أليس كذلك؟ كيف تقلل من عدد ساعات عملك؟
بالنسبة للبعض قد يكون الأمر بسيطًا: اعمل 40 ساعة وانطلق في طريقك. ولكن ، بالنسبة للكثيرين ليس الأمر بهذه السهولة. اعتمادًا على مجال عملك ومهنتك ، قد تكون ساعات العمل الطويلة جزءًا من العمل. أو ، بسبب التوقعات أو الذنب أو الرضا عن النفس أو الخوف ، قد تقرر بنفسك أنك يجب أن العمل لساعات أكثر اكتشف ساعات العمل الأكثر إنتاجية باستخدام هذه الطريقة البسيطةقم ببناء يوم عملك المثالي حول مستويات طاقتك. يمكن أن يساعدك جدول بيانات Excel البسيط هذا وبضع ثوان من العمل كل يوم في تغيير عاداتك وإنجاز المزيد من المهام. اقرأ أكثر .
ابدأ بمراجعة ساعات العمل الخاصة بك
إذا كنت في وضع يكون فيه عدد الساعات التي تعملها أسبوعيًا مفروضًا على نفسك ، فيمكنك على الأرجح إصلاح ذلك. إذا كانت وظيفتك تتطلب منك العمل 38 ساعة في الأسبوع ولكنك عادة ما تستهلك 50 ساعة ، اسأل نفسك عن السبب. فكر في مدى إنتاجيتك حقا عند العمل لمدة 12 ساعة إضافية. ثم تقرر ما إذا كان الأمر يستحق ذلك بالفعل.
الآن ربما أنت عكس ذلك وفي وضع حيث ساعات طويلة أمر لا بد منه. إذا كنت غير قادر على تقليل عدد ساعات عملك ، فلا تقلق لأنه لا يزال هناك أشياء يمكنك القيام بها.
ضع الجهد في الحلول
بغض النظر عن الفئة التي تندرج فيها فيما يتعلق بساعات عملك ، هذه الاقتراحات يستطيع مساعدة. من المحتمل ألا تجد حلًا واحدًا مثاليًا ، لذا حاول الجمع بين بعض هذه النصائح. تعرف على ما يناسبك واذهب معه.
استغل وقتك
شيء واحد يمكنك القيام به هو الاستفادة من الوقت الذي تكسبه. يمكن أن تساعدك الأيام الشخصية وأيام العطلات والمزايا المماثلة التي توفر لك الوقت بعيدًا عن العمل.
وهذا يسمح لك بالاسترخاء وقضاء الوقت مع الأصدقاء والعائلة واللحاق بالراحة والاستمتاع والمزيد. أنت تعمل بجد ويستحق الوقت الذي تكسبه جيدًا ، لذا استخدمه.
إدارة وقتك بحكمة
ضع في اعتبارك إدارة وقتك بشكل مختلف لتقليل أي حمل زائد وضغوط غير ضرورية. من خلال الأدوات المفيدة وتغييرات العادة والاستعداد للتكيف ، قد تكون إدارة الوقت أفضل مجرد تذكرة. في حين موضوع إدارة الوقت 9 أفضل أدوات إدارة الوقت للبقاء منظمًاستساعدك أدوات إدارة الوقت الموضحة هنا في تحقيق أقصى استفادة من أيامك. مناسب لأي عمل أو موقف شخصي. هذا هو الوقت المناسب لتنظيم حياتك! اقرأ أكثر هو موضوع خاص به ، يمكنك بالتأكيد الاستفادة من بعض المفاهيم الأساسية.
تتبع وقتك
أولاً ، تتبع وقتك. يتيح لك ذلك معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام بالضبط. بمجرد مراجعة كيف وأين تقضي وقتك ، يصبح من السهل عليك إجراء التعديلات.
أداة تتبع وقت رائع تسمى توغل استطيع المساعدة. التطبيق متوفرة على الويب ، مع ملحقات المستعرض ، وعلى الأجهزة المحمولة أفضل تطبيق لتتبع الوقت لأجهزة Android و iOS و Desktopنوضح لك كيف يمكن لتتبع الوقت أن يفيدك أنت أو فريقك ، وما الذي تبحث عنه في برنامج تتبع الوقت ، وأفضل تطبيق عبر الأنظمة الأساسية يمكننا العثور عليه لهذه الوظيفة. اقرأ أكثر . بنقرة واحدة ، يمكنك بدء وإيقاف تتبع المهام ثم مراجعتها حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر حيث ذهب وقتك.
حدد أولويات مهامك
الآن بعد أن رأيت كيف تقضي وقتك ، فقد حان الوقت لتحديد الأولويات. هل أنفقت مبالغ زائدة مقدار الوقت في مهمة 13 نصيحة عملية لإنجاز المزيد ، شيء واحد في كل مرةهذا هو عصر تعدد المهام. ولكن هل هو منتج أو أكبر شرير الإجهاد لدينا؟ تقول الأدلة أنه يمكنك إنجاز المزيد من خلال التركيز على مهمة واحدة في كل مرة. اقرأ أكثر التي كان يمكن القيام بها في وقت لاحق؟ هل توليت أهم المهام أولاً؟ هل هناك مهام غير ضرورية في الواقع؟
إحدى الطرق الشائعة التي يمكنك استخدامها لتحديد الأولويات تسمى مصفوفة أيزنهاور. هذا يسمح لك بوضع المهام الخاصة بك في أربع مجموعات مختلفة لـ Do First ، الجدول الزمني ، التفويض ، و لا تفعل. في لمحة سريعة ، يمكنك بسهولة رؤية ما يجب عليك معالجته أولاً ، وثانيًا ، وثالثًا ، و الاخير.
يمكنك التحقق موقع أيزنهاور لاستخدام هذه الطريقة الموثوقة لتحديد الأولويات عبر الإنترنت. بالنسبة للأجهزة المحمولة ، يمكنك إلقاء نظرة عليها ايزنهاور لنظام التشغيل iOS (2.99 دولارًا).
تفويض ما يمكنك
بعد تحديد أولويات مهامك ، حدد أيها يمكنك تفويضه للآخرين. من المحتمل أنك لست مضطرًا لإكمال جميع العناصر نفسك. لذا إذا كان بإمكانك تحويل المهام إلى الموظفين أو أعضاء الفريق ، فقم بذلك.
لتنظيم المهام التي تريد تفويضها ، حاول استخدام أداة مثل Meistertask. هذا التطبيق ، مثل Toggl ، متاح عبر الويب وعبر الأنظمة الأساسية للجوّال. بهذه الطريقة ، أنت دائمًا على المسار الصحيح مع من يفعل ماذا ومتى يكتمل.
باستخدام هذه المفاهيم القليلة لإدارة الوقت ، يمكنك إنشاء المزيد من وقت الفراغ وتقليل وقت العمل. وإذا تمكنت من الالتزام بها ، فمن المؤكد أنك ستلاحظ ليس فقط تحسنًا في إنتاجيتك ، ولكن أيضًا حالتك الذهنية.
ماذا تفعل لك ساعات طويلة؟
هل لاحظت علاقة بين إنتاجيتك وساعات طويلة؟ إذا أدركت أنك أصبحت أقل إنتاجية كلما زادت ساعات عملك ، فهل أجريت تغييرات؟ قد يكون من الصعب تقليل ساعات العمل كيف تساعدك 4 خطوات فقط على الاستمتاع بيوم عمل 5 ساعاتإن قضاء ساعات طويلة في العمل ليس ضروريًا. يمكنك استخدام بعض الأساليب والأدوات التي أثبتت جدواها لمساعدتك في تحقيق يوم عمل مدته 5 ساعات وزيادة الإنتاجية. اقرأ أكثر في العديد من الصناعات ، ولكن إدارة الوقت المناسبة يمكن أن تساعد.
هل استخدمت أيًا من هذه النصائح ، وإذا كان الأمر كذلك ، فهل عملت معك؟ نود ان نسمع رآيك!
حقوق الصورة: alphaspirit / Shutterstock
عملت ساندي مع بكالوريوس العلوم في تكنولوجيا المعلومات لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير للمشروع ومدير قسم ورئيس مكتب إدارة المشاريع. ثم قررت متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.
