نظرًا لأن إدارة الوقت والإنتاجية يسيران جنبًا إلى جنب ، لا يمكنك توقع تحقيق الإنتاجية دون توفير الوقت. Timeboxing هو نهج شائع يستخدمه المحترفون في جميع أنحاء العالم لإدارة الوقت.
تساعدك هذه الطريقة في تخصيص مقدار معين من الوقت لمهمة وإكمال النشاط ضمن الإطار الزمني. من خلال تطبيقات timeboxing التالية ، يمكنك أيضًا تطبيق هذه الطريقة في حياتك المهنية والشخصية لتحقيق أهدافك الإنتاجية.
يمكنك التدرب على طريقة timeboxing بمساعدة Clockify ، وهو تطبيق لتتبع الوقت. تسهل هذه الأداة التتبع في الوقت الفعلي للوقت الذي تقضيه في كل مهمة. يمكنك لاحقًا عرض التقرير للتحقق مما إذا كنت قد وصلت إلى أهدافك في الوقت المناسب.
سيتيح لك هذا التطبيق إنشاء مشاريع ومهام تمثل المهام ضمن المربعات الزمنية. يمكنك أيضًا إضافة علامات إلى كل مهمة ومشروع لتصفية سهلة وتحليل سريع للنتائج. لكل مهمة أو مربع زمني ، حدد الوقت الذي تتوقع أن تستغرقه لإكمالها.
بمجرد أن تبدأ العمل على هذه المهمة ، ابدأ الموقت. أوقف الوقت عندما يكتمل. ستتم إضافة الوقت الذي تقضيه في المهمة إلى قائمة المربّع الزمني. تعرض الأداة الوقت المتعقب في طريقة عرض التقويم لتحليل الأنماط وتحسين الإنتاجية.
تحميل: كلوكيفي ل شبابيك | macOS | لينكس (حر)
يمكنك استخدام طريقة timeboxing حتى أثناء المشروع لأن هذا النهج يمكن أن يوفر لك الحل المخصص لتحسين الوقت. يتيح لك تطبيق PomoDone تطبيق ضبط الوقت في خدماته المختلفة من خلال تخصيص طول المؤقت وفقًا لمتطلبات المهمة.
هذا التطبيق هو اختيار توقيت ذكي لأنه يحتفظ بسرعة سير العمل عند مستوى ممتاز ، حتى عند استخدامه لمشاريع متعددة. يعزز Pomodone إدارة الفريق والمشاريع بدون مجهود من خلال حلول مخصصة لتحقيق أقصى استفادة من الوقت. يمكنك تشغيل متتبع الوقت الخاص به في أي وقت من الأوقات بأقل جهد.
متعلق ب: دليل إدارة المهام عبر الإنترنت: نصائح لاختيار التطبيق المناسب
تحتفظ ميزة سجل تتبع المهام بسجل مفصل لجميع المشاريع التي عملت عليها. يمكنك الوصول إلى السجل وتحليله في المستقبل للحصول على نظرة عامة أفضل. إلى جانب ذلك ، يوفر PomoDone تسهيلات تكامل سلسة مع التطبيقات الشائعة الأخرى مثل Trello و Asana و ClickUp و Todoist و Jira و Slack وما إلى ذلك.
تحميل: بومو دون شبابيك | macOS | لينكس (حر)
التقويم هو الأداة التي تتيح لك وضع نهج الوقت المناسب موضع التنفيذ على الفور. إنه يوفر تخطيطًا نظيفًا مثاليًا لمربع الوقت ، ويمكنك بسهولة إعداد هذه الأداة عبر الإنترنت لجدولة الاحتياجات.
يمكنك استخدام برنامج تحليلات الوقت لهذه الأداة قبل وأثناء وبعد تنفيذ طريقة timeboxing. يضع قائمة المهام المرئية أمامك لتذكيرك بالأهداف اليومية ومساعدتك على تخطيط الوقت وفقًا لذلك.
باستخدام التقويم ، يمكنك التحقق من التقدم في إدارة الوقت والتغييرات في استخدام الوقت. باستخدام البيانات والمخططات ، ستكون على دراية كاملة بالوقت الذي تقضيه في كل مهمة. كما يُعلمك أيضًا ما إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تعديلات لتحسين تنفيذ طريقة الختم الزمني في حياتك.
تساعدك طريقة ضبط الوقت على التحكم في الوقت الذي تخصصه لمهام مختلفة. أداة إدارة الوقت في الوقت المناسب يسمح لك بالتدرب على الوقت المناسب من خلال مساعدتك في التركيز على مهمة واحدة في كل مرة.
نظرًا لأنه يضع ضغطًا صحيًا للوقت ، يمكنك جذب انتباهك إلى مهمة واحدة وإكمالها في الوقت المناسب. إلى جانب التخطيط السريع لأسبوعك ، تتيح لك ميزة التتبع التلقائي للوقت معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في مهمة ما.
تساعدك أداة تخطيط الفريق في تطبيق Timely في تنسيق خططك مع أعضاء الفريق. كما يتيح لك تصور الجدول الزمني لكل عضو. وبالتالي ، يمكنك تعيين المهام وإعادة تعيينها اعتمادًا على مقدار ما يمتلكه شخص ما.
تحميل: في الوقت المناسب ل شبابيك | macOS (السعر: 8 دولارات)
يتيح لك TMetric تحقيق أقصى استفادة من طريقة timeboxing من خلال تحسين الوقت الذي تقضيه في المهام الروتينية. مع الوظائف المتقدمة مثل التتبع التلقائي للوقت ، يمكنك ضمان سير العمل بسلاسة. باستخدام TMetric ، يمكنك تخصيص مجموعة من الوقت لأي مهمة في مربع الوصف.
توفر هذه الأداة المصممة جيدًا جميع الوظائف الضرورية في جدول زمني أنيق. يتيح لك تخصيص وقت ذروة الأداء للمهام الفرعية الأكثر شدة للمشاريع الرشيقة من خلال تحديد ساعات ذروة الأداء لديك.
يخزن بأمان جميع البيانات المتعقبة في السحابة حتى تتمكن من استخدامها في المشاريع ذات المهام الحرجة. حتى في حالة إجراء مهام متعددة في وقت واحد ، يمكن للتطبيق تتبعها جميعًا بسهولة.
تحميل: TMetric لـ شبابيك | macOS | لينكس (حر)
إذا كنت ترغب في تنفيذ الوقت المناسب للمشاريع المعقدة مع العديد من المهام الفرعية ، فإن Pomotodo هي الأداة المناسبة لك. يمكنك تقسيم مهامك إلى مهام فرعية متعددة.
مهما كانت قائمة المهام طويلة ومعقدة ، فإن الأداة تتعقبها. كما أنه يحتفظ بسرد يوضح مدى التزامك بالمواعيد النهائية. يقوم التطبيق بتجميع جميع بيانات المهمة ، وستحصل على تقرير بجميع الإحصائيات في مخططات بيانية جميلة للرجوع إليها.
متعلق ب: الرقمية مقابل. قائمة المهام الورقية: أيهما أفضل؟
كما يأتي بواجهة سهلة التنقل ووظائف يمكن لأي شخص القيام بها دون أي مشاكل. لذلك ، ستكون تجربتك مع هذه الأداة خالية من المتاعب وجذابة. تطبيق الهاتف المحمول أيضًا ليس مليئًا بالميزات. ومن ثم ، يمكنك التركيز على المهمة التي تقوم بها دون أي إلهاء ، مما يساهم في الغرض من تطبيق طريقة مربعة الوقت.
تحميل: بوموتودو شبابيك | macOS (حر)
إنها أداة زمنية نهائية تهتم باحتياجات التخطيط الخاصة بك. تجمع خطة Toggl بين العديد من التقنيات التي ستكون مفيدة للمديرين المبدعين وفرقهم. أثناء تخطيط مهامك في هذه الأداة ، يمكنك تعيين ألوان مختلفة لمهامك وفرقك لتسهيل التتبع.
يقدم هذا التطبيق ملف الجدول الزمني من خلال مخطط جانت، حيث يمكنك تعيين المدد ، والمعالم ، وغير ذلك الكثير. سيساعدك في إلقاء نظرة مفصلة على التزاماتك الحالية.
يمكن للمستخدمين الفرديين الحصول على هذه الأداة وتطبيقها المحمول مجانًا تمامًا. ومن ثم ، فهو خيار رائع لأصحاب الأعمال الحرة الذين لا يرغبون في إنفاق أموال إضافية في محاولة استخدام timeboxing.
اختر أي تطبيق لتنفيذ Timeboxing
Timeboxing هي طريقة مجربة تساعدك على إتقان إدارة الوقت وبالتالي تجنب التسويف. باستخدام التطبيقات التي تمت مناقشتها ، يمكنك إكمال مهامك في الوقت المناسب وتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.
التسويف يؤخر المشاريع أو يترك لك مهام غير ضرورية. إليك بعض النصائح للتغلب عليها!
اقرأ التالي
- إنتاجية
- إدارة الوقت
- ادارة المهام
- نصائح حول الإنتاجية
تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتساب خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والأعمال في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. بينما لا يكتب عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، فإنه يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك