4 نصائح حول الإنتاجية لبدء عمل جديد

قد يكون بدء عمل جديد أمرًا صعبًا ، وقد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى تعرف كيف يعمل كل شيء. من مقابلة جميع الأشخاص الجدد ، وتعلم الأنظمة والعمليات الجديدة ، ومعرفة المكان المناسب لك.

إنها فترة تتضمن الكثير من المعلومات الجديدة ، ومن السهل أن تفقد مسار الأشياء. فيما يلي بعض النصائح لإرشادك خلال بدايتك الجديدة والحفاظ على ثقتك بنفسك.

1. خلق مساحة للملاحظات المخصصة

لا توجد طريقة لمعرفة الأشياء التي ستبقى في ذاكرتك والأشياء التي ستنسى. من المستحيل أن تتذكر كل شيء ، ومن المحتمل أن تشعر بالتعب الشديد أثناء الإعداد.

لهذا السبب ، من المهم إنشاء مساحة للملاحظات المخصصة التي يمكنك الرجوع إليها في أي وقت. تتضمن بعض الأشياء التي قد ترغب في تسجيلها ما يلي:

• معلومات من الدورات التدريبية.
• جهات اتصال مهمة ، مثل أقسام تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية وزملائك في الفريق والإدارة.
• عمليات الأنظمة والبرامج التي ستستخدمها.
• القواعد والسياسات المتعلقة بالمرض والإجازة والاحتياجات اليومية الأخرى.
• مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك أو الأهداف.
• أي روابط لمواقع أو مجلدات ستحتاجها.

بالإضافة إلى ذلك ، أي شيء آخر تشعر أنك بحاجة إلى تذكره.

من الجيد الاحتفاظ بهذه الملاحظات لأشهرك القليلة الأولى على الأقل ، فقط لإبقائك على اطلاع. في حالة ظهور معلومات جديدة بعد انضمامك إلى الطائرة ، يمكنك إضافة ذلك إلى ملاحظاتك.

متعلق ب: أفضل الأماكن للعثور على قوالب الفكرة مجانًا

يمكن أن يؤدي وجود تطبيق لتدوين الملاحظات الرقمي إلى تسهيل ذلك كثيرًا. فكرة هو مثال ممتاز على ذلك ، لأنه سهل الاستخدام بشكل لا يصدق ويحتوي على مجموعة كبيرة من القوالب التي يمكنك استخدامها لتسجيل المعلومات.

يتيح لك Notion أضف صفحة من القائمة ومن هنا يمكنك ذلك اختر قالبًا. أفضل الخيارات لتدوين الملاحظات هي ملاحظات الإجتماع أو ملاحظات سريعة ، ولكن يمكنك اختيار أي شيء تفضله. يمكنك إنشاء ما تشاء ، ويمكنك فصل الملاحظات إلى سمات مختلفة أو الاحتفاظ بها كلها في صفحة واحدة.

يوجد العديد من بدائل الفكرة، إذا كان لا يلبي احتياجاتك. الشيء المهم هو أن تستخدم برنامج تدوين الملاحظات الذي يناسبك.

2. تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مع القواعد والمجلدات

عندما تكون جديدًا في شركة ما ، فمن المحتمل أن تتلقى حساب بريد إلكتروني جديدًا ووفرة من رسائل البريد الإلكتروني من أشخاص لا تعرفهم ، حول أشياء لم تسمع بها. هذا هو أفضل وقت لتنظيم رسائلك الإلكترونية.

أولاً ، ابدأ بإنشاء بعض المجلدات الجديدة التي يمكنك استخدامها لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني المهمة فيها. على Gmail ، قم بما يلي:

1. على الخاص بك بريد القائمة ، قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل وحدد إنشاء تصنيف جديد.
2. على ال تسمية جديدة القائمة ، اكتب ما تريد تسمية التسمية.
3. انقر إنشاء.

سيؤدي هذا إلى إضافة مجلد جديد (أو تسمية) إلى القائمة المنسدلة لصندوق الوارد الخاص بك ، ويمكنك البدء في سحب رسائل البريد الإلكتروني المناسبة إليه.

تسمح الفلاتر في Gmail بإرسال رسائل بريد إلكتروني واردة محددة إلى ملصق من اختيارك. لإنشاء مرشح جديد ، استخدم ملف شريط البحث في الجزء العلوي من النافذة الخاصة بك ، وحدد ملف خيارات البحث أيقونة. ابحث عن ملف كلمة أو عنوان البريد الإلكتروني التي تريد تصفيتها ، انقر فوق تطبيق التسمية ، واختر من القائمة المنسدلة.

متعلق ب: كيفية تلوين تقويم Outlook الخاص بك

بالنسبة لبرنامج Outlook ، ما عليك سوى القيام بما يلي:

1. على الشريط ، ابحث عن ملف مجلد علامة التبويب وانقر فوق ملف جديد.
2. اكتب اسم المجلد الخاص بك في ملف اسم علبة.
3. حيث تقول يحتوي المجلد على ملفات، يختار بريد و نشر العناصر من القائمة المنسدلة.
4. في حدد مكان وضع المجلد ، اختر المجلد الحالي الذي تريد وضع المجلد الجديد تحته.

يمكنك أيضًا القيام بذلك بسرعة من خلال الانتقال إلى ملف بريد القائمة في الجزء الأيمن> انقر بزر الماوس الأيمن صندوق الوارد وانقر ملف جديدما عليك سوى تسمية المجلد الخاص بك والضغط على يدخل على لوحة المفاتيح الخاصة بك.

مثل Gmail المرشحات، ثستطيع ان تخلق قواعد في Outlook. يوضح لك فيديو Microsoft الرسمي أدناه كيف يمكنك القيام بذلك:

3. تخزين كلمات المرور الخاصة بك

كما هو الحال مع معظم الوظائف الجديدة ، سيكون هناك الكثير من الحسابات والأنظمة التي سيتعين عليك إنشاء تفاصيل تسجيل الدخول لها ، كما أن تتبع كلمات المرور والأسئلة السرية أمر بالغ الأهمية. ومع ذلك ، للأمان ، لا تسجل هذه المعلومات على تطبيق تدوين الملاحظات القياسي الخاص بك أو على الورق.

لأفضل ممارسة ، يمكنك استخدام تطبيق إدارة كلمات المرور الآمنة لتتبع عمليات تسجيل الدخول الخاصة بك والحفاظ عليها خاصة وآمنة. في حالة الحاجة إلى تحديث كلمات المرور الخاصة بك ، تتيح لك هذه التطبيقات إجراء تعديلات على الفور ، حتى لا تنسى ذلك.

متعلق ب: تكافح من أجل تذكر كلمة المرور الخاصة بك؟ جرب ملحقات كروم هذه

عندما لا تزال تجد طريقك ، فإن آخر شيء تريد القيام به هو أن تنسى تفاصيل الوصول وتحتاج إلى الاتصال بقسم تكنولوجيا المعلومات لديك للحصول على المساعدة. اجعلها بسيطة لنفسك وقم بعمل سجل.

4. ظلل زملائك وتواصل معهم

يمكنك فقط تعلم الكثير من خلال قراءة المواد والتحدث إلى مديرك. يحدث التعلم الحقيقي عندما تلاحظ الممارسات وتقوم بها بنفسك.

بمجرد الإعداد على منصات الاتصالات الخاصة بشركتك ، يمكنك التواصل مع الموظفين الآخرين والتعرف عليهم. هذه فرصتك للاتصال بزملائك واطلب مراقبتهم. قد يكون هذا يومًا كاملاً ، أو مجرد اجتماعات ومسؤوليات يومية معينة.

متعلق ب: كيفية تنظيم المجلدات والفئات والعلامات

سيؤدي القيام بذلك إلى منحك نظرة ثاقبة حول كيفية عمل كل هذه السياسات والإجراءات في السياق ، وسيمنحك مفهومًا حقيقيًا لما يمكن أن تتوقعه. ابق على اتصال مع زملائك الذين تحافظ عليهم ، واعرف ما إذا كان يمكنك تحديد عدد قليل من الأشخاص الذين يمكنك الذهاب إليهم بأسئلة.

من المعقول أن تستغرق بضعة أشهر لتتعلم الأمور ، لذلك لا تشعر بالسوء حيال طلب المساعدة.

ستحصل هناك

يأتي كونك شخصًا جديدًا مع الكثير من التحديات ، ومن المهم أن تتذكر أن تكون لطيفًا مع نفسك. خذ وقتك وسرعتك ، لأنه سيكون لديك متسع من الوقت للعمل الشاق عندما تكون مدربًا بالكامل.

ستمنحك هذه النصائح بداية جيدة في أي دور جديد وتساعد في الحماية من الفجوات المعرفية عندما تبدأ في أداء دورك بشكل صحيح. استمتع وكن منظمًا الآن ، حتى لا تضطر إلى ذلك لاحقًا.

فكرة مقابل. نقطة التقاء: ما هي أفضل أداة تعاون؟

Confluence and Notion هما من أفضل أدوات التعاون المتاحة. لكن أي واحد هو حق لكم؟ هيا نكتشف!

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب