أفضل 9 ميزات لتطبيق هاسل لإدارة المشاريع

سواء كانت شركة مستقلة أو شركة صغيرة أو وكالة ، فإن Hassl هو المتجر الشامل لجميع احتياجات الإنتاجية الخاصة بك. يخرج التطبيق أعضاء فريقك من المهام الإدارية ، مما يسمح لهم بالتركيز أكثر على عمل المشروع.

لست مضطرًا للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية والملفات المفقودة والمستندات المعدلة والجداول الزمنية المربكة وتعارض المواعيد النهائية. فيما يلي الميزات الرئيسية لتطبيق Hassl التي قد ترغب في تجربتها لتجربة الفرق.

1. الحسابات وإدارة ملف تعريف المستخدم

يمكنك التحكم في مستويات وصول المستخدم في ملف تطبيق هاسل والاختيار بين ثلاثة مستويات للأدوار.

1. يختار اشخاص ثم انقر فوق العاملين, ضيوف، أو فرق لإضافة الأفراد في كل قسم.
2. قم بتمرير المؤشر فوق أي مستخدم ثم انقر فوق رمز القلم الرصاص أو تحرير العضو.
3. يمكنك الآن تحديد الدور وساعات العمل في الأسبوع ومستوى الوصول.
4. هناك ثلاثة مستويات وصول ، وهي أعضاء الفريق, مدير المشروع، و مدير.
5. انقر فوق امتيازات التحديث لحفظ التغييرات.

يمكنك تخصيص ملف التعريف الخاص بك عن طريق النقر فوق اسمك في الزاوية اليمنى العليا من الأداة. عند النقر

ملفي، يمكنك التعديل تفاصيلي, كلمة المرور, التفضيلات، واختر بين واجهة مستخدم مظلمة أو واجهة مستخدم خفيفة.

2. إنشاء وإدارة الفريق

ال علامة تبويب الفرق في تطبيق Hassl يسمح لك بإنشاء فرق منفصلة. تمكنك من تنظيم العديد من المتعاونين المستقلين أو موظفي الشركات الصغيرة في مجموعات صغيرة. أنشئ فرقًا لمهارات مختلفة مثل المصممين وكتاب المحتوى والمديرين التنفيذيين للتسويق والمتخصصين في المنتجات والمبيعات والفواتير وما إلى ذلك.

1. اذهب إلى اشخاص ثم حدد ملف علامة تبويب الفرق.
2. انقر فوق إنشاء فريق على الجانب الأيمن.
3. تحديد اسم الفريق ، على سبيل المثال ، تصميم الجرافيك.
4. تحت عضو، اختر الموارد.
5. تحت مشرف، ضع علامة اختيار لاختيار مشرف الفريق.

عندما تريد التواصل مع فريق ، مرر المؤشر فوق الفريق ثم انقر فوق افتح دردشة الفريق.

3. مجلدات وقوالب لتنظيم المشاريع

تساعدك ميزة المجلدات في تطبيق Hassl على إزالة الفوضى في مساحة العمل. قم بإنشاء مجلدات منفصلة للعملاء والمشاريع الداخلية للحفاظ على تنظيم الأشياء.

1. مرر المؤشر فوق أي مشروع ثم انقر فوق ملف جديد.
2. قم بتعيين اسم مجلد وانقر فوق نعم لنصنع او لنبتكر.
3. انقر الآن على المشاريع لعرض جميع المشاريع والمجلدات.
4. اسحب المشاريع وأفلتها في مجلداتها الخاصة.

ومع ذلك ، يمكنك تحديد قوالب مسبقة الصنع لبدء عملك المستقل أو عملك الصغير على Hassl. سترى بعض نماذج المشروع ، مثل Design Client ، والتوظيف ، وتقويم المحتوى ، وما إلى ذلك ، على اللوحة اليمنى. كل ما عليك القيام به هو تعيين اشخاص و تواريخ الاستحقاق.

4. الجداول الزمنية للمشروع باستخدام مخططات جانت

تساعدك مخططات جانت على تصور مشروعك بالكامل في عرض الجدول الزمني. يمكّنك المخطط الزمني وفريقك والعميل من جمع الأفكار التالية:

• كيف تفي بالموعد النهائي؟
• أين تركز!
• التنبؤ بقدرة الموارد.

يقدم لك Hassl مخطط جانت المجاني لكل مشروع. علاوة على ذلك ، لا تحتاج إلى إضاعة ساعات في تصميم مخطط جانت. بدلاً من ذلك ، يقوم التطبيق تلقائيًا بإنشاء واحد لك.

1. حدد أي مشروع من المشاريع قسم.
2. إذا كان عرض المهام لا تظهر مخططات غانت، ثم اضغط يحرر وتنشيط مخططات غانت.
3. الآن انقر فوق مخططات غانت زر للتبديل إلى عرض الجدول الزمني للمشروع.
4. يمكنك الاختيار مهام أو قائمة المهام للعودة إليه عرض المهام.
5. انقر فوق تصدير إلى Excel لتنزيل مخطط جانت بتنسيق Excel.

5. تتبع الوقت وتقارير المشروع

يتيح لك تتبع الوقت إكمال المهام الإدارية مثل مدفوعات الموظف أو المستقل ، وإعداد ميزانية الوقت ، وفواتير العملاء ، وما إلى ذلك. أدوات تتبع الوقت وإعداد التقارير هي ميزات متكاملة لتطبيق Hassl. لذلك ، لا تحتاج إلى تطبيق منفصل لتتبع الوقت.

يمكن لعضو الفريق تحديد ملف تتبع وقت البدء الخيار في المشروع لتتبع وقتهم. في لوحة الإدارة ، يمكنك معرفة المورد الذي سجل عدد الساعات في مشروع معين. يمكنك أيضًا إضافة تقدير الوقت بتنسيق توقيت عمود أي مشروع في مهامعرض.

ال الإبلاغ تقدم ميزة تطبيق Hassl لوحة تحكم لمراقبة أداء المشروع. يمكنك رؤية المرئيات داخل الأداة أو تنزيل تقرير كملف PDF.

1. عندما تكون داخل المشروع ، انقر فوق الإبلاغ التبويب.
2. سترى أقسام مثل نظرة عامة على الحالة, الأولويات, توزيع المهام، إلخ.
3. للحصول على بيانات المشروع الأولية ، انقر فوق تصدير بيانات المشروع على الجانب الأيمن العلوي.
4. يمكنك أيضًا الحصول على تقرير عن المشروع من خلال النقر على تصدير تقرير المشروع.

متعلق ب: كيفية تتبع ساعات العمل لحسابهم الخاص مع التطبيق في الوقت المناسب

6. التقويم وإدارة قوائم المهام

تعد قوائم المهام والتقويمات أداتين أساسيتين للإنتاجية لإدارة المشاريع المستقلة أو الشركات الصغيرة. يحتوي تطبيق Hassl على كليهما.

1. انقر فوق أيقونة خانة الاختيار أو لكى يفعل الموجود في اللوحة العلوية.
2. أ لكى يفعل سيظهر الشريط الجانبي.
3. اكتب أي بند من بنود المهام ، ثم انقر فوق زائد رمز لحفظه.
4. يمكنك أيضًا إضافة مهام المشروع إلى قائمة المهام من ملف مهامعرض من أي مشروع.

يمكنك عرض ملف التقويم أداة من لوحة القيادة. اضغط على زائد رمز على الجانب الأيمن لإضافة أي حدث إلى التقويم الخاص بك.

متعلق ب: الرقمية مقابل. قائمة المهام الورقية: أيهما أفضل؟

7. التعاون عن بعد والدردشة الفورية

تقدم Hassl طرقًا متعددة للتعاون والتواصل مع الفريق أو العميل أو أي ضيف. دردشة هاسل هي ميزة مضمنة ، لذلك لا تحتاج إلى الدفع مقابل أي تطبيق دردشة.

1. في اللوحة العلوية ، سترى رمز البريد ، هذا هو Hassl محادثة.
2. اضغط على دردشة جديدة زر لفتح مربع نص.
3. بالنسبة إلى المراسلة بين شخصين ، اكتب اسم مستخدم واحدًا.
4. لبدء محادثة جماعية ، اكتب أكثر من اسم مستخدم واحد.

إلى جانب الدردشة ، يمكنك أيضًا التعاون مع أعضاء الفريق والعملاء والضيوف.

1. انتقل إلى أي مشروع مهامعرض ثم انقر فوق يحرر.
2. الآن ، حدد ملف وصول التبويب.
3. اكتب البريد الإلكتروني للمتعاون في الضيوف في هذا المشروع مربع وانقر تحديث.

8. أتمتة المشاريع باستخدام العقل الهاسل

هاسل الدماغ هو مساعد الذكاء الاصطناعي لاحتياجات إدارة المشروع. يبقى نشطًا لملاحظة ما إذا كنت قد فعلت أي شيء يمكن التنبؤ به في تحديد المعالم. في المرة القادمة ، ستقدم لك منظمة العفو الدولية الملء التلقائي لبيانات المعالم. يمكنه أيضًا أتمتة التاريخ أو تحديثات الحالة.

9. إدارة ومشاركة ملفات المشروع بأمان

يمكنك تحميل الملفات إلى المشروع أو كل مهمة. إذا كان المتعاونون متاحين بالفعل للمهام ، فسيحصلون تلقائيًا على حق الوصول إلى ملفات المشروع. يوفر لك Hassl مساحة تخزين سحابية تبلغ 100 جيجابايت بحيث يمكنك تحميل أي ملف بأي حجم. ال التحكم في إصدار الملف ميزة التطبيق تقوم تلقائيًا بتحديث الملفات الموجودة.

1. حدد أي مشروع ثم انقر فوق أي مهمة.
2. سيتم فتح مربع المهمة ، وسترى ملف تحميل الملفات زر.
3. بدلاً من ذلك ، انقر فوق الملفات علامة التبويب في مهامعرض لإدارة الملفات.

العمل الحر أو إنتاجية الأعمال الصغيرة في أفضل حالاتها

يجب أن تساعدك الميزات المذكورة أعلاه على سرعة إعداد عملك المستقل أو عملك الصغير في هسل. يمكنك التسجيل مجانًا والاستمتاع بتجربة مجانية لمدة 30 يومًا. يمكنك أيضًا معرفة بعض النصائح والحيل في اختيار أداة الإنتاجية المناسبة لعملك.

دليل إدارة المهام عبر الإنترنت: 10 نصائح لاختيار التطبيق المناسب

إذا كنت تبحث عن اختيار تطبيق لإدارة المهام لإدارة مشاريعك بكفاءة أكبر ، فإليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار!

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب