لا يوجد جهاز فاكس؟ لا توجد مشكلة - قم بالتوقيع وإرسال الفاكسات بسهولة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك

الإعلانات

يعد الفاكس طريقة اتصال قديمة ، ولكنه لا يزال موجودًا في بعض الأماكن لسبب أو لآخر. حتى نتمكن في النهاية من قتل هذه الآلة العتيقة من الماضي ، قد تحتاج إلى إرسال فاكس من حين لآخر ولكن تجد نفسك بدون آلة فاكس - حاول HelloFax.

لقد قمنا بتغطية HelloFax لفترة وجيزة في الماضي ، وحتى ألقينا نظرة 5 خدمات فاكس أخرى عبر الإنترنت أفضل 5 أدوات لإرسال بريد إلكتروني إلى الفاكسنعرض لك كيفية إرسال فاكس من بريدك الإلكتروني مجانًا. يمكننا أن نوصي بخمسة بريد إلكتروني مجاني عبر الإنترنت لخدمات الفاكس لهذه الوظيفة. قراءة المزيد ، لكن الأمور تغيرت في السنوات منذ ذلك الحين ، وحان الوقت لإلقاء نظرة متعمقة على أفضل خدمة فاكس مجانية على الإنترنت.

ابدء

يمكنك استعمال ال موقع HelloFax، ال إضافة مستندات جوجل، أو ال تطبيق Chrome. لديهم حتى التطبيق في Google Apps Marketplace للشركات التي ترغب في نشر هذه الخدمة على جميع موظفيها.

في الوقت الحالي ، دعنا نركز على موقع الويب وتطبيق Chrome ، وهما متطابقان بما يكفي لمعاملتهما ككيان واحد. الخطوة الأولى هي إنشاء حساب أو تسجيل الدخول باستخدام Google - الخيار الأخير هو بعض الإيجابيات والسلبيات

تسجيل الدخول باستخدام Google+: هل هو سيء أم جيد بالنسبة لك؟بدأ المستخدمون في قبول حقيقة أن Google قد لا تتراجع عن تسجيل الدخول إلى Google+ بغض النظر عن عدد الأشخاص الذين يكرهونه. ولكن هل هو حقا سيئا كما تظن؟ قراءة المزيد مستخلص الشاي الأخضر. بعد ذلك ، تكون الرحلة سهلة نسبيًا ومباشرة. قم بتحميل المستند من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو احصل عليه من إحدى الخدمات السحابية المتكاملة: Dropbox أو Google Drive أو Box أو Evernote أو OneDrive.

من هناك ، لديك الخيار لتحرير المستند أو التوقيع عليه. تحريره يسمح بوضع مربعات الاختيار أو إضافة نص أو إضافة التاريخ. إنها مثالية لإضافة اللمسات الأخيرة من المعلومات قبل إرسال الفاكس.

التوقيع سهل للغاية وهناك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك. يمكنك رسمه بالماوس (أو بإصبعك أو القلم الإلكتروني إذا كان لديك شاشة تعمل باللمس) ، أو كتابتها واستخدام أحد خطوطها ، أو تحميل ملف صورة لتوقيعك ، أو إرسال صورة لتوقيعك عبر البريد الإلكتروني. لا يمكن أن يكون أسهل أو أكثر بديهية. تأتي هذه الوظيفة من HelloSign ، وهو منتج آخر من HelloFax ، والذي سنتناوله بمزيد من التفاصيل لاحقًا.

بمجرد أن يصبح المستند جاهزًا للعمل ، ما عليك سوى كتابة رقم الفاكس. سيتاح لك بعد ذلك خيار إرفاق صفحة غلاف مختصرة ، والتي ستظهر للمستخدمين المجانيين "مرسلة عبر HelloFax". كما أنها توفر خيار الحصول على نسخة ملونة عالية الدقة من الفاكس الخاص بك مستضافة مؤقتًا عبر الإنترنت لمدة 72 ساعة مع حصول جهاز استقبال الفاكس على عنوان URL محدد ورمز الوصول للوصول إليه.

بعد ذلك ، انقر فوق إرسال ، وتكون قد انتهيت. يجب أن تتلقى بريدًا إلكترونيًا للتأكيد بعد الإرسال ، ولكن يمكن تعديل ذلك في قسم الإخطارات إعدادات HelloFax. ستحتفظ HelloFax أيضًا بسجل لجميع مسوداتك والفاكسات المرسلة ضمن علامة التبويب المستندات على الجانب الأيسر.

إذا كنت تقوم بمعظم عملك في محرر مستندات Google بالفعل وترغب في إرسال جزء منه كفاكس ، فإن إضافة مستندات Google الجديدة تجعل العملية سهلة للغاية.

قم بتنزيل الوظيفة الإضافية أولاً ، ثم حددها من قائمة الوظائف الإضافية أعلى مستند Google الذي تريد إرساله وانقر فوق إرسال فاكس.

يجب أن يظهر شريط جانبي عندئذٍ على الجانب الأيمن. أدخل رقم الفاكس ، واكتب حرف غلاف قصير إذا أردت ، وانقر فوق إرسال. حتى دون الحاجة إلى مغادرة مستند Google ، فقد أرسلته بالفعل كفاكس.

كم تكلفة HelloFax؟

تسمح لك النسخة المجانية من HelloFax بإرسال 5 صفحات فاكس شهريًا. ثم يذهب إلى خطة Home Office 9.99 دولارًا شهريًا مع 300 فاكس شهريًا ، أو خطة احترافية بقيمة 19.99 دولارًا أمريكيًا مع 500 فاكس شهريًا ، أو خطة Enterprise بقيمة 39.99 دولارًا أمريكيًا مع 1000 فاكس شهريًا.

تشمل جميع المستويات المدفوعة القدرة على استقبال الفاكسات ، والتي لا تتوفر في الإصدار المجاني. يتضمن عدد الصفحات المشار إليها كلاً من الإرسال والاستلام. كما أنها تقدم خصومات إذا كنت تدفع سنويًا وليس شهريًا.

هل هي آمنة؟

لا تلعب HelloFax أيضًا عندما يتعلق الأمر بالأمان. يمكنك قراءة سياساتهم الكاملة على موقعة على الإنترنت، ولكن باختصار ، يستخدم HelloFax تشفير SSL للحفاظ على بياناتك آمنة ، ولا يخزن أي معلومات بطاقة ائتمان. جميع مستنداتك المرسلة بالفاكس محمية خلف AES - تشفير 256 بت بمفتاح فريد مشفر أيضًا بمفتاح رئيسي دوار.

يتم تمرير جميع معلومات بطاقة الائتمان مباشرة إلى Stripe ، وهي خدمة معالجة دفع محققة وآمنة ، ولا يتم تخزين معلومات بطاقة الائتمان الخاصة بك على خوادم HelloFax. في الأساس ، لقد قاموا بتغطيتك.

على الرغم من أن وظيفة التوقيع مدمجة في HelloFax ، إلا أن لديهم خدمة منفصلة فقط للتوقيع وإرسال المستندات بالبريد الإلكتروني تسمى HelloSign ، والتي تناولناها من قبل HelloSign: استخدام التوقيعات الإلكترونية على المستندات [الويب ونظام iOS] قراءة المزيد ولكن سيتعمق أكثر هنا.

تتطابق الواجهة تقريبًا مع HelloFax باستثناء أنه لا يمكنك الإرسال إلا إلى رسائل البريد الإلكتروني ، وليس أرقام الفاكس ، وتمنحك خيار تنزيل الملف قبل إرساله. إذا كنت مهتمًا فقط بالتوقيعات ، وأقل اهتمامًا بالفاكس ، فقد تعمل HelloSign بشكل جيد بالنسبة لك.

يمكنك أيضًا أن تطلب من أشخاص آخرين توقيع مستندات لك من خلال هذه الخدمة ، ولكن سيتعين عليهم إنشاء حساب لها. تسمح النسخة المجانية بثلاث مستندات في الشهر ، ولكن نسخة الأعمال متاحة مقابل 30 دولارًا في الشهر والتي تسمح بوثائق غير محدودة ولها ميزات إضافية.

على عكس HelloFax ، يحتوي HelloSign على كليهما iOS و ذكري المظهر التطبيقات ، مما يجعلها خدمة جوال أكثر. لديهم أيضا Gmail وظيفة تسمح لك بتوقيع المستندات من داخل Gmail.

مرسل الفاكس المثالي

يجب أن يسير الفاكس في طريق الدودو قريبًا ، ولكن حتى يتم ذلك ، فإن HelloFax هو أفضل طريقة لإرسال الفاكسات عبر الإنترنت مجانًا. HelloSign هو مجرد التثليج على الكعكة ، مما يسمح لك بالتوقيع عليها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا لزم الأمر.

ما رأيك في HelloFax؟ هل هناك أي خدمات إرسال فاكس أخرى تنصح بها؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.

حقوق الصورة: ديف كروسبي / فليكر